(優(yōu)秀)會議方案
為了確保事情或工作得以順利進行,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案屬于計劃類文書的一種。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是小編收集整理的會議方案,希望對大家有所幫助。
會議方案1
為了了解中班孩子的年齡特點有所了解,使家長更有針對性的進行家庭教育。更好地做好家園同步教育,形成理解信任相互支持的合作氛圍。現(xiàn)制定家長會會議方案如下。
一、會議流程
1、教師開場。
2、介紹幼兒園整體情況,本班教師情況。
3、介紹本園特色所在。
二、介紹本班幼兒情況
(一)生活方面
1、現(xiàn)在所有孩子基本上能夠自己用餐,但有部分幼兒習慣不好,比如拿勺的方法不正確、有的孩子邊進餐邊講話、有的孩子挑食、有的孩子進餐過慢等,都需要老師的幫助。教師基本上以鼓勵為主,正面提出要求,許多幼兒在老師的幫助下吃完了飯菜,保證了幼兒需要的營養(yǎng)。在這里,要求家長們在家也要求孩子不挑食,在一定的時間內(nèi)吃飽足量的飯菜,以保證為幼兒提供足夠的營養(yǎng)。用餐后應自覺擦嘴。
2、外出活動時或天氣變化時,教師會隨時為孩子增減衣服,在合適的時間間格中讓孩子喝水,希望各位家長在家也培養(yǎng)幼兒的良好習慣。
3、午睡:這一方面孩子們的進步很大,現(xiàn)在大部分幼兒都能夠進臥室后找到自己的小床,然后自己把鞋襪脫掉放好。午睡時間是12:20,20分鐘孩子們幾乎都能入睡,但也有個別幼兒入睡較慢,同樣希望家長周末在家安排好幼兒的午睡,以便養(yǎng)成良好的習慣。大部分幼兒都能感知解便的需要并提出要求,尿褲子的現(xiàn)象幾乎沒有。
(二)學習方面
隨著孩子年齡的增長,培養(yǎng)孩子的傾聽習慣與專注性也非常重要。因此,建議家長在家開展15――20分鐘的傾聽活動或安靜活動,對孩子良好習慣的養(yǎng)成是一個積極的促進。有的家長可能在家讓孩子寫字或拼音,其實這不符合中班幼兒的年齡特征,因為中班的幼兒的小肌肉群還不發(fā)達,對筆的控制能力還很弱,不能如愿地把握筆的運行。由此很容易導致錯誤的握筆姿勢,進入小學后很難糾正。所以,不贊成教中班的幼兒寫字或拼音。但可以進行簡單的繪畫、涂色練習,練習時注意孩子的握筆姿勢,這樣會給孩子打下一個良好的基礎(chǔ)。
三、幼兒工作
(一)自理方面。凡是孩子能做到的事都指導他們自己做,在教育中盡可能地放手,讓孩子進行活動,讓孩子多依靠自己的力量去嘗試、去思考、去做出結(jié)論。孩子自己的事情自己做,不要去代替孩子收拾玩具,或者喂他們吃飯,這不僅僅是因為要從小養(yǎng)成孩子的獨立性,同時也是發(fā)展孩子的手部肌肉。現(xiàn)在孩子還處在發(fā)展階段,手部肌肉協(xié)調(diào)性不是很好,如果家長什么都包辦,孩子的手部肌肉沒有得到發(fā)展,今后孩子的動作、動手能力會比其他孩子晚。
