會議籌備方案
為了確保工作或事情有序地進行，通常需要提前準備好一份方案，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編整理的會議籌備方案，歡迎閱讀與收藏。
會議籌備方案 篇1
一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，并取得突出成效。挑戰未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間：
20xx年9月26日
上午9：0011：30
下午3：005：00
會議地點：
華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員
四、會議議程
會議由副總經理主持
上午：
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結
(2)總經理對這半年的銷售情況和相關報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結
作，會議過程中茶水的準備，購買會議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責人：周麗敏
七、接待規格
對等接待
八、會議材料的準備
銷售部的.銷售報告表
總經理的報告
各部門代表的報告
副總經理的總結報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結表
九、會議經費預算
捌萬柒仟叁佰元整。
會議籌備方案 篇2
為了滿足廣大客戶的需求，xx公司研發了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
xx公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20xx年11月11日—12日，會期二天
地點：xx大酒店
三、會議主題
推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場
四、會議規模
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人
五、會議議程
略
六、會議日程
略
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx
職責：
1、制發會議通知;
2、準備會議文件：領導致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，xx部長介紹新產品，xx經理發言，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發送。
(二)后勤接待組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。
3、會議入場時的`簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發放。
5、會間交通安排。
6、會間醫療衛生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳
2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經費預算
xxxx元
會議籌備方案 篇3
根據年度工作計劃安排和局領導指示，X市人社局擬定于10月下旬開始，采取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關法律法規培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構及職責
成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：
組長：XXX
副組長：XXX
成員：XXX XXX XXX
領導組下設5個工作組
(一)文字組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案
2、負責手氣、準備會議相關法律、法規、文件、資料。
3、負責準備會議材(資)料，統一裝袋分發。
4、負責會議之后所有材料的歸檔。
5、完成領導小組安排的其他工作。
(二)聯絡組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。
2、負責授課老師的聯系和安排工作。
3、負責與其他相關部門的聯系、協調工作。
4、負責會議期間的`秩序維護、治安保衛工作。
(三)會務組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責
1、負責購置會議相關辦公用品。
2、負責參會人員的報道、接待工作。
3、負責會議的宣傳報道。
4、負責落實會議用車。
5、完成領導小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓會議分兩個階段進行：
(一)前期準備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。
3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。
(二)召開會議(時間待定)
三、工作要求
此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。
會議籌備方案 篇4
(一)學習目標
能夠制定大型專業會議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2、確定會議的時光和地點
會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3、確定會議的規模
會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據會議的主題，確定會議發言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5、確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。
6、確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會征求制定的意見或方案。
二、大型會議籌備方案(案例)
(一)學習目標
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經濟工作會議安排方案
1、會議主題：
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時光、地點：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮�。
3、會議規模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。
4、會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續分組討論;
第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。
5、會議材料準備。
(1)大會發言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：
(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
三、領導辦公會議和大型會議的組織工作
(一)學習目標
掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作
(二)會議的組織
1、領導辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。
會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備;二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。
發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時光和資料后，要及時發出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務必有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的'催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理狀況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件務必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務工作主要有：
第一，了解、掌握有關狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發言文稿。
第三，確定與會者并發送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。
匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。
(3)會議的結束階段
回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要構成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。
(三)注意事項
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。
會議籌備方案 篇5
一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，并取得突出成效。挑戰未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
二、會議的時間、地點會議時間：
20xx年9月26日
上午9：00——11：30下午3：00——5：00會議地點：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員
四、會議議程會議由副總經理主持上午：
（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結
�。�2）總經理對這半年的銷售情況和相關報告
�。�3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結
下午：
�。�1）小組討論，用頭腦風暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解
�。�2）銷售主體小組進行討論，提出可行性方案
�。�3）副總經理進行總結報告
五、會議議題
�。�1）對上半年的銷售工作進行討論總結經驗和不足
�。�2）各領導對工作提出大體方向和指導
�。�3）討論下半年的銷售方案
六、會議分工
成立籌備小組：秘書組，接待組，會務組，安保組，交通后勤組。具體的.工作安排如下：
秘書組：確定與會對象，發邀請函，預訂機票，預訂賓館房間，預訂會場，制訂會議的預算。負責人：楊坤
會務組：會議通知的發放，對會場進行布置，會議文件資料的準備，會議設備和用品，安排會議記錄，會簽到工作。負責人：李開生
安保組：確保每一位與會者的安全，同時還要保證會議進行時的安全。負責人：楊建波
接待組：負責會議的接待工作，包括安排與會者的食宿，帶領與會者參觀游覽江蘇。負責人：蘇利
交通后勤組：負責與會者車輛的使用，在會議期間的引導工作，會議過程中茶水的準備，購買會議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責人：周麗敏
七、接待規格對等接待
公司上半年的銷售計劃和銷售總結表
八、會議經費預算
捌萬柒仟叁佰元整。
附件：
1、會議通知、回執單
2、會議安排日程表
3、會議經費預算明細表
會議籌備方案 篇6
短期目標：根據目前的經營現狀，盡可能控制晚會規模，利用現有的人脈資源共同主辦這臺晚會，主要目的借助新聞媒介推出足療文化節概念，為今后進一步的宣傳推廣工作奠定堅實基礎。
