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會議方案

會議方案

時間:2024-05-27 17:23:37 會議方案 我要投稿

會議方案(精品15篇)

  為了確保我們的努力取得實效,往往需要預先制定好方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。方案要怎么制定呢?下面是小編為大家整理的會議方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會議方案(精品15篇)

會議方案1

  時間:20xx年xx月xx日

  地點:

  參加人員:縣委副書記xx、縣政府副縣長xx,有旅游景區(qū)點的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管負責人,旅游、建設、國土、林業(yè)、宣傳、水利、公安、廣播、礦管、安監(jiān)部門一名領導及各景區(qū)點主要負責人

  主持人:xx

  同事們:

  請大家坐好,現(xiàn)在開會。這次全縣旅游工作會議,是縣委、縣政府研究決定召開的。會議的主要議題是,回顧總結去年的旅游工作情況,研究部署今年全縣旅游工作的任務和措施,動員大家認清形勢,明確任務,強化措施,進一步加快我縣旅游業(yè)的發(fā)展。

  今天的會議議程有兩項:一是各景區(qū)點匯報去年的工作情況及今年的工作打算;二是請縣委副書記肖明勝講話。

  首先進行第一項,各景區(qū)點匯報去年的工作情況及今年的工作打算。

  先請沂山風景區(qū)管委會副主任xx發(fā)言,冶源鎮(zhèn)做準備;

  (發(fā)言)

  下面請冶源鎮(zhèn)黨委副書記xx發(fā)言,紙坊鎮(zhèn)作準備;

  (發(fā)言)

  下面請紙坊鎮(zhèn)黨委副書記xx發(fā)言。

  發(fā)言到此結束。現(xiàn)在請縣委副書記xx講話。

  (講話)

  今天的會議議程就全部進行完了。在今天的會議上,各景區(qū)點的'負責同事匯報了去年的工作情況和今年的工作打算,肖書記作了重要講話,總結了20xx年的旅游工作情況,肯定了成績,也指出了存在的問題和不足,并對今年的旅游工作進行了全面部署。會議開的很成功。

  下面,就這次會議的貫徹問題,我再強調(diào)以下幾點:

  一是認真?zhèn)鬟_貫徹會議精神。與會的同事回去后,要立即向主要領導匯報這次會議精神,特別是匯報傳達好肖書記的重要講話。

會議方案2

  20xx年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結全年度的`銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認識,明確XX年的銷售工作的重點與方向。

  一、會議主題

  XX年度公司銷售工作會議

  二、會議時間

  XX年2月13日08:30-11:30

  三、會議地點

  公司一樓多功能廳

  四、參加人員:

  1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)

  2、市場部全體人員

  3、國貿(mào)部全體人員

  4、公司各部門主管

  五、會議內(nèi)容:

  1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)

  2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報

  3、表彰XX年銷售先進人員

  六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:

  對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:

  1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);

  2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3名(獎勵為3萬元);

  七、會場布置:

  1、簽到表(2張)

  2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;

  3、會議ppt;

  4、獎牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。

  特發(fā)此證,以資鼓勵!

  5、臺花(一盆);

  6、禮炮(兩只);

  7、花環(huán)(六束);

  八、注意事項:

  1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;

  2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;

  3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!

  編制:

  審核:

  批準:

會議方案3

  會議籌備方案

  廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程

  (20xx年5月20日) 會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天

  地點:廣東珠海會展中心

  會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

  會議議程:

  一、 中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞

  二、 美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專

  題報告

  三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告

  四、 專家學者發(fā)言

  五、 與會人員自由討論與交流

  六、 與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

  七、 會議總結報告

  八、 媒體發(fā)言,接受媒體采訪

  廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序

  (20xx年5月20日)

  一、司儀宣布:請與會人員各自就位

  二、司儀宣布:本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持

  三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞,宣布研討會開始

  四、美國通用電氣公司發(fā)言

  五、摩托羅拉公司代表發(fā)言

  六、海爾公司高層作專題報告

  七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念

  八、與會代表自由討論

  九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

  十、專家學者給出意見

  十一、會議總結報告

  十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪

  十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結束

  關于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知

  各企業(yè)家、專家學者:

  為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻,由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

  一、會議時間:20xx年5月20日至23日,為其4天

  二、會議地點:廣東珠海會展中心

  三、會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略會議籌備方案

  四、與會人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導,一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。

  五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗,希望大家準時參加。

  特此通知會議籌備方案

  中國企業(yè)聯(lián)合會

  企業(yè)家協(xié)會

  廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日

  廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

  會議籌備方案 近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的'貢獻,知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗,開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺,也為了加強中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。

  一、會議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

  二、會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天

  三、會議地點:廣東珠海會展中心

  四、會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

  五、出席人員(預計規(guī)模在150人左右)

  主要包括:

  1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長

  2、企業(yè)家協(xié)會會長會議籌備方案

  3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理

  4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表

  5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

  6、海爾公司的高層領導

  7、珠海市政府副秘書長

  8、知名專家和學者

  9、中直、省直、市直新聞媒體(國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體)

  10、其他社會各界相關人士

  六、會議日程安排:

  會議日程安排表會議籌備方案

  會議經(jīng)費預算表

  金額單位:元

  會議名稱

  主辦單位

  會議時間

  會議地點

  參會人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會 中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人

  會議收入預算

  收入項目 金額 備注 會務費收入 50000 科研經(jīng)費 100000 國家經(jīng)費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會議支出預算

  支出項目 金額 開支標準 資料印刷費 20xx 會議場地租金 40000 8000一天 設備租金 30000 會議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務間 餐飲費 54000 每人每餐30元 交通費 36000

  鮮花,條幅,網(wǎng)絡,投其他 5000 影儀

  合計 307000 預計會議結余 43000

  3、擬定會議的應急方案:關于人員,場地,設備,資料,健康與安全,與會者返程的問題做出具體的應急方案。

  4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

  5、會議總結與評估好

  6、會議經(jīng)費結算

  (二)企業(yè)家協(xié)會負責工作

  1.邀請工作

  (1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單,落實具體參會人員行程安排。

  (2)珠海市政府領導邀請

  (3)新聞媒體邀請工作

  (4)其他城市分會領導邀請

會議方案4

  一.會前

  1.與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。

  2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。

  3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

  4.確定方案,簽訂合同,預付定金。

  二.會中

  1.會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

  2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議>演講稿等會議相關物品。

  3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

  4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

  5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

  6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

  7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的'確認。

  8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供服務及相關服務。

  三.會后

  1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。

  2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

  3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

會議方案5

  一、會議目的.