(二)解決問題方面。本學期除了培養(yǎng)孩子的動手能力之外,也希望培養(yǎng)孩子們解決問題的能力,平常經(jīng)常能聽到小朋友來告狀,發(fā)生一點小矛盾都想得到老師的幫助,希望老師能來幫忙解決,而現(xiàn)在想培養(yǎng)孩子們自己來解決這個矛盾,不僅能發(fā)展幼兒的語言,還能培養(yǎng)孩子的情商。培養(yǎng)孩子善于動腦筋、敢想、敢說、勇于實踐。還有些孩子平常在班級里面比較靦腆,教師也將注重孩子自信心的訓練,要求孩子在與別人對話或是表演時能大膽自信。
(三)班級管理方面。中班的孩子自理能力提高了,為他人服務的意識也慢慢在萌芽。因此建立了值日生制度。每個星期有五天,每天有4個孩子輪當值日,整理班級桌椅,檢查一下教室玩具是否分類擺放正確、督促其它幼兒洗手、喝水排隊、做早操,提醒幼兒離開座位把小椅子放好等。
四、家長工作
1、希望家長接送孩子的時候注意上下樓梯的安全,提醒孩子抓住扶手一步一步的走,不要在樓梯上跑跳、嬉戲。
2、為了孩子的安全考慮接送孩子請使用接送卡制度。我園打算進行電子接送卡,目前正在建設(shè)當中。實行電子接送卡后,憑卡刷卡接送。因此,也希望家長妥善保管,不要遺失,按時接送。我園規(guī)定早上7:50――9:00之前把孩子送到幼兒園。
3、關(guān)于幼兒吃藥。需吃藥的幼兒,請家長在早上入園時把藥交給門衛(wèi)的保健醫(yī)生,并認真填寫服藥登記。她會按照登記的時間給幼兒服藥。如果幼兒生病不來上學,請家長及時與老師聯(lián)系,打電話或發(fā)短信都可以。
4、幼兒園強調(diào)小朋友不佩戴金銀首飾等小掛件,以防丟失或不小心被孩子吞食,引起不必要的麻煩。家長要教育好孩子不玩尖銳的東西或其他有危險的物品(如:豆類、硬幣、小棒、小刀等等)。
5、盡量給孩子穿一些寬松的衣褲、鞋襪,提議不穿背帶褲、和緊身褲等,這樣便于孩子自己穿脫。在家教孩子學習自己穿脫衣服、鞋襪,不包辦代替,放手培養(yǎng)孩子的.生活自理能力。不能穿系鞋帶的鞋。還有發(fā)現(xiàn)一些孩子的衣服上裝飾物比較多的時候,在上課的時候就容易分心老是要玩一玩,所以衣服選擇上可以盡量簡潔一點。
6、多方面教育孩子講究衛(wèi)生,養(yǎng)成好習慣,不干凈的食物不能吃,早晚要刷牙、漱口。勤給孩子洗澡、剪指甲、換衣服可隨時隨地利用一些時間給孩子講一些有關(guān)衛(wèi)生習慣的知識。安全方面。平時無論在家里還是帶著孩子外出都要多給孩子講一些安全方面的問題,增強孩子的自我保護意識。如:走路時看交通標志,遵守交通規(guī)則,不跟陌生人走、不要摸電插座、學會自己報警等。教育孩子互敬、互愛、互讓的好習慣。建立良好的同伴關(guān)系,以及簡單的禮貌用語:謝謝、對不起、不客氣等。
五、結(jié)束工作
家長會到此結(jié)束,如果你還有什么不清楚或者想了解的地方,你可以和我們老師個別交流。最后,我衷心感謝家長們一直以來對我們工作的支持和配合,使我們各方面都有了一定的進步和改善,當然在我們的工作中還存在著一些不足,我想在以后的工作中我會不斷實踐和總結(jié),爭取將這份工作做得更好,同時也希望家長們能給我們一些寶貴的意見,以便家園共育,為促進幼兒的全面發(fā)展作努力!再一次感謝各位的參加。謝謝大家!