長期目標：借助足療文化節締造者得天獨厚的`鮮明形象，充分挖掘足氏春秋的文化底蘊，以介子推（義士形象）、晉文公（明君形象）為明珠，以寒食節、清明節傳統節日為紅線，形成足氏春秋品牌推廣策略，不斷宣揚和強化足氏春秋外在形象，提升內在價值，打造國內足療企業知名品牌。結合國內其它知名品牌，吸引業內仁人志士，共同打造足療文化節！
晚會組委會
一、 領導小組成員：
藝術顧問：
藝術總監:
總策劃：
秘書長：
副秘書長：
撰稿：
電視導演：
主持人：
舞臺總監：劉
舞美設計：
燈光音響：
電視攝像：
照像攝影：
后勤主任：
二、演職人員
1.武漢音樂家協會口琴會口琴樂團隊員
2.總后武漢后方基地文工團部分人員
3.李時珍國醫培訓學校部分代表
4.顧客代表
5.武漢足氏春秋足浴保健會館全體員工
6.武漢市時空科技有限公司全體員工
晚會節目流程
1、員工及嘉賓入場時間：晚七時(19：00)
2、熱場：音響師放音樂（民樂）
3、主持人宣布參加晚會嘉賓名單（另附）
4、有請時空科技集團董事長劉衛東先生致辭
5、有請嘉賓代表田曉汛致賀辭
6、主持人宣布晚會開始（節目單串詞另附）
7、晚會分別各進行到第十七個節目時，請嘉賓上臺抽取以下獎項：
�、偃泉勊拿橹腥泉劦馁F賓，均可榮獲價值38元的“足氏春秋代金券”四張；
�、诙泉勅�，抽中二等獎的貴賓，均可榮獲價值48元的“足氏春秋代金券”四張；
③一等獎二名，抽中一等獎的貴賓，均可榮獲價值58元的“足氏春秋代金券”四張；
④特等獎一名，抽中特等獎的貴賓，均可榮獲價值1000元的“足氏春秋金卡”一張；
�、葑闶洗呵铩跋冗M工作者”頒獎；請嘉賓為獲獎員工頒獎，請獲獎員工上臺領獎（放禮儀用音樂）
8、晚會結束，請嘉賓上臺合影留念。（音樂《我和我的祖國》）
聯合主辦：時空集團足氏春秋文化發展有限公司
武漢市音樂家協會口琴會
鳴謝單位：
會議籌備方案 篇7
一、會議時間：
xxx年xx月xx日xx，會期半天
二、會議地點：
縣人口計生委會議室
三、參會人員：
縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮 黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持：
xx
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果；
5、頒獎表彰
�。�1）頒發黨的建設單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），
�。�2）對xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、發改委、民政局）進行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會議籌備方案 篇8
經縣政府研究，擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議。現就會議籌備工作制定如下方案：
一、會議的主要任務
會議主要任務是，傳達省委經濟工作會議精神，認真總結...5年工作成績和經驗，安排部署當前工作及明年工作，為全面實現我縣“十一五”規劃起好步、開好局。
二、會議時間和地點
時間：...5年12月22日上午8:10
地點：縣政府四樓會議室
三、會議主持人及議程
(一)主持人：劉X
(二)議程：
1、代縣長劉xx傳達省委經濟工作會議精神，并安排當前工作;
2、各位副縣長就分管工作進行總結并安排明年的工作;
3、經濟局、商務局、財政局、建設局、交通局、林業局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會議典型發言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執法監察、大隊供給書面發言材料;
4、縣委、人大、政協、人武部領導講話;
5、常務副縣長劉X作總結講話。
四、會期和參會人員
xx縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負責人;縣委、人大、政協、人武部各一名領導;新聞記者1人。
五、籌備組織
成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組，由蔡xx任組長，聶xx、谷xx、馮xx任副組長。下設3個職能組：
(一)資料組
組長：聶xx
成員：張xx、向X、張xx、劉xx
職責：
1、負責大會各類文件的起草、校對、印刷;
2、起草縣領導在縣第十四屆政府第六次全體會議上的講話;
3、起草會議主持詞;
4、負責大會經驗介紹材料的審核、把關。
(二)會務組
組長：谷xx
組員：黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎X、谷xx
職責：
1、負責落實政府領導、特邀人員的出席;
2、負責通知參會人員;
3、落實會議場地及會場布置(包括會標制掛、座位排制作);
4、負責大會的.簽到、分發會議材料;
5、負責大會期間安全保衛、醫療服務等后勤工作。
(三)宣傳組
組長：馮xx
組員：新聞記者、谷xx
職責：
1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;
2、負責政府公眾信息網站報道全會工作，及時發布、更新資料。
六、工作要求
承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大，政府辦各組室必須要高度負責，充分認識召開這次會議對促進xx經濟社會全面快速發展的深遠影響，提高會議服務水平。本次會議要求高、時間緊、任務重，縣政府領導對召開本次全會十分重視，各組室必須要按照統一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保會議圓滿成功。
會議籌備方案 篇9
原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領導指示精神，深入開展安全工作，嚴格執行相關規定，堅持按照質量標準化要求建設礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設為本質安全型礦井。根據礦領導意見，擬召開第一季度安全工作總結會，現制定會議籌備方案如下。
一、會議時間和地點
20xx年xx月xx日上午8:30，會期半天；聯建樓五層會議室
二、參加人員
礦各科室、區隊班組長（包括班組長）以上管理人員。
三、會議議程
會議主持人：安全副礦長張世寶
�。�1）安全副礦長張世寶致開幕詞。
�。�2）安全副總王金華做第一季度安監科安全工作總結報告及第二季度安監科安全工作計劃。
�。�3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。
�。�4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
�。�5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
�。�6）安全副礦長張世寶針做會議總結發言及致謝幕詞。
四、會務工作
�。�1）會議通知由安監科負責，邀請安監局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監科負責。
�。�2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規定”》、嚴格執行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。
（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。
（4）參會領導安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
�。�5）會場安排3名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。
（6）安監局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。
�。�7）會議結束后安排安監局及公司領導用餐，地點在招待所一樓餐廳。
�。�8）會議宣傳、板報由企管科負責。
五、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。
3、會議期間要求集中精力、認真聽取發言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衛生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機。
6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準隨意走動。
會議籌備方案 篇10
1.確定會議主題
會議主題的確定的主要依據:
一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的.。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。 3.確定會議的規模
會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。
3.確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。
4.確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。
5.確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
會議籌備方案 篇11
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開，特制定本方案。
一、加強組織領導
縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈XX任組長，縣委副書記朱X，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒XX，縣委常委、常務副縣長沈XX，縣委常委、副縣長、統戰部長全XX，縣委常委、縣委辦公室主任夏XX，縣人大常委會副主任紀XX，縣政協副主席朱XX任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
二、明確任務，落實責任
�。ㄒ唬⿻⻊展ぷ饔缮蛎髟啤⑾臉鋺矩撠�，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。
2、會標：全市縣域經濟工作會議。
3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。
4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統一調派，參觀點講解員由責任單位落實。
�。ǘ⿻h材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）
2、制作竹山縣域經濟發展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊XX負責）
3、印制《會議指南》和參觀現場（企業）簡介并裝入文件袋。（葉XX負責）
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉XX負責）
�。ㄈ⿻h食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統一食宿，會議期間賓館不對外營業。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的`菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
（四）參觀現場準備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現場
�。�1）寶豐工業園參觀現場準備工作由全XX、紀XX、師XX負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解）。
�。�2）寶豐自來水公司參觀現場準備工作由全XX、紀XX、師XX負責。
