會議策劃方案(匯編15篇)
為保障事情或工作順利開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的會議策劃方案,希望能夠幫助到大家。
會議策劃方案1
小型會議的策劃方案可分為:會前準備工作、會中接待工作、會后工作。
(一)會前準備工作
(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
(2)擬定會議議程、日程及程序。議程,是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程,是在一般時間內會議進行的具體安排,一般采用簡短的文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準備會議各類資料。會議資料包括:會議發言稿、報告、會議通告等。
(4)提出與會人員名單。
(5)選定酒店會場。會場大小適中,以每人平均2-3平方米為宜,酒店地點合適,交通發達,酒店設施齊全,客房及用餐等各方面條件優越。
(6)會議經費預算。預算內容包括:住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。
(7)發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后,應盡早發出開會通知,參加人數較多或較莊重的會議宜發書面通知并請與會者回函確認。
(8)制定會議須知。內容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式,日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規律。
(10)制發會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車證等。
(11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況
:單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
(12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況:照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等,會議資料的分發及擺放。
(二)會中接待工作
(1)接站及協助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
(2)安排好與會者開會期間的食宿。
(3)會議進行時密切關注會場設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的'運行,督促服務人員的服務工作。
(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
(三)會后工作
(1)征求與會者對接待工作的意見,并做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會者手中。
(3)協助與會者結算費用。
(4)落實返程安排及送行車輛并送站。
(5)通知來賓單位接站。
(6)將會議的有關文字材料整理歸檔。會議記錄的格式:會議組織情況要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人,會議記錄內容:會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等。
(7)印發會議紀要、會議決定事項通知。
會議策劃方案2
一、活動目的:
1、通過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的`信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:
冬天,讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間
20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務主管:20人;
3、公司高層領導:15人;
4、銷售公司:20人(含事務所總經理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內容:
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);會議策劃方案范本
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀XX公司產品展廳
(四)聯歡晚會
七、日程及議程
八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:
1、XX等離子摩托車銷售先進獎:3名(第一名獎勵8萬元,第二名獎勵6萬元,第三名獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托);
2、XX等離子摩托車推廣先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)會議策劃方案范本
3、XX等離子摩托車網絡建設先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)
4、XX等離子摩托車銷售比率先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元
會議策劃方案3
一、時間:
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
二、地點:
區政府902會議室
三、參會領導:
區委常委、副區長張武
區政府副調研員桂志華
參會人員:各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專干,區住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容:
根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示,推進下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。
五、會議議程
主持:區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言;
3、區委常委、副區長張武作重要講話。
會議策劃方案4
一、公司年會策劃方案之年會主題
xx公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間
20xx年x月x日下午x點x分至x點x分
會議時間:xx
晚宴時間:xxx
三、公司年會策劃方案之年會地點
xx酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
(二)晚宴安排以及年會創意節目表演
六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的.《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務
主要包含:會務前期人員,中期協調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。
會議策劃方案5
化妝品行業搞的會議營銷,在專業線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內容也是花樣百出,現在已成為促進產品銷售,傳播產品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執行不到位等因素造成的。
其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃,或者有的`就干脆不做策劃,很多的企業負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結,不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據個人經驗,做了總結,整理出來,希望與業內的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。
做好一份優秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結構搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現大的偏差,然后再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:
一、要做當地市場背景分析
這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經濟發展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創意的理論基礎,即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。
二、會議的主題
會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。
三、活動的目的
