精選會議方案范文六篇

　　為了確保工作或事情有序地進行，常常需要提前制定一份優秀的方案，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。那么優秀的方案是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的會議方案6篇，希望能夠幫助到大家。

會議方案 篇1

　　一、 活動目的：

　　為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

　　二、活動主題：20xx年工作總結和20xx年公司規劃，表彰先進

　　三、活動時間：20xx年X月X日 7:30—9:00

　　四、活動地點：公司餐廳

　　五、與會人員：公司全體員工

　　六、活動主持人：XXX

　　七、活動方案：

　　(一)會場布置：

　　負責人：行政后勤科：王**、洪**

　　橫幅標題：XXX有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會

　　具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果；

　　（二）總結和表彰大會

　　1、 主持人宣布：宣讀會場紀律

　　2、 主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞；

　　3、 主持人宣布：請生產副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎

　　4、 主持人宣布：請總經XXX宣讀20xx年度規劃

　　5、 主持人宣布：請總經XXX宣讀員工表彰決定：

　　(1)、對先進部門進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言（大約15分鐘）

　　(2)、對先進個人進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言（大約30分鐘）

　　(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言（大約15分鐘）

　　6、總經理對大會進行會議總結；

　　7、主持人宣布：會議結束。

　　公司年終總結會議主持詞

　　第1項 主持人發言（1分鐘）

　　各位領導、各位同事：

　　今天，在新春佳節即將到來之際，我們在這里歡聚一堂，召開“XXX年度總結表彰大會”，主要目的是為了總結一年來的工作，總結經驗，吸取教訓，共商公司發展大計，并對為公司各項工作的發展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵。

　　為保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：

　　1、請大家暫時關閉手機（或將手機調至靜音或振動狀態），不要接打電話；

　　2、不要在會場內來回走動，大聲喧嘩，或與人交頭接耳；

　　3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙；

　　4、會議結束以后，依次退場。現在會議正式開始。

　　第2項：XXX致新年賀詞（5分鐘）

　　首先有請XXX有限公司總經理**先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。

　　感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。

　　第3項：XXXX講話（10分鐘）

　　下面有請生產副總作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎。

　　正如XXX所言，20xx年我們取得了一定得成績，同時也存在不同程度的不足，對所取得的成績，我們不能沾沾自喜，對存在的問題，我們也不能回避，針對現狀，公司高層領導認真研究，對明年的目標和政策進行了系統的規劃。

　　第4項：XXX講話；（10分鐘）

　　下面有請公司XXX就明年的部署與規劃進行發言。

　　感謝王主任的發言，讓我們對明年更有期待，更有信心。

　　第5項：頒獎與合影；（25分鐘）

　　每年最為激動人心的時刻到啦，優秀部門與員工的表彰，請大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣，今年所有獎項由總經理親自頒發。

　　下面有請XXX宣讀表彰決定。

　　第6項：獲獎員工代表講話（15分鐘）

　　有請獲獎員工代表***發表感言

　　再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發言，深有感觸，大家談的可能不僅僅是獲獎感言，可貴的是他們把這份榮譽送給了班組，送給我們這個集體，而且都認識到身上擔負著更重的責任。

　　第7項：總經理總結性講話（5分鐘）

　　感謝王總。

　　第8項：主持人結束致辭：（1分鐘）

　　今天上午的會議開的很圓滿，也很成功，幾位領導的總結報告，既對公司一年來的發展進行了全面、客觀、公正的總結，也提出了公司明年計劃的發展思路，描繪了公司美好的未來，讓我們每一個人都能感受到公司的前途，員工代表的.發言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領導下，有這樣一支優秀的團隊，明年的目標的實現會更順利、更結實。

　　讓我們共同期待著明年的輝煌！謝謝大家！

　　第9項：主持人會后布置：（5分鐘）

　　（1）各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關閉。

　　（2）春節值班事宜。值班安排已經公布，希望值班人員堅守崗位，確保公司財產安然無恙。

　　（3）會議現場歸位（音響、主席臺等）。

　　編制： 審核： 批準：

　　日期： 日期： 日期：

會議方案 篇2

　　（一）擬定會議工作方案。

　　一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。

　　（二）選定、安排議題。

　　會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查后，按周、月或季度統籌安排。

　　安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經領導同志審批后，發給有關同志閱讀，準備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論；七是應準備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