�。�3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈XX、邵X負責。
�。�4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡介）參觀現場準備工作由沈XX、唐XX、陳XX負責。
�。�5）橋東工業園（大門）及天新公司參觀現場準備工作由全XX、吳XX負責。
�。�6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現場準備工作由夏XX、沈X負責。
2、工作要求：
一是確保參觀現場干凈衛生；
二是確保滿負荷生產；
三是加快技術改造，能投產的要投產，不能投產的要秩序井然；
四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語；
五是要印制并發放企業簡介材料；
六是要確定方便參觀的路線，并由政務講解員介紹企業情況；
七是要準備礦泉水；
八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經濟發展情況解說詞（葉康玉同志負責），交由政務講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務講解員統一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統一購置）。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
（五）會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目，短小精悍，體現地方特色（郭XX負責）；觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。
�。�1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就（縣政府辦公室負責）；
�。�2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；
（3）對會議實行全方位跟蹤報道。
�。⿻h安全保衛和環境衛生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉聯動機制，確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區環境衛生，尤其要確保會議住地周邊環境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車，并統一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調派）
三、經費籌措
此項工作由沈XX負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預算，安排適當經費，會議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置，經費由縣接待辦統一管理使用。
會議籌備方案 篇12
一、總體安排及有關情況
1、時間：十月十二上午8：00—12：00。
2、地點：李市中學階梯會議室。
3、參加人員：各鎮教育干事、教研員；中小學校長、初中分管教學副校長；局機關相關職能股室負責人；教研室、教科所全體人員，共180人。
4、出席領導：局領導共12人。
5、主持人：由趙局長主持。
6、議程：主要有8項：
第一項：大會開始。
第二項：奏國歌。
第三項：李市鎮黨委領導致辭。
第四項：宣讀縣局表彰文件：
①《關于表彰xx縣xxxx年初中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》；
�、凇蛾P于表彰xx縣xxxx年小學教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》。
第五項：頒獎（分學段分組進行）。
第六項：先進學校和個人代表發言（共5人：高陽教育總支熊翔；李市中學何小明；實驗初中唐東武；官當小學何克浩；后港小學黃方）。
第七項：教研室教學工作年度總結。
第八項：盧局長主題報告。
二、籌備分工
注1：下列各項工作指定的負責人在完成工作任務的過程中可以獨立承擔，也可以牽頭組織相關部門的其他同志共同完成。
注2：下列文稿均包括起草、送審（先趙局長后盧局長）、修改定稿、印制等程序和內容。
1、籌備方案：《xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議籌備組織方案》由李啟嘉同志負責，完成時間為9月25日。
2、會議通知：由教研室辦公室負責擬定，經趙局長審閱后，報局辦公室并局長審批通過�！锻ㄖ酚≈坪蛥睫k由陳華清同志負責。局班子成員和局機關相關職能股室的參會人員由趙局長審定并告知局辦公室負責通知。全體參會人員務必7點50分前簽到完畢。完成時間為9月30日。
3、文件起草安排：
①《主持詞》由龔金喜同志負責，完成時間為10月10日。
�、凇蛾P于表彰xx縣xxxx年初中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負責，完成時間為9月30日。
�、邸蛾P于表彰xx縣xxxx年小學教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負責，完成時間為9月30日。
�、鼙R局長主題報告由龔金喜同志負責，提前一周送審。完成時間為10月9日。
�、萁萄惺医虒W工作年度總結由楊興福同志負責，提前一周送審。完成時間為10月9日。
⑥《xx縣義務教育階段中小學教學質量監控與評價方案（試行）》由李啟嘉同志負責，完成時間為9月30日。
4、獎牌（證）準備：表彰獎牌（證）樣式設計和數量由龔金喜同志和楊興福同志共同負責。獎牌（證）做出樣品，經審查同意后方可制作。完成時間為9月30日。
5、光榮冊：《光榮冊》的內容包括教育教學政策理論摘錄、會議主題、學校頒獎詞及名單、先進干事校長頒獎詞及名單、先進教師頒獎詞及名單。
6、獎金準備：獎金總額由趙局長商盧局長確定并指示教研室。《獎金方案》由龔金喜同志和楊興福同志分初中、小學分別制定，經綜合報趙、盧二局長審批后，形成《獎勵通報》。完成時間為10月9日。
7、經驗材料集：本次會議先進學校和先進個人經驗材料匯編分學段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負責。完成時間為9月30日。
8、會議指南：《會議指南》的.內容包括會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領導、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等�！稌h指南》商會議承辦單位李市中學完成，其必要內容由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時間為10月9日。
9、會議材料：會議材料至少提前兩天準備完畢，明確發放范圍、印刷數量、發放方式。要注意控制材料印刷質量。所有材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準開會當天現場分發。材料包括：①《會議指南》；②《局長主題報告》；③《表彰決定》；④《教研室工作總結》；⑤《教學質量監控與評價方案》；⑦《經驗材料集》；⑧其它材料。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志組織相關人員完成。完成時間為10月11日。
10、材料袋：建議用質量較好、不帶任何圖案的布包，并在每個包內準備一個軟皮本和一支圓珠筆（質量要好），由陳華清同志和張國美同志在核實數量的基礎上負責購買。完成時間為10月9日。
11、出席會議領導座簽：由趙局長審定，確定后告知教研室，以便準備座簽牌。領導座簽牌為紅紙黑字（魏碑體）。由李市中學負責，完成時間為10月9日。
12、頒獎：
�、兕C獎組別：頒獎組別及順序由楊興福同志統籌設計，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長取得溝通。完成時間為10月9日。
�、陬C獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學確定，并負責走臺
培訓、提出服飾要求等。完成時間為10月11日。
�、郦勁疲ㄗC）、獎金頒發：根據頒獎組別及順序，有序存放獎牌（證）。根據獎勵方案的獎金總額在財務室等額支取現金，按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負責。完成時間為10月11日。
�、茴I獎及其他座區安排：安排座區座位表，根據頒獎組別及順序優先安排領獎座區，再安排其他參會人員座區，做到人椅一一對應。由劉太芳同志負責，完成時間為10月11日。
13、會議經費預算報告：本著勤儉辦會原則，根據會議必須開支項目，制定分項目經費預算計劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議經費預算報告》，報趙、楊、盧三局長審批后執行。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時間為9月28日。
14、會務工作：會務工作整體策劃由龔金喜同志負責，商教研室和李市中學相關人員落實。
①會標（xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議）、座牌、領獎人員座區和座簽、宣傳標語。
�、诤灥�、發放材料：打印簽到冊，提前半小時簽到。通知獲獎學校校長和個人領獎，并到指定座區入座，可提供座區座位表。簽到要注意替會人員和領獎未來人員，以便及時向領導匯報處理。
�、垡繇懝芾恚òǚ判麄髌�、國歌、進行曲、調節音量等）。
�、軘z像和照相。
�、莅l獎秩序維持。會前，一定要事先對領獎單位人員講清發獎順序、要求，千萬不要出現亂場現象，要確定好一名引導人員。
�、迺h室茶水服務、生活安排。
三、注意問題
1、聯系出席會議領導：會議前20分鐘，聯系落實出席會議的領導，保證按時召開。
2、強調參會紀律：不吸煙、關閉手機、遵守會場秩序。
3、報到情況登記：報到人員對報到情況做好記錄，包括入會人員按時入會、遲到、早退、替會等情況。
4、教科研人員參會要求：教科研人員要提前入會、全程參會并帶頭遵守大會紀律。
5、召開籌備工作碰頭會：10月9日召開籌備工作任務負責人碰頭會，匯報會議籌備情況。
會議籌備方案 篇13
會議籌備方案
廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議議程
�。�20xx年5月20日） 會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天
地點：廣東珠海會展中心
會議議題：企業管理本質與新經濟與企業戰略
會議議程：
一、 中國企業聯合會會長致開幕詞
二、 美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業管理專
題報告
三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告
四、 專家學者發言
五、 與會人員自由討論與交流
六、 與會人員參觀考察珠海南屏工業園區
七、 會議總結報告
八、 媒體發言，接受媒體采訪
廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議程序
（20xx年5月20日）
一、司儀宣布：請與會人員各自就位
二、司儀宣布：本次研討會由中國企業聯合會會長主持
三、中國企業聯合會會長致開幕詞，宣布研討會開始
四、美國通用電氣公司發言
五、摩托羅拉公司代表發言
六、海爾公司高層作專題報告
七、討論海爾公司企業文化與管理理念
八、與會代表自由討論
九、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區
十、專家學者給出意見
十一、會議總結報告
十二、媒體發言，接受媒體采訪
十三、中國企業聯合會會長宣布研討會結束
關于召開優秀企業成功經驗高層研討會的通知
各企業家、專家學者：
為促進我國企業更好的發展，從而為我國經濟水平的提高做出貢獻，由中國企業聯合會和企業家協會主辦、廣科文化傳播有限公司協辦的“優秀企業成功經驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天