只有明確了活動的目的,才能找到努力實現的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現現場銷售?還是打造品牌?還是要實現多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結果,可能連自己都不知道。
四、會議的內容和程序
這是會議活動中的關鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。
在會前可以根據情況擬定開展公關活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業影響力。還有軟文支持,設計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所,提前派發門票:如在活動日期前3-5天派發門票,門票的票面設計講究美觀華麗,內容要有吸引力,派發目標視產品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經濟基礎的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主,并指定人員檢查門票的發放情況,并對參會人數作出預估。提前作好會場的布置,物料專人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調試,并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內,票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。
會中要設定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行產品體驗,同時現場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣,結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
五、活動所需物料
根據會議內容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產品,獎品所用產品,抽獎的獎品(多數有抽獎活動),展示及宣傳物品如X展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
六、會議地點
地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數與會議要求相符,一般要求要有較好的'燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
七、人員組成
根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務主管,錄象師。
八、要作好費用投入分析和預算
通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預估,并結合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
九、會議活動的應急預案
為了應對會議活動中出現的突發事件和問題,作一套應急預備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應對措施,才能保證會議的順利進行,并起到很好的效果。
最后要在會議活動結束之后,進行及時的分析總結,找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。
會議策劃方案6
活動主題:
xx省本土資源搭建平臺
主標題:
“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會
活動宗旨:
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項
活動目的:
一、政策支持
二、“研討會”活動支持
1、“通管局”方面選定主持人選(1名);
2、準備通管局及互聯網協會領導的講話稿;a、通管局互聯網協會的'“歡迎詞”;b、通管局領導的講話稿;c、互聯網協會領導講話稿;
3、擬定研討會出席人員名單;
4、擬定邀請的領導和嘉賓名單;
5、確定“內幕”人員的提問和回答稿子;
6、確定“意外提問”緊急處理;
7、“xx本土IDC資源環境”及“互聯網現行狀況”介紹稿件;
8、兩家單位之間共同夙愿;
9、xx本土具備資源的公司及其介紹(xx力創科技);
10、xxIDC知識產權保護政策及實施辦法資料;
11、指定“協作單位”、“指定合作單位”備選公司;
12、其他未盡事項;
工業和信息化部關于進一步落實網站備案信息真實性核驗工作方案(試行);
現行ISPICP申報、審批、使用;
魏姐關于IDC機房建設背景資料(待補充);
批準機房建設的組織指導;
準備“禮品”和“研討會”的費用;
邀請出席“研討會”的領導、嘉賓;
活動目標:
1、參會人數:100人(綜合研究到活動的.整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規模較為夢想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各領導的講話對于本土資源整合建立信心,并樹立強勢形象。
4、傳播理念:構成一套成熟的整合傳播方案,以不斷優化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從此刻起的每人、每一天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間事項:
07:00盤點清查各種物品的準備情景。
07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數據庫、打印表格。
07:20相關人員帶齊各種物品從公司出發。
07:50到達會場,開始會場外的布置。
08:30開始會場內的布置,調試各種設備及網絡。
09:10會場布置完成,相關人員待命。
09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30開始入場,禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50播放視頻
09:55—10:00幕后音
10:00—10:05開場白
10:05—10:07護衛領導一入場,播放“拉德茨基進行曲”
10:07—10:20領導一講話
10:20鮮花
10:20—10:22護衛領導一退場播放“退場音樂”
10:22—10:25主持
10:25—10:27護衛領導二入場播放“拉德茨基進行曲”
10:27—10:35領導二講話
10:35鮮花
10:35—10:37護衛領導二退場播放“退場音樂”
10:37—11:10專家演講:《》
11:10—11:30會議資料
11:30—11:40
11:40—12:00受贈代表講話(4位)
12:00—12:05領導退場播放“會后音樂”
12:05—12:15代表入席午餐宴會
12:15—12:20組委會領導:祝酒詞
12:20—13:30午餐宴會體驗區開始活動
13:30—14:00歡送嘉賓出場
14:00會場清理
會議策劃方案7
前言
x月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年x月28日,xx公司隆重推出了等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股等離子旋風,引起了摩托車行業不小的震動。一年來,等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規車型停產,等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外,經銷環節推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線,并開展等離子摩托的全面質量整頓,使等離子摩托的質量得到全面的提升,產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰的第一槍。
一、活動目的:
1、通過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間:20xx年x月27日——x月29日
四、會議地點:君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經理或操盤手:55人(含代理商10人);
2、代理商財務主管:20人;
3、公司高層領導:15人;
4、銷售公司:20人(含事務所總經理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內容:
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余x助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆宣貫20xx年摩托上市營銷方案
5、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余x助理宣布現場訂購等離子摩托車的.獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀xx公司產品展
(四)聯歡晚會
七、日程及議程
