會議方案15篇(實用)
為了確保工作或事情順利進行,時常需要預先開展方案準備工作,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么你有了解過方案嗎?以下是小編幫大家整理的會議方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會議方案1
一、 企劃背景:(暫略)
二、 會議時間:20xx年10月2日-3日
三、 會議地點:
四、 參會人員(預計260人):
1、 經銷商及準經銷商,預計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶)
2、 媒體、行業(yè)及集團相關領導與嘉賓,預計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)
3、 營銷系統及公司內部相關員工,預計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)
五、 年會項目
1、 XX 新品牌發(fā)布會
2、 XXX 20xx年度經銷商會議
3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會
4、 XX 年經銷商政策設計與簽約
5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19,全天)
六、 XXX·健康關愛 新品牌發(fā)布會
(一) 主題:精彩中國——XXX·健康關愛新品牌發(fā)布會
(二) 主要形式:
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產品專業(yè)模特秀
3、啟動儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專題采訪
(三)建議主持:電視臺節(jié)目主持人
七、XXX 年度經銷商年會
(一)主題:
主標題: XX年度經銷商大會
(二) 主要議程:(下午早一點)
1、 集團、化工事業(yè)部相關領導講 2、 企業(yè)總經理做年會主題報告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》
(三) 主持:
八、感恩十年客戶答謝酒會
(一)活動目的:感恩答謝
(二)主要活動:
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經銷商表彰
3、文藝演出(集團范圍內整合資源,主要以歌舞類節(jié)目為主)
4、現場抽獎
(三)階段劃分:
1、舉杯同祝(領導,嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經銷商表彰) 3、開懷暢飲
(二)地點:戶外式,熱帶雨林中庭
(三)建議主持:電視臺節(jié)目主持
九、會議議程
十、組織保障
1)項目領導小組
組長:XXX 副組長:XXXXX 成員:xx
2)新品牌發(fā)布會籌備小組 組長:xx 副組長: 成員:xx
3)經銷商大會籌備小組 組長:xx 副組長: 成員:xx
主要職責:負責經銷商年會的全程策劃、組織與實施,并邀請經銷商及新經銷商會參加會議;
4)答謝酒會籌備小組 組長:xx 成員:xx
主要職責:負責答謝酒會全程策劃、組織與實施,節(jié)目準備、晚會效果設計與布置等工作。
5)政策設計籌備小組 組長: 副組長: 成員:xx
主要職責:負責 XX年度經銷商政策的修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6)接待組 組長:xx 核心成員:xx
主要職責:負責經銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調配等。
7)會務組 組長:xx 核心成員:xxx
主要職責:組織經銷商,落實發(fā)言人、主持人及相關媒體、賓客到場;確認出席情況,落實會議場地及食宿地點;提供會議現場物品資料,會場布置、協調,以確保整個會議的.順利有序進行。
8)文宣組 組長:xx 成員:xxx
職責:負責撰寫相關領導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場拍攝新聞記者邀請,稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。
9)車輛保障組 組長:xx 成員:xx
主要職責:負責與會議相關的一切車輛調配安排與客人接送。
會議方案2
大型會議活動的住宿組織需求事前制定計劃,內容通常要包含所住賓館的地點、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清
(2)計算住宿人數。可分為兩步,第一步依據會議活動告訴的回執(zhí)、報名表計算到會的大致人數,并據此核算預定的房間數量;第二步是計算實踐簽到的人數,這一數字對比精確,是最終落實房間和床位的'依據。住宿人數應當包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務工作人員。
(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務、職稱、專業(yè)以及生活習慣、相互關系等。通常狀況下,應當恰當照看女人、年長者和職務較高者。假如組織兩人一間房間,把一樣附近專業(yè)的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員,可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間,以便于他們開展工作。但有專門規(guī)定的在外。
(4)斷定預定房間的數量。預定房間的數量既要思考與會者的人數和他們的具體狀況,同時也要依據會務辦理和效勞的實踐需求。比如,有時會務工作部分需在賓館建立值班室或暫時單位,有時與會者需求在賓
館內會晤客人,這就需求恰當預定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內舉辦,還應預定巨細適中的會議室。有時需求留出機動房間,以便遇到特殊狀況時做暫時調劑。