二、會議地點：廣東珠海會展中心
三、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略會議籌備方案。
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
五、會議將探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等各企業家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業園區，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的.車間管理、工作管理等方面的經驗，希望大家準時參加。
特此通知會議籌備方案。
中國企業聯合會
企業家協會
廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日
廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會
會議籌備方案 近年來，中國各類企業紛紛發展壯大，為中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業的領頭羊；一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的經驗，開創了自己獨特的經營理念和發展模式，為了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平臺，也為了加強中外企業之間的感情，中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。
一、會議名稱：廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會
二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點：廣東珠海會展中心
四、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略
五、出席人員（預計規模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業聯合會會長
2、企業家協會會長會議籌備方案。
3、廣科文化傳播有限公司總經理
4、美國通用電氣公司中國區代表
5、摩托羅拉公司中國區代表
6、海爾公司的高層領導
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關人士
六、會議日程安排：
會議日程安排表會議籌備方案。
會議經費預算表
金額單位：元
會議名稱
主辦單位
會議時間
會議地點
參會人數 優秀企業高層經驗研討會 中國企業聯合會和企業家協會 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人
會議收入預算
收入項目 金額 備注 會務費收入 50000 科研經費 100000 國家經費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會議支出預算
支出項目 金額 開支標準 資料印刷費 20xx 會議場地租金 40000 8000一天 設備租金 30000 會議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務間 餐飲費 54000 每人每餐30元 交通費 36000
鮮花，條幅，網絡，投其他 5000 影儀
合計 307000 預計會議結余 43000
3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。
4、協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態與非常態工作
5、會議總結與評估好
6、會議經費結算
�。ǘ┢髽I家協會負責工作
1.邀請工作
�。�1）與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
�。�2）珠海市政府領導邀請
�。�3）新聞媒體邀請工作
(4)其他城市分會領導邀請
會議籌備方案 篇14
一、認真領會會議籌備方案的基本特點
1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設想和策劃，將會議計劃全過程可能發生的事項預先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案，以便統籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務工作是一項復雜的系統工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現不可控因素而發生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內容，只有細節考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容�？梢哉f，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務工作的前提和基礎。
3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導做好會議籌備工作，方案應當是具體詳實的'、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會議籌備方案的格式要素
會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。
1.標題
標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構成，如《××會議籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會議性質、規模等的不同，會議籌備方案的內容也有所區別和側重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經費預算等作了詳細計劃，對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構及工作機構，制定會議安全保衛工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應加蓋單位公章。
三、充分考慮會議籌備方案的注意事項
有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務質量和溝通協調到位，確保領導意圖得以貫徹執行，從某種程度上決定了會議的成效和質量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據；有些會議需向聯辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復多次與領導及有關方面商定和征求意見；對經費的把關要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經領導審核和批準，并及時召開會務工作會議，明確分工和時間節點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發現問題，查漏補缺，進一步優化籌備方案。
特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現場檢查驗收，預先制定現場檢查路線，確定現場檢查重點，制作檢查表單，以便現場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內容包括：會議準備是否充分，會議環境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設備調試、會場布置等是否到位，以及會議應急預案、會議安全保衛工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會議籌備情況進行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質量具有重要的實踐意義。
會議籌備方案 篇15
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開，特制定本方案。
一、加強組織領導
縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈學強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統戰部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
二、明確任務，落實責任
（一）會務工作由沈明云、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。
2、會標：全市縣域經濟工作會議。
3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。
4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統一調派，參觀點講解員由責任單位落實。
（二）會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）
2、制作竹山縣域經濟發展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責）
3、印制《會議指南》和參觀現場（企業）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）
�。ㄈ⿻h食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統一食宿，會議期間賓館不對外營業。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的.紀念品。
7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
�。ㄋ模﹨⒂^現場準備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現場
（1）寶豐工業園參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解）。
�。�2）寶豐自來水公司參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
�。�3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。
（4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡介）參觀現場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。
（5）橋東工業園（大門）及天新公司參觀現場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
�。�6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。
2、工作要求：一是確保參觀現場干凈衛生；二是確保滿負荷生產；三是加快技術改造，能投產的要投產，不能投產的要秩序井然；四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語；五是要印制并發放企業簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務講解員介紹企業情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經濟發展情況解說詞（葉康玉同志負責），交由政務講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務講解員統一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統一購置）。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
