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會議方案

會議方案

時間:2024-08-25 19:14:07 會議方案 我要投稿

精選會議方案錦集六篇

  為確保事情或工作高質量高水平開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編為大家收集的會議方案6篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

精選會議方案錦集六篇

會議方案 篇1

  主持人: 黃健康

  參加人員:各街鎮鄉主要領導、分管領導,區安監委成員單

  位分管領導,部分重點企業負責人、先進企業負責人、先進個人代表計120人左右。

  出席領導:市安監局領導,區政府主要領導、分管領導,區

  委分管安全的副書記,區人大、區政協聯系領導,經開區分管領導。

  會議地點:區政府五樓會議室

  會務準備:區政府辦、區安監局共同負責。

  會議議程:

  一、 請區長助理李忠友同志通報近期安全生產事故情況;

  二、 請副區長王仕彬總結20xx年安全生產工作,安排20xx年安全生產工作;

  三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定,并請受獎單位代表上臺領獎;

  四、 請區政府領導與建設局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產目標責任書(其余單位會后簽訂);

  五、 請市安監局領導講話;

  六、 請仁松區長講話。

  會務費用:見附件《20xx年安全生產先進單位和個人表彰建議方案》

  其它事項:請《龍泉開發》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道,請區檔案局派員到會采集資料。

會議方案 篇2

  ****年度是山姆士事業蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。

  一、會議名稱:****集團****年度總結表彰會

  二、會議主題:總結工作,表彰先進,展望未來。

  三、會議主持人:***、**

  四、會議時間:****年*月**日(暫定)

  會議地點:********

  五、出席人數:集團領導、*********,合計約****人;

  六、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

  七、節目表演:

  1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發展歷程,體現****員工的精神面貌為宗旨。

  2. 節目數量:****;

  3. 審核時間:年月日——年月日之間

  八、會議工作組:

  1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。

  負責部門:總經辦

  2.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。

  負責部門:總經辦

  3.組織組:①負責會前評選項目及獎項排序的`最終確定和獎金的到位情況。

  負責部門:人力資源部②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。

  負責部門:****部③文化娛樂活動的組織與安排。

  負責部門:人力資源部④負責會后會場所有設備的清理,收回。

  負責部門:總經辦

  4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

  負責部門:企劃部

  5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。

  負責部門:企劃部

  ②負責主席臺排名及座次的布置。

  負責部門:總經辦

  ③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

  負責部門:****部

  ④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

  負責部門:***部

  6.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。

  負責部門:保衛部總經辦

  ****年*月**日

會議方案 篇3

  1.會議主題:

  貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的.工作。

  2.會議的時間、地點:

  擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

  3.會議規模:1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務人員)共計××人。

  4.會議議程:

  會議由市委書記、市長分別主持。

  第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;

  第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

  第三天繼續分組討論;

  第四天上午繼續分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結,書記講話。

  5.會議材料準備。

  (1)大會發言單位材料;

  (2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

  (3)會議參閱文件。

  6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

  附:(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

  (2)會議日程表

  (3)參加會議人員名單

  (三)注意事項:方案擬定后,須報經領導審核和批準。方案一經批準,需作下列工作:

  (1)召集會務工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等,經費預算。

  (2)草擬材料準備通知

  (3)選定會場,并布置會場(包括會標)

  (4)準備會議所需用品

  (5)會議材料準備。

會議方案 篇4

  一、指導思想

  4月12日,我縣召開了20xx年度全縣教育教學工作會議,這次會議意義重大,影響深遠。我們要充分認識教育工作會議精神,深入領會和準確把握上級領導講話,統一思想認識、凝聚共識,牢牢把握提高質量這個主題,通過改革創新推進學校各項事業又好又快發展。

  二、組織領導

  學校成立學習宣傳活動領導小組,負責組織、協調這次的學習工作。 組 長:孫 智(校長)

  副組長:劉愛紅 趙子萍

  成 員:羅寶霞 朱振東 王 芳 豐文娟

  三、學習宣傳內容與方法

  (一)學習重點

  著重學習崔縣長、周局長在全縣教育教學工作會議上的講話,明確我縣教育工作的總體思路,學習宣傳“優先發展、育人為本、改革創新、促進公平、提高質量”的工作方針,學習宣傳“基本實現教育現代化,基本形成學習型社會,進入人力資源強國行列”的戰略目標,學習宣傳“堅持以人為本、全面提升教學質量”的戰略主題,學習宣傳《教育規劃綱要》關于教育改革、發展和保障的主要任務和政策舉措,進一步增強做好教育工作、辦好人民滿意職業教育的責任感、緊迫感和自覺性。

