會議方案

時間：2022-10-08 01:27:05 會議方案我要投稿

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會議方案模板匯編五篇

　　為保障事情或工作順利開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。那么問題來了，方案應該怎么寫？以下是小編整理的會議方案5篇，歡迎大家分享。

會議方案模板匯編五篇

會議方案篇1

　　地點：公司辦公樓二樓會議室

　　出席人：吳永剛車波喬江浩王立壯王雙秦文偉

　　主持：秦文偉

　　記錄：秦文偉

　　主要內容：

　　⑴系統局部出現問題如何應急？

　　⑵切換配方如何保證快速清潔？

　　⑶如何保證粉體不進入風機？

　　⑷使用系統后工人勞動強度對比。

　　⑸個別復雜配方如何應對？

　　⑹液體加料如何實現？

　　議題：關于PP項目物料輸送系統的初步設計方案（由常州市正隆科技有限公司匯報）

　　時間：6月10號下午13：30

　　1、由常州市正隆科技有限公司總經理介紹該公司的情況以及所做的有關項目

　　2、由常州市正隆科技有限公司總經理介紹塑金PP項目物料輸送系統的初步設計方案

　　3、塑金公司與會人員對設計方案和公司的實際情況提問題

　　4、常州市正隆科技有限公司對提出的問題進行簡要的回答

　　會議最后吳總要求與會人員針對各自崗位的實際情況對該方案的可行性提出寶貴意見，同時要求正隆科技對該次會議提出的

　　有關問題回去做一書面的`回復，具體問題如下：

　　⑺微量組分加料如何實現？

　　⑻粉體螺旋輸送如何防止架橋？

　　⑼為什么不采用失重式喂料方式？

　　⑽成品均化如何實現？

　　⑾生產統計如何實現？

　　⑿系統穩定性如何保證？

　　⒀平臺設計考慮應急人工操作空間。

　　⒁對高混機容易產生粉塵這一難點有什么好的處理意見？

　　與會人員簽字

　　此會議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對方公司對以上問題做一書面的實事求是的回答，所形成的書面回

　　復將作為以后正式合同的附件。

會議方案篇2

　　一、會議方案的研制到通知下發的全過程

　　(一)初稿擬定

　　一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組，負責會場布置、會議通知下發、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。

　　(二)經費預算

　　經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不說是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發一些會議資料、紙和筆等，又會產生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算范疇之列的。

　　所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：

　　① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(總餐數)×總人數

　　② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算，則乘以開會總天數;如果以次數來定，則乘以開會總次數。

　　③ 會議資料印發費(含紙、筆等辦公用品費)

　　④專家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)

　　⑤可能產生的其它費用

　　(三)領導審批

　　領導審批是一個必須和重要的環節。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算后，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的`簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等)，需根據領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字后，才可以做下一步的事情。

　　(四)任務分工下發

　　在修改好并經上級領導審示無問題后，就可以將領導批示和任務分工一起印發給相關部門。

　　(五)通知下發

　　通知下發，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發邀請函的形式邀請其前來。

　　二、會議通知

　　(一)對象為本單位內

　　包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

　　(二)對象為下一級單位

　　同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。

　　(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

　　以發邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

　　三、模板

　　(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

　　(二)會議通知模板略

　　會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據××，決定召開××會議，現將有關事宜通知如下：)

　　其次是第一部分：會議時間

　　×××

　　再次是第二部分：會議地點

　　×××

　　然后是第三部分：會議內容(也稱會議日程)

　　注：如果是開一些形式單一、內容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

　　接著是第四部分：參會人員

　　最后是第五部分：注意事項

　　注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最后一部分。

　　(三)會議邀請函模板

　　例：

　　(××單位)

　　為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經研究/經報領導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。

　　一、會議時間

　　×××

　　二、會議地點

　　×××

　　三、會議內容(會議日程)

　　×××

　　四、注意事項

　　×××

　　五、開會前的準備工作

　　在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫療、安全保障等工作。

會議方案篇3

　　會議名稱：xxx市20xx年職業成人教育工作會議

　　會議主題：1、貫徹落實全國、省市職業教育與成人教育有關精神；2、總結表彰20xx年的職業成人教育工作、安排今年的職業成人教育工作；3、明確今后我市職業教育與成人教育改革與發展的方向。

　　會議時間：20xx年5月4日上午九點

　　會議地點：xxx市教育體育局南三樓

　　與會人員：

　　1、參會領導：xxx教體局有關領導。（4人）（xx水、zz建、xx亮、xx奇）

　　2、參會人員：局機關各科室負責人(24人)、各鄉鎮、辦事處中心校校長（xx人）、職成教專干（xx人）、全市初中校長（含民辦）（31人）、初中主抓副職（31人）、受表彰的優秀班主任（50人），社區學院3人，各職業學校校長、書記（4人）、高中校長、職業學校副校長及主抓政教、教學、招生、就業、實訓的'中層領導（22人），成職教科、職業教研室科員（11人），計約180人。

　　會議議程:

　　一、宣讀《關于表彰20xx年度職業教育與成人教育工作先進單位和先進個人的決定》（5分鐘）

　　二、頒獎（分三組，15分鐘）

　　三、先進單位代表發言（劉x中心校、超x一初中，大x中心校共15分鐘）

　　四、教體局局長盧長水講話（15分鐘）

　　表彰單位及獎金：

　　（一）、職業教育工作先進單位15個合計80000元

　　，獎金各5000元，計70000

　　（二）成人社區教育工作先進單位 3個合計30000元

　　大x中心校 10000元劉x中心校 10000元超x中心校 10000元

　　獎金總計：110000元

　　表彰個人：164

　　先進工作者：69優秀班主任：47優秀教師。

會議方案篇4

　　時間：20xx年3月10日星期五

　　地點：樂渝市實驗小學黃樓三樓會議室

　　主持：z

　　記錄：z

　　一、校長講話：

　　家委會的意義

　　加強溝通，協助工作，共同策劃。

　　家長的加盟和孩子一起參與活動。感謝家長。為孩子的終身幸福和發展留下美好的回憶。

　　歡迎家長的加入。

　　二、z老師主持

　　（一）表示感謝。

　　（二）工作：1、講解家委會策劃活動的意義。

　　2、商討的問題：（1）家校聯合的方式？（2）春游活動的策？讓孩子感受到家長和老師的`共同關注，在小學階段流下美好的回憶。

　　家長發言：

　　一班家長：春游活動十分快樂。能回歸童年是好事，我支持，贊同。溝通方式，可以設

　　計小卡片搭建溝通的橋梁。

　　嚴老師說：通過春游活動，搭建平臺。

　　曾：春游活動目的。

　　一班家長：看有關春天的事物。親子游的方式。

　　六班家長：達到什么目的？目的排序，主題性強。家長更主動一些參與到活動中去。今

　　天主要討論活動目的。設計一個問卷讓家長選擇，少數服從多數。現在的孩子得到的最多的是溺愛和指責。只能從物質上提供幫助，讓孩子有成就感。讓他自己去解決問題，讓他感受到因為自己的存在而快樂。很多結果基于最初的目的。應該有一個很好的切入點和機會，讓孩子有很多的信心。深入孩子的內心。

　　六班的家長：我的孩子想野炊。從小到大，給兒童的春游就是吃。兒子對小學生活產生

　　留念。讓孩子走向春天，遠足。背著背包走一走。走的過程中交流。

　　六班家長：以家長為一個團隊，每一個人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺得自己在團隊中是隊長，讓孩子成為決策者。

　　一班家長：找一個開闊的地帶。讓孩子帶著家長玩，陪著孩子玩。家長和孩子融為一體，一起玩。交通的問題？

　　二班家長：讓孩子耍，愉快地耍，放開的耍。不能因為安全問題而栓住孩子的手足。

　　七班家長：家長去與否，由孩子決定？遠足好！從一個目的地出發，告訴孩子他的目的，在行進中不斷發現路標。讓孩子去發言。

　　三班家長：孩子憧憬春游活動。但是孩子的想法與眾不同。

　　一班家長：自己想辦法帶自己的家長回到童年。

　　劉：反串學生，回到童年。

　　嚴：選出非常陽光的家長組成一個個大家庭。教育者心中要有活動目的。

　　六班家長：讓孩子一定要有成就感。

　　鐘：一天分成三個階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”？

　　六班家長：招聘爸爸媽媽“會玩！”

　　結論：

　　活動時間：第8周星期五。

　　1、經費由家長主持籌措。（五班家長，4班家長）

　　2、活動記錄

　　3、交通問題，減免門票，采點。（旅行社。六班園長和七班家長）

　　4、資料收集。（布置給爸爸媽媽完成）宣傳、采訪：三班家長，一班家長

　　5、分組情況：每個班分成7組，14個家長（7個爸爸，7個媽媽）

　　6、活動整體策劃：六班家長：周慶

　　7、活動階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”？

　　8、整個年級同時參與。

　　9、招聘爸爸媽媽，要求：“會玩！（學校組織）

　　10、活動須知作成小冊子。（2班、4班家長）

　　11、本周采點

會議方案篇5

　　一、總體方案

　　（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

　　（二）會議總體方案的基本內容

　　1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

　　2．會議的目標和指導思想。

　　3．會議的主題、議題和議程。

　　4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

　　5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

　　6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）。

　　7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

　　8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

　　9．會議的接待、后勤保障措施和技術手段。

　　10．會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。

　　11．會議經費的預算以及籌集經費的.渠道和方式。

　　12．其他應當說明的事項。

　　（三）會議總體方案的結構與寫法

　　1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如“xx國際學術會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

　　2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

　　3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

　　正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

　　4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

　　5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

　　6．成文時間。寫正式提交的日期。

　　二、會議開幕式方案

　　（一）會議開幕式方案的含義

　　開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

　　（二）會議開幕式方案的基本內容

　　1．開幕式的名稱、時間、地點。

　　2．主辦單位。

　　3．參加范圍。包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表（如有關國家的使節、領事、參贊等），群眾代表，有關新聞單位。【專題會議方案】

　　4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活動開幕”。聯合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

　　剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領

　　導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。

　　5．開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會的形式。

　　6．邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

　　7．現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

　　8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

　　9．開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

　　10．接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。

　　11．經費安排。

　　（三）開幕式方案的結構和寫法

　　1．標題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）

　　2．主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。以請示的附件上報的，不必寫主送機關。