�。ㄎ澹⿻h宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目，短小精悍，體現地方特色（郭齊成同志負責）；觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就（縣政府辦公室負責）；（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；（3）對會議實行全方位跟蹤報道。
�。⿻h安全保衛和環境衛生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉聯動機制，確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區環境衛生，尤其要確保會議住地周邊環境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車，并統一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調派）
三、經費籌措
此項工作由沈明云同志負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預算，安排適當經費，會議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置，經費由縣接待辦統一管理使用。
附：全市縣域經濟工作會議籌備工作日程安排
會議籌備方案 篇16
一、會議主題與背景
1、會議主題
深入學習黨的十七大，基層團委書記培訓
2、會議背景
為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。
二、會議日期與地點
1、會議日期：
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：
第一期（青工戰線班）：10月24日—26日；
第二期（青農戰線班）：10月29日—31日；
第三期（城區戰線班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學校宣傳戰線班）：11月5日—7日；
每期培訓時間為兩天半。
2、會議地點：
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區官港港西路699號）
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部
支持單位：天津市青少年綠色文明基地
承辦單位：天津市團校、天津青年職業學院
執行單位：天津青年職業學院，各有關部門
四、籌備工作機構及職責
為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議，現就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。
一.會議機構設置
大會組委會領導小組名單 主任：宿志華 副主任：團委組織部
秘書長：孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協調)
組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛組七個工作小組。
1、 會議秘書組組長：孫紅靈
人員：石揚 團委組織部相關人員
2、 會務組組長：基地負責
人員：基地相關人員
3、 宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關人員
4、機動組長：董國良
人員：青年職業學院學生
5、演出組長：董國良
人員：青年職業學院學生
6、財務組長：孫紅靈
人員：石揚及基地相關人員
7、保衛組長：基地人員人員：保衛處
二.任務分解
1、會議秘書組工作職責：負責材料的準備，包括會務須知、領導講話材料、省內參會通知、請柬等，確定會議的內容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
�。�1）參會人員安排
會議回執清單、確定省外省內參會人員
組織部相關人員
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）
組織部相關人員
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員
學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈
�。�2）會議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開幕式議程 孫紅靈
�。�3）嘉賓的邀請
講課教授 孫紅靈
各級領導 孫紅靈
�。�4）起草講話稿
上述工作在20日前完成。
2、會務組工作職責：負責與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發放、注冊登記、發放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤
保障等工作；
�。�1）接待工作
嘉賓接待、報到、資料發放、登記石揚
收費、開票 石揚
紀念品發放 基地人員
食宿、引導 06級學生
聯系、協調交通秩序、預訂票，旅游觀光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務人員
�。�2）學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨
兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放
學生
學術廳第一排座牌及擺放學生
兩個會議室座位劃分：印刷并發送座位表
兩個會議室兩個會場音響及調試、投影儀
�。�3）會議資料制作
制作各類標語、會場標語 李晨
制作會議指南等宣傳資料 李晨
會場會標、中心標牌制作 李晨
學術會議指南、會議資料的整理、起草等
會議前5日前制作完成
�。�4）學校學術報告廳與會領導、專家、學者的.引導06級學生
�。�5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨
會場攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責：負責對內對外的宣傳。
對外宣傳：
�。�1）參會人員安排
會議回執清單、確定省外省內參會人員 組織部
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）組織部
嘉賓的電話、傳真邀請
�。�2）嘉賓的邀請 組織部
（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯絡組織部
對內宣傳：
�。�1）懸掛各類標語
地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎
學生
曹冬樂
行政樓大門
學術報告廳 電子屏
懸掛宣傳標語四條橫幅
歡迎標語、賀信等 基地相關人員
地點二：主樓大門
懸掛（歡迎詞）標語
�。�2）兩個會議室主席臺：花、桌子
�。�3）學生座位安排
（4）禮儀隊的安排
4、機動組（聽從組委會的臨時安排）
�。�1）會場音響設備調試
�。�2）投影儀、筆記本等的安裝、調試等
�。�3）討論通知與安排
5、演出組：
1．負責發動、組織、聯歡節目；
2．負責組織、審查、選拔學生節目；
3．負責邀請培訓干部演出；
6、財務組：
1、大會的預算、收支以及帳目管理；
2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。
7、保衛組：
1、制訂會場安全保衛方案與實施；
2、聯系與協調會議賓館做好與會代表的保安工作；
會議籌備方案 篇17
為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統辦公室工作效率，推動政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統辦公室工作會議
二、會議時間、地點：
時間：
暫定2月下旬
地點：
縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領導：
夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；
2、開發區和鄉鎮：
開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；
3、表態發言；
�。�1）胡集鎮政府辦公室
（2）辛店鄉政府辦公室
（3）農業局辦公室
（4）發改局辦公室
�。�5）河務局辦公室
�。�6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
六、責任分工：
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。
1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務（根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；
2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關，印發《關于對**年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的'決定》；
3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區劃分（分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；
4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；
5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；
6、縣廣電局安排專人負責音響。
會議籌備方案 篇18
為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高20xx年全縣政府系統辦公室工作效率，推動政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統辦公室工作會議
二、會議時間、地點：
時間：暫定2月下旬
地點：縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領導：夏培劍(縣委、常務副縣長);
2、開發區和鄉鎮：開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任(28人);
3、縣直單位：縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任(160人);
4、受表彰的`政府系統辦公室工作先進個人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
四、主持人：
王良耕(縣政府辦公室主任)
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(根據主席臺就座領導分組進行);
3、表態發言;
(1)胡集鎮政府辦公室
(2)辛店鄉政府辦公室
(3)農業局辦公室
(4)發改局辦公室
(5)河務局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、縣委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
六、責任分工：
(一)會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。
1、秘書科負責通知下發、會議簽到跟主席臺服務(根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會);
2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關，印發《關于對20xx年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;