(5)與會者簽到時分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導進入房間。
會議方案3
策劃項目背景:
*市為我國重點海濱旅游城市,十月金秋,是人們抒發(fā)情懷的日子,我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動,但十月卻是*市文化演出,節(jié)慶活動的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會,將給島城人民帶來一個牧歌式的浪漫之夜,讓人們從金色的旋律里體驗到生命的動感。
一、晚會的舉辦目的和價值定位
近年來,*市的城市文化品位不斷提高,文化氣氛日益濃厚,民間的文藝團體、演出團體逐漸增多,演出活動日趨頻繁,域外的演出團體也紛紛進軍*市。這些都說明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時,文化演出活動企業(yè)行為、政府行為不斷結合,創(chuàng)造了許多成功的范例。 本臺晚會的舉辦正是適應*市演出市場的迫切要求。基于此,本臺晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面:(一)在十月金秋里,歌唱豐收,歌唱*市人民一年來的業(yè)績,贊美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場,活躍文化創(chuàng)作,為*市市民獻上一臺精彩的文化節(jié)目;(三)推介*市城市形象,展示*市企業(yè)的品牌形象和魅力,展示*市市民的良好精神風貌。
二、晚會舉辦的優(yōu)勢
除*市正處于演出淡季這一原因處,*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢,這主要體現在風俗習慣、市民素質、文化氛圍和經濟環(huán)境等方面。 (一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島,瀕臨黃海,取山海之氣,山情海韻,風景秀麗,是國內少有的旅游勝地,為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風俗把*市裝扮得美麗別致,創(chuàng)造了人間的美好家園,也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會、*市之夏、風箏節(jié)、櫻桃節(jié),使*市躋身為全國文明城市,在國際上享有良好的聲譽。 (二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年來,*市走“強強聯合”之路,與海內外的科技學術交流不斷加強,許多領域走進了世界科技的行列。她擁有國內先進的.體育文化娛樂設施,如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場,等等。*市市民素質不斷提高,對文化藝術的追求日趨迫切。 (三)*市市有舉辦文藝演出的經濟后盾。近年來,*市以恢宏的氣度展現在人們的面前,逐漸中國北部沿海改革關注的焦點。它占盡改革的優(yōu)勢和先機,先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū),培植了中國的民族精品系列,如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態(tài)不斷擴大招商引資的力度,逐步走向國際化,朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶,其經濟實力不斷加強。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨具特色的園區(qū)增加了*市經濟的科技含量。*市市現有工業(yè)總產值占山東工業(yè)總產值的70%以上,居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位。 可見在*市舉辦文化藝術演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢,演出活動能引起市民熱心企業(yè)關心,促進*市文化事業(yè)的發(fā)展。
三、晚會的主體格調及板塊
在充分考慮*市的地域特點、城市特色,以及市民的欣賞水平和能力的基礎上,對晚會的主體格調和主要板塊進行規(guī)劃。
會議方案4
11月5日,全縣初中教育教學工作會議之后,學校立即召開了學校領導班子會議,認真學習孫局長講話精神和先進學校的成功經驗,根據學校現狀查找問題和不足,制定學校下一步工作措施,并及時將會議精神傳達到全體教職工。
學校一致認為,孫局長的報告高屋建瓴,工作回顧實事求是,工作打算切實可行,摧人奮進,為全縣初中學校的教育教學工作明確的方向,描繪了愿景。
下面就下一步工作打算匯報如下:
一、繼續(xù)深化課堂教學改革,全力構建高效課堂。
課堂是實施素質教育、提高教學質量的主陣地,是發(fā)展學生、成就教師的主戰(zhàn)場。盡管學校近幾年強化了高效課堂建設,涌現出一批市、縣級教學能手和優(yōu)質課教師,學校的教學質量也有了一些提升,但不同班級和學科之間發(fā)展不平衡,具有學校特色的課堂教學模式還沒有建立起來,學生組內互動和組間互動的評價機制還沒有很好的開發(fā)利用起來,為此本學年重點要做好以下四點工作:
1、加強教師學習和培訓。組織教師認真學習縣中學教研室編寫的高效課堂建設讀本和先進學校的課改經驗,提高認識,切實轉變觀念。
2、發(fā)揮教研組長和學科骨干教師的作用,集思廣益,創(chuàng)立適合學校實際的課堂教學改革模式。
3、搞好班級學習小組長培訓,充分發(fā)揮學生在課堂上的主觀能動性。
4、配合教學區(qū)教研員,開展各種賽課活動。
二、加強學校常規(guī)管理,向管理要效益。
要借鑒先進學校的管理經驗,抓細抓實學校的`常規(guī)管理工作,主要做好以下兩方面的管理:
1、教師的管理。注重對教師的出勤、備課、上課、作業(yè)批改、輔導、學生測驗等各個環(huán)節(jié)的檢查,將檢查結果一月一公布,與教師的獎懲掛鉤。
