精選會議方案模板八篇

　　為了確保事情或工作扎實開展，時常需要預先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎？下面是小編收集整理的會議方案8篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會議方案 篇1

　　(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經濟利益來說最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會產生下列問題:

　　1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。

　　2.參會者可能拿不到優惠價格，因為個人無法有講價的能力。

　　3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。

　　因為會議公司經常與酒店合作，酒店都有協議價給到會議服務公司，所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作，善達公關就是您理想選擇之一。

　　(二)住宿程序：一旦預訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

　　1.告訴飯店所有參會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

　　2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

　　3.經由專業會議服務公司代為處理。

　　4.經由主辦單位的住宿組人員負責。

　　(三)預定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。

　　訂房卡：如果會議需要住宿的人數不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

　　這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務費。

　　另外還有一點也很重要，就是強調訂房截止日，以鼓勵參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

　　住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內容包括：

　　1.注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。

　　2.注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。

　　3.房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權負責。

　　4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

　　一旦房數被確定后，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業務代表談房價。

　　如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復，同時也可以了解飯店預訂作業和前臺服務情形。

　　特別預訂：有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

　　詳細與飯店業務代表討論細節，并訴諸文字，彼此要了解：

　　1.特別預訂多少房間，什么類別和房價。

　　2.預訂的.作業程序。

　　3.什么時限內未使用的房間轉到一般預約中。

　　在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

　　工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。

　　一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業務人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優惠價格，來降低主辦單位的成本。

　　最好注明他們的身分，因為飯店經常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

　　(四)住宿表格的內容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準備表格前先確認

　　有關作業原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

　　雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內容：

　　1.主辦單位名稱。

　　2.會議名稱。

　　3.會議日期。

　　4.會議地點。

　　5.收件截止日期。

　　6.確認函回信地址。

　　7.各飯店的房價。

　　8.稅金明細。

　　9.飯店的地理位置圖。

會議方案 篇2

　　本年度是XXX公司蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定本年度總結表彰會方案及評比方案。

　　一、會議名稱：×××公司20xx年度總結表彰會

　　二、會議主題： 總結工作，表彰先進，展望未來。

　　三、會議主持人：張三 ，李四

　　四、會議時間：20xx年12月25～27日（暫定）

　　五、會議地點：本公司基地

　　六、出席人數：合計約30人；

　　七、評優具體標準及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

　　八、會議議程：

　　1，12月25日早9：00出發，前往基地；下午自由活動

　　2，12月26日進行年終大會

　　3，12月27日返回公司

　　具體安排

　　1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現×××公司的.日常工作、生活為題材，反映×××公司的發展歷程，體現×××員工的精神面貌為宗旨。

　　2．節目數量：10個左右

　　3. 會議工作組：

　　a．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門：總經辦

　　b．資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門：總經辦

　　c．組織組：

　　①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部

　　②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：××××部

　　③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部

　　④負責會后會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經辦 d．宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部

　　e．后勤組：

　　①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部

　　②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門：總經辦

　　③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：××××部

　　④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：××部

　　f．保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛部

　　總經辦

　　20xx年10月23日

會議方案 篇3

　　地點：公司辦公樓二樓會議室

　　出席人：吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉

　　主持：秦文偉

　　記錄：秦文偉

　　主要內容：

　　⑴系統局部出現問題如何應急？

　　⑵切換配方如何保證快速清潔？

　　⑶如何保證粉體不進入風機？

　　⑷使用系統后工人勞動強度對比。

　　⑸個別復雜配方如何應對？

　　⑹液體加料如何實現？

　　議題：關于PP項目物料輸送系統的初步設計方案（由常州市正隆科技有限公司匯報）

　　時間：6月10號下午13：30

　　1、由常州市正隆科技有限公司總經理介紹該公司的情況以及所做的有關項目

　　2、由常州市正隆科技有限公司總經理介紹塑金PP項目物料輸送系統的初步設計方案

　　3、塑金公司與會人員對設計方案和公司的實際情況提問題

　　4、常州市正隆科技有限公司對提出的問題進行簡要的回答

　　會議最后吳總要求與會人員針對各自崗位的實際情況對該方案的可行性提出寶貴意見，同時要求正隆科技對該次會議提出的'