　　（三）擬定會議議程、日程和程序。議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發給其他同志。

　　（四）準備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

　　（五）提出與會人員名單。提名與會人員，是一項重要的政治性很強的`工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加；屬于專業性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核后方能最后確定。

　　（六）編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業編組；完全按人數編組。在進行編組時，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。

　　（七）選定、布置會場。1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

　　會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

　　排列座次，是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。

　　排列座次的幾種規則：1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

　　排列座次的幾種方法：1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

　　（八）制發會議證件。會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

　　（九）發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后，應及時檢查并進行落實。

　　（十）制定會議須知。會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

　　（十一）負責會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會議領導報告。

　　（十二）會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。

會議方案 篇3

　　在云南省全面推進高中新課程改革背景下，為促進全市教學科研工作發展，為進一步優化規范保山市教育科學研究工作，交流各縣區、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的研究成果和研究經驗，研討在教研教改實施中的有關問題，全面提升教研教改工作的.水平，保山市教育教學研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下：

　　一、會議擬出席人員：

　　1、各縣區教育局分管教研領導；

　　2、各縣區教研室主任、副主任；

　　3、全市各完中教科室（教務處）主任。

　　4、市教研所教研員。

　　（以上合計參會人員約60人）

　　二、會議主要內容

　　1、市教育局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話。

　　2、各縣區根據之前上報的**年教研工作總結和**年教研工作計劃（要點）做有針對性的交流發言（時間建議在20分鐘內）。

　　3、暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經驗交流發言（時間建議在20分鐘內）。

　　4、擬請省教科院有關專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。

　　三、會議時間、地點及其它事項

　　1、會議時間：待定，會期一天

　　2、會議地點：待定

　　3、所需經費：

　　四、會議相關要求

　　1、各縣區教研室應按要求做好與會人員的組織工作，并在會議開始前一周內將本縣市區出席會議的人員名單（注明性別職務、帶隊領導）報市教研所。

　　2、各縣區和參與交流發言的完中與會時需指定交流發言人，做好發言準備，并提前提交發言材料（紙質和電子文檔）。

　　3、各縣區帶隊領導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全，遵守會議紀律。

會議方案 篇4

　　一、會前策劃

　　[第一步]--|明確會議需要做些什么|

　　[第二步]--|確定由誰籌劃會議，策劃者的職責及任務|

　　1.會議籌劃者的職責

　　2.會議籌劃者的任務

　　[第三步]--|明確會議目的和目標|

　　[第四步]--|保持溝通|

　　[第五步]--|進行會議預算|

　　1.制定財務目標

　　2.制定預算

　　[第六步]--|安排會議召開日程|

　　[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|

　　1.列出可供選擇的清單

　　2.選擇合適類型的場所

　　[第八步]--|邀請相關領導、專家與會|

　　[第九步]--|邀請相關人員參加會議，并做好回執統計工作|

　　二、會議策劃后的組織工作

　　[一]--|提供會務組人員的安排|

　　[二]--|提供會議資料的印刷|

　　[三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|

　　[四]--|根據需要提供會議召開的慶典服務。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|

　　[五]--|提供會議中特殊要求的'視聽設備|

　　[六]--|提供會議人員的胸卡制作|

　　[七]--|根據會議性質和規模安排會議室的布置|

　　[八]--|為會議室提供會議標語、及各種指示牌|

　　[九]--|邀請相關人員參加會議，并做好回執統計工作|

　　[九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

　　[十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|

　　[十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|

　　[十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

　　[十三]--|提供會議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務|

　　[十四]--|安排與會議人員餐飲|

　　[十五]--|為會議安排活動|

　　[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務|

　　[十七]--|安排記者招待會|

　　[十八]--|收集剪報|

　　三、會議結束后

　　[一]--|安排好會議人員的返程票務預訂及分發|

　　[二]--|安排提供會后觀光考察|

　　[三]--|安排好會議人員的送站工作|

會議方案 篇5

　　20xx年3月9日班主任會議提綱

　　一、上學期學生工作主要情況

　　1、組織開展了幾項教育活動，主要有：

　　(1)女生主題教育活動;

　　(2)男生專題教育，召開兩次男生專題會議。

　　(3)安全教育活動：開學第一周的安全教育周、11月安全教育月、國慶節、元旦、放假前安全檢查

　　(4)新生入學教育活動。3次集中講座，以班主任主持班會課分班學習討論為主要形式。

　　(5)新生軍訓。

　　(6)開展創建特色班級文化活動。

　　(7)組織舉辦社會主義核心價值觀教育講座和艾滋病防治知識講座。

　　2、抓好養成教育，加強學生日常行為管理。(1)重點抓學生儀容、儀表教育，培養學生正確的審美觀。對學生儀容、儀表、著裝進行檢查，對在公共場所抽煙、穿拖鞋、著奇裝異服、染彩發、奇異發型的學生進行監督、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會，利用早會時間通報每周的學生管理情況，表揚好人好事，批評不良，提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。