2、學生的管理。注重學生良好習慣養(yǎng)成,培養(yǎng)愛學習、守紀律、講文明的陽光學生;開展豐富多彩的學生活動,注重對留守兒童、學困生等特殊群體學生的關愛,讓學生進得來,留得住,搞好控流制輟工作。
三、努力改善辦學條件,向星級學校邁進。
由于學校為非鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心初中,學校硬件建設一直落后于全縣中心初中,學校領導一班人將努力爭取資金盡早完成學生餐廳和學生宿舍建設;同時加強學校內涵建設,探索一條適合學校實際的特色發(fā)展之路,爭取盡早邁入星級學校之列。
會議方案5
一、公司年會策劃方案之年會主題
xx公司年度年終總結會以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間
20xx年xx月xx日下午x點x分至x點x分
會議時間:xx
晚宴時間:xxx
三、公司年會策劃方案之年會地點
xx酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
(二)晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演
六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的'通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務
主要包含:會務前期人員,中期協調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。
會議方案6
一、會前
與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。
提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。
派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
確定方案,簽訂合同,預付定金。
二、會中
會議接待。專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
會前準備。準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。
會議場所。專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
會議住宿。房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
會議餐飲。用餐時間、用餐標準及特殊客人(xx)的確認。
會議旅游。旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
會議娛樂。娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的'確認。
會議服務。會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三、會后
1 、結帳。提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。
2 、資料。會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3 、合影。會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
會議方案7
1.確定會議主題
會議主題的確定的主要依據:一是要有切實的依據;二是必須要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。
3.確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量,會議規(guī)模由會議的組織者根據實際情況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。
確定會議議程的方法主要
一是根據到會主要領導的情況,確定會議主持人;
二是根據會議的主題,確定會議發(fā)言人;
三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據會議擬達到的目的,安排主要領導做好會議的總結。
5.確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。
6.確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責,責任到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
一、認真領會會議籌備方案的基本特點
1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演,為了確保會議順利舉行,需要會議工作人員通過設想和策劃,將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預先安排出來,形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案,以便統籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務工作是一項復雜的系統工作,一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會出現不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤,造成不良影響,因此,在制定會議籌備方案時,要充分考慮方方面面的內容,只有細節(jié)考慮具體、安排到位,在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說,擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案,是做好一切會務工作的前提和基礎。