會議方案2
一、時間、地點
時間:10月16日14:00~17:30
地點:沙洲壩“二蘇大”禮堂
二、參會領(lǐng)導及規(guī)模
大會參會嘉賓(在瑞金已修復或正在修復的舊居舊址的部委領(lǐng)導、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導)100人、市直單位負責人50人,共計150人
三、會議議程
1、觀看電視專題片;
2、致歡迎辭;
3、瑞金市委領(lǐng)導匯報愛國主義教育基地建設(shè)工作情況;
4、中央黨史專家報告;
5、座談討論;
6、首長講話;
7、合影(沙洲壩“二蘇大”大禮堂)。
四、工作職責
1、贛州組委會負責邀請在瑞金已修復或正在修復舊址(陳列)的部委領(lǐng)導參加紅博會;負責協(xié)調(diào)邀請中央黨史專家(石仲泉)到第四次聯(lián)席會作專題報告;負責媒體記者的邀請;負責首長講話稿的.撰寫;
2、瑞金市負責做好會議的會務工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫;負責協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復工作,并負責安排參觀路線;負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
會議方案3
一、會議時間
定于4月8月上午,會期半天。
二、會議地點
_縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1、縣領(lǐng)導:周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負責人、各辦事處分管領(lǐng)導(160人)
3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責人(30人)
4、重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責人(10人)
5、縣骨干流通企業(yè)負責人(10人)
四、會議議程
主持人:縣委常委、常務副縣長易延鳳
1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
(1)表彰20_年度招商引資工作先進單位(20個)
(2)表彰20_年度招商引資工作先進個人(33個)
(3)兌現(xiàn)20_年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
(4)兌現(xiàn)20_年度招商引資中介人獎
(5)表彰20_年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)
4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20_年度招商引資目標責任狀
5、縣長梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個工作組:
1、協(xié)調(diào)組:組長:陳銀堂,副組長:李波、謝燕
負責整個會議的組織協(xié)調(diào)
2、秘書組:組長:覃海光,副組長:陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:譚勇軍、戴小春
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3、會務組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負責材料的`收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。
4、后勤保衛(wèi)組:組長:_組員:_
負責經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設(shè)備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負責。
七、經(jīng)費預算
1、會場租用費:680元
2、材料打印費:4000元
3、獎金:
(1)先進單位獎金:20X20xx=40000元
(2)先進個人獎金:33X600=19800元
(3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店:10X300=3000元
4、食宿費用:10000元(共77480元)
會議方案4
20xx年9月7日,監(jiān)控、通信、收費分中心機房搬遷改造工程詳細方案設(shè)計專家評審會在濮鶴管理處辦公樓樓2樓會議室召開。會上設(shè)計人員對設(shè)計方案做了簡單的匯報并現(xiàn)場回答了專家提出的部分問題。與會專家對工程施工現(xiàn)場進行了實地考察,并聽取了設(shè)計單位匯報后,經(jīng)充分討論,意見如下:
一、《監(jiān)控、通信、收費分中心機房搬遷改造工程詳細方案設(shè)計》技術(shù)方案科學實用、文件內(nèi)容詳實、技術(shù)經(jīng)濟合理、設(shè)計深度符合要求;可滿足施工招標以及指導施工的要求。
二、專家對設(shè)計文件的意見與建議:
1、由于新機房為無人值守機房,單體空調(diào)宜采用準工業(yè)級分體空調(diào)機,以滿足停電后來電時,空調(diào)機能自動啟動并按原設(shè)置參數(shù)運行。
2、建議在設(shè)計方案中補充:設(shè)備搬遷順序(推薦)的內(nèi)容。
3、建議將監(jiān)控大廳監(jiān)控電視墻后的'所有監(jiān)控機柜移至老通信機房。
4、建議將七氟丙烷消防設(shè)備,更改為更加環(huán)保、性價比更高的干冰滅火器。
5、考慮到安全及空間充分利用問題,建議取消新機房原有玻璃隔斷,增加入戶預備緩沖間(玻璃隔斷)。機房設(shè)備分專業(yè)分區(qū)擺放。
6、建議增加對所有改造后的設(shè)備線路進行規(guī)范、標識;并對搬遷設(shè)備進行設(shè)備、線纜規(guī)范標識等內(nèi)容。
評審組長簽字或蓋章:
會議方案5
前言
7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,公司隆重推出了等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股等離子旋風,引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、會議主題:
冬天,讓我們感動上帝——20xx年半年營銷工作會議
二、會議目的:
1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對等離子摩托車的`產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會議時間
20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點
君臨大酒店
五、會議的組織
主辦單位
承辦單位
協(xié)辦單位
支持單位
六、邀請嘉賓
七、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含—大林代理商10人);
2、代理商財務主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導:15人;
4、銷售公司:20人(含事務所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