3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區劃分(分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;
4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車;
5、政府 網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;
6、縣廣電局安排專人負責音響。
會議籌備方案 篇19
一、會議時間：xx×年xx月xx日xx，會期半天
二、會議地點：縣人口計生委會議室
三、參會人員：xx
四、會議主持：xx
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作;
2、縣委常委、xx總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;
3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果;
5、頒獎表彰
(1)頒發黨的建設單項目標獎xx名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)
(2)對xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統廉政建設工作;
8、縣委書記xx作重要講話。
會議籌備方案 篇20
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1.縣領導：（8人）
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）
3.縣內外來投資骨干企業負責人（30人）
4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）
5.縣骨干流通企業負責人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長xx
1.xx副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長xx宣讀表彰決定。
3.頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
�。�3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎
�。�4）兌現20xx年度招商引資中介人獎
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）
4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長xx講話。
6.縣委書記xx講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1.協調組：組長：負責整個會議的組織協調
2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的`制作。
3.會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛組：組長：xx，組員：向斌翟令華負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。由公司前臺秘書負責。
七、經費預算
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元
�。�2）先進個人獎金：33×600=19800元
�。�3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元（共77480元）
會議籌備方案 篇21
一、能夠制定大型專業會議的籌備方案
(一)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3、確定會議的規模
會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5、確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。
6、確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(二)注意事項
1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。
2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯席會征求制定的意見或方案。
二、大型會議籌備方案(案例)
(一)學習目標
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經濟工作會議安排方案
1、會議主題：
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時間、地點：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮健�
3、會議規模：
1、參加會議人員(正式代表)；
2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。
4、會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的'具體措施的發言；
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；
第三天繼續分組討論；
第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。
5、會議材料準備。
(1)大會發言單位材料；
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；
(3)會議參閱文件。
6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：
(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
三、領導辦公會議和大型會議的組織工作
(一)學習目標
掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作
(二)會議的組織
1、領導辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。
會務人員應做好議題的準備工作。
一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；
二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見；
三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。
發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后，要及時發出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況，會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務工作主要有：
第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發言文稿。
第三，確定與會者并發送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。
(3)會議的結束階段
回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要形成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。
(三)注意事項
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作，不同階段有不同的組織工作。
會議籌備方案 篇22
為了滿足廣大客戶的需求，今業公司長沙分公司研發了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
今業科技發展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：
20xx年11月11日12日，會期二天
地點：
長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場
四、會議規模
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭
2、今業公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單
3、優秀銷售商代表發言交流經驗
4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品
5、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話
6、今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭
7、現場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《今業公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人：張蘭
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發會議通知;
2、準備會議文件：領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產品發言稿，鄧小商副經理發言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發送。
(二)后勤接待組
小組負責人：劉梅
小組成員：周平何元
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發放。
5、會間交通安排。
6、會間醫療衛生工作。
7、會務費的`結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：李巧
小組成員：陳雄
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳
2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經費預算
詳見附表2：《會議經費預算明細表》
會議籌備方案 篇23
為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長沙分公司研發了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
xxxxx發展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20xx年11月11日—12日，會期二天
地點：長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場
四、會議規模
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、xx公司長沙分公司xx總經理致辭
2、xx公司長沙分公司分管銷售的xx副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單
3、優秀銷售商代表發言交流經驗
4、xx公司長沙分公司產研部xx部長介紹新產品
5、xx公司總公司分管銷售的xx副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話
6、xx公司總公司xx總經理為現場訂貨會致辭
7、現場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《xx公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人：張蘭