　　有關問題回去做一書面的回復，具體問題如下：

　　⑺微量組分加料如何實現？

　　⑻粉體螺旋輸送如何防止架橋？

　　⑼為什么不采用失重式喂料方式？

　　⑽成品均化如何實現？

　　⑾生產統計如何實現？

　　⑿系統穩定性如何保證？

　　⒀平臺設計考慮應急人工操作空間。

　　⒁對高混機容易產生粉塵這一難點有什么好的處理意見？

　　與會人員簽字

　　 此會議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對方公司對以上問題做一書面的實事求是的回答，所形成的書面回

　　復將作為以后正式合同的附件。

會議方案 篇4

　　會議名稱：xxx市20xx年職業成人教育工作會議

　　會議主題：1、貫徹落實全國、省市職業教育與成人教育有關精神；2、總結表彰20xx年的職業成人教育工作、安排今年的職業成人教育工作；3、明確今后我市職業教育與成人教育改革與發展的方向。

　　會議時間：20xx年5月4日上午九點

　　會議地點：xxx市教育體育局南三樓

　　與會人員：

　　1、參會領導：xxx教體局有關領導。（4人）（xx水、zz建、xx亮、xx奇）

　　2、參會人員：局機關各科室負責人(24人)、各鄉鎮、辦事處中心校校長（xx人）、職成教專干（xx人）、全市初中校長（含民辦）（31人）、初中主抓副職（31人）、受表彰的`優秀班主任（50人），社區學院3人，各職業學校校長、書記（4人）、高中校長、職業學校副校長及主抓政教、教學、招生、就業、實訓的中層領導（22人），成職教科、職業教研室科員（11人），計約180人。

　　會議議程:

　　一、宣讀《關于表彰20xx年度職業教育與成人教育工作先進單位和先進個人的決定》（5分鐘）

　　二、頒獎（分三組，15分鐘）

　　三、先進單位代表發言（劉x中心校、超x一初中，大x中心校共15分鐘）

　　四、教體局局長盧長水講話（15分鐘）

　　表彰單位及獎金：

　　（一）、職業教育工作先進單位15個 合計80000元

　　，獎金各5000元，計70000

　　（二）成人社區教育工作先進單位 3個 合計30000元

　　大x中心校 10000元劉x中心校 10000元超x中心校 10000元

　　獎金總計：110000元

　　表彰個人：164

　　先進工作者：69優秀班主任：47優秀教師。

會議方案 篇5

　　一、目的： 20xx年是公司的觀念提升年，在即將過去的一年里，公司提出了“對標先進找差距，轉變觀念謀發展”的先進文化理念，極力推行員工關懷制度，大力培養后續人才梯隊，積極學習和踐行新版企業文化，在公司領導和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升，在這辭舊迎新之際，為了讓企業文化真正在員工心中落地生根，繼續加強員工凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，使員工在長城地產這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作，幸福的生活，特舉辦此聯歡會。

　　二、晚會宗旨：本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴，整臺晚會以“激情大闖關”為主線，分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊，通過一些積極向上的游戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化，感知公司領導對員工的關懷，總結過去，展望未來，使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。

　　三、時間：20xx年1月18日下午1：30-4：30

　　四、地點：ⅹⅹ公司六樓娛樂室

　　五、與會人員：ⅹⅹ公司全體員工

　　六、聯歡會人員安排及職責：整臺晚會以“激情大闖關”為主線，通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果，人員安排如下：

　　1、總負責人：職場隊總秘書長

　　職責：負責整臺晚會的前期策劃和人員分工，節目審核確定，晚會所需資源的準備和協調以及資金的審核和申請等。

　　2、籌委會人員：各職場隊隊長及職場隊秘書

　　職責：負責節目的搜集和整理，與隊員的協調和聯絡，節目所需道具和物品的制作和準備，晚會安排和精神的傳達，晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。

　　3、總導演：ⅹⅹ

　　職責：負責整場聯歡會的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。

　　4、主持人：

　　職責：負責晚會臺詞的'撰寫和晚會進行中的主持工作。

　　七、聯歡會前期準備工作：

　　1、12月25日，總負責人及導演向各職場隊長分配任務，由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。（已完成）

　　2、12月25日至27日，各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。（已完成）

　　3、12月28日至12月30日，總負責人及導演確定最終的節目內容，，確定最終節目名單及其所需道具，并開始進入準備階段。

　　4、20xx年1月10日前，籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單，并總經理審批，并于1月15日前采購到位。

　　5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場，晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文，報總經理審批，通知各公司。

　　6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當，并于17日進行現場調試，發現問題及時改進。

　　7、籌委會于1月17日前完成聯歡會現場的會場布置工作.