八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:
1、等離子摩托車銷售先進獎:3名(第一名獎勵8萬元,第二名獎勵6萬元,第三名獎勵5萬元,獎品為摩托);
2、等離子摩托車推廣先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為摩托)會議策劃方案范本
3、等離子摩托車網絡建設先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為摩托)
4、等離子摩托車銷售比率先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為摩托)
共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元
九、 現場訂購優勝獎項設置及獎勵金額:
對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵,獎項設置及獎勵金額:
第一名:獎勵現金4888元
第二名:獎勵現金3888元
第三名:獎勵現金2888元
第四名:獎勵現金1888元
第五名:獎勵現金888元
合計:14440元
十、會場布置
1、簽到臺(1個):
布置在酒店門口
2、指示牌(3個):
酒店提供(其中1個放于酒店門口,1個放于會議室門口,1個放于餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放:
大會:采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風:2個;會議策劃方案范本
討論:采取圓桌式,無線麥克風:2個
4、會議室背景噴繪:冬天,讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年營銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅:
左:
右:
6、宣傳展板:若干
布置在大廳和會議室
十一、組織及分工:
(一)領導小組
組 長:余 x:負責本次會議的全面領導和總指揮,協調和監督各工作組的工作;
副組長:張 x:負責新車準備、試裝、檢測,具體分管產品技術組;
副組長:鄭:負責活動策劃、會場布置及會務工作。
成 員:繆、奚、溫、范x、楊x、事務所總經理
(二)分組及工作職責
1、 策劃布置組
組長:鄭
成員:溫、陳、歐、蔣
工作任務:
1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束后的現場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;會議策劃方案范本
4)負責獎牌的設計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動全程攝像、攝影和合影;
2、產品技術組
組長:張x
成員:周x、姚
工作任務:
1)負責將等離子新車型及摩托車配件準備齊全;
2)負責等離子新車型及摩托車的生產及全面的檢查、調試,確保無誤;
3)負責將等離子新車型及摩托車運送到會議現場并擺放到位;
4)負責車輛現場的檫拭和清潔;
5)負責會議期間參展產品的管理;
6)展會結束后,負責將參展產品運回公司。
3、會務組:
組長:奚
成員:楊x、姚、趙、范x、王、事務所總經理
工作任務:
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發;
3)負責酒店聯系及參會人員,住宿、飲食安排;
4)負責會議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;
8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核;會議策劃
十二、籌備工作計劃
十三、費用預算
1、房 費:49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=720xx元
3、煙、酒水:15000元
4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用:5000元
7、代理商禮品及獎牌:14600元
8、現場訂購獎金:14440元
9、不可預計費用:6460元
費用總計:20xx00元
十四、注意事項:
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統一著裝,佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現場,不得遲到、早退和無故缺席;
會議策劃方案8
一 會議氣氛
公司業務發展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經銷商之間的聯系。 會議思路:
廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心,經由愿景規劃、策略制定、行動計劃,讓經銷商倍受鼓舞,士氣高漲,熱血沸騰。一個成功的經銷商會議,既要“充電”,也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶,主要可以采取以下方式來做到: (1) 設置游戲,邀請客戶參與游戲讓客戶放松。 (2) 穿插娛樂節目,調動現場氣氛。 (3) 實行訂貨摸獎,調動客戶訂貨積極性
(4) 開設有獎問答,讓客戶了解產品,對所出的問題設置不要過于復雜,以簡單為主,達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經銷商對公司的了解,鼓舞經銷商的士氣,實現20xx年銷售目標任務。
2. 最大限度占用每個經銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行,共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經銷商工作的認可,以及對未來美好的期望。整個主題
引人思考,意味深長) 7. 3. 攜手同行,共創震旦
四 會議時間: 20xx年2月18—19日 會議前
與會人員邀約
涉及事項:
1. 與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定) 2. 邀約形式確定:傳真、郵件、電話 3. 邀約執行人員確定:袁**,李** 4. 接待安排確定:袁**,李** 會議確定
1. 會議地點、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定:袁** 李**大酒店,房卡發放和回收——袁** 3. 物料準備完成:袁**、閆有鳳、刁芳 4. 場地布置完成:袁**
人員分工表制作、分發完成:
時間進度表制作、分發完成:李志 《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋:袁**、高傳賢
第三方與會人員:政府官員、重要企業朋友等——王總
會議中 人員到位
我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以
要作以下事宜:
讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品
——專題片
會議后
銷售跟進:可能需要銷售做一些跟進工作
六 會議流程
七 會議地點
1.25號下午:溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午:溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發布廳
八 會議場地布置
簽到區
1. 簽到方式:電子簽到,合影留念
2. 迎賓人員: 攝影人員: 3. 簽到禮品:
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品,兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可。可根據編號在來賓離開的時候送上禮品,免去來賓攜帶的不便
接待:李萍
新品發布安排
1. 與創意性的展示方式結合
2. 由來賓進行部分操作,活躍會議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門)分工表
2. 時間進度表
略
注:時間進度中需安排各部門碰頭會時間
3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務指南
會務指南 歡迎您的到來,以下為本次會議議程:
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與,會議期間有任何需要,請撥打 135****8729,我們將竭誠為您服務。
6. 總經理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開場白:
華燈初上,星河璀璨,在這個美好的'夜晚,我們歡聚一堂。 回首過去,我們享受過成功的喜悅,同樣也經歷過路途的坎坷, 但,無論前方的路有多么荊棘, 我們,在座的的每一位兄弟姐妹, 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實力和戰績去贏得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因為,我們堅信成功將與我們同行!
