管理會計信息化的理論與框架論文

　　一.管理會計與信息技術的融合

　　管理會計是對內報告會計，其與財務會計的區別一方面體現在報告對象的不同，另一方面在職能目標上也存在差異。財務會計是事后會計，主要實現的職能為核算和監督。而管理會計既包括事前的預測、決策，也涵蓋事中的組織、控制，以及事后的評價環節。傳統觀點認為，會計只是反映企業的經營情況，而隨著信息技術的發展普及，企業會計領域，尤其是管理會計，已成為企業重要的決策支持保障。

　　管理會計信息化不僅僅是將現代化技術應用到管理會計領域，提高計算準確度，更是形成了一個全新的企業內外部信息整合路徑，為企業制定戰略決策提供幫助。管理會計信息系統是企業信息系統的重要組成部分，管理會計信息化實現了信息行業與管理會計領域的融合。管理會計信息化作為信息化環境下衍生出的現代管理模式，其一方面突破了傳統管理會計在時間空間上的限制，深入挖掘企業各個流程的相關數據，實現信息的實時傳遞與分析；另一方面也拓展了信息技術應用的范圍，真正將科學技術轉化為企業價值。管理會計與信息技術的融合是對于管理會計流程的變革式創新：傳統管理會計在時間鏈上有著操作限制，且不同模塊之間彼此孤立；而信息時代的管理會計則是將企業資源整合共享，不同操作模塊互相配合運行，做到數據的實時、準確傳遞，最終實現管理會計各環節的同步、高效運作。

　　二、構建管理會計信息化框架

　　構建較為完善的管理會計信息化框架是保證管理會計工作順利開展的重要前提，也是企業實現管理環節高效完善的基本條件。管理會計信息化框架主要由6個子系統構成，分別是財務管理系統、會計決策支持系統、全面預算系統、標準成本系統、存貨控制系統以及業績評價系統。各個子系統之間互相協調，數據共享，共同為企業業績做出貢獻。隨著信息化時代的到來，各個子系統的功能也發生著革命性的變化。

　　1.財務管理系統：實時分析企業財務經營狀況，對企業財務信息進行再處理，便于管理者獲取有用的信息。同時，統一母子公司財務管理目標，統籌安排企業資源調度，平衡投資計劃，提高企業整體投資回報率。

　　2.會計決策支持系統：通過群體決策支持系統、智能決策支持系統、數據倉庫和數據挖掘這四項技術，實現會計決策的智能化，使決策支持系統能夠更充分地應用人類的知識。

　　3.全面預算系統：運用多維數據庫技術，全面分析企業整體情況，并實時監控各個計劃單元進度，對計劃進行及時調整與修正，從而做出科學的預算分析，提高資源使用效率。

　　4.標準成本系統：通過監控資源使用效率制定適合的投資策略，同時實時分析出不同產品的成本增長點，精確計算產品成本組成的各個要素比例，從而使成本控制更加科學有效。

　　5.存貨控制系統：通過系統化的存貨監控、分析、優化措施，協調整個組織的生產績效、銷售情況以及存儲成本，形成科學的存貨管理體系，為企業存貨管理提供合適的方案。

　　業績評價系統：將平衡計分卡原理嵌入信息化操作流程中，設定績效評價總體目標、部門業績指標以及個人的業績指標，從而實現定義業績評價報告、生成業績評價報告及輸出業績評價報告等功能。

　　現代企業管理會計信息化框架是企業戰略決策的重要組成部分，也是企業公司層面決策形成的基礎，其在業務層面深入挖掘企業內外部信息，并在不同子系統之間達成實時共享，以此作為決策層面的支撐，并最終為企業整體戰略構建、提決策升效益做出貢獻。

　　三，管理會計信息化體系建設的要點

　　(一)會計人員轉型

　　在信息化技術的推動下，傳統繁雜的記賬工作已經可以大部分交給電腦去完成。如在企業管理會計信息系統中，傳統會計中非常耗費時間精力的報銷工作，員工可以在任何時間、任何地點提交報銷申請，報銷申請通過相關審核之后自動生成記賬憑證，并通過網銀轉賬系統同步結算相關費用。會計人員需要由傳統核算型會計向管理型會計轉型。這就需要及時向會計人員普及新的財務理念，提高其審核、監督、控制的能力和對財務數據分析的技巧，同時鼓勵其進行財務流程創新，不斷優化信息系統，讓財務部門成為企業新的價值增長點。

　　(二）財務云建設

　　財務云是企業所擁有的信息共享平臺，能夠實現核算、報賬、資金、決策的協同運用，同時減少人員的重復設置，最大化降低信息冗余，提高信息利用效率。員工業務處理不再受空間、時間限制，能夠最大化提升財務人員工作質量。

　　財務云的建設是構建管理會計信息化體系的重要技術支持。相對完善的財務云不僅可以將企業各類信息即時匯總，還能夠實現各個系統之間的整合，建立集中、統一的企業財務云中心。通過業務標準化、人員專業化、服務柔性化，可以使企業實現全程信息化操作，提高企業整體效益。

　　(三）軟件模塊標準化

　　當下不少會計核算軟件已開始涉足管理會計領域，但不同軟件的模塊設置仍存在很多差異。如國內某大型第三方軟件供應企業提供的管理會計服務主要以預算管理系統為主，主要包括預算組織、預算目標體系、預算編制、預算執行、預算考評，而另一些企業的產品則主要涵蓋財務管理、人力資源管理、產品生命周期管理三部分內容。想做到不同軟件之間數據的無縫對接相當困難，且缺乏通行的軟件標準，這使得企業信息化運作成本進一步提升。