3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的.人、財、物以及時間、地點等要素,細化具體事項及責任人、完成時間等,用以指導做好會議籌備工作,方案應當是具體詳實的、操作性強的,否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會議籌備方案的格式要素
會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。
1.標題
標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構成,如例文標題《××集團公司工作會議籌備方案》,再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標題省去單位名稱,由事由和文種構成,如《××會議籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會議性質、規(guī)模等的不同,會議籌備方案的內容也有所區(qū)別和側重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經費等,一般分條列項寫出。如例文中,方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經費預算等作了詳細計劃,對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構及工作機構,制定會議安全保衛(wèi)工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時應加蓋單位公章。
三、充分考慮會議籌備方案的注意事項
有些人往往對會議籌備方案不置可否,認為是可有可無、無關緊要的文件。事實上,編制會議籌備方案是一項系統性很強的工作,需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案,是整個會議的綱領性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會議的周密組織,確保會議服務質量和溝通協調到位,確保領導意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會議的成效和質量。實際工作當中,有些會議還需向上級機關請示核準,會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據;有些會議需向聯辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準備,此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看,就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此,秘書人員在制定會議籌備方案前,要明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中,要反復多次與領導及有關方面商定和征求意見;對經費的把關要精打細算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費,也不能影響會議效果。方案擬定后,要報經領導審核和批準,并及時召開會務工作會議,明確分工和時間節(jié)點,必要時可以進行會議模擬演練,以便發(fā)現問題,查漏補缺,進一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會議召開前,要組織對會議籌備工作情況進行現場檢查驗收,預先制定現場檢查路線,確定現場檢查重點,制作檢查表單,以便現場檢查時逐一查驗核對,對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內容包括:會議準備是否充分,會議環(huán)境條件是否具備,會議文件材料、用品準備、會議設備調試、會場布置等是否到位,以及會議應急預案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會議期間能否排除各種干擾等。
總之,對會議籌備情況進行檢查的過程,同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程,對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質量具有重要的實踐意義。
會議方案8
一、會議時間
20xx年xx月xx日上午9:30。
二、會議地點
幼兒園大班教室。
三、會議對象
大班家長、教師。
四、會議背景
為了促進幼兒的健康成長,進一步加強家園聯系,充分發(fā)揮家園教育合力,提高教育的針對性、實效性。同時,根據班級幼兒的具體情況以及階段的教育任務,有計劃、有系統地設計和組織內容不同、形式各異的家長會是班主任工作的一項重要工作。班級家長會的創(chuàng)新、實效不但能讓家長了解學校教育,走進班級教育,理解并主動配合班主任工作,還能營造寬松、和諧的教育、溝通氛圍,共同為孩子的健康成長創(chuàng)建“綠色”環(huán)境。
五、會議目的
1、交流班級情況和主要工作,增進與家長的交流,讓家長了解幼兒升入大班后在園的生活學習情況,做好升小學前的準備。
2、了解幼兒園的教育工作,能主動配合,做到家園互動,形成合力。
六、會議過程
1、介紹班級中的三位教師。
2、班級情況分析。
3、介紹幼兒在園的情況。
4、需家長配合與支持的工作
(1)幼兒作息時間的調整。
(2)家長不進園制度。
(3)接送卡制度。
(4)請家長協助做好幼兒個人衛(wèi)生工作。
(5)幼兒請假制度。
(6)孩子需要在園吃藥時,我們的家長需要簽字并登記幼兒的用藥名、劑量、時間。
(7)孩子的發(fā)展需要幼兒園、家庭共同合作,所以希望我們的家長能在接送孩子的時候多和我們老師溝通,會讓您和孩子有更多的共同語言的。同時也能及時地了解你的孩子的在園狀況。有了您們的支持和參與,孩子的`活動材料會更豐富,孩子的收獲會更多。
七、結束語
各位家長,在工作中我們教師從心里真誠的希望每個孩子都能在幼兒園里健康快樂的成長,但有時也有照顧不周的地方還請各位家長多多包涵。你有什么建議或意見,可以直接向我們提出,我們會虛心接受你的寶貴意見,盡量做好我們的工作,讓我們?yōu)榱撕⒆拥拿魈旃餐Γ∽詈蟾兄x各位家長今天的參與!