結束語:
美好的夜晚總是讓人陶醉,幸福的時光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
團結一致,共創我們20xx年美好的明天 !
物料準備
2.全套會議資料(會務指南、總經理簽名的歡迎信,放于來賓下榻房間內) 3.主題橫幅一條、背景墻
4. 簽到區背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規格:4米*2.4米 6. 展架
7. 來賓禮品
建議:同活動主題相契合,體現創新和品位;同與會者生活相關;考慮大會整體費用,成本在300元左右。
會議策劃方案9
7月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風,引起了摩托車行業不小的震動。
一年來,xx等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規車型停產,等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外,經銷環節推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的'提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線,并開展等離子摩托的全面質量整頓,使等離子摩托的質量得到全面的提升,產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰的第一槍。
一、活動目的:
1、通過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對xx等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:
冬天,讓我們感動上帝
三、會議時間:
xx年7月27日——7月29日
四、會議地點:
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經理或操盤手:55人(含xx——代理商10人);
2、代理商財務主管:20人;
3、公司高層領導:15人;
4、銷售公司:20人(含事務所總經理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內容:
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余——助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚——宣貫xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張——總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余——助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀xx公司產品展
(四)聯歡晚會
七、日程及議程
日期內容時間議程負責人地點
7月27日全天報到全天分發房間及會議議程楊——君臨大酒店大廳
18:30—20:00歡迎晚宴楊——二樓餐廳
7月28日上午半年營銷工作會07:30—08:30早餐楊——二樓餐廳
09:00—09:05主持人串詞,齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
09:05—10:35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10:35—10:45休息 三樓廬山廳
10:45—11:30上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)余——三樓廬山廳
11:30—12:00一車一票財務知識培訓趙xx三樓廬山廳
12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊——三樓廬山廳
7月28日下午等離子產品訂購14:00—14:40宣貫20xx年xx——摩托車上市營銷方案繆xx三樓廬山廳
14:40—15:20介紹等離子摩托車新車型,通報等離子摩托質量整改的情況張——三樓廬山廳
15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳
16:00—16:15休息 三樓廬山廳
16:15—16:20宣布現場訂購等離子摩托車的規則余——三樓廬山廳
16:20—16:35代理商現場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16:35—16:40公布訂購優勝的代理商主持人三樓廬山廳
16:40—16:45給訂購優勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳
16:45—17:00董事長與訂購優勝者前5名代理商簽協議董事長三樓廬山廳
17:00—18:00董事長總結發言董事長三樓廬山廳
18:30—21:002005,xx等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊——一樓多功能會議廳
7月29日代理商面談及簽協議全天 董事長公司
7月30日退房、返程全天
會議策劃方案10
一、產品概述
壁紙漆也稱為液體壁紙、幻圖漆或印花涂料,屬一種新型內墻裝飾水性藝術涂料,該產品填補了墻面單色無圖的缺陷,有著比墻紙質更好且價更低的優點。產品綠色環保,施工過程中經過產品專用施工模具,以其獨特的施工手法和工藝,使其到達真正的無縫連接。產品還有著不易剝落,起皮,開裂,易清洗等優點,將逐步替代傳統墻紙。