　　3、加強對問題學生的教育轉化工作和學校封閉管理。重點對操行不合格的學生的教育引導，學生科和班主任一起約談約學生及其家長。20xx年共對20名學生進行紀律處分，其中勸退5人，通報批評了一批違紀學生。封閉管理方面配合保衛科、學校門衛加強校門口的值班檢查，控制學生隨意外出，并在學生大會通報處分違規外出的學生，加大封閉管理力度，確保學校安全穩定。

　　4、做好創衛和創模、創文工作。創衛和創國家環保模范城市及創文是湛江市“五城同創”其中三項。創衛20xx年通過創模工作從20xx年開始，學校重點做好《環境教育》課程的教學和環保教育主題班會活動。20xx年學生科主要做了環境教育課程的安排和班級主題班會活動的部署。

　　5、做好免學費、助學金的學生數據核查、申報和助學金發放工作，落實國家惠民政策。

　　總體效果良好，學生思想穩定，沒有發生大的問題，沒有發生安全責任事

　　故，這是全體班主任共同努力的結果。

　　學生存在突出的問題

　　1、宿舍安全問題：違規用電，使用大功率電器，用電飯煲煮飯;

　　2、破壞公物：打爛宿舍門、窗和飲水機;拆裝熱水刷卡機和水龍頭

　　3、不按時作息，夜晚爬安全門和防盜網外出

　　4、違規外出，爬墻外出。

　　5、矛盾糾紛，打架斗毆：男生圍毆，女生叫外人來校和到街上打同學(被列為治安案件)。

　　班主任工作的不足：

　　1、個別班主任下班和下宿舍較少，存在的問題不及時發現，學生存在的問題不及時跟進教育和處理，工作較松懈;

　　2、對班級的工作指導不夠到位，做工作不面向全體學生，一些工作只交給學生干部來做。

　　3、不按時完成部署的任務，資料不及時整理上交。

　　班主任工作需要老師很大付出，要有很強的'責任心和耐心。

　　二、開學初組織開展的幾項教育活動

　　1、開展安全教育和法制教育活動。

　　第一周作為“安全教育周”，(1)組織召開班會，傳達學校會議精神和工作要求，進行安全教育;(2)組織開展安全隱患排查。重點關注心理有障礙、家庭有問題、行為有偏差的學生和特殊體質學生;重點檢查管制刀具和其他利器，及時收繳;加強學生宿舍用電安全管理，不準在宿舍內亂接電線插座用電。按市教育局安全工作的通知要求，針對春季學生情緒容易沖動的生理心理特點，切實做好心理健康教育，多了解、多溝通、多幫助，確保學生穩定、安全。下周星期二前各班將開展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學生科(表格到學生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次到學生宿舍檢查。檢查內容包括學生紀律和安全、衛生情況，違規的及時跟進教育。

　　2、開展創模活動。

　　(1)上好《環境教育》課。按教學的要求，準備好教案、上課記錄、學生成績評價等。

　　(2)開展環保專題實踐活動。組織學生搞好課室、環境區、課室的衛生，并做好保潔工作，執行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度，每周星期五下午各班大搞衛生;活動要有相片和文字佐證材料。

　　3、做好交通秩序整治，規范學生交通行為。

　　(1)遵守交通規則;(2)不準無證駕駛機動車、電動車，學生不準騎電動車和死非單車(無制動)回校。(3)不坐無牌無證或報廢車輛。(4)校園內違規亂停放的車輛保衛科將扣鎖。

　　4、加強問題學生的教育轉化工作：一是落實操行不合格學生的名單，20xx級因操行不合格需暫緩實習的學生在第二周前將名單報學生科。分批通知學生及家長到學生科進行談話教育，簽訂責任書、協議書。

　　5、加強封閉管理和學生宿舍安全管理。

　　三、開學第一周工作要求

　　1、檢查學生回校情況。(1)清點人數，了解不按時回校學生的情況，與家長聯系確認。(2)了解學生假期在家情況，是否有做好人好事或違法犯罪行為;