  為高管、中層以上干部及協(xié)議年薪人員客觀公正地總結xx年工作,將xx年工作中取得的成績、經(jīng)驗與與會人員進行互通、學習,工作中存在的不足之處和改進思路與與會人員進行討論,并將x2年工作思路進行梳理。

  二、會議主題

  各高管、中層以上干部及協(xié)議年薪人員依次進行述職,評選出優(yōu)秀經(jīng)理人和先進集體,并將x2年、思路、組織架構等進行討論。

  三、會議內(nèi)容及流程

  (一)會議時間、地點、參加人員會議時間:x2年xx月10 —12日

  會議地點:集團公司5樓視頻會議室參加人員:

  總裁班子成員、分子公司班子成員、職能中心經(jīng)理層協(xié)議人員:(協(xié)議人員名單)員工代表:(各單位員工代表)

  (二)會議布置

  (三)會議流程xx月10日會議流程

  備注:高管述職控制在15分鐘,中層干部述職兼評分時間控制在15分鐘,協(xié)議人員述職兼評分時間控制在15分鐘。

會議方案6

  8月x日下午在xxxx四樓會議室,召開了摩托羅拉無線方案組成相互溝通會,參會人員有摩托羅拉、xxxx技術人員、xxxx、xxxx等。

  一、會議內(nèi)容

  首先摩托羅拉介紹了自己store3、0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶位置感知及實時位置服務。

  ①跟蹤顧客活動的詳細統(tǒng)計數(shù)據(jù)(在每家商店的逗留時間、回頭客、商店的顧客總數(shù)、人數(shù)概括)

  ②使店長能夠更好地了解顧客的狀況

  ③區(qū)域規(guī)劃,以便檢測具體區(qū)域的顧客

  ④跟蹤某段時間內(nèi)單個/多個設備的位置和移動路徑

  ⑤使店長能夠更好地了解顧客的狀況

  ⑥依據(jù)貨架在店內(nèi)的位置,量化貨架空間的價值

  ⑦確定客流量和擁堵狀況整體性無線管理方法

  同時,基于摩托羅拉無線產(chǎn)品的優(yōu)良性,如穿墻技術等,摩托羅拉進一步強調(diào)了自己對于無線網(wǎng)絡問題的解決力氣。僅需購買一臺摩托羅拉ADSP服務器即可實現(xiàn)可視化無線監(jiān)控/遠程排錯。

  接下來大家爭辯分析xxxx項目結合無線技術的方向是,讓乘客有更好更舒適的環(huán)境,如供應xxxx、xxxx、xxxx等信息,出租車預約等項目。摩托羅拉對于xxxx項目技術切入認為:可以和xxxx接入,自助產(chǎn)品探針的方式與作用,成功案例的復制(銀泰百貨、溫州移動無線重組、王朝大酒店網(wǎng)絡化)。

  對于此項目,xxxxx和xxxx認為結合xxxx的需求(人員量大—遠程分析、遠程維護—優(yōu)化配置),要找對商業(yè)化切入點(例如旅游)、先進理念,利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(i-hangzhou),將數(shù)據(jù)和平臺對接,提升網(wǎng)絡性能,優(yōu)化配置,形成可運行、高效的商業(yè)模式。

  二、會議總結

  1、確定了摩托羅拉的無線技術優(yōu)良性;

  2、對xxxx項目有了進一步的深入到到;

  3、和xxxx合作有了共同的方向。

  (一)支配方式:這里有幾種方法來處理睬議的團體住宿,最簡潔的方法是由參會者自己支配住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來說最好是由主辦單位預定房間,假如不事先保留房間,會產(chǎn)生下列問題:

  1、遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。

  2、參會者可能拿不到優(yōu)待價格,由于個人無法有講價的力氣。

  3、會場租金可能較高(如會場也在飯店),通常飯店以預訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。

  由于會議公司時常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價給到會議服務公司,所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作,善達公關就是您理想選擇之一。

  (二)住宿程序:一旦預訂的房間準備后,準備用哪4種基本住宿程序是你需要的:

  1、告知飯店全部參會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

  2、告知飯店全部訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

  3、經(jīng)由專業(yè)會議服務公司代為處理。

  4、經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。

  (三)預定會議住宿的方式:會議期間可能需要大量的房間,這些都必需事先預訂,否則會造成住宿方面的`問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會議住宿的方式分別作說明。

  訂房卡:假如會議需要住宿的人數(shù)不多的話,可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位伴同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

  這份訂房卡或申請表亦可依據(jù)基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤,通常飯店會希望注明假如訂金沒有收到前無法確認,另外也可以注明有任何稅金或服務費。

  另外還有一點也很重要,就是強調(diào)訂房截止日,以鼓舞參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

  住宿單:住宿單通常使用在小型會議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫伴隨人員名字,希望哪種房間,抵達與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告知飯店收款方式,內(nèi)容包括:

  1、注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。

  2、注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。

  3、房間只保留到抵達日的下午6時,還是由邀請單位全權負責。

  4、要求飯店在寄上確認信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

  一旦房數(shù)被確定后,住宿局/觀光局會供應你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務代表談房價。

  假如可能,最好實際去看一下使用飯店房間的設備,這不但有助于你房價的講價,同時提出一些參會者可能會問的問題,請飯店人員答復,同時也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務情形。

  特別預訂:有些會議籌辦人在全部預訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體,并賜予特別處理,例如:總計預訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會代表,使用特別預訂是由于有些記者和參展商都要特別當心接待。詳細與飯店業(yè)務代表爭辯細節(jié),并訴諸文字,彼此要了解:

  1、特別預訂多少房間,什么類別和房價。

  2、預訂的作業(yè)程序。

  3、什么時限內(nèi)未使用的房間轉到一般預約中。在準備特別預訂前,可能需要不同表格,對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿支配。

  工作人員房間預訂和免費房間:在一般參會者住宿支配開頭前,先分派好工作人員住宿和免費房間。

  一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、假如不是免費房間,由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會供應較優(yōu)待價格,來降低主辦單位的成本。

  最好注明他們的身分,由于飯店時常依據(jù)你這份住房表供應貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認函直接給你,由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

  (四)住宿表格的內(nèi)容:住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但預備表格前先確認

  有關作業(yè)原則,例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

  雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標準表格包括下列內(nèi)容:

  1、主辦單位名稱。

  2、會議名稱。

  3、會議日期。

  4、會議地點。

  5、收件截止日期。

  6、確認函回信地址。

  7、各飯店的房價。

  8、稅金明細。

  9、飯店的地理位置圖。

會議方案7

  為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,特此在公司成立十周年召開大型會議。回顧公司十年來的風雨路程,展望美好明天。

  大會基本策劃

  一、與會人員與單位

  本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。

  要求:詳細的落去實名單,確定人數(shù),不能有絲毫差錯。

  二、時間<日程>、地點

  時間為于公司創(chuàng)建同日十月八號。地點為福隆商務會館1號商務會議展演廳和大堂餐飲部。

  三、會議主題與內(nèi)容

  主題:公司成立十周年慶典,回顧過往十年的公司發(fā)展歷程,總結發(fā)展中各方面的經(jīng)驗。并且提出未來五年的發(fā)展思路和工作措施,將本公司的工作做好,讓我們的事業(yè)再上一個新的臺階。

  希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業(yè)觀和發(fā)展觀,努力提高自身素質(zhì)和服務本質(zhì),忘我工作,無私奉獻,在未來中建功立業(yè)。

  內(nèi)容:

  議會內(nèi)容

  資料的發(fā)放要在賓客落座后,會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。

  公司的業(yè)績宣傳要做到位,這樣可以進一步擴展公司的形象,讓有關部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經(jīng)濟實力,讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績宣傳是重頭戲。

  產(chǎn)品推介。我們的會議與會人員眾多,涉及方方面面的人群。現(xiàn)場歲產(chǎn)品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊,在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解,使人在帶回去觀看仍有良好的印象。

  人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)可以大大加強員工的積極性,促進企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結合,讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。

  會議安排流程

  交通。因為是周年大型會議,務必會有分公司和外地經(jīng)銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待,不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好,外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據(jù)賓客的身份做出相應配備。

  會議廳的'布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會前檢查。名牌要對照好,擺放對位置,不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

  住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準,房型,還要考慮客房內(nèi)的長途通訊,洗換,酒水,互聯(lián)網(wǎng)等等服務是否到位。

  餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目,中西搭配,冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚,有高有低,切記不可浪費。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準,且不會因為人數(shù)問題而造成少數(shù)民族的禁忌問題。

  演出活動。提前聯(lián)系好演出團隊,共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質(zhì)和技術。現(xiàn)場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目:有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒,各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節(jié)目一直是人們所喜愛的,這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動印象更加的深刻。

  會議現(xiàn)場氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司,我們要正規(guī)中帶有活潑,體現(xiàn)出年輕化,信息化,科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂,要運用發(fā)放禮品的形式調(diào)動現(xiàn)場人員的積極性。

  四、擬定會議日程。

  到會人簽到,發(fā)會議資料

  主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話。

  領導講話:1、公司董事長講話。2、部門經(jīng)理代表講話。

  供應商客戶代表發(fā)言。

  受表彰者發(fā)言。

  政府領導講話。

  公司領導宣布會議結束。

  五、經(jīng)費預算

  場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

  具體總金融由行政部門總結的出。

  六、組織機構。

  成立會議專案小組,明確人員和分工。有后勤部門,策劃部門,文案工作組,公關部門,宣傳部門。

  后勤部門負責會場的布置整理工作,名牌的印制,車輛的配備和酒店的預訂等一切物質(zhì)實體工作。后勤部門是重中之重,要和各部門合作好,隨時應對各部門做出的調(diào)整而工作。

  策劃部門負責整個會議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策,及時把信息反映給領導好讓其他部門有準備時間。

  文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務重大,演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。

  公關部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關部門要以企業(yè)形象為第一。

  宣傳部門配合后勤部門和公關部門作出隨時調(diào)整,為整個會議的宣傳做出成績。會議的發(fā)放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。

  七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。

  大型會議的活動要抓好重點,日期不改,主體不變,人員大部到位,日程安步驟進行都算成功。

  會場消防設施一定要檢查到位。領導事項需要有備份處理。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟。

  祝會議順利召開。

會議方案8

同學們:

  上(下)午好!

  根據(jù)教育工委今冬明春在青少年重點群體中開展“以現(xiàn)代文化為引領,實現(xiàn)中國夢”集中教育活動的意見,做好返鄉(xiāng)子女的服務管理工作,了解大家的生活、學習情況,確保大家度過一個愉快平安的假期,今天我們在這里召開返鄉(xiāng)大學生座談會

  首先,我代表學院對來自各個學校的學生代表表示熱烈的歡迎,歡迎你們回家!

  你們是父母的驕傲,家鄉(xiāng)人民的希望,你們肩負著重多的責任,對社會、對家庭、對他人,對自己的人生,要敢于面對,敢于擔當、才能實現(xiàn)自己人生的價值追求。

  在這里我對你們提幾點希望:

  希望你們要當好宣傳員。同學們,我們可以看到:地區(qū)上下聚精會神搞建設,一心一意謀發(fā)展,滿懷豪情全面建設小康社會,而民族分裂主義勢力卻在處心積慮制造事端,破壞我區(qū)大好的發(fā)展環(huán)境;各族人民求團結、盼發(fā)展、思穩(wěn)定,共同描繪美好幸福生活,而民族分裂主義勢力卻不斷的滲透滋事,制造恐慌,擾亂人心。他們施暴的對象不僅是漢族干部和群眾,而且還包括少數(shù)民族在內(nèi)的各族干部群眾和愛國宗教人士,他們是各族人民的共同敵人。因此,你們要當好宣傳員,要向周圍大力宣傳黨辦內(nèi)初班、內(nèi)高班的惠民好政策,讓大家感受到黨和政府對每一個家庭的負責,對少數(shù)民族每一個孩子高質(zhì)量健康成長的負責,對我們一個民族整體素質(zhì)的提高負責;宣傳大家在內(nèi)地得到各族人民的關心、支持和幫助,讓大家實實在在的感受到黨和內(nèi)地人民的關懷,通過實際行動來加強民族團結,維護社會的和諧穩(wěn)定;希望同學們回到學校以后,都要做新疆的宣傳員,都要做民族團結的使者,都要做民族團結的楷模,要更加堅定好好學習、報效祖國的信念。

  希望你們關注新疆發(fā)展,把個人的成長成才與新疆的發(fā)展緊密結合起來。同學們,在黨的領導下,新疆正在發(fā)生著翻天覆地的巨大變化,呈現(xiàn)出一派經(jīng)濟發(fā)達、文化繁榮、社會和諧、富裕安康的'繁榮景象。為了祖國的更加興旺發(fā)達,實現(xiàn)中華民族的偉大復興夢,作為青年學生,要以崇高思想情操和優(yōu)良道德品質(zhì)武裝自己的頭腦,立志成長成才,擔負起歷史重任,同各族人民群眾一道,致力建設家鄉(xiāng)事業(yè),讓青春在助力家鄉(xiāng)發(fā)展的偉大實踐中閃耀時代的光彩。