二、產品特點
1、健康環保
產品異常提取天然貝殼類生物殼體內表層物及各類環保乳液和助劑,精心研制而成。無毒無味,健康環保。由于產品選擇綜合性品質優良的環保原材料,原料有著天然環保性能,產品必然也能夠到達真正天然環保性。
2、色彩獨特
運用壁紙漆裝飾出來的圖案色彩均勻,有著很強的光澤度,在自然光的反射下呈現出不一樣的絢麗色彩,營造出溫馨而和諧的情感空間。
3、圖形豐富
多姿多彩的花型圖案獨具特色,引領時尚的風格締造,可滿足各階層消費者的不一樣需求,并可根據用戶的特殊需求設計花型。
4、理性優越
采用有著卓越的耐用久性的基料,優質的抗堿防霉材料,阻止基材堿性物質析出造成涂膜脫落或泛堿,產品施工屬無縫連接。不易剝落、起皮、開裂的理化性能是被替代產品壁紙所不能到達的。并且表面的污跡易于清潔,可時時堅持墻面的完美整潔。
5、易于施工
簡單的施工流程,一學即會,極易上手,雙人配合施工,完整的施工作業面上一天可施工完成幾百個平米的墻面。一次性施工即可到達夢想效果,二次施工方便,僅需涂刷覆蓋涂料。
6、產品用涂
液體壁紙漆用途甚廣,用于家居、辦公場所、賓館、酒店、娛樂城、別墅、茶館、西餐廳等等,它為傳統壁紙的替代品,有著與之更廣的用途。
三、營銷策略和措施
核心營銷堅持新產品重在搶先占市場,站穩市場后求創新之路,堅持以家裝為切入點,以工裝為主導的思想營銷,堅持以品牌穩市場戰略,進行統籌營銷發展,從而全面提升產品的營銷競爭本事和市場份額。
市場定位策略壁紙漆作為壁紙的一種替代產品,它的產品定位就基于在壁紙的市場上,并且它還需要在壁紙的市場上進行引伸。我們能夠把它定位在壁紙的市場上來進行系統的市場覆蓋,辦公場所、賓館、酒店、娛樂城、別墅、茶館、西餐廳等等均作為它的目標市場。而作為市場廣大的家裝來說一向是傳統壁紙的軟肋,因為壁紙的種種缺陷所導致該產品在這塊市場上留有較大的空隙,相對壁紙漆產品來說,市場的細分化和產品本身的細分化無疑給了它一個較大的生存和發展的空間,所以將家裝市場列入壁紙漆產品的目標市場已經是刻不容緩。
產品策略新產品要想讓市場理解并有自我生存和發展空間,就必須遵守三點:一是質量,二是價格,三是品牌和創新。三點缺一不可。一是質量,從產品本身來說本產品異常提取天然貝殼類生物殼體內表層物及各類環保乳液和助劑,精心研制而成。無毒無味,健康環保。由于產品選擇綜合性品質優良環保的原材料,原料有著天然環保性能,產品必然也能夠到達真正天然環保性。質量是產品的生命,產品的生存靠質量。二是價格,根據產品及服務的組成結構能夠完全定位出是優于壁紙的價格。價格優勢產生核心競爭力,促使產品的發展。三是品牌和服務,質優價低的產品就必須讓市場所了解,讓更多的用戶所了解,那么還必須要求有一個對用戶能夠產生跡象的概念,那就是品牌。同時產品還必須要有創新,勇于開拓新產品。以品牌和創新求發展。
1、銷售策略
(1)家裝工程
核心營銷里面已經提到“堅持以家裝為切入點,搶工裝為主導的思想營銷”,作為一個新的產品它需要有一個讓客戶熟悉的過程,而壁紙漆作為一種涂裝的新產品就必須要有著它自我本身展示的一個平臺,誰去供給這個讓產品展示的平臺呢?首先必須是經營者自我,能夠將產品在公司展示廳展示出來,由此來帶動給予產品第二個展示平臺,所謂的第二個平臺就存在于敢于玩蟹并吃蟹的人,怎樣去做好這個賣蟹的主角很關鍵。具體的方面我們能夠來些恩惠,能夠制定分區域并為客戶來些免費的少量涂裝,使之真正意義上去了解壁紙漆這種產品。以事實的效果來為產品說話勝于營銷語言手段百倍。蟹雖味美,須先食之人,得以傳天下!同時切入點的客戶選擇也很關鍵,必須選擇能夠為產品的口碑做好宣傳的客戶,能夠是當地知名的家裝為主的裝飾和設計公司,也能夠是具有良好口碑和擁有廣泛社交群體的個人。有了第二方平臺的供給和產品的客戶方平臺的展示,那么接下來就必須要運用好這個客戶方展示平臺資源,在發展產品客戶的過程中以客戶的樣板工程為主,公司的語言營銷分析手段和公司自身的產品展示為輔,進行銷售。做好平臺供給的客戶的思想溝通工作,使客戶能夠進取的為公司產品的宣傳給予適當的方便。
(2)工裝工程
“搶工裝為主導的思想營銷”中所謂的“搶”,和誰去“搶”?這個就必然聯系到所被替代的.產品壁紙,既然找到了工裝墻面裝飾的競爭對手,接下來就是怎樣在競爭中脫穎而出,首先要善于發現墻面裝飾的準客戶,也就是這個工程是否要選擇壁紙。在發現這種機會的時候我們能夠將整個工程情景做一分析,異常是運用壁紙這一塊,用的是什么樣式的壁紙和運用壁紙的價格情景等等一系列之后,就能夠介入該工程,以壁紙漆的產品品質等優點和對該工程的了解的情景來做好“程咬金”。真正的實現搶工裝。
(3)促銷策略
成立營銷拓展部,負責營銷工作的推動和市場信息的搜集,對直接針對客戶推銷的業務人員收入的激勵機制采取高提成方案,實現產品快速銷售。
利用所在地區的廣告媒體進行宣傳產品。
采取免費試用策略,這樣有利于提高產品在地區的發展速度,能夠有針對性地選擇目標消費群體,吸引消費者購買,并且能夠在消費者中構成傳播效應,提高品牌知名度和品牌親和力。
家裝工程上可在選擇在某一特定的時間范圍內進行折價策略和憑證優惠策略的整合,資料方式根據具體的時間和地點進行確定。
整理潛在的關系戶(單位或個人),讓這些渠道資源了解產品,在必須程度上能夠起到產品性能與品質的推廣作用。
會議策劃方案11
一、活動目的:
1、通過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段,會議策劃方案。
二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間:20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點:君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務主管:20人;
