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試論電算化會計檔案內(nèi)部控制論文
隨著計算機在企事業(yè)會計核算系統(tǒng)中應(yīng)用的普及,會計電算化已成為會計工作的一種重要手段,是重要的會計基礎(chǔ)工作,詳細內(nèi)容請看下試論電算化會計檔案內(nèi)部控制論文。會計電算化的發(fā)展雖然給企業(yè)帶來了巨大的效益,但給內(nèi)部的控制和管理也帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。
電算化會計管理的特點
(1)會計電子檔案具有技術(shù)性。
技術(shù)性文檔是解釋會計電子檔案的運行和設(shè)計情況,與會計電子檔案的設(shè)計和使用緊密相關(guān)。
(2)會計電子文檔缺乏直觀可視性。
會計電子檔案主要存儲于磁性介質(zhì)上,與傳統(tǒng)的具有直觀可視性的會計檔案不一樣,會計電子檔案須在特定的計算機軟件和硬件環(huán)境中才能可視。
會計電子檔案對環(huán)境的依賴性強。會計電子檔案須依賴于計算機的軟件和硬件系統(tǒng)才能使用,而且它對儲存的周圍環(huán)境要求較苛刻。磁性介質(zhì)不僅要求環(huán)境防火、防水、防塵、防磁,而且對溫度也有一定的要求。磁性介質(zhì)對環(huán)境的高要求增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。
會計電子檔案對會計信息使用者的安全操作提出新要求。會計電子檔案的管理要求會計信息從事人員除了需具備會計專業(yè)知識,同時還得掌握必要的計算機操作和維護知識。
會計電子檔案管理缺乏有效的安全和保密措施。在網(wǎng)絡(luò)時代,新型磁性介質(zhì)檔案管理是一種新型的管理方式,它取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理。電子數(shù)據(jù)因其具有數(shù)據(jù)高度集中的特點,非常容易被泄密。電子數(shù)據(jù)是以數(shù)字編碼的程序的形式儲存在各種磁性介質(zhì)上,但磁性介質(zhì)具有體積小,存儲容量大的特點,正因為此特點以致電子數(shù)據(jù)資料泄密容易,而且范圍廣,涉及時間長,危害性也較大。
會計電算化電子檔案管理已經(jīng)成為一個新的研究課題。編輯老師為大家整理了試論電算化會計檔案內(nèi)部控制論文,希望對大家有所幫助。
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