  希望你們學會感恩。要感恩父母,是父母給予你寶貴的生命;要感恩老師,是老師的無私奉獻點亮了你們?nèi)松臍v程;要感謝黨和國家,是黨的政策讓你們來到內(nèi)地享受優(yōu)質(zhì)的教育;感謝社會所有的愛心人士、感謝學校創(chuàng)造出良好的學習環(huán)境,讓你們無憂無慮的學習成長。

  “受人滴水之恩,當涌泉相報”,讓我們心存感恩、關愛他人、回報社會。

  希望你們珍惜寶貴青春和優(yōu)質(zhì)教育資源,勤奮學習,立志成才,用現(xiàn)在的付出為將來打下良好的基礎。愛因斯坦曾經(jīng)說過:“在天才和勤奮之間我毫不遲疑的選擇勤奮”;卡萊爾更激勵我們:“天才就是無止境的刻苦勤奮的能力”。正處于學習階段的你們,就應該具有像愛因斯坦、卡萊爾那樣的刻苦努力、不懈追求得精神,因為只有這樣,我們才能實現(xiàn)自己的目標,在追逐夢想的舞臺上一顯身手。在學習的道路上只有勤奮踏實的將一點一滴的知識掌握,才能最終走向成功。若是連學都不想學,吝嗇與付出自己的勞動,怎么會學懂知識,掌握知識,又怎么會品學兼優(yōu),出類拔萃呢?一分耕耘一分收獲,在耕耘的時候,就應該付出辛勤的勞動,收獲的時候才會有滿意的果實,才會成果豐碩,人生能有幾回搏?此時不搏何時搏。所謂“黑發(fā)不知勤學早,百首方悔讀書遲。”就是這個道理。同學們,只要你付出勤奮,你定會出類拔萃。因此,希望大家從現(xiàn)在做起,勤奮努力吧!

  希望你們在寒假期間參與到社會實踐活動中去,展示良好精神風貌,過一個充實的假期。在假期中,希望你們利用空閑時間投入志愿服務活動,提升整體素質(zhì),展示你們良好素質(zhì)和精神風貌。大家可以做一些力所能及的事情,例如:到敬老院看望老人,為社區(qū)義務勞動,幫助父母做一些力所能及的家務……同時也要提高自我保護意識,注意食品安全,遵守交通法規(guī),不燃放煙花爆竹……安全每一天,度過一個快樂而充實的寒假。

  今天把大家請來,希望大家能暢所欲言,談談自身所見所感,談談對家鄉(xiāng)變化的感受,談談你們在校學習、生活情況、成長經(jīng)歷,談談對今后自己發(fā)展的方向,談談對我區(qū)當前形勢的看法……以此交流一下思想,讓更多的人了解黨的好政策,了解內(nèi)地經(jīng)濟發(fā)展的大好形勢,了解內(nèi)地對新疆的無私支援,了解內(nèi)高班、內(nèi)初班學校的辦學條件情況,學校領導、教職工的無私奉獻精神和感人事跡,用切身體會鼓勵其他同學樹立遠大理想,奮發(fā)向上,立志成才,將來為建設美好新疆貢獻自己的力量。

  春節(jié)即將到來,最后祝愿大家新年快樂!闔家幸福!身體健康!萬事如意!

  謝謝大家!

會議方案9

  一、會議主題

  面對機遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結前期工作的經(jīng)驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。

  二、會議的時間、地點會議時間:

  20xx年9月26日

  上午9:00——11:30下午3:00——5:00會議地點:華天大酒店會議廳406

  三、參加會議人員

  參加會議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員

  四、會議議程會議由副總經(jīng)理主持上午:

  (1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結

  (2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關報告

  (3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

  下午:

  (1)小組討論,用頭腦風暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解

  (2)銷售主體小組進行討論,提出可行性方案

  (3)副總經(jīng)理進行總結報告

  五、會議議題

  (1)對上半年的銷售工作進行討論總結經(jīng)驗和不足

  (2)各領導對工作提出大體方向和指導

  (3)討論下半年的銷售方案

  六、會議分工

  成立籌備小組:秘書組,接待組,會務組,安保組,交通后勤組。具體的工作安排如下:

  秘書組:確定與會對象,發(fā)邀請函,預訂機票,預訂賓館房間,預訂會場,制訂會議的'預算。負責人:楊坤

  會務組:會議通知的發(fā)放,對會場進行布置,會議文件資料的準備,會議設備和用品,安排會議記錄,會簽到工作。負責人:李開生

  安保組:確保每一位與會者的安全,同時還要保證會議進行時的安全。負責人:楊建波

  接待組:負責會議的接待工作,包括安排與會者的食宿,帶領與會者參觀游覽江蘇。負責人:蘇利

  交通后勤組:負責與會者車輛的使用,在會議期間的引導工作,會議過程中茶水的準備,購買會議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇,及我方人員的來往。負責人:周麗敏

  七、接待規(guī)格對等接待

  公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

  八、會議經(jīng)費預算

  捌萬柒仟叁佰元整。

  附件:

  1、會議通知、回執(zhí)單

  2、會議安排日程表

  3、會議經(jīng)費預算明細表

會議方案10

  摘要:會議中心是數(shù)字通信技術、計算機多媒體技術及聲像影視技術等多種技術的融合,也是當今智能建筑的重要組成部分。結合會議中心的研究和應用實際,闡述了方便可行的較全面的會議中心設計實施方案,具有較強的應用參考性。

  關鍵詞:會議中心系統(tǒng)設計配置

  1引言

  現(xiàn)代社會信息需求量和信息交換量越來越大,伴隨著數(shù)字通信技術、計算機多媒體技術及聲像影視技術的發(fā)展,智能樓宇中對會議中心的要求越來越高,現(xiàn)在有許多智能樓宇都要求會議中心配備有同聲傳譯系統(tǒng)、遠程視頻會議等系統(tǒng)。

  2方案概述

  在本方案中,我們根據(jù)用戶需求,對會議中心應具備的功能做一簡單描述,并給出相應的解決方案。

  2.1會場分布及功能設想

  根據(jù)建筑設計規(guī)劃,對會議中心廳室布局可做如下考慮:

