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會議方案

會議方案

時間:2023-11-08 07:32:53 會議方案 我要投稿

會議方案范文

  為了確保事情或工作有序有效開展,預先制定方案是必不可少的,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。方案應該怎么制定呢?下面是小編為大家收集的會議方案范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

會議方案范文

會議方案范文1

  一、活動主題:

  睡眠健康新世紀,xx顧客大聯(lián)歡

  (活動主題可根據(jù)具體情況更改,但必須加入”xxx睡眠系統(tǒng)”有關的內容)

  二、.活動目的:

  1.xxx產(chǎn)品銷售專場;

  2.樹立xx品牌形象;

  3.培養(yǎng)員工的銷售技能技巧和精英團隊精神:

  4.為本月突破x萬,奠定基礎。

  三、活動時問:

  20xx年xx月xx日(下午x點至下午x點) x點活動正式開始、考核到會人數(shù)。

  四、活動地點:

  xx大酒店x樓x號廳

  五、銷售任務:

  保x萬爭x萬

  (每部門必須完成x萬爭x萬。注:目標任務由各部分解到每人)六、員工工作安排:

  1.會場總負責:xxx

  主要工作:總體工作協(xié)調、落實銷售、審定計劃、策劃審定。

  2.策劃:xxx

  主要工作:聯(lián)誼會策劃、會議臺詞節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調。

  3.會場協(xié)調:xxx

  主要工作:對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。

  4.嘉賓接待:xxx

  5.音響:xxx,會前半小時檢查音響等設備。

  6.燈光:xxx,會前半小時檢查燈光

  7.簽到:xxx

  8.產(chǎn)品展示:xxx

  9.血壓計及微循環(huán)檢測儀攜帶:xxx

  l0.專家咨詢:xxx

  11.主持人:xxx

  12.邀約跟進:xxx

  13.考核人員:xx

  14.布場人員及分工:xxx

  15.撤場人員及分工:xxx

  16.貨備:xxx

  主要工作:貨物、禮品、獎品等物品的`準備。

  17.掌門人:xxx

  18.企業(yè)簡介播放:xxx

  19.微循環(huán)講座:xx

  20.睡眠系統(tǒng)講座:xx

  21.幻燈:xxx,講座前5分鐘檢查電腦、投影儀避免死機。

  22.產(chǎn)品射燈配合:xxx

  23.展區(qū)負責人:xxx

  24.睡眠系統(tǒng)區(qū):xxx

  25.物流、客流負責人:xxx

  26.收銀員:xxx

  主要工作:現(xiàn)場收銀、資金準備、成本分析、物資價格審核

會議方案范文2

  1、主題明確、目的單純-----有的放矢

  會議主題要吻合當前市場實際需求,應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷商座談會,如將“品牌締造價值實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。

  會議目的與主題息息相關。原則上,一次會議目的應該盡量單純,只有一個,最多兩個當會議主題和目的明確之后,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。

  2、選準時機、選對地點----機不可失

  選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會議召開的時機必須選擇好,否則,“機不可失,時不再來”。

  在選準時機之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的'地點選擇方面,要通過實地考察,提前預訂。

  3、成功的申請策劃

  對于公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決于3個問題:

  1、為什么要舉行會議營銷?

  答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。

  2、如何辦好會議營銷?

  答案:會議的具體內容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;

  3、付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)

  答案:會議預算費用表和預計收益表,以及會議結束之后的總結報告。

  4、充分而合理的分工

  在會議舉行前兩個星期,應成立專門會務組。成員包括:

  1、公司領導:任務是指定會議的具體負責人;對整個活動過程進行監(jiān)控,提出建議和指導性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

  2、會議總負責人:只有一個。將對會議整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選會務成員,并對各個成員進行具體分工;取得活動經(jīng)費;協(xié)調各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。

  3、會務組成員

  負責宣傳方面的成員,包括撰寫領導講話稿、新聞稿件,準備相應的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內容,背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

  負責活動現(xiàn)場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

  其他后勤人員,包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。

  惟有充分調動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進行充分而合理的分工是很重要的支撐。

  5、精雕細琢——細節(jié)不可忽視

  在會議召開的前一天,應將會議日程安排最終確定下來,并打印發(fā)放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協(xié)調好現(xiàn)場氛圍。

  座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對于用戶/代理商在會上提出的異議,公司負責人大多要當場解決,才會贏得用戶的信任。

  在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領導進行陪同,業(yè)務員更應全程陪同;并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動,活躍現(xiàn)場氣氛。

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