　　構建管理會計信息化體系，需要將不同軟件的模塊加以標準化。標準化的模塊設計一方面便于人員操作上的準確性，也便于對員工的培訓，避免由于企業經營規模變化帶來的軟件更迭成本高企，另一方面也有利于大數據時代數據的整合，方便在此基礎上進一步對信息進行分析。

　　四.管理會計信息化體系未來發展趨勢

　　(一)數據一體化

　　大數據時代，各個企業間的管理會計數據更趨向于統一。傳統管理會計是內部報告會計，主要為企業內部管理人員服務，這也帶來了各個企業間管理會計記錄方式與程序的巨大差異。大數據時代，由于采用第三方軟件對于管理會計信息化體系進行支持，不同企業間的管理會計數據更趨向于統一，流程更加規范化，同時也減少了對財務人員的培訓成本。盡管不同企業涵蓋的業務范圍、行業屬性可能存在不同，軟件應用中的模塊使用情況不完全一致，但并不影響不同模塊間數據共享的實質。在靈活運用軟件模塊使之更適應企業實際情況的同時，數據一體化也必然會為企業帶來更多的經濟效益。

　　(二)會計人員專業化

　　傳統會計人員主要從事會計核算工作，需要細致地檢查原始憑證是否符合要求，耐心對不同業務進行甄別判斷以決定合適的分錄，該工作重復性高、較為單調，且只能夠如實反映企業實際經營情況，卻無法為企業創造經濟價值。而信息系統將傳統會計人員核算中的重

　　復性工作大部分由系統自動實現，減少了財務人員的低效勞動。

　　信息化環境下的會計人員，其工作范圍不再局限于財務與報表處理，而是進入企業決策支持系統，成為企業制定戰略決策的專業化智囊團。會計人員通過對財務流程進行分析優化，對財務數據深入挖掘，將管理會計信息化系統不斷完善，最終形成科學的企業戰略。

　　(三）信息實時化

　　運用管理會計信息化體系，財務數據能夠真正做到同步共享、實時分析。傳統定期的月報、季報、年報等節點性報表消失，企業管理人員在做決策之前可以快速導出當期以及以前各期的財務數據，為企業做出科學戰略決策、制定合理預算計劃提供保障。企業內部溝通的無障礙化、機構的扁平化，也會極大程度節約管理者時間，提高工作效率。

　　五，管理會計信息化體系建設面臨的挑戰

　　(一)信息安全風險高

　　傳統的管理會計處理模式以實體憑證為主要存儲內容，盡管也存在保管不善等問題，但在相對封閉的環境中面臨的風險也較低。隨著信息化的發展，無紙化操作帶來巨大便利的同時，也帶來了讓企業頗為擔心的隱患。財務云同步企業內部信息的同時，會不會導致信息泄露_?如何保證各環節企業人員操作中的安全性？如何第一時間發現可能存在的風險與漏洞？只有將這些問題確實解決，才能讓更多企業接受管理會計信息化，讓管理會計信息化得到更為廣泛的應用。

　　(二)企業內外信息整合難度大

　　管理會計信息化體系建設，不僅需要對于企業內部各個環節的數據進行實時分析與上傳，更需要對企業外部信息進行評估分析，如不同地區市場份額、外部競爭者、供應商條件等與企業競爭力相關的因素。但這些信息的獲取存在一定的間接性、不透明性，在決策之前及時取得并非易事。即便是對企業內部信息的挖掘與分析，也會存在特殊事項導致底層業務人員不知該如何將其準確錄入系統的問題。

　　(三）信息化建設成本高昂

　　就目前我國管理會計信息化而言，

　　信息化水平較高的仍集中在大型國有企業。建立完整的管理會計體系需要巨大的資金支撐，一般中小型企業迫于經濟壓力難以施行。即便能夠提供足夠的資金建設管理會計體系，企業還會考慮相應的投資回報率，如果企業信息過于繁瑣冗雜，第三方調研時間過長，成本付出超出預期估值，仍不會采用管理會計信息化。

　　(四）第三方軟件商良莠不齊

　　第三方軟件商是管理會計信息化建設的重要支撐，沒有一個相對安全、完善、受信任的技術支持者，也就不可能實現管理會計信息化體系建設。軟件供應商靠專業化以及客戶依賴性提高效益。然而，要做到客戶依賴性必須具有良好的專業基礎，同時，為企業_身定制合適的管理會計信息化體系也需要大域的前期準備、調研。目前能夠做到這一點的國內軟件商相對較少，大部分軟件商還停留在將管理會計幾個重要模塊直接納入原有財務軟件中作為拓展模塊，并不能實現管理會計信息化體系所要求的深入挖掘數據、數據同步共享、信息實時分析的目標。

　　六，小結

　　管理會計信息化建設并非一蹴而就，而是因時而變、因地制宜，如今財務會計信息化已經相對成熟，管理會計信息化也會在不斷完善發展中得到更為充分的普及。

　　原有的管理會計是企業內部的管理，信息化環境下的管理會計是整個物流鏈上的管理會計。管理會計不再局限于對企業某個環節信息的收集與整合,而是對公司整體的宏觀分析，從戰略的高度進行管理會計工作，并由此進一步提升企業價值。管理會計信息化的程度決定了企業數據挖掘的深度、核心物流鏈擴展的廣度。盡管目前構建完善的管理會計信息化體系仍存在諸多挑戰，但隨著科技的不斷進步、企業人員信息化管理意識的增強，建成中國特色管理會計信息化體系終將成為現實

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