  (1)分割出一個大區(qū)域做大會議廳,其中固定配置同聲傳譯系統(tǒng);音像錄放、現(xiàn)場攝像、多媒體演播系統(tǒng)等。

  (2)分割出三~五個小區(qū)域作為可相互獨立操作的小會議室,固定配置音像錄放、現(xiàn)場攝像、多媒體演播系統(tǒng)。(3)大會議廳配置二套電視會議設備,接駁至會議廳視頻音頻設備,供大型電視會議使用;各小會議室配一套電視會議設備,這樣任一會議室均可舉行獨立的電視會議。(4)在會議廳設置一個具有若干隔離小室的譯員工作室,實現(xiàn)語言互譯。從譯員工作室應能直接或通過視頻音頻設備清楚地觀察到會議發(fā)言人的言行舉止,保翻譯質(zhì)量。(5)會議中心設置一主控室,主要實現(xiàn)對大會議廳設備的操作,在此應能方便地觀察到大會議廳的情況。同時監(jiān)視和控制會議中心其他設備的運行。主控室也可作為在會議休息期間為各會議廳室播放MTV或卡拉OK等娛樂節(jié)目的操作間。(6)會議中心各廳、室的數(shù)字通信主干信道由大樓綜合有線系統(tǒng)統(tǒng)籌考慮施工設置。另外應分割出適當?shù)目臻g做為會議休息區(qū)間。

  2.2設備選擇及原理

  會議中心設備可分為常規(guī)音像視聽設備、多媒體演播轉換設備、數(shù)字通信設備、信號接口及控制操作設備等部分。它們有機地構成一個整體,其顯著的數(shù)字信號傳送和處理的特征,形成我們通常所說的數(shù)字會議網(wǎng)絡(DCN,DigitalConferenceNetwork)。

  2.2.1系統(tǒng)主體結構

  系統(tǒng)示意圖見下圖1。

  2.2.2大會議廳同聲傳譯系統(tǒng)

  同聲傳譯系統(tǒng)是在原聲(發(fā)言人)音頻擴放系統(tǒng)的基礎上,通過相應設備將信號送譯員工作間,經(jīng)數(shù)名不同語種的譯員同步翻譯后,再通過有線或無線設備分別送至會議現(xiàn)場有不同語種需求的代表所戴的耳機中,會議代表調(diào)節(jié)接收裝置選擇所需的翻譯語種。語言翻譯可采用直接翻譯和二次翻譯的形式。同聲傳譯系統(tǒng)能較好地滿足多語種的國際會議需求,實現(xiàn)不同國家或民族的會議參加者相互之間迅速方便地交流和討論的目的。

  同聲傳譯系統(tǒng)由以下主要部分組成:系統(tǒng)控制單元,會議主席及代表單元,同聲傳譯單元,擴展單元和一些附屬設備。示意圖如圖2所示。略

  同聲傳譯系統(tǒng)擬采用飛利浦(Philip)產(chǎn)品,該產(chǎn)品可以滿足現(xiàn)代多語種會議的要求。它是全部采用模塊化結構的系列產(chǎn)品,因此可根據(jù)實際要求恰當?shù)財U大或縮小系統(tǒng)的規(guī)模和配置,以適應不同會議的場合。該系統(tǒng)主要由譯員臺和DCN中的語種分配和譯音傳送設備,再配以DCN的專用控制處理軟件構成。

  在DCN系統(tǒng)中,語種分配可以用有線或無線方式。有線的語種分配利用DCN系統(tǒng)的電纜干線向會議參加者分配翻譯語種。可以通過接到通道選擇器或裝有通道選擇器的發(fā)言設備上的耳機收聽翻譯語種。用正行或逆行的選擇鍵可以快速地找到要聽的語種。語種的選擇自動地限制在啟用的語言通道數(shù)的范圍內(nèi)。無線方式用紅外系統(tǒng)在會場內(nèi)進行無線傳送,具有極好的音質(zhì),同時為流動的會議人員提供了極大的方便,最多可以傳送16個通道。因為紅外線不能穿透廳房的墻壁,所以保密程度能夠得到保證,能夠接收紅外系統(tǒng)的代表接收機數(shù)量在原理上講不受限制。本系統(tǒng)擬采用有線傳送方式。

  在本方案設計中參考的飛利浦同聲傳譯和語種分配系統(tǒng)中,選用的譯員臺是LBB3520/00型,其主要特點是:帶有LCD屏;可適配15種語言;用預置鍵選擇語種;具備輸入語言的質(zhì)量指示。

  LBB3520/00是譯員單人作用的臺子,符合國際通行的標準。這種技術先進、造型典雅的微處理機控制的設備可以接收14個語種通道,另加發(fā)言的原語種。每個工作間可以裝6個譯員臺,LCD可顯示語種和其它有關資料。

  2.2.3會議電視系統(tǒng)

  會議電視系統(tǒng)(VideoConferencingSystem)是一種以視覺、聲音為主的交互式多媒體數(shù)字通信系統(tǒng)。它利用現(xiàn)代高速發(fā)展的圖像和音頻通信技術、計算機及微電子技術,進行文地區(qū)或遠程地區(qū)點與點之間或多點之間雙向視頻、音頻、數(shù)據(jù)等信息交互式實時通信。會議電視系統(tǒng)能將相隔兩地或多個地點的會議室的電視設備連接在一起,使各方與會人員有親臨現(xiàn)場一起開會的感覺,面對面共同商討會議議程,研究大家關心的問題.實物、圖片、圖表或工程圖紙,根據(jù)要求向與會各方提供文件傳真、靜止圖文等輔助項目。它可用于各類行政會議、科研會議、技術交流、商務談判,是實現(xiàn)高效會議辦公的.現(xiàn)代化手段。

  會議電視系統(tǒng)是由會議電視終端VCT(VideConferenceTerminal)、數(shù)字傳輸網(wǎng)絡(通常采用DDN或ISDN網(wǎng))、多點控制單元MCU(MultiPointControlUnit)等部分組成。如圖3,圖4所示。

  美國PictureTel公司是專門研究會議電視技術的專業(yè)公司,其先進的技術和高額的市場占有率,使得它成為全球會議電視之業(yè)界的領導者。

  PictureTel的桌面會議電視可以實現(xiàn)高質(zhì)量的聲像同傳。此外,提供LiveSharePlus共享支持軟件,實現(xiàn)共享電子白板(Whiteboard)等功能。通過顯示器或視頻設備,實時傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數(shù)據(jù);還能共享應用程序,進行檔案編輯,遠程文件傳送,共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運行在ISDN線路和ATM等網(wǎng)絡上,可以在標準的PC或其他會議電視設備之間傳送活動圖像和聲音,實現(xiàn)會議電視功能。