　　(3)做好學生的思想穩定工作。退學學生的退學手續辦理。明天(星期二)各班將學生回校情況報學生科，不按時回校的寫上學生姓名。

　　2、明天全天組織全體學生大搞衛生清潔(課室、宿舍、公共責任區，按上學期所負責的區域)，學生會明天進行檢查考核。要求全體學生參加，各班做好考勤、登記。

　　3、各班檢查學生的儀表儀容，凡有染發、男生留長發、戴項鏈、耳環的均屬違規，限期兩天內改正。

　　4、從明晚開始上自修，從星期四早上開始晨跑，下周一開始正常升旗、晨跑。時間、地點按上學期的安排。

　　5、從明天晚上開始實行封閉管理，要求學生進出校門、校內公共場所統一佩戴學生卡，統一穿校服(升旗時統一穿正裝，其他時間正裝或運動裝均可)

　　6、星期四晚上在校本部召開一場優秀婦女創業報告會，校本部女生參加。

　　四、班主任幾項任務

　　1、交上學期班主任工作總結、新學期工作計劃、上學期班主任工作手冊、學生操行成績登記表。

　　2、填報學生成績(在校園網學生成績系統)

　　3、畢業班完成學生檔案資料。

　　五、學生科學期工作計劃

　　1、組織全體班主任學習、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》，按新大綱的要求制定我校德育工作方案，開展德育工作。

　　2、開展創模、創文和特色文化校園活動，除上好《環境教育》課和環保專題實踐活動外，本學期各班要組織唱響校歌，并進行校歌比賽。

　　3、組織畢業生招聘會，做好20xx屆畢業生畢業、就業工作。

　　4、舉辦一期學生干部培訓班，要求20xx級在第二周內調整好學生干部，并將學生干部名單報學生科

　　4、召開學生代表大會，做好學生會換屆選舉工作。

　　5、加強學生宿舍管理和封閉管理，加大對違紀行為處理力度。一是每周對學生宿舍紀律行為進行檢查考核;二是利用手機照相、視頻監控來取證對違規外出學生進行嚴肅處理。

會議方案 篇6

　　一、活動時間

　　200*年10月16日

　　二、活動地點

　　文科樓320教室

　　三、活動主題

　　回顧過去，展望未來

　　四、前期籌備

　　材料組（李文婷）

　　1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、

　　《財務、贊助管理辦法》45份；

　　油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份；

　　2、起草打印主持詞，03——05年社團工作總結和05年——06學年工作計劃；起草04——05學年度學生社團先進個人評獎說明；

　　3、打印專業學術類學生社團工作經驗交流會總結和王定璽在大學生論壇上的發言稿。

　　（二）聯絡組（楊樂寧）

　　1、收注冊表、制活動統計表、學生社團負責人通訊錄；

　　2、統計社團黨員、團員人數；

　　3、統計社團成立時間和章程簡介（宗旨）、（或收先前的許可證復印件）為更換社團許可證做準備；

　　4、通知與會時間和獲獎人；

　　5、聯系社團活動團支部建設匯報單位（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的`作用總結單位（青年志愿者協會）；

　　（三）會務組（朱濤）

　　1、收集獲獎人名單、打印證書；

　　2、準備會場教室，桌布（與秘書處聯系）、花盆、座簽、筆紙；

　　3、打印更換許可證；

　　4、聯系廣播站和電視臺、照相人員；

　　五、活動實施

　　（一）會務組

　　1、布置場地（黑板）；預計與會人數；

　　2、作會議記錄和照相；

　　（二）聯絡組

　　1、活動前負責人簽到；

　　2、引導與會人員按預定安排就座；

　　（三）材料組

　　1、發放各類資料（專業學術類社團工作經驗交流總結和王定璽發言稿以及刊物管理辦法）

　　2、發放紙筆；

　　3、擺放證書；

　　（四）主持工作

　　1、支持人宣布會議開始；

　　2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作計劃；

　　3、學生社團05——07年工作規劃；

　　4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定；

　　5、頒獎；

　　7、更換社團許可證；

　　8、為新成立社團口才與演講協會頒發成立許可證書；

　　9、社團負責人工作建議；

　　10（休會10分鐘）；

　　11、負責人進行工作經驗交流

　　1）.學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》

　　2）.社團活動團支部建設匯報（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結（青年志愿者協會）；

　　六、活動總結

　　1、全體新成員寫工作總結、宣傳組寫團訊；

　　2、與社團負責人合影留念

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