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發會議通知;
2、準備會議文件：領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，xxx部長介紹新產品發言稿，xxx副經理發言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發送。
(二)后勤接待組
小組負責人：劉梅
小組成員：周平何元
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發放。
5、會間交通安排。
6、會間醫療衛生工作。
7、會務費的`結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳
2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經費預算
詳見附表2：《會議經費預算明細表》
會議籌備方案 篇24
一、會議前準備工作
1、會前所需準備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程
2.1、會議的計劃：
�。�1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。
�。�2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
�。�3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。
�。�2）日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。
2.4、準備會議資料。
（1）開幕詞、工作報告、發言稿等
�。�2）會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。
2.5、發送會議通知及接受回執。
（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
�。�2）回執：為準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執。
回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：
�。�1）會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
�。�2）主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
�。�3）會場設施。
會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試（如擴音器的音量大�。�，以免臨時發生故障或出現差錯。
2.7、其他準備
會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
二、會議期間工作
1、會議期間需準備的.文件：。
2、會議期間的工作流程
2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發會議資料。
2.5、專人負責會場的協調事務工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發放以及會場溫度控制等）。
2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協調會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發事件能以最短的時間解決。
三、會議后續工作
1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結算工作。
四、人員職責
1、會務負責人
1)聯絡協調
—對內負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成；
—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排；
—協調會務工作人員的活動。
2)制定會議方案并實施
—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核；—負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程。
3)會場及住宿安排
—負責會議酒店（場地）接洽、預訂及協議簽訂；
—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議
—各類資料內容的確認審核；
—確定印刷地點；
—會場布置的審核。
5)制定可行性預算
6)同會議發言人及各位貴賓聯系
2、會務助理
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷；
—負責會場背景效果圖的設計與制作；
—代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯絡事宜
—負責重要人員的行程安排的聯系、確認；
—負責重要人員的機(車)票的預訂；
—負責重要人員的專人接、送及陪同安排；
—負責重要人員在會議期間的用車安排。
3)負責與會代表聯絡事宜
—負責會議通知書的寄發及確認回執工作；
—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫；
—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。
4)負責會場的管理工作
—負責會場及儀器設備的管理；
—提前做好儀器設備的調試工作；
—負責會場影像/通訊的管理（計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等）；—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。
5)負責交通管理及安全措施
—負責用車計劃；
—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負責會場安全保障工作
—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案
7)會務帳務管理
—會前負責制定收入、支出預算表
—會后負責制作收入、支出明細表
—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實
3、應急人員
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。
2)負責參會人員的引領、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會中其他應急工作。
會議籌備方案 篇25
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
宏利總公司長沙分公司××新產品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結構句式概括說明（兩句）
五、會議規模
人數
六、會議議程
會議議題的程序化（表格）
七、會議日程
將會議的.全部內容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數（幾點至幾點）內，以簡短的文字表達，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻蟆�
八、會議籌備分工
一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。
確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。
九、會議經費預算
會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經費把關。
十、落款
制發部門、日期
具體實施：
收集會議召開的相關信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。
今業公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案
為了滿足廣大客戶的需求，今業公司長沙分公司研發了適應90后消費群體TMD型手機。
會議籌備方案 篇26
根據集團公司安排，集團公司x年工作會將于x年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。
一、會議主題：貫徹落實全省經濟工作會議精神，認真總結20xx年度工作，全面部署x年任務指標，以改革創新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。
二、會議時間：x年2月8日-9日，會期2天。
三、會議地點：××酒店
四、會議規模：1.參加會議人員：集團公司x年工作會正式代表；2.特邀代表及列席人員。共計220人。
五、會議主持：×××
六、會議日程及主要議程
日期
時間
內容
出席對象
地點
2月8日
上午8:30-9:00
大會預備會議
全體代表
××酒店多功能廳
上午9:00-12:00
第一次全體會議
全體代表
××酒店多功能廳
下午2:00-5:00
分代表團討論
各代表團成員
××酒店第一、二、三、四、五、六會議室
下午4:30-5:00
大會主席團會議
大會主席團成員
××酒店圓桌會議室
2月9日
上午9:00-12:00
第二次全體會議
全體代表
××酒店多功能廳
下午2:00-4:00
參觀集團公司新辦公大樓
全體代表
集團公司新辦公大樓
七、會場布置
1、會場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側前后各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內容。
2、主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈；布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領導的坐席卡；主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標識會議名稱。
3、會場入口處布置：在會場入口處設置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區域布局圖等展架，便于參會人員觀看和了解相關信息。
4、酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設置指示牌，幫助引導參會人員準確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設指引牌。
5、音響、話筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設備的擺放位置與調試。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。
八、會議材料準備
1、行政工作報告、工會工作報告、經濟運行情況報告等材料；
2、會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等；
3、業績管理目標責任書、安全生產責任書等其他文件。
九、餐飲住宿及接送站安排(略)
十、會議通知(略)
十一、會務工作安排：由集團公司辦公室負責（具體分組分工及進度計劃略）。
十二、會議經費預算
1、場地租用費：××酒店會議室租金2天，共計××元。
2、攝像設備租用費：擬租攝像機1臺，租金××元。
3、會場布置費：會議橫幅標語制作××元、會場清潔××元，共計××元。
4、會議文件資料費：印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等，共計××元。
5、會議食宿費：住宿費××元，餐費××元，交通費××元，共計××元。
6、其他不可預計費：××元。
以上合計××元。