  美國PictureTel公司是專門研究會議電視技術的專業(yè)公司,其先進的技術和高額的市場占有車,使得它成為全球會議電視產(chǎn)業(yè)界的領導者。

  PictureTel的桌面會議電視可以實現(xiàn)高質(zhì)量的聲像同傳。此外,提供LiveSharePlus共享支持軟件,實現(xiàn)共享電子白板(Whiteboard)等

  ,

  功能。通過顯示器或視頻設備,實時傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數(shù)據(jù);還能共享應用程序,進行檔案編輯,遠程文件傳送,共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運行在ISDN線路和ATM等網(wǎng)絡上,可以在標準的PC或其他會議電視設備之間傳送活動圖像和聲音,實現(xiàn)會議電視功能。

  本方案推薦的電視會議系統(tǒng)擬采用美國PictureTel公司的桌面電視會議終端和多點控制單元,實現(xiàn)一對一、一對多的電視會議的要求。

  2.2.4設備配置方案

  (1)同聲傳譯系統(tǒng)配置:初步考慮會議中心只在大會議廳設同聲翻譯系統(tǒng),其余小會議室不設置。

  (2)會議電視系統(tǒng)大會議廳配置PictureTelPCS50會議電視系統(tǒng)兩臺;各小會議室配置PictureTelPCS50會議電視系統(tǒng)一套;

  (3)大會議廳設備配置大會議廳音響設備接影視廳高等級立體聲音響系統(tǒng)配置;主席臺中央設投影機及投影銀屏一套;主席臺兩側配大屏幕視頻顯示器各一臺;計算機網(wǎng)絡多媒體系統(tǒng)一套;配置網(wǎng)絡接口若干。(4)會議中心網(wǎng)絡通信系統(tǒng):設立會議中心局域網(wǎng)網(wǎng)路。

  (5)小會議室設備配置二各小會議室配大屏幕視頻顯示器一臺;立體聲音響設備一套;多媒體計算機系統(tǒng)一套間置網(wǎng)絡接口若干。

  3結論

  結合會議中心的工程應用實際,闡述了經(jīng)濟可行的會議中心設計實施方案,較好地作到了建筑技術、綜合布線技術與計算機網(wǎng)絡等技術的融合,具有理論和實踐上的可行性。可以預見隨著新技術的發(fā)展,未來的會議中心將會以更先進實用的面貌出現(xiàn)在人們面前,發(fā)揮更大的效益和作用。

會議方案11

  7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風,引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的.提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

  一、活動目的:

  1、通過分析行業(yè)形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認識,明確下半年的工作方向;

  2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝

  ——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

  三、會議時間:20xx年7月27日——7月29日

  四、會議地點:君臨大酒店

  五、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商財務主管:20人;

  3、公司高層領導:15人;

  4、銷售公司:20人(含事務所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計:120人。

  六、會議內(nèi)容:

  (一)經(jīng)銷商會議

  1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

  3、余X助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案

  5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

  7、分組討論

  (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

  2、董事長給先進頒獎

  3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

  4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

  5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果

  (三)參觀XX公司產(chǎn)品展

  (四)聯(lián)歡晚會

  七、日程及議程

  八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:

  對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:

  1、XX等離子摩托車銷售先進獎:3名(第一名獎勵8萬元,第二名獎勵6萬元,第三名獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托);

  2、XX等離子摩托車推廣先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)會議策劃方案范本

  3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡建設先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)

  4、XX等離子摩托車銷售比率先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)

  共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元

  九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額:

  對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵,獎項設置及獎勵金額:

  第一名:獎勵現(xiàn)金4888元

  第二名:獎勵現(xiàn)金3888元

  第三名:獎勵現(xiàn)金2888元

  第四名:獎勵現(xiàn)金1888元

  第五名:獎勵現(xiàn)金888元

  合計:14440元

  十、會場布置

  1、簽到臺(1個):

  布置在酒店門口

  2、指示牌(3個):

  酒店提供(其中1個放于酒店門口,1個放于會議室門口,1個放于餐廳門口)

  3、會議室桌椅擺放:

  大會:采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風:2個;會議策劃方案范本

  討論:采取圓桌式,無線麥克風:2個

  4、會議室背景噴繪:冬天,讓我們感動上帝

  ——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

  5、會議室宣傳橫幅:

  左:

  右:

  6、宣傳展板:若干

  布置在大廳和會議室

  十一、組織及分工:

  (一)領導小組

  組 長:余 X:負責本次會議的全面領導和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

  副組長:張 X:負責新車準備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術組;

  副組長:鄭XX:負責活動策劃、會場布置及會務工作。(面試網(wǎng) )

  成 員:繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務所總經(jīng)理

  (二)分組及工作職責

  1、 策劃布置組

  組長:鄭XX

  成員:溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

  工作任務:

  1)負責完成活動策劃方案的擬寫;

  2)負責協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

  3)負責晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本

  4)負責獎牌的設計制作;

  5)負責代理商禮品制作;

  6)負責等離子推廣手冊設計印刷;

  7)負責活動全程攝像、攝影和合影;

  2、產(chǎn)品技術組

  組長:張X

  成員:周X、姚XX

  工作任務:

  1)負責將等離子新車型及XXXX摩托車配件準備齊全;

  2)負責等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無誤;

  3)負責將等離子新車型及XXXX摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;

  4)負責車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;

  5)負責會議期間參展產(chǎn)品的管理;

  6)展會結束后,負責將參展產(chǎn)品運回公司。

  3、會務組:

  組長:奚XX

  成員:楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務所總經(jīng)理

  工作任務:

  1)負責各種物資的采購和準備;

  2)負責代理商邀請函(回執(zhí))準備、寄發(fā);

  3)負責酒店聯(lián)系及參會人員,住宿、飲食安排;

  4)負責會議室安排;

  5)負責代理商的接待和陪同;

  6)負責參會人員接送;

  7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;

  8)負責對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會議策劃方案范本

  十二、籌備工作計劃

  十三、費用預算

  1、房 費:49500元

  330元/間×50間×3天=49500元

  2、餐 費:60000元

  1200元/桌×12桌×5餐=72000元

  3、煙、酒水:15000元

  4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)

  5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

  6、晚會費用:5000元

  7、代理商禮品及獎牌:14600元

  8、現(xiàn)場訂購獎金:14440元

  9、不可預計費用:6460元

  費用總計:200000元

  十四、注意事項:

  1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;

  2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。

  3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;

  4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;

  編制:鄭XX 審核: 批準:

會議方案12

  一、大會策劃

  1.與會人員與單位

  本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。

  落實名單,確定人數(shù)。

  2.時間〈日程〉、地點

  根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。

  3.會議主題與內(nèi)容

  確定主題一即主要目標,及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

  是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

  4.擬訂會議日程

  會議程序。

  5.經(jīng)費預算

  場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

  6.組織機構

  成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

  形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。

  二、大會日程

  1.到會人簽到,發(fā)會議資料。

  2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。

  3.供應商客戶代表發(fā)言。

  4.受表彰者發(fā)言。

  5.政府領導講話。

  6.到會人員合影。

  7.安排具體業(yè)務活動〈如,對口部門業(yè)務洽談、交流〉。

  8.宴請。

  9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

  會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。

  —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。

  祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的.志愿者們步入社區(qū),走進敬老院,從事著多種愛心服務。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動到現(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺 。

會議方案13

  一、總規(guī)劃:

  1、推選產(chǎn)生老同學交流理事會,組成至少三人以上的理事會成員組。

  2、每年通過理事會發(fā)起組織至少一次的各種交流活動,溝通全體老同學。

  3、促進老同學之間共同發(fā)展,拉、扶、幫、帶,共同形成一個堅強整體。

  4、考慮到同學分布地域范圍,以后同學聚會可根據(jù)實際情況,選擇在不同地點進行。

  二、本次同學聚會議程。

  1、本次同學聚會計劃安排在20xx年1月1日全天進行,地點選擇在XX縣城。

  2、由于發(fā)起組織極為困難,本次活動范圍暫限于原大灣中學高中27、28班同學,以后逐年展開至高中部全體同學。

  3、接到邀請函的同學,20xx年1月1日上午務必到達XX縣城,及時與*(*)、*(*)、*(*)、*(*)聯(lián)系,好安排相關內(nèi)容。

  4、活動形式(1)下午2:30分舉行座談會,暢談十余年來各自的經(jīng)歷和感受,并推選出第一屆同學理事會;晚餐后舉行聯(lián)歡活動,展現(xiàn)各自才華和技能。

  5、各項活動結束后,分別于次日(根據(jù)情況)由縣城工作的同學送別其他地點同學。

  6、經(jīng)費籌集采取集資形式,每位同學暫交200元,(聯(lián)系人*、*)全部用于此次活動。

  7、本次活動暫時由*、*、*、*、*、*負責組織,活動結束后把下年度組織工作交給第一屆理事會成員。

  8、第一屆理事會成員推選產(chǎn)生后,負責制作同學錄,分發(fā)給各位同學,方便日后聯(lián)系。

  9、本次老同學聚會的邀請函預計在12月上旬發(fā)出。

  三、對全體老同學的一點建議。

  我們都是曾經(jīng)共同進退的老朋友,有過歡笑、有過悲傷。收到的邀請函僅只是一紙文字,而聯(lián)絡的卻是道不完的同學感情。也許你現(xiàn)在的事業(yè)和生活正如日中天,但不要忘了,當你遇到挫折和不幸時,永遠支持和幫助你的'還有曾經(jīng)寒窗苦讀的老同學!

  歡迎各位老同學對本議程提出意見和建議,可通過電話或郵箱形式把你的意見發(fā)給我們,我們將綜合所有意見,作出適當調(diào)整。(電話:**、**、**、*郵箱:*)

  四、注意事項:1、因本次聚會時間倉促,部分同學聯(lián)系不上,敬請諒解,組委會成立后將盡量聯(lián)系。2、請收到邀請函的同學抽出寶貴時間把你的聯(lián)系方式及時發(fā)給我們,謝謝!

  “十年再回首”老同學聚會組委會

會議方案14

  20xx年,公司在各方面做出了突出業(yè)績,展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力,提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結過去,表彰先進,規(guī)劃20xx年的工作,經(jīng)公司董事會研究決定召開年度總結表彰大會。為將此次會議開的.圓滿成功,特擬訂如下籌備方案:

  一、會議主題與議題

  擴大市場占有率,提高市場效益,加強公司核心競爭力。總結過去,表彰先進,規(guī)劃未來。

  會議議題:

  (一)公司年度工作總結

  (二)規(guī)劃20xx年工作

  (三)表彰先進

  二、會議名稱

  天地公司20xx年度總結表彰大會

  三、會議議程

  會議由主管副總經(jīng)理楊樂裕主持

  12月24日上午:

  (一)特邀嘉賓發(fā)言

  (二)技術開發(fā)部年度工作總結

  (三)銷售部年度銷售工作總結

  (四)公關部產(chǎn)品市場調(diào)查報告

  下午:

  (一)客戶代表發(fā)言

  (二)優(yōu)秀代表發(fā)言

  25日上午:

  (一)總經(jīng)理年度總結

  (二)表彰先進個人和先進集體

  下午:

  分小組討論公司20xx年工作計劃

  四、會議時間、地點及會場布置

  會議時間:20xx年12月24日-25日

  會議地點:天地公司大會議廳

  會場布置標準:莊重熱烈、樸素大方

  會場布置:整個會場設置成教室型,會議代表區(qū)設置200個座位,前3排30個座位為表彰對象區(qū),各代表團按順序入座。

  主席臺帷幕用中國紅,懸掛紅底白字的大會會標,桌布為大紅色,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,主席臺周邊要用的鮮花裝飾,對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發(fā)言臺位于主席臺右側用鮮花裝飾。

  五、會議代表

  總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。

  六、會場設備和用品的準備

  準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。

  七、會議籌備機構

  大會設置會議籌備委員會,由副總經(jīng)理蘇琪擔任會議籌備委員會主任,下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組,各部門職責人員如下表:

  會議籌備小組分工表

  八、會議文件材料準備

  (一)技術開發(fā)部、銷售部工作總結(各部門秘書)

  (二)公關部產(chǎn)品市場調(diào)查報告(公關部秘書)

  (三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言

  (四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言

  (五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(總經(jīng)理秘書)

  (六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部秘書)

  由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。

  九、會議住宿、餐飲及備用車輛

  住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館,安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛,甲流期間安排隔離房和醫(yī)護人員。

會議方案15

  好的餐飲安排是會議的一大亮點。

  細則:將下列的核對清單交給我們能幫助活動圓滿順利:

  1.預計多少人?