  (二)具體活動

  以多項活動為載體,確保學習宣傳收到實效。

  1.開展全體教職工集中學習活動。一是抓好領導干部的學習。學校校務會要集中安排專題學習,認真研讀講話精神,充分交流學習心得體會,研究討論貫徹落實全國教育工作會議精神和《教育規劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學習。要運用組織生活、職工政治學習等多種形式學習。三要抓好廣大教師的學習。全校充分運用網絡平臺等宣傳工具,采取多種方式組織廣大教師進行學習,積極倡導教師自發學習。

  2. 開展座談研討、專題講座活動。通過此次活動進一步加深廣大師生對這次會議精神的理解和認識。進一步調動廣大師生員工對實施綱要的學習熱情,為全面推進我校的教育教學改革,促進學校的內涵發展、特色發展凝聚共識,聚集力量,形成重視、關心、參與和支持學校改革發展的良好氛圍。

  3. 開展“我為教育改革發展獻一計”活動。學校廣泛發動,積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發展獻計獻策,集思廣益,集中民智,以更新的.思路、更好的措施,結合社會需求、教育規律、學校特點,破解當前我校教育改革發展中的熱點難點問題,使全校教育工作更加符合科學發展觀的要求,更加符合這次會議精神要求,科學謀劃未來我校教育改革發展的總體戰略和規劃。更加符合人民群眾的新期待,在更高起點實現我校教育又好又快發展。

  四、學習要求

  1. 高度重視,精心組織。要充分認識好學習縣教育教學工作會議精神的重要意義,切實加強領導,精心組織,周密部署,認真實施。

  2. 重點實施,濃墨重彩。要把學習貫徹會議精神與學校管理年、管理能力提升工程、辦學質量提升工程活動等工作相結合。

  3. 貼近實際,創新形式。把學習宣傳工作深入到具體的教育教學的工作實踐中,突出重點,統籌安排,把學習宣傳教育教學會議精神落到實處。

會議方案 篇5

  為進一步增進了解,加強機關、非公企業、農村黨支部書記之間的溝通與聯系,確保“一聯雙結對”活動落到實處,經黨工委研究,決定在七一組織轄區內基層黨支部書記開展迎“七一”黨建工作座談會,制定如下方案:

  一、座談時間及地點

  20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。

  座談地點設在管委會3號樓三樓綜合會議室,用餐地點設在東藝中心漓江仔大廳。

  二、座談方式

  采取個人發言,互相交流等方式進行。

  三、座談內容

  (一)討論《南寧經濟技術開發區非公企業黨組織書記管理辦法》;

  (二)談談怎樣當好黨支部書記;

  (三)談談如何發揮黨支部在凝聚人心、促進和諧中的作用。

  四、參加人員

  (一)機關黨委所屬黨支部,各村(社區)黨支部書記;

  (二)管委會分管領導,那洪街道黨工委分管領導,黨政辦有關同志;

  (三)各非公企業黨組織書記。

會議方案 篇6

  該如何指定一場完善的會議室計劃呢?讓我們一步一步的來看看吧!

  明確職責任務:

  會議有多種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。

  制訂預算:

  制定可行預算或按既定預算安排有關工作;確定各項工作的時間安排。

  交通費用:

  1、出發地至會務地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通;

  2、會議期間交通費用――主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

  3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

  會議室費用

  1、會議場地租金――通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

  2、會議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

  3、會場布置費用――如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。

  4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協議。

  住宿費用:

  住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

  餐飲費用:

  會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

  早餐:

  通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用)

  中餐及午餐:

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算――自助餐形式,按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。

  酒水及服務費:

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

  會場茶歇:

  此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

  聯誼酒會/舞會:

  事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的`時間確認。

  旅游費用:

  通常再會議結束以后會安排與會代表參加當地特色的旅游活動,一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游,費用由旅行社根據會議人數和天數報價。

  設備視聽費用:

  除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:設備本身的租賃費用,通常按天計算;設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理;音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。

  宴請及演出費用:

  通常可以選定節目后按場次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關――專場或包場除外。

  預計外支出

  指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯、臨時商務用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調制色酒等等。這些服務通常是臨時或者按時提供的,這些費用的預算很難計劃,在預算時通常按類別籠統計算,不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可,由雙方財務或者相關人員核定。

  完成計劃(預計召開會議的日期;會議預計召開幾天;打算在什么地方召開會議;會議形式或程序是什么;需要多大的場地;將有多少人到會;會議預算是多少;打算選用什么級別的酒店和設施;打算選用最高級的房間標準是什么;誰來制作會議邀請函;會議是否需要向與會者打印相關資料和會議禮品;會議的發言人有哪些;會議需要什么樣的視聽設備;需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次;與會者是否可以攜帶家屬;如何為與會者安排一些特別活動;如何為與會者及其家屬安排一些特別活動;會議的整體流程安排;會后旅游安排;會議代表的返程等等)

  報批計劃(在完成會議整體計劃以后,提交上級主管部門審批,等待通過時候同時運作會議相關事宜,這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作)

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