××集團公司辦公室
會議籌備方案 篇27
一、意義
建設安定有序、誠信友愛、文明和諧社會環境和平安和睦、團結友善家庭環境共建平安家園讓××成為平安、富強、美麗、誠信、和諧之城鎮！
二、指導思想
為繼續深入貫徹落實縣委、縣政府關于創建“平安××”精神深化“平安××”創建活動共同建設健康、文明、祥和美麗××
三、目標任務
提供現場會六個現場承擔整體現場會議會務安排等通過召開現場會達到深化、推廣平安創建活動目
四、現場會內容、時間、地點及會議議程
(一)現場會內容
六個現場、每個現場需要體現特點
(二)現場會召開時間
xx年5月20上午8:00至下午4:00
(三)現場會地點及路線
參照現場會線路圖
(四)現場會會議議程
1、上午8:00---11:00看現場
現場會主持人:888
2、下午2:00---4:00匯報交流縣領導講話
會議主持人：縣領導
五、參加會議人員范圍
××
六、所需經費預算
××
七、乘車及就餐桌次安排
××
八、籌備工作任務分工
１、綜合協調組：人員、物資調配、車輛安排等；
２、文字材料組：整個現場會活動方案、會議議程、主持詞、活動線路圖、領導講話、宣傳材料、每個現場村事跡簡介、典型人物發言材料等；
３、現場籌備組：鎮直駐地及六個村會議氛圍、墻體標語、宣傳欄、有關獲獎榮譽證書展覽、站崗巡邏人員著裝配備及到位情況、過街橫幅、迎賓牌、鎮村全部檔案資料、現場茶水及水果、香煙等；
�。础⻊战M：整體會議程序冊制定、下發會議通知、簽到、桌次牌、音響設備、記者、會場秩序、會議服務、茶水、香煙、乘車編號、就餐桌次及標準等
會議籌備方案 篇28
為將我校質量建設年各項任務落到實處，確保教育教學工作會議順利召開，特制定本方案。
一、組織分工
成立會務工作協調辦公室，辦公地點設在學校辦公室（圖書館219室），統籌協調教育教學工作會議各項籌備工作。周立群任會務工作協調辦公室主任。
辦公室分設會務組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會務組
組長：xxx
成員：xxx
2、材料組
組長：xxx
成員：xx
3、宣傳組
組長：xx
成員：xxx
4、安全保障組
組長：xx
成員：xxx
二、工作任務
1、會務組
�。�1）會議代表名單的落實
（2）會議議程的制定
（3）會議用品的督辦（獎品、獎狀、證書等）
�。�4）會議請柬的發送
�。�5）來賓接送及食宿安排
（6）會場接待物品發放
（7）會場布置、會場環境改善
（8）會場內部接待（禮儀、服務等）
2、材料組
�。�1）教育教學工作報告的撰寫與打印
�。�2）教育廳領導講話稿的撰寫與打印
（3）理事長講話稿的撰寫與打印
（4）教育教學管理制度匯編的定稿與打印
�。�5）xxxx級人才培養方案的定稿與打印
�。�6）會議新聞通稿的`準備
�。�7）會議記錄與會議紀要的編寫與發布
（8）其他與會議相關材料的準備
（9）先進典型發言材料
�。�10）參會企業的發言材料
3、宣傳組
�。�1）十佳人選的宣傳，重點報道2—3個勞模的先進事跡
（2）獲獎專業、教研室、教師、輔導員的專題報道
（3）校園環境整體布置及氛圍營造
�。�4）新聞媒體記者的接待
�。�5）會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫
�。�6）獎牌、獎狀等的制作
（7）校內新聞宣傳（新聞網、微博、微信等）
�。�8）校外新聞宣傳（各大媒體）
4、后勤安全保障組
（1）制訂并實施會議期間的后勤安全保衛工作方案
�。�2）維持會場秩序，防止學校物資財產外流或丟失
�。�3）聯系地方公安、部隊警力，負責協調、接待
�。�4）做好解決突發事件的預案，保障會議安全
�。�5）提供并布置盆景花卉
�。�6）為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫療服務
三、工作要求
1、在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責，主動配合協調辦公室統一調動。
2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關準備工作務必于4月23日前完成，協調辦公室負責督察、驗收與績效考核。
3、協調辦公室將根據需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現缺失主動補位，確保會議順利進行。
5、各工作組要將各項工作任務分解到人，確定具體負責人與完成時間，制定工作推進時間表，保證每項工作得以按時落實。
會議籌備方案 篇29
近年來，中國各類企業紛紛發展壯大，為中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業的`領頭羊；一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的`經驗，開創了自己獨特的經營理念和發展模式，為了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平臺，也為了加強中外企業之間的感情，中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。
一、會議名稱：
20xx年優秀企業成功經驗高層研討會
二、會議時間：
20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點：
xx會展中心
四、會議議題：
企業管理本質、新經濟與企業戰略
五、出席人員（預計規模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業聯合會會長
2、企業家協會會長。
3、xx傳播有限公司總經理
4、xx公司中國區代表
5、摩托羅拉公司中國區代表
6、海爾公司的高層領導
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關人士
六、會議日程安排：
會議日程安排表。
會議經費預算表
金額單位：元
會議名稱
主辦單位
會議時間
會議地點
參會人數優秀企業高層經驗研討會中國企業聯合會和企業家協會20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人
會議收入預算
收入項目金額備注會務費收入50000科研經費100000國家經費100000贊助費100000合計350000會議支出預算
支出項目金額開支標準資料印刷費20xx會議場地租金40000，8000一天設備租金30000，會議籌辦費20000，住宿費120000，200元的商務間，餐飲費54000，每人每餐30元，交通費36000，鮮花，條幅，網絡，投其他5000影儀，合計307000預計會議結余43000
3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。
4、協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態與非常態工作
5、會議總結與評估
6、會議經費結算
�。ǘ┢髽I家協會負責工作
（1）與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
�。�2）珠海市政府領導邀請
（3）新聞媒體邀請工作
�。�4）其他城市分會領導邀請
會議籌備方案 篇30
一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，并取得突出成效。挑戰未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的'需求。
二、會議的時間、地點
會議時間：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
會議地點：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員
四、會議議程
會議由副總經理主持
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結
(2)總經理對這半年的銷售情況和相關報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結
五、接待規格
對等接待
六、會議材料的準備
銷售部的銷售報告表
總經理的報告
各部門代表的報告
副總經理的總結報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結表
七、會議經費預算
捌萬柒仟叁佰元整。
會議籌備方案 篇31
為了滿足廣大客戶的需求，今業公司長沙分公司研發了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
今業科技發展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20xx年11月11日12日，會期二天
地點：長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場
四、會議規模
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭
2、今業公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單
3、優秀銷售商代表發言交流經驗
4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品
5、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話
6、今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭
7、現場簽訂合同
六、會議日程
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人：張蘭
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發會議通知;
2、準備會議文件：
領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產品發言稿，鄧小商副經理發言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發會議證件：
來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，
經領導審定后，向媒體發送。
(二)后勤接待組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發放。
5、會間交通安排。
6、會間醫療衛生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳
2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的'安全保衛工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經費預算
會議籌備方案 篇32
一、會議主題：
xx公司20xx年工作總結暨表彰大會
二、會議時間：
20xx年2月1日
三、會議地點：
四、與會人員：
公司全體員工
共計 約150 人。
五、議程
(一)請董事長先生致開幕詞
(二)文藝表演+抽獎
1、文藝表演及主持人外聘公司負責
2、抽獎設立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。
3、獎品設置待議
(三)晚宴
1、董事長致祝酒詞
2、共進晚宴
六、會務工作人員安排
七、會務工作安排
1.會場布置
2.抽獎安排
�、庞蓪ｉT人員負責專地專放，專人發放。
⑵操作程序：現場領獎或晚宴后領獎，憑抽獎券副券到指定地點領取
3、就餐安排
�、畔唬汗�15 席，分公司領導席、員工席。
⑵標準： 1200元/桌(不含酒水)
4、物料準備：現場抽獎獎項設置：
特等獎1名，獎品：
一等獎5名，獎品：
二等獎 20 名，獎品：
三等獎 30 名，獎品：未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。
5、交通安排
�、蓬I導用車由公司統一安排 ⑵員工來往自行安排
八、費用預算：
略。
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