3、公司高層領導:15人;
4、銷售公司:20人(含事務所總經理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人,規劃方案《會議策劃方案》。
六、會議內容:
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的.領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎
會議策劃方案12
一、培訓背景:
在理學院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際,召開具有理學院特色的學生干部培訓大會,以增強學生干部的管理意識與培養日常的辦公技能。
二、培訓目的:
作為學生干部,應具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創新能力。為增強學生干部的'全局意識、服務意識、責任意識、效率意識、創新意識,加強學生干部隊伍的凝聚力、戰斗力,提高學生干部的整體素質,我院特舉辦此次學生干部培訓活動加強對干部的教育、培養和管理。以此增強學生干部適應新環境、接受新挑戰和自主解決問題的綜合能力。
三、培訓時間:
20xx年xx月01到20xx年xx月02日
四、培訓地點:
軟件樓四樓報告廳
五、特邀培訓老師:
漆萱環書記、周書記、陳國華書記、張慧豐
六、培訓對象:
理學院團委干事、10級班團委代表、11、xx級的班團委
七、主辦部門:
理學院團委;承辦部門:分團委組織部
八、學生負責人:
郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮
九、培訓內容:
1、學生干部基本素質(思想道德素質、心理素質、領導能力、協調能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等);
2、學生與上任干部工作交接問題;
3、新老干部交流會
十、培訓方式:
主題講座;理論學習;交流討論
十一、大會事項:
1、前期準備:
(1)會前通知;
(2)聯系宣傳部負責活動照相,并在活動后寫新聞稿;
(3)申請報告廳的使用權,并于培訓前一天布置會場;
(4)制作座位分配ppt,準備好礦泉水分發給各嘉賓;
(5)由自律部將到場人員有序帶入會場,維持會場紀律并在大會上負責考勤工作。
2、培訓流程:
(1)漆書記宣布學生干部培訓大會開幕并介紹到場嘉賓及學生干部代表;
(2)應邀嘉賓講話及學生干部代表發言;
(3)特邀老師展開主題講座;
(4)由學生干部提出相關問題和疑惑,特邀老師解惑;
(5)由學生干部上臺演講自己的學習心得;
(6)培訓結束后由負責老師宣布大會結束,配合各人員安全有序退場。
3、培訓后期:
(1)清理會場,做好清潔工作;
(2)與會人員遞交會后心得。
(3)培訓結束后將選拔30名優秀學員進行戶外培訓,并頒發獎狀以資鼓勵。
4、活動中的注意事項及細則:
(1)培訓期間學生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導員簽名,再將請假條交至自律部。
(2)培訓后每名參加培訓的學生需寫一份800字以上學習心得,由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統計完畢后交至組織部。
十二、活動經費預算:
1、宣傳單及簽到表等所需打印費:10元
2、橫幅及彩照:150元
3、礦泉水及話筒電池等:20元
共計:180元
附件一、各部門工作安排表
部門
組織部
自律部
辦公室
宣傳部
文藝部
外聯部
女生部
任務活動策劃及總結、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護會場紀律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓記錄、收培訓心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發布微博(理學院官方微博)會場申請、橫幅定制活動主持。
會議策劃方案13
一、接待時間:
20xx年10月2729日
二、接待地點
接機地點:xx虹橋機場
接待酒店:xx洋洋顯達度假酒店
地址:xx新客站地區xx市交通路2779號(富平路99號)
參觀地點:xxxx迅通電梯有限公司生產基地
xx世博園
xx外灘夜景
三、 接待對象:
美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員
四、 接待負責人員
總負責:xxx (負責整個行程的指揮和協調工作)
接待組:xxx (翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)
秘書組:xxx (負責接待和談判會議的`相關文件起草文件資料)
后勤組:xxx (負責行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關工作)
談判組:xxx (主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術顧問,公關經理)
合計人員:24人
五、 接待前期準備工作
1. 來回機票預定
2. 食宿安排
3. 迎接車輛安排
4. 會場接待
5. 會場整理及布置
六、 后期工作
1.談判會議資料整理
2.經費報銷
3.總結及信息反饋
七、 經費預算
雙程飛機票(22000)
酒店住宿費(10000)
餐費(8000)
租車費用(650)