會議方案9
一、年會主題:
“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
20xx年12月29日下午13:30至21:00
年終總結會議時間:13:30——16:30
娛樂文藝節(jié)目(包含抽獎):16:40——19:00
晚宴時間:19:00——21:00
組織離開:21:00——21:30
三、年會地點
待定
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結,以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現;
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的'過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、年會參會人員
公司領導、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名(70人左右)
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下三部分:
(一)年終大會議程安排
12:50全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數,等待年會開始;
13:30—13:35大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。
13:35—13:45大會進行第二項,總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
13:45—16:30大會進行第三項,各部門年終工作總結、下年工作計劃和優(yōu)秀員工頒獎。 (二)娛樂文藝節(jié)目
16:40—19:00聯歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。 (三)晚宴安排用餐地點:待定
19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
19:30—21:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
21:00—21:30組織離開。
七、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳,達
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“東寶軟件20xx年度總結、
(三)物品的采購準備:游戲獎品、筆、簽到表、會場布置&游戲所需物料等;
會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場
備注:因為考慮到費用和方便,決定年終總結大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點都在晚宴地點。
八、年會籌辦任務
會議方案10
一、會議主題
面對機遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結前期工作的經驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間:
20xx年9月26日
上午9:0011:30
下午3:005:00
會議地點:
華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的`人員包括:總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員
四、會議議程
會議由副總經理主持
上午:
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結
(2)總經理對這半年的銷售情況和相關報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結
作,會議過程中茶水的準備,購買會議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇,及我方人員的來往。負責人:周麗敏
七、接待規(guī)格
對等接待
八、會議材料的準備
銷售部的銷售報告表
總經理的報告
各部門代表的報告
副總經理的總結報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結表
九、會議經費預算
捌萬柒仟叁佰元整。
會議方案11
為切實搞好南關小學黨的群眾路線教育實踐活動,廣泛征求意見建議,找準并解決學校在“四風”方面存在的突出問題,擬于月29日至8月4日,學校領導分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下:
一、文化產業(yè)和文化企業(yè)座談會
(一)時間地點:7月30日(星期二)上午,G1512會議室。
(二)主要任務:解決在文化產業(yè)規(guī)劃、重點文化產業(yè)項目推介、相關政策落實、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。
(三)參加范圍:文化產業(yè)園區(qū)、文化產業(yè)示范基地、重點文化企業(yè)代表(10至15人)。
(四)牽頭處室:文化產業(yè)處,配合處室:辦公室、文化市場管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權處。
(五)參加領導:劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。
二、文化執(zhí)法和行業(yè)管理座談會