　　8、1月18日，聯歡會準時進行。

　　9、會后總結經驗，尋找差距和不足，再接再勵，繼續努力。

　　八、聯歡會流程：

　　12：30 籌委會人員到場，開始聯歡會前的準備工作。

　　1：20 與會人員陸續到場，籌委會人員為到場人員安排落座。

　　1：30 與會人員各就各位，全場燈光亮起，主持人宣布聯歡會開幕。

　　1：35 安排領導講話，致新年祝福。

　　2：00 為優秀員工頒獎，員工代表發言。

　　2：30 激情大闖關

　　4：25聯歡會結束，主持人致閉幕詞。

　　4：30 除留下清理場地人員外，其余人散場。

　　九、聯歡會費用預算：

　　1、會場布置用汽球等100元。

　　2、聯歡會條幅50元。

　　3、獎品150元。

　　4、其他100元

　　注：優秀員工獎金另做準備

　　合計：400元整

　　十、注意事項：

　　一、 資金預算及晚會時間安排等報總經理審批。

　　二、聯歡會準備及安排不能影響正常工作。

　　三、領導講話及蒞臨提前發出邀請，以便領導做好時間安排。

　　四、提倡大眾參與、注重會場氣氛，互動節目及獎品的發放盡量兼顧到場的每一位員工。

　　五、做好晚會前期的動員和宣傳工作，充分調動每位隊員的積極性，鼓勵全員參與。

會議方案 篇6

　　主持人： 黃健康

　　參加人員：各街鎮鄉主要領導、分管領導，區安監委成員單

　　位分管領導，部分重點企業負責人、先進企業負責人、先進個人代表計120人左右。

　　出席領導：市安監局領導，區政府主要領導、分管領導，區

　　委分管安全的副書記，區人大、區政協聯系領導，經開區分管領導。

　　會議地點：區政府五樓會議室

　　會務準備：區政府辦、區安監局共同負責。

　　會議議程：

　　一、 請區長助理李忠友同志通報近期安全生產事故情況；

　　二、 請副區長王仕彬總結20xx年安全生產工作，安排20xx年安全生產工作；

　　三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定，并請受獎單位代表上臺領獎；

　　四、 請區政府領導與建設局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產目標責任書（其余單位會后簽訂）；

　　五、 請市安監局領導講話；

　　六、 請仁松區長講話。

　　會務費用：見附件《20xx年安全生產先進單位和個人表彰建議方案》

　　其它事項：請《龍泉開發》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道，請區檔案局派員到會采集資料。

會議方案 篇7

　　一、會議時間：11月9日(周五)上午8時15分前報到，會議半天，中飯后離會。

　　二、會議地點：越秀外國語職業學院

　　三、參加會議對象：縣(市、區)組織部分管領導、組織科長，教育局分管領導、人事處領導和組織員，市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。

　　四、會議議程：

　　主持人：

　　1、典型發言：(8時30分)、(每個代表發言時間15分鐘)

　　①諸曁市委組織部

　　②越秀外國語職業學院黨委

　　③諸曁海亮外語學校黨總支

　　2、市委組織部領導和市教育局領導講話。(9時15分)

　　3、市委領導講話。

　　4、參觀越秀外國語職業學院校園。(11時15分)

　　5、就餐(11時半)(地點：)

　　五、會議材料準備。

　　1、典型材料：

　　①諸暨市委組織部(請市委組織部落實)

　　②越秀外語職業學院黨委

　　③諸暨海亮外語學校黨總支

　　④托普信息技術學院(籌)黨總支

　　⑤諸暨天馬實驗學校黨委

　　2、組織部和教委聯合下發《關于加強社會力量主辦學校黨建工作的意見》。

會議方案 篇8

　　首先，我們要根據你的需求來定音箱的種類，現在有家用的、專業的、廣播類的音響系統之分，如果要做會議室最好用專業的.，家用的在會議室不適用，廣播類的音質不佳。

　　其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。

　　第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的數量及特性。

　　根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學特性指標》的規定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB.

　　你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。

　　也就是說，你要買專業音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。

　　每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標的音箱，放置在中間位置兩側。

　　第四，專業音箱要有專業設備來使用，首先要有調音臺；

　　會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。

　　根據話筒的數量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調音臺即可。

　　其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當，也可兩臺功放推六只音箱。看樓主想買什么樣的牌子了。

　　如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數字處理器即可。

　　最簡單的，那就話筒---調音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。

　　全套價位也有高有低，普通點的8000---12000。對于品牌，我認為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍太極（TD）等等；

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