觀光費用(2500)
會議雜務費(1000)
后備費用(5000)
總計:63150元(人民幣)
八、 注意事項
1、 接待外賓的禮儀注意事項
2、 應急方案的準備
3、 控制經費預算
4、 做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
會議策劃方案14
一、會議時間
定于4月8月上午,會期半天。
二、會議地點
xx縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1、縣領導:周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2、各辦事處、鄉鎮,縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)
3、縣內外來投資骨干企業負責人(30人)
4、重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)
5、縣骨干流通企業負責人(10人)
四、會議議程
主持人:縣委常委、常務副縣長易延鳳
1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)
(3)兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎
(4)兌現20xx年度招商引資中介人獎
(5)表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位(10個)
4、各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5、縣長梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設三個工作組:
1、協調組:
組長:陳銀堂
副組長:李波、謝燕
負責整個會議的組織協調
2、秘書組:
組長:覃海光
副組長:陳俊江、政研室、經調室各一人
組員:譚勇軍、戴小春
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的.制作。
3、會務組:
組長:梁禮澤
成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負責材料的收集分發,報到,會場布置,電視報道等工作。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算
1、會場租用費:680元
2、材料打印費:4000元
3、獎金:
(1)先進單位獎金:20x20xx=40000元
(2)先進個人獎金:33x600=19800元
(3)20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店:10x300=3000元
4、食宿費用:10000元(共77480元)
會議策劃方案15
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的xxxx工作,進一步統一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開xx市xx工作會議,現制定籌備工作方案如下:
一、會議時間和地點
20xx年x月x日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);
(三)各縣(市)、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長,xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導(35人);
(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的.先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長xxx
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;
(三)市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;
(二)會議表彰文件由相關處室起草,xx負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
(一)會議通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標:20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
(四)參會領導安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負責;
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由xx總會負責,會議照相由xx負責,會議錄音由xx負責;
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎牌:60元/個x40=2400元(數量暫定)
四、 榮譽證書:10元/個x50=500元(數量暫定)
五、 獎品:500元x22=11000元(模范、優秀)
300元x35=10500元(系統先進及省市先進)
六、 記者:1000元
七、 餐費:15000元
八、 領導紀念品:500元x5=2500元(領導)
共計:45000元
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