(一)時間地點:7月31日(星期三)上午,F1435會議室。
(二)主要任務:解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態(tài)度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對推進文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見和建議。
(三)參加范圍:縣(市)區(qū)局分管領導、相關企業(yè)代表(10至15人)。
(四)牽頭處室:市文化執(zhí)法局辦公室、法制監(jiān)督處,配合處室:執(zhí)法一處、執(zhí)法二處、執(zhí)法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。
(五)參加領導:李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。
三、文物保護管理座談會
(一)時間地點:7月30日(星期二)下午,市考古研究所會議室。
(二)主要任務:解決文物管理、服務基層、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對文物保護管理工作方面的意見建議。
(三)參加范圍:有關縣(市)區(qū)局分管領導,市博物館、考古所、府學文廟,重點文物保護單位黨員干部(約15人)。
(四)牽頭處室:文物綜合處,配合處室:文物保護處。
(五)參加領導:崔大庸副局長、于茸副局長。
四、局“第一書記”所在村黨員干部座談會
(一)時間地點:8月1日(星期四)上午,村委會。
(二)主要任務:解決公共文化服務、服務態(tài)度、工作效率、服務質量、工作作風等方面存在的'突出問題,征求對公共文化設施建設、文化惠民、農村文化隊伍建設等方面的意見建議。
(三)參加范圍:村兩委成員、老黨員、村文化大院和農家書屋管理員(約10人)。
(四)牽頭處室:組織人事處,駐村“第一書記”。
(五)參加領導:李向明副書記、呂建新副局長。
五、群眾文化座談會
(一)時間地點:7月31日(星期三)上午,市圖書館會議室。
(二)主要任務:解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態(tài)度、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網絡建設等方面的意見建議。
(三)參加范圍:市圖書館、市群眾藝術館、畫院,縣(市)區(qū)圖書館、文化館,綜合文化站、社區(qū)文化中心,群眾文化示范點代表(約20人)。
(四)牽頭處室:社會文化處
(五)參加領導:鮑立軍副局長、張軍副巡視員。
六、廣電行業(yè)座談會
(一)時間地點:8月1日(星期四)上午,G1512會議室。
(二)主要任務:解決服務態(tài)度、服務質量、工作效率、工作作風等方面的問題,征求對廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關政策落實等方面的意見建議。
(三)參加范圍:企事業(yè)廣播電視臺站、有關視聽網站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院(約15人)。
(四)牽頭處室:廣電行業(yè)管理處、電影管理處
(五)參加領導:羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。
七、工作要求
1、牽頭處室于7月26日前落實參會人員名單(已列入局領導實地征求意見的企業(yè)不再參加座談會),提前1天下發(fā)通知;負責整理座談會意見建議,并于8月10日前將相關情況報局教育實踐活動辦公室(聯系電話:66608723,電子信箱:);
2、相關處室切實搞好配合;
3、教育實踐活動辦公室負責協調和宣傳工作;
4、座談會時間地點可根據情況適當調整。
會議方案12
會議名稱:
xx市20xx年職業(yè)成人教育工作會議
會議主題:
1、貫徹落實全國、省市職業(yè)教育與成人教育有關精神;
2、總結表彰20xx年的職業(yè)成人教育工作、安排今年的'職業(yè)成人教育工作;
3、明確今后我市職業(yè)教育與成人教育改革與發(fā)展的方向。會議時間:
20xx年5月4日上午九點
會議地點:
xx市教育體育局南三樓
與會人員:
1、參會領導:xx教體局有關領導。(4人)(x水、zz建、x亮、x奇)
2、參會人員:局機關各科室負責人(24人)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處中心校校長(x人)、職成教專干(x人)、全市初中校長(含民辦)(31人)、初中主抓副職(31人)、受表彰的優(yōu)秀班主任(50人),社區(qū)學院3人,各職業(yè)學校校長、書記(4人)、高中校長、職業(yè)學校副校長及主抓政教、教學、招生、就業(yè)、實訓的中層領導(22人),成職教科、職業(yè)教研室科員(11人),計約180人。
會議議程:
一、宣讀《關于表彰20xx年度職業(yè)教育與成人教育工作先進單位和先進個人的決定》(5分鐘)
二、頒獎(分三組,15分鐘)
三、先進單位代表發(fā)言(劉x中心校、超x一初中,大x中心校共15分鐘)
四、教體局局長盧長水講話(15分鐘)表彰單位及獎金:
(一)、職業(yè)教育工作先進單位15個合計80000元,獎金各5000元,計70000
(二)成人社區(qū)教育工作先進單位3個合計30000元大x中心校10000元劉x中心校10000元超x中心校10000元
獎金總計:110000元
表彰個人:164
先進工作者:69優(yōu)秀班主任:47優(yōu)秀教師。
會議方案13
一、活動目的:
為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節(jié)日的'關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。
二、活動主題:20xx年工作總結和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進三、活動時間:20xx年x2月3x日x6:30x8:00四、活動地點:復盛大酒店五、與會人員:公司全體員工六、活動主持人:劉立心七、活動方案:(一)會場布置:
負責人:劉立心
橫幅標題:青島中海船舶機械有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會
具體準備:桌牌、照相機、攝像機、獎狀證書、紅包、音響、麥克風、氣球、會議桌、酒水、香煙、游戲道具(略);
(二)總結和表彰大會
1、主持人宣布:宣讀會場紀律
2、主持人宣布:由公司總經理致新年賀詞;
3、主持人宣布:請三位副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎
4、主持人宣布:請總經理宣讀20xx年度規(guī)劃
5、主持人宣布:宣讀員工表彰決定:
(1)、對最佳員工進行表彰:由楊總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約x5分鐘)
(2)、對優(yōu)秀員工進行表彰:由副總經理等進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對年度全勤獎進行表彰:由副總經理等進行頒獎,大家表示熱烈祝賀(大約x0分鐘)
(4)、對質量貢獻者進行表彰:由副總經理等進行頒獎,大家表示熱烈祝賀(大約x5分鐘)
6、總經理對大會進行會議總結;
7、主持人宣布:會議結束。
會議方案14
酒店是接待會展的核心接待部門,目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分,而每一個操作過酒店會議的會務人員都有自己的服務經驗。
一、酒店接會議的好處
1、利潤高。因會議旅游者不僅經費來源可靠。消費水平較高。 一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。
2、有利于擴大酒店的影響,提高酒店的知名度。
3、可調節(jié)酒店的淡季市場。
二、接好酒店會議需注意的要點
1、會議團到前作好準備。
2、第一天會議團到時最容易出問題,需特別關注會議團。
3、作好會議的溝通協調工作。
4、每天對清帳目。
5、隨時關注客人的意見,并及時反映給相關人員。
6、注意會議價格的保密性。
7、熟知酒店接待設施的基本情況。
8、監(jiān)督和落實會議的各項安排。
9、會議結束后給相應的'酒店部門給予評價。
10、總結會議接待中的問題及好的經驗。
三、會議室常見的擺臺:
戲院式;課桌式;U型;回型;橢圓型;長方行;會見式;圓桌式;雞尾酒式;舞臺式;T型臺。
四、會議常見的設施及工具
1、電子設備:屏幕、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)、錄像機、VCD、音響、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風)、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統、燈光照明;插線板、彩電;
2、擺設物品:講臺、舞臺、簽到臺、會議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板;
3、辦公設備:夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽;
4、標志設備:橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、會議常見的用餐形式
圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點、外賣。
會議方案15
一會議主題:
攜手同行,共創(chuàng)雙贏
二會議時間:
20xx-01-04下午13:00-15:30
三會議地點:
上海市x區(qū)x路x弄x棟x層x
四會議宣傳
1.制作公司宣傳冊,內容包括公司成立背景、發(fā)展戰(zhàn)略、提供的服務及費用、一至二個成功案例等
2.以電話或郵件的方式通知相關企業(yè),并詢問是否參加此次會議
五參會對象
1.來賓:全國各地區(qū)邀約過來的客戶
2.邀請嘉賓:全國市場運營總監(jiān)
3.本公司參會人員:全國市場運營相關工作人員
六會議召開
1.布置會場:會議室、投影儀ppt、臺卡、茶水等。
2.接待來賓:把總監(jiān)的名片遞給客戶并留下對方的名片或信息;
3.發(fā)放資料:把公司宣傳冊、會議流程表等相關資料、禮品遞給參會企業(yè)負責人。
4.主持人開場,介紹嘉賓,致歡迎詞,會議的背景、意圖。
5.會議主要發(fā)言:總監(jiān)、嘉賓等人。公司經理介紹本公司的背景和發(fā)展戰(zhàn)略及產品;
6.參會客戶提問:互相交流、加強感情。
7.單獨交流,簽約
8.會議結束,退場
七售后服務
1.同等待遇
無論參會企業(yè)是否簽下協議書,都要同等待遇,也許沒簽協議的企業(yè)過幾天后會愿意合作,也有可能簽了協議的企業(yè)因公司服務不好而終止協議,同等待遇、廣交朋友、共同發(fā)財。
2.次日溝通
第二天,不論客戶與我們簽約,招商人員都打電話進行回訪問候,增進感情
3.經常溝通
簽了協議的客戶要加強溝通的次數,以促進公司產品的銷售;沒簽協議的.客戶也要加強聯系,節(jié)假日等送上祝福的話,以加強彼此間的感情,為以后的合作奠定基礎。
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