會議籌備方案2篇（薦）
為了確保我們的努力取得實效，往往需要預先進行方案制定工作，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那么應當如何制定方案呢？下面是小編精心整理的會議籌備方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議籌備方案1
一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領導指示精神，深入開展安全工作，嚴格執行相關規定，堅持按照質量標準化要求建設礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設為本質安全型礦井。根據礦領導意見，擬召開第一季度安全工作總結會，現制定會議籌備方案如下。
一、會議時間和地點
20xx年xx月xx日上午8：30，會期半天；聯建樓五層會議室
二、參加人員
礦各科室、區隊班組長（包括班組長）以上管理人員。
三、會議議程
會議主持人：安全副礦長xx
�。�1）安全副礦長xx致開幕詞。
�。�2）安全副總王金華做第一季度安監科安全工作總結報告及第二季度安監科安全工作計劃。
�。�3）安全副礦長xx做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。
�。�4）安全副礦長xx宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
�。�5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
�。�6）安全副礦長xx針做會議總結發言及致謝幕詞。
四、會務工作
�。�1）會議通知由安監科負責，邀請安監局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監科負責。
�。�2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規定”》、嚴格執行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。
�。�3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。
�。�4）參會領導安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
�。�5）會場安排3名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。
（6）安監局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。
（7）會議結束后安排安監局及公司領導用餐，地點在招待所一樓餐廳。
�。�8）會議宣傳、板報由企管科負責。
五、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。
3、會議期間要求集中精力、認真聽取發言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衛生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機。
6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準隨意走動。
會議籌備方案2
為將我校質量建設年各項任務落到實處，確保教育教學工作會議順利召開，特制定本方案。
一、組織分工
成立會務工作協調辦公室，辦公地點設在學校辦公室（圖書館219室），統籌協調教育教學工作會議各項籌備工作。周立群任會務工作協調辦公室主任。
辦公室分設會務組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會務組
組長：xxx
成員：xxx
2、材料組
組長：xxx
成員：xx
3、宣傳組
組長：xx
成員：xxx
4、安全保障組
組長：xx
成員：xxx
二、工作任務
1、會務組
（1）會議代表名單的落實
�。�2）會議議程的制定
（3）會議用品的督辦（獎品、獎狀、證書等）
（4）會議請柬的發送
（5）來賓接送及食宿安排
（6）會場接待物品發放
�。�7）會場布置、會場環境改善
（8）會場內部接待（禮儀、服務等）
2、材料組
（1）教育教學工作報告的撰寫與打印
�。�2）教育廳領導講話稿的撰寫與打印
（3）理事長講話稿的'撰寫與打印
（4）教育教學管理制度匯編的定稿與打印
�。�5）xx級人才培養方案的定稿與打印
�。�6）會議新聞通稿的準備
�。�7）會議記錄與會議紀要的編寫與發布
�。�8）其他與會議相關材料的準備
�。�9）先進典型發言材料
�。�10）參會企業的發言材料
3、宣傳組
�。�1）十佳人選的宣傳，重點報道2—3個勞模的先進事跡
�。�2）獲獎專業、教研室、教師、輔導員的專題報道
�。�3）校園環境整體布置及氛圍營造
�。�4）新聞媒體記者的接待
�。�5）會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫
�。�6）獎牌、獎狀等的制作
�。�7）校內新聞宣傳（新聞網、微博、微信等）
�。�8）校外新聞宣傳（各大媒體）
4、后勤安全保障組
�。�1）制訂并實施會議期間的后勤安全保衛工作方案
�。�2）維持會場秩序，防止學校物資財產外流或丟失
�。�3）聯系地方公安、部隊警力，負責協調、接待
�。�4）做好解決突發事件的預案，保障會議安全
�。�5）提供并布置盆景花卉
�。�6）為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫療服務
三、工作要求
1、在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責，主動配合協調辦公室統一調動。
2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關準備工作務必于4月23日前完成，協調辦公室負責督察、驗收與績效考核。
3、協調辦公室將根據需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現缺失主動補位，確保會議順利進行。
5、各工作組要將各項工作任務分解到人，確定具體負責人與完成時間，制定工作推進時間表，保證每項工作得以按時落實。
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