八、會議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢,提出公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導班子(銷售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余波助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆文斌宣貫20xx年—大林摩托上市營銷方案
5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚霞宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
(三)參觀公司產(chǎn)品展廳
(四)聯(lián)歡晚會
九、日程及議程
十、會場布置
擺放位置 使用人 跟進人 廳內(nèi)四側(cè) 咨詢?nèi)藛T
李蓓
講臺
黃總/曾昭輝
蘆慍智孫先東\ 講臺 官莫鴻
李貝博
咨詢處 咨詢?nèi)藛T 謝輝 簽到處4支
外圍草坪
講臺
贈送 黃總黃顧問
危美麗肖春燕
黃總,黃顧問,孫紅
簽到處2份/咨詢處
4份 客戶顧問
檢票:呂雷 廳內(nèi)兩側(cè)
會場布置
蘆/孫/官
十一、組織及分工: (一)領(lǐng)導小組
組 長:負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作; (二)分組及工作職責 1、 策劃布置組 成員: 工作任務: 2、組織管理組 成員: 工作任務: 3、會務服務組:
成員:
工作任務:
十二、籌備程序
十三、費用預算(可用表格式)
一、序號式如:
1、房 費:49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水:15000元
4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用:5000元
7、代理商禮品及獎牌:14600元
8、現(xiàn)場訂購獎金:14440元
9、不可預計費用:6460元
費用總計:200000元
十四、注意事項:
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席。
會議方案6
第一步:客戶篩選
第二步:引流工具
確定會議的時間、地點后,針對目標消費人群發(fā)出邀請。會議營銷主要以服務為主,以口腔健康理念的宣傳,免費的健康咨詢、診斷以及消費者喜聞樂見的文娛活動來吸引目標人群參加;通過專家的推薦,使用消費者對產(chǎn)品良好效果的現(xiàn)身說法以及業(yè)務員一對一的溝通,來促成銷售。
客戶到會的'意愿及到會率是所有會議營銷活動的重點:一個良好的到會禮品是非常好的吸引。
第三步:客戶邀約
以店內(nèi)沙龍會舉例,目標到會30人,實際邀約要求不少于50人,目標名單不少于 100人,這樣才能保證客戶邀約的質(zhì)量與到會的數(shù)量。這一步也是會議營銷成功與否的關(guān)鍵,也是考驗口腔經(jīng)營者在日常運營中的管理要素。
第四步:會議現(xiàn)場政策
每一種不同的會議主題,活動內(nèi)容及流程是不相同的,但是現(xiàn)場成交政策或者是后續(xù)項目升單政策一定要根據(jù)客戶的實際情況來進行。其實口腔行業(yè)的會議營銷建議不要現(xiàn)場硬性銷售成交,通過客戶參會的體驗來完成后續(xù)滿意度更高的項目治療。這就要求口腔經(jīng)營者能看到長期的效益點,很多經(jīng)營者只是單純的看一次營銷的費用投入來計算比較收入,我個人是非常不建議。
第五步:追單政策
一般性的會議營銷都會針對現(xiàn)場沒有成交的客戶進行追盯,看是否是因為價格因素影響了現(xiàn)場成交,或者是客戶還是沒有計劃,或者是對項目本身的認可度還是沒有達到,比如種值牙。
會議方案7
(一)擬定會議工作方案。
一般應包括以下內(nèi)容:會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。
(二)選定、安排議題。
會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出,有的由下級機關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導同志指示準備議題,然后將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關(guān)領(lǐng)導審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會議議題應注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,準備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質(zhì)量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論;七是應準備一些后備議題,以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
(三)擬定會議議程、日程和程序。
議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會人員,有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導同志主持會議時參考,不發(fā)給其他同志。
(四)準備會議文件、報告。
日常工作會議的文件、報告,主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關(guān)部門報送會議文件,對文件內(nèi)容和質(zhì)量進行初審,并向領(lǐng)導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
(五)提出與會人員名單。
提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導同志列席;臨時性會議,屬于征求意見性質(zhì)的,應請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的,應請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質(zhì)的,應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領(lǐng)導同志審核后方能最后確定。
(六)編排分組。
多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進行編組,即按照一定的`規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進行編組時,要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關(guān)的領(lǐng)導同志分散到各個組。
(七)選定、布置會場。
1、選定會場。會場的選擇,要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設(shè)施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等。
2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團結(jié)的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的規(guī)律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規(guī)則:
1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法:
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
(八)制發(fā)會議證件。
會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務的證據(jù)。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
(九)發(fā)布會議通知。
各項會議準備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開會通知,以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會議,宜發(fā)書面通知。口頭通知特別是電話通知,應擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后,應及時檢查并進行落實。
(十)制定會議須知。
會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
(十一)負責會議報到。
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時報到的,應注意催促。報到完畢后,應匯總情況,向會議領(lǐng)導報告。
(十二)會議秘書工作機構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。
日常工作性會議、小型會議,一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會議順利進行。
會議方案8
會議名稱:xxx市20xx年職業(yè)成人教育工作會議
會議主題:1、貫徹落實全國、省市職業(yè)教育與成人教育有關(guān)精神;2、總結(jié)表彰20xx年的職業(yè)成人教育工作、安排今年的職業(yè)成人教育工作;3、明確今后我市職業(yè)教育與成人教育改革與發(fā)展的方向。
會議時間:20xx年5月4日上午九點
會議地點:xxx市教育體育局南三樓
與會人員:
1、參會領(lǐng)導:xxx教體局有關(guān)領(lǐng)導。(4人)(xx水、zz建、xx亮、xx奇)
2、參會人員:局機關(guān)各科室負責人(24人)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處中心校校長(xx人)、職成教專干(xx人)、全市初中校長(含民辦)(31人)、初中主抓副職(31人)、受表彰的.優(yōu)秀班主任(50人),社區(qū)學院3人,各職業(yè)學校校長、書記(4人)、高中校長、職業(yè)學校副校長及主抓政教、教學、招生、就業(yè)、實訓的中層領(lǐng)導(22人),成職教科、職業(yè)教研室科員(11人),計約180人。
會議議程:
一、宣讀《關(guān)于表彰20xx年度職業(yè)教育與成人教育工作先進單位和先進個人的決定》(5分鐘)
二、頒獎(分三組,15分鐘)
三、先進單位代表發(fā)言(劉x中心校、超x一初中,大x中心校共15分鐘)
四、教體局局長盧長水講話(15分鐘)
表彰單位及獎金:
(一)、職業(yè)教育工作先進單位15個 合計80000元
,獎金各5000元,計70000
(二)成人社區(qū)教育工作先進單位 3個 合計30000元
大x中心校 10000元劉x中心校 10000元超x中心校 10000元
獎金總計:110000元
表彰個人:164
先進工作者:69優(yōu)秀班主任:47優(yōu)秀教師。
會議方案9
為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間:20xx年11月11日12日,會期二天
地點:長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的'王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人:張?zhí)m
小組成員:王琴何丹
職責:
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件:
領(lǐng)導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料,劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;
3、制發(fā)會議證件:
來賓證,記者證,工作人員證。
4、撰寫新聞文稿,
經(jīng)領(lǐng)導審定后,向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人:
小組成員:
職責:
1、會前接站。
2、報到時簽到,預收會務費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務費的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機票,車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責人:
小組成員:
職責:
1、準備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場,保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費預算
會議方案10
活動目的:為了紀念“五四運動”xx周年,動員和引導我校廣大青年教師結(jié)合學校課改工作以勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于進取的.實際行動紀念自己的節(jié)日,團委特舉辦座談會,給青年教師針對各自的教育教學工作或?qū)W校發(fā)展發(fā)表創(chuàng)新性、科學性、有效性、可持續(xù)性的建議,提供暢所欲言的機會。
時間:x年5月4日下午3點
地點:五樓多媒體教室
主題:讓青春在教育夢中閃光
參與人員:中層領(lǐng)導、35歲以下青年教師。
主持人:耿慧穎
議程:
一、主持人宣布會議開始
二、青年教師代表講話(談談成長經(jīng)歷和成功經(jīng)驗與大家共同來分享分享)
三、青年教師代表提建議(對我校美好的未來發(fā)展規(guī)劃和大家一起分享)
四、書記對青年教師的工作發(fā)展提出希望。
五、會議結(jié)束
六、面對面建群
會議方案11
一、活動時間:20xx年 XX 月 XX日 星期日(各市場可自行調(diào)整)
二、活動主題:有愛就有健康——關(guān)愛母親健康
三、操作要領(lǐng)
(一)目標顧客:在服的老顧客、正在服務的顧客、有意向關(guān)注健康的顧客等;
(二)5月19日前,將所有的母親顧客列出來,并邀請參加茶話會,結(jié)合“暢游臺灣島?共享一家情”主題:有愛就有健康,進行闡述母親節(jié)是我們XXX百歲人生健康中國行的一次重要活動,也是回報母親,關(guān)愛母親健康的重要活動之一,同時將年底臺灣活動的相關(guān)事宜簡單敘述,表明早買早受益,早積分!將臺灣大活動與母親節(jié)有機結(jié)合起來,帶動顧客的積極性,從而促進銷量的全面提升!
(三)5月9日前,開展“母親節(jié)里送溫暖”活動,員工對顧客家訪,并要求做好如下工作:
1、送賀卡、送康乃馨;
2、幫助顧客做一天家務;
3、組織員工給顧客買菜、做飯、洗碗等,此工作一定要安排好時間;
4、給顧客洗腳、捶背、陪顧客散步等。
通過以上活動的開展,讓顧客感受到做母親的偉大,做XXX公司顧客而自豪,從而堅定顧客對健康長壽的期盼,以此轉(zhuǎn)入產(chǎn)品,展開銷售!
