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會(huì)計(jì)科目一應(yīng)收賬款
會(huì)計(jì)科目一應(yīng)收賬款
【關(guān)鍵詞】 應(yīng)收賬款 風(fēng)險(xiǎn) 管理 對策
一、應(yīng)收賬款的概述
(一)應(yīng)收賬款的含義
應(yīng)收賬款是指因企業(yè)對外銷售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)及其他原因，應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)，包括應(yīng)收銷售款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款等。
(二)應(yīng)收賬款的特點(diǎn)
1.應(yīng)收賬款按實(shí)際發(fā)生的金額入賬。
2.應(yīng)收賬款一般有約定的期限。
3.應(yīng)收賬款是對未來一定時(shí)期內(nèi)索取貨款的一種債權(quán)，具有風(fēng)險(xiǎn)性。
(三)應(yīng)收賬款對企業(yè)的影響
應(yīng)收賬款對企業(yè)具有有利和不利雙重影響。有利影響之一是擴(kuò)大了銷售。同時(shí)，把流動(dòng)資產(chǎn)(存貨)轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款，加速了存貨的周轉(zhuǎn)，尤其是在企業(yè)存貨量比較人，資金匱乏的情況下，賒銷使得存貨變現(xiàn)為現(xiàn)金的可能性提高。不利影響是使應(yīng)收賬款在流動(dòng)資產(chǎn)中所占的比例提高，并且沒有以現(xiàn)金方式實(shí)現(xiàn)銷售收人的增加，但卻要以現(xiàn)金方式支出相應(yīng)稅金，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)虛盈實(shí)虧。
二、我國企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀
(一)應(yīng)收賬款管理缺乏事前控制
應(yīng)收賬款管理事前控制缺乏主要表現(xiàn)是：企業(yè)為了在競爭中生存下來、并有所發(fā)展，利用賒銷優(yōu)惠這樣雙贏的條件來擴(kuò)大市場份額，這樣僅利用賒銷對產(chǎn)品的促銷作用總的來說就是：沒有制定完善的應(yīng)收賬款管理體系，執(zhí)行時(shí)只注重事后強(qiáng)行收款。
(二)應(yīng)收賬款的日常財(cái)務(wù)管理不完善
對于哪些應(yīng)收賬款管理出現(xiàn)問題的企業(yè)，應(yīng)收賬款是由財(cái)務(wù)部門集中管理，沒有安排專人專崗負(fù)責(zé)管理。而財(cái)務(wù)部門所謂的管理只是單純的記錄，將各項(xiàng)應(yīng)收賬款按發(fā)生時(shí)間登入明細(xì)賬，這種管理對減少應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)不能起到監(jiān)控作用。
(三)抵押賒銷應(yīng)用不多
采用抵押賒銷的力一法可以有效減少應(yīng)收賬款損失風(fēng)險(xiǎn)。通常債務(wù)人用固定資產(chǎn)、倉庫存單等有效資產(chǎn)作為抵押物，并進(jìn)行登記。如果債務(wù)人不能按期付款，這對賒購方產(chǎn)生較強(qiáng)的約束力、迫使對方按時(shí)還款，這種賒銷方式在我國企業(yè)銷售過程中還極少運(yùn)用。
三、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)歸納
(一)企業(yè)資金不足，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)
企業(yè)在進(jìn)行賒銷交易的時(shí)候，發(fā)出了存貨或者提供了勞務(wù)，但是款項(xiàng)卻不能及時(shí)收回，而企業(yè)對逾期不還款的客戶又不能采取相應(yīng)的有效措施，致使企業(yè)的活動(dòng)資金被大量占用，長此以往必將影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
(二)企業(yè)現(xiàn)金流出，加劇企業(yè)現(xiàn)金短缺的狀況
從賒銷的賬務(wù)處理可以看出，應(yīng)收賬款的增加使企業(yè)產(chǎn)生了較多的賬而收入，但由于賒銷的特殊經(jīng)營模式，應(yīng)收賬款帶來的收入增加并沒有使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加。另外，在賒銷過程中需支付的各種費(fèi)用也足由企業(yè)墊付，加劇企業(yè)的現(xiàn)金短缺狀況。
(三)企業(yè)成本及額外費(fèi)用的增加，影響企業(yè)當(dāng)期的利潤
一般來說，被應(yīng)收賬款占用的資金，客觀上要求在生產(chǎn)經(jīng)營中加速周轉(zhuǎn)，得到資金回報(bào)，但是由于應(yīng)收賬款的大量存在，給企業(yè)造成了沉重的機(jī)會(huì)成本。企業(yè)不得不投入大量的人力、物力和財(cái)力，在應(yīng)收賬款的收回過程中對其進(jìn)行專門的管理和催收工作。
四、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)形成的原因分析
(一)企業(yè)內(nèi)部的原因
1.缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識。為了單純的完成銷售目標(biāo)，應(yīng)收賬款沒有得到及時(shí)有效的控制。一些企業(yè)賬而上看，有很多流動(dòng)資產(chǎn)和銷售收入，但是卻缺乏現(xiàn)金流，這些都是缺乏應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)意識造成的。
2.應(yīng)收賬款考核體系不科學(xué)。許多企業(yè)在設(shè)置考核指標(biāo)時(shí)，往往過分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)值、收入和利潤指標(biāo)，沒有對應(yīng)收賬款的回籠和存貨占用資金的情況進(jìn)行考核。
3.企業(yè)內(nèi)控制度沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。應(yīng)收賬款制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分，通過內(nèi)部控制制度可以實(shí)現(xiàn)對應(yīng)收賬款對象、范圍、數(shù)額的控制
(二)外部市場競爭環(huán)境
由于企業(yè)自身政策導(dǎo)向錯(cuò)誤，缺乏必要的防范意識，尤其在當(dāng)前買方市場占優(yōu)勢的條件下，企業(yè)饑不擇食，對客戶一味的遷就讓步，企業(yè)為了生存被迫以各種手段擴(kuò)大銷售。
五、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的對策研究
(一)嚴(yán)格客戶檔案管理
可以將客戶進(jìn)行一個(gè)排序，以客戶的資信等級劃分，進(jìn)行分級管理，建立客戶檔案管理。對客戶的商業(yè)誠信、經(jīng)營狀態(tài)、資本結(jié)構(gòu)、未來發(fā)展、償債能力、主要業(yè)績、盈利能力等進(jìn)行認(rèn)真考察，之后進(jìn)行評級并歸檔。
(二)制定恰當(dāng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男庞谜?/p>
企業(yè)應(yīng)制定一個(gè)嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)同意向客戶提供商業(yè)信用而提出的基本要求。
(三)企業(yè)還應(yīng)建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度。
給予客戶一個(gè)合理恰當(dāng)?shù)男庞妙~度，能夠較好地控制應(yīng)收賬款的回收，進(jìn)而控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的追蹤管理
企業(yè)應(yīng)實(shí)施嚴(yán)密的跟蹤，隨時(shí)掌握回收情況。將那些掛賬金額大、掛賬時(shí)間長、經(jīng)營狀況差的客戶的欠款作為考察的重點(diǎn)，以防患于未然。
(五)建立應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備制度
既然企業(yè)應(yīng)收賬款的壞賬的發(fā)生是無法避免的，只能夠盡可能地減少壞賬的發(fā)生，具有明顯的特征表明無法收回的，企業(yè)都是可以進(jìn)行壞賬的處理的。
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