  2.選擇什么顏色的桌巾與餐巾(選擇一種或多種顏色)?

  3.主桌和其他桌要如何擺飾?

  4.多少人坐在主桌?主桌需要放在舞臺上嗎?

  5.主桌是否需要講臺和麥克風?

  6.講臺位置在哪里?需要哪種麥克風?

  7.主桌是否也要供餐,還是哪些名流在餐后才來?

  8.如果采用自助餐,主桌人也自行取用,還是請服務人員先給他們盤子?

  9.是否需要預留其他位子給貴賓(如果需要,在邀請函中就要告訴他們桌號或者派人在門口迎接)?

  10.是否要收取餐券?事先告訴宴會經(jīng)理并提供"餐券樣本"。

  11.如果來的人沒有餐券應如何處理?

  12.是否在主桌的人也要求給餐券?

  13.是否在宴會廳外面放置報到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置獎品桌?

  14.晚宴的菜單、節(jié)目表是否放在桌上或是在入口處分發(fā)?

  15.是否另外需要一個房間讓貴賓們在晚餐前休息?

  16.有人節(jié)食、素食等特別安排,如果有最好事先告知。

  17.是否要掛banner?

  18.是否需要衣帽間?

  19.受獎人坐在主桌還是臺下,如果是后者,是否要替他們預留位子?他們?nèi)绾紊吓_?

  20.當受獎人上臺時是否需要投射燈,燈光打在演講者或司儀?

  21.是否要演奏國歌?如果需要,可能要國旗。

  22.是否要安置視聽設備?

  23.是否需要背景音樂或跳舞音樂?是否演奏者坐在舞臺上?

  24.是否有表演節(jié)目,舞臺大小是否足夠,如果有表演,舞臺尺寸和高度多少?

  25.舞臺四周是否要裙邊?上面要不要地毯?歷是否需要預演?何時?

  27.什么時候開門讓客人進來?

  28.每一程序的時間安排、前奏音樂或表演、用餐時間、正式節(jié)目和演講、跳舞等。

  29.洗手間在哪里,如果門口仍有人看守時,如何讓上洗手間的人回來?

  主題節(jié)目:主題節(jié)目可以很簡單只有一個樂隊表演,或盡心安排特別節(jié)目。如果預算允許,就可以特別設計,有時常以會議當?shù)靥厣髦黝},飯店或會議中心宴會人員可能留存一些當?shù)刂黝}的東西,如果你需要可借用。

  與宴會經(jīng)理討論"主題",他們有各種不同主題的活動,可建議你以前做得很成功的案例,同樣地創(chuàng)新概念,如果你對布置或娛樂節(jié)目沒有概念,宴會人員可以一起包辦。如果由自己負責,通知宴會人員所有安排都是外包,如節(jié)目、背景、特殊家具、燈光、視聽設備,并告訴他們什么時候會來布置、舞臺放在哪里、什么時候拆除。

  主題活動的位置圖(1ayout)特別重要,避免擁擠在入口,餐飲部分也要畫一份平面圖,顯示每個位置需要多少空間。以主題來設計通知、邀請函和指示牌。

  最先要考慮的是會議中心廚房的位置,供菜的路線如何?在大型活動時廚房與宴會地點距離很遠可能是一個重大的錯誤。討論基本服務需求如咖啡點心怎么安排,大型會議在短時間要提供上千人食物,詳細與會議中心代表和合約商討論,或許你可以考慮由飯店承辦外燴。

  也要了解會議中心是否可供酒,有時只允許在某一時間內(nèi)使用。有些會議中心主辦單位還要申請臨時許可證提供啤酒和酒類。

  會場以外地方的餐飲:有時會議籌辦人會選擇會議中心或飯店以外的地方舉辦活動--如博物館或市政廳。這些地方可能有他們專門的餐飲服務,如果沒有,詢問以前曾經(jīng)辦過的餐飲服務,再從他們那里獲取資訊,慎選適合的餐飲服務相當重要,因為那些地方原本不用來作餐會的場地,大部分的場地沒有廚房與設備,如何保持食物的'溫度,而且桌椅、桌巾所有東西都要運過來。在這種地方舉行活動不僅費時、復雜,價格也可能較高。舉辦會場以外地方的活動要考慮以下需求:

  1.安排交通運輸(如果需要)、租車費用、活動結束后在哪里上車?

  2.要帶什么東西?他們是否有桌、椅、講臺、桌巾、餐具、衣架、冰箱、飲水器?電插頭是否足夠?

  3.洗手間是否足夠?位置在哪里?

  4.是否有冷暖空調(diào)設備?

  5.如果在戶外,天氣惡劣時有什么備用方案?

  6.是否允許供應酒?

  7.是否有足夠的準備食物區(qū)?

  8.是否要額外支付清潔費用?

  9.通常要支付餐飲承包商和場地訂金,要彼此簽約,將條款內(nèi)容詳細閱讀,最好選擇一家有經(jīng)驗的飯店承辦外燴,他們擁有全套設備與訓練有素的服務人員,如此餐飲的質(zhì)量才能無慮。

  成本控制:餐飲成本除了食物外還包括采購、會場座位布置、服務、清潔和燈光、視聽設備等,所以議價空間很小。要求提供幾種不同菜單,再討論菜單內(nèi)容。如果在同時間還有其他活動,使用相同菜單是否較便宜,在茶點時間(coffeebreak)使用紙杯是否比使用瓷器便宜?

  重要的是內(nèi)部控制,如果報名費中包括餐飲,最好使用餐券,因為有些人并不一定參加所有活動,以餐券比較準確。如果你能確認出席人數(shù),將會減少浪費,這是一個慣例,如果人數(shù)在某一定數(shù)目之下仍要以基本數(shù)計算,預算通常在餐飲決定前編列,詢問宴會經(jīng)理這樣會比編列預算增加多少百分比。

  很多沒有經(jīng)驗的人做預算時忘了包含稅金和小費,如果你是請大會重要人士來負責選擇菜單,最好價格已包括稅金和小費。

  保證數(shù)量:宴會經(jīng)理通常要求你在活動前48小時給予保證數(shù)量,雖然有時活動在星期一或星期二,但是要求你在周末前確定保證數(shù)量,如果需要較多時間決定名單或在現(xiàn)場售票,可能同意在48小時前提出保證數(shù)量,而在24小時前給最后確定數(shù)量,但是絕對不能少于24小時。慣例來說有個伸縮性,比例約3%-5%,基本上來說通常會多準備5%的分量,例如保證200人會準備210份,不要忘記加上主桌及工作人員。

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