(四)5月11日前,進行第二家訪,邀請參會 活動亮點及話術(shù):
1、領(lǐng)導出席,關(guān)愛無限!為慶祝母親節(jié),表達公司領(lǐng)導對你們的感謝和關(guān)愛,高層領(lǐng)導及尊貴嘉賓出席本次活動。
2、XXX公司關(guān)愛母親大揭秘(講述公司發(fā)展歷程、重大事件、及將來回報顧客、健康事業(yè)進行到底的決心)。
3、參會母親均可獲贈神秘禮物一份。
4、親情大回報,超值大回饋。
5、專業(yè)節(jié)目表演及幸福大抽獎。
6、現(xiàn)場將評選十名“XX地區(qū)特別母親”,領(lǐng)導頒將。
四、活動流程
07:15 員工入場
07:30 顧客入場(開始放背景音樂,如《燭光里的媽媽》等歌曲)
08:30 主持人宣布活動正式開始
08:30—08:35 歌舞表演
08:35—08:40 領(lǐng)導致辭
08:40—08:45 獨唱:母親(閻維文)(大屏幕同時放Flash)
08:46—09:10 《感恩的心》獨白→員工獨白配合《感恩的心》手語(背景音樂為輕音樂《感恩的心》、主燈光關(guān)閉),獨白內(nèi)容要感人肺腑、抓住顧客的心、得到顧客的理解和同情(讀的時候語速要慢富有感情)。 如:
1、我是來自山東的小劉,記得剛來公司的時候人生地不熟,再加上一次次拒絕和別人的.不理解,我曾經(jīng)想到了放棄,但當我看到叔叔、阿姨病痛的樣子我猶豫了,當我又看到叔叔、阿姨在嘉福臨的陪伴下獲得了健康,我更加堅信了我的選擇??
2、我來自新疆,我整整3年沒有回家了,我特別想念我的媽媽,特別是每年的今天。3年來我一直把嘉福臨當作家,把叔叔、阿姨當作我的爸和媽,今天是母親節(jié)請允許我喊一聲“媽媽、我愛您!”
緊著“我愛您”→安排全場燈光關(guān)閉,經(jīng)理將點亮的蛋糕伴隨著《世上只有媽媽好》的音樂緩緩從后臺推往前臺,這時員工手拿著康乃馨再次送給諸位母親,并輕輕的抱著母親送上一句“媽媽,節(jié)日快樂!”,讓整個會場顯得神秘和溫馨。
09:10—09:15 在獨白結(jié)束的時候員工走下臺送花給女顧客,并擁抱。選一個代表切蛋糕,送給顧客。
09:15—09:30 以感恩引出人民大會堂成果匯報,播放短片
09:30—10:00 教授講課
10:00—10:20 老顧客分享
10:20—10:25 宣布優(yōu)惠政策
10:05—11:50 咨詢、促銷、抽獎(背景放普通輕音樂)
11:50—12:00 十大特別母親頒將儀式 12:00 午餐
12:30 結(jié)束
五、領(lǐng)導致辭稿
尊敬的各位領(lǐng)導、各位來賓、各位知心朋友以及在場的所有母親們:
大家早上好!
在今天慶祝母親節(jié)的日子里,我們希望全天下兒女都來關(guān)愛我們母親的健康,讓我們的母親重新?lián)碛薪】低Π蔚纳戆澹腋5奈⑿??
最后,再次祝全天下的母親節(jié)日快樂!祝愿全天下的媽媽們永遠青春常在、永遠健康幸福!祝普天下的媽媽們平安度春秋!
六、《感恩的心》獨白
這是一個真實的故事,故事的主人公是臺灣的一個女大學生。
四年過去了,她順利地完成了學業(yè),興沖沖地趕回家,想要告訴媽媽,她四年來獲得的榮耀,她不斷地想象著她的媽媽,依在門口焦急的盼望著女兒的回來。四年,是多么的漫長!思念,是多么的急切!可是當她回到家門口時,她呆住了,她沒有看到媽媽站在門口等她,她看到的是一把銹跡斑斑的大鎖鎖住的破門和門口滿地的雜草,她瘋狂的拍打著門,不停地叫減:“媽媽,我回來了,快開門呀,媽媽,你女兒學成歸來了,你快出來看看呀!??”
好心的鄰居們在她撕心裂肺的哭聲中道出了她媽媽為供她讀書的而所做的事實真相,這一切的一切,她明白過來了,她發(fā)瘋似的跑到媽媽的墳前,一把一把的抓起黃土,凄厲的哭喊聲響遍了整個山坳——“媽媽,你怎么不等等我呀,我不要讀大學,我只要你回來呀!媽媽,你起來呀,起來看看我呀??” 原來她從小就失去了父親,是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大,她非常懂事,小學和初中,她的成績名列前茅!然而當她讀上高中時,媽媽用她那早出晚歸,出賣苦力掙回來的錢還不夠幫她交學費,可家里該賣的都賣了,媽媽已經(jīng)負擔不起了!
在絕望的時候她想到了,結(jié)果女兒很爭氣,考上了臺灣最著名的大學,媽媽是多么的高興啊!當她把女兒送進了那所她向往已久的大學時,家里已經(jīng)是一貧如洗了,再也沒有什么可以拿來賣掉供女兒上大學了,而她自己也累得倒下了。
女兒就是她的一切,她寧可不要自己的生命,也要讓女兒安心地讀大學,媽媽想:女兒讀完大學就可以找到一份好工作,憑著女兒的容貌和才華可以找一個好人家!而病重的自己,恰恰是女兒的負擔,她不想拖累女兒,她要在生命的盡頭,再為女兒做點她認為應該做的事。
媽媽含著眼淚,去一家醫(yī)院簽了一份出賣全身器官的協(xié)議書,她委托鄰居,在她死后將那筆錢和準備好的幾十封信,每月分批寄給她的女兒,在信中,媽媽囑咐女兒,不要牽掛媽媽,媽媽一定等你學成歸來!她——一位偉大而又平凡的母親——就這樣悄悄地、毫無遺憾地離開了人世!而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來的信和生活費時,還以為媽媽依然生活得很好,為了少讓媽媽辛苦一些,她省吃儉用,節(jié)省費用,和親愛的媽媽一同等待著學成的那天到來。 然而現(xiàn)實總是很殘忍,!一個無法面對卻又不得不面對的現(xiàn)實,總是那么的撕斷人腸,天底下還有無數(shù)個媽媽在重演著同樣的故事,她要感激她媽媽,我們同樣要感激我們的媽媽和天底下所有的媽媽,感激所有好心的人!后來,她就寫了這首歌,這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——獻給全天下的母親! 媽媽!
會議方案12
為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務和今年的**##工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的`歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會議時間和地點
20xx年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領(lǐng)導(17人);
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導和**局局長、分管副局長,**風景名勝區(qū)、**風景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導和##工作部門領(lǐng)導(35人);
(四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
(一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標:20xx年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
(四)參會領(lǐng)導安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負責;
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負責;
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領(lǐng)導、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導由##總會負責,會議照相由**負責,會議錄音由**負責;
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
六、 記者:1000元
七、 餐費:15000元
八、 領(lǐng)導紀念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導)
共計:45000元
會議方案13
一會議主題:
攜手同行,共創(chuàng)雙贏
二會議時間:
20xx-01-04下午13:00-15:30
三會議地點:
上海市x區(qū)x路x弄x棟x層x
四會議宣傳
1.制作公司宣傳冊,內(nèi)容包括公司成立背景、發(fā)展戰(zhàn)略、提供的服務及費用、一至二個成功案例等
2.以電話或郵件的方式通知相關(guān)企業(yè),并詢問是否參加此次會議
五參會對象
1.來賓:全國各地區(qū)邀約過來的客戶
2.邀請嘉賓:全國市場運營總監(jiān)
3.本公司參會人員:全國市場運營相關(guān)工作人員
六會議召開
1.布置會場:會議室、投影儀ppt、臺卡、茶水等。
2.接待來賓:把總監(jiān)的名片遞給客戶并留下對方的名片或信息;
3.發(fā)放資料:把公司宣傳冊、會議流程表等相關(guān)資料、禮品遞給參會企業(yè)負責人。
4.主持人開場,介紹嘉賓,致歡迎詞,會議的背景、意圖。
5.會議主要發(fā)言:總監(jiān)、嘉賓等人。公司經(jīng)理介紹本公司的背景和發(fā)展戰(zhàn)略及產(chǎn)品;
6.參會客戶提問:互相交流、加強感情。
7.單獨交流,簽約
8.會議結(jié)束,退場
七售后服務
1.同等待遇
無論參會企業(yè)是否簽下協(xié)議書,都要同等待遇,也許沒簽協(xié)議的.企業(yè)過幾天后會愿意合作,也有可能簽了協(xié)議的企業(yè)因公司服務不好而終止協(xié)議,同等待遇、廣交朋友、共同發(fā)財。
2.次日溝通
第二天,不論客戶與我們簽約,招商人員都打電話進行回訪問候,增進感情
3.經(jīng)常溝通
簽了協(xié)議的客戶要加強溝通的次數(shù),以促進公司產(chǎn)品的銷售;沒簽協(xié)議的客戶也要加強聯(lián)系,節(jié)假日等送上祝福的話,以加強彼此間的感情,為以后的合作奠定基礎(chǔ)。
會議方案14
(一)安排方式:這里有幾種方法來處理會議的團體住宿,最簡單的方法是由參會者自己安排住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來說最好是由主辦單位預定房間,如果不事先保留房間,會產(chǎn)生下列問題:
1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。
2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格,因為個人無法有講價的能力。
3.會場租金可能較高(如會場也在飯店),通常飯店以預訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。
因為會議公司經(jīng)常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價給到會議服務公司,所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作,善達公關(guān)就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序:一旦預訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:
1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經(jīng)由專業(yè)會議服務公司代為處理。
4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會議住宿的方式:會議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預訂,否則會造成住宿方面的問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡:如果會議需要住宿的'人數(shù)不多的話,可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤,通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認,另外也可以注明有任何稅金或服務費。
另外還有一點也很重要,就是強調(diào)訂房截止日,以鼓勵參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單:住宿單通常使用在小型會議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫陪同人員名字,希望哪種房間,抵達與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內(nèi)容包括:
1.注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2.注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3.房間只保留到抵達日的下午6時,還是由邀請單位全權(quán)負責。
4.要求飯店在寄上確認信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后,住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務代表談房價。
如果可能,最好實際去看一下使用飯店房間的設(shè)備,這不但有助于你房價的講價,同時提出一些參會者可能會問的問題,請飯店人員答復,同時也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務情形。
特別預訂:有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體,并給予特別處理,例如:總計預訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會代表,使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細與飯店業(yè)務代表討論細節(jié),并訴諸文字,彼此要了解:
1.特別預訂多少房間,什么類別和房價。
2.預訂的作業(yè)程序。
3.什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預約中。
在決定特別預訂前,可能需要不同表格,對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預訂和免費房間:在一般參會者住宿安排開始前,先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間,由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格,來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分,因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認函直接給你,由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內(nèi)容:住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準備表格前先確認
有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標準表格包括下列內(nèi)容:
1.主辦單位名稱。
2.會議名稱。
3.會議日期。
4.會議地點。
5.收件截止日期。
6.確認函回信地址。
7.各飯店的房價。
8.稅金明細。
9.飯店的地理位置圖。
會議方案15
主題:理解、支持、合作
形式:家長會
背景:一年級是學生學習和心理開始分化的開始期,家長和老師應該對這一時期的孩子給予更多的關(guān)心和幫助。通過此次家長會想讓更多的家長了解孩子、了解班級工作、了解學校,從而更加理解、支持教師的工作。更好的.形成家校合力,讓孩子健康、快樂地成長。
步驟:
一、本學期工作回顧
二、期末考試簡單分析
三、家教沙龍
四、學生展示
五、下學期要求
方案實施:
一、本學期工作回顧
1、感謝班級工作中給予支持的家長
2、指出工作中出現(xiàn)的一些令人遺憾的地方
二、家教沙龍(家長發(fā)言、學生發(fā)言、專題學習)
1、 陳浩然家長:如何讓孩子始終保持學習的熱情
2、 王漢非家長:如何幫助孩子復習好當天的內(nèi)容
3、 孫藝嘉家長:如何幫助孩子克服逆反心理
4、 張志堅同學:怎樣練習寫好字
5、 專題學習:教會孩子處理同學間的矛盾
三、學生展示:
1、 配樂朗讀
2、 才藝展示(電子琴、二胡、黑管)發(fā)展特長,快樂成長
3、 作文展示(96年高考漫畫現(xiàn)場作文、講評)
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