會議方案(薦)

　　為了確保事情或工作科學有序進行，時常需要預先制定方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那要怎么制定科學的方案呢？以下是小編為大家收集的會議方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議方案1

　　11月5日，全縣初中教育教學工作會議之后，學校立即召開了學校領導班子會議，認真學習孫局長講話精神和先進學校的成功經驗，根據學校現狀查找問題和不足，制定學校下一步工作措施，并及時將會議精神傳達到全體教職工。

　　學校一致認為，孫局長的報告高屋建瓴，工作回顧實事求是，工作打算切實可行，摧人奮進，為全縣初中學校的教育教學工作明確的方向，描繪了愿景。

　　下面就下一步工作打算匯報如下：

　　一、繼續深化課堂教學改革，全力構建高效課堂。

　　課堂是實施素質教育、提高教學質量的主陣地，是發展學生、成就教師的主戰場。盡管學校近幾年強化了高效課堂建設，涌現出一批市、縣級教學能手和優質課教師，學校的`教學質量也有了一些提升，但不同班級和學科之間發展不平衡，具有學校特色的課堂教學模式還沒有建立起來，學生組內互動和組間互動的評價機制還沒有很好的開發利用起來，為此本學年重點要做好以下四點工作：

　　1、加強教師學習和培訓。組織教師認真學習縣中學教研室編寫的高效課堂建設讀本和先進學校的課改經驗，提高認識，切實轉變觀念。

　　2、發揮教研組長和學科骨干教師的作用，集思廣益，創立適合學校實際的課堂教學改革模式。

　　3、搞好班級學習小組長培訓，充分發揮學生在課堂上的主觀能動性。

　　4、配合教學區教研員，開展各種賽課活動。

　　二、加強學校常規管理，向管理要效益。

　　要借鑒先進學校的管理經驗，抓細抓實學校的常規管理工作，主要做好以下兩方面的管理：

　　1、教師的管理。注重對教師的出勤、備課、上課、作業批改、輔導、學生測驗等各個環節的檢查，將檢查結果一月一公布，與教師的獎懲掛鉤。

　　2、學生的管理。注重學生良好習慣養成，培養愛學習、守紀律、講文明的陽光學生；開展豐富多彩的學生活動，注重對留守兒童、學困生等特殊群體學生的關愛，讓學生進得來，留得住，搞好控流制輟工作。

　　三、努力改善辦學條件，向星級學校邁進。

　　由于學校為非鄉鎮中心初中，學校硬件建設一直落后于全縣中心初中，學校領導一班人將努力爭取資金盡早完成學生餐廳和學生宿舍建設；同時加強學校內涵建設，探索一條適合學校實際的特色發展之路，爭取盡早邁入星級學校之列。

會議方案2

　　確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：

　　一、會議主題：

　　待定

　　二、會議時間：

　　20xx年X月X日至20xx年X月X日

　　三、會議地點：

　　XXX酒店。

　　四、環境布置

　　(一)會場外區域布置

　　酒店外圍環境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

　　(二)會場內主要區域布置

　　1、機場、火車站相關資料橫幅、接機牌及鮮花。

　　2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

　　五、會議資料

　　第一板塊會議

　　(一)會議時間：20xx年X月X日、X日、X日

　　(二)會議地點：待定(200人會議廳)

　　(三)會議資料：待定

　　(四)會議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

　　2)會議鮮花：講臺花、胸花、桌花

　　3)會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

　　4)會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面(X日、X日)無線麥若干、背景音樂、X展架

　　(五)會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。

　　地點：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)

　　能夠給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，能夠對號入座。

　　第二板塊晚宴

　　(一)晚宴時間：20xx年X月X日晚(具體時間待定)

　　(二)晚宴地點：餐廳待定

　　(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

　　(四)晚宴布置：室外：空飄(8個)(空飄資料：)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。

　　室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

　　餐桌布置：餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)

　　第三板塊會議接待

　　(一)工作資料

　　1、會議流程策劃;

　　2、編撰、印刷會議接待手冊;

　　3、機場、火車站等埠供給窗口接送機服務;

　　4、會議前期報名的接待、物品分發等;

　　6、協助酒店住宿、餐食服務等工作;

　　7、供給會議期間車輛的調配、服務工作;

　　8、供給機(車)票的訂購服務工作;

　　9、供給專業接待人員服務工作;

　　10、根據需要，供給其他公務活動服務工作;

　　11、供給物流、土特產品代購等其他服務工作;

　　(二)組織機構及職責

　　1、綜合協調組工作職責：

　　(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

　　(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作;

　　(3)負責與組委會內部的全應對接工作;

　　(4)負責落實省市、組委會領導的.接機(車)安排;

　　(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作;

　　(6)負責接待服務手冊的編制工作;

　　2、接待服務組

　　工作職責：

　　(1)負責嘉賓的接機工作，配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

　　(2)負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向;

　　(3)負責為與會代表供給接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務;

　　(4)根據嘉賓的實際情景，具體供給接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調配、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;

　　(5)負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)

　　(6)負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作;

　　3、服務保障組

　　工作職責：

　　(1)負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

　　(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

　　第四板塊會后考察

　　一、會后考察：

　　1、如果會議結束后，該會組委會有安排會議考察，請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。

　　2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

　　二、當地游覽服務(20人或以上車)(淡季報價)

　　1、東線一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價格：298人;2、西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區午餐價格：380人;3、市內一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價格：210人;以上報價包含門票、車費、導游服務費及30元標準中餐一次4、東線二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3住宿，纜車上下價格：780人5、北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀念館，棗園，楊家嶺，3正1早，延安三賓館住宿價格：958人

　　以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。

　　二、其他服務：

　　如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您供給更好的服務。

　　1、專業禮儀接待：按照規格供給專業禮儀或者大唐禮賓衛隊員。

　　2、可供給代訂餐飲3、訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

　　備注：會根據客戶航班到達時間進行統籌接機安排

會議方案3

　　一、公司簡介：

　　湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現代農業科技發展有限公司，公司是以生態農業開發、高科技農業種植及示范、農產品加工及銷售、中醫養生科普、生態農業文化展示、生態度假農莊，生態文化旅游為主要業務的`綜合性開發企業。

　　二、接待時間：

　　20xx年 3月 22日

　　三、接待地點：

　　1、接待地點：御邦國際

　　2、會議地點：御邦國際701會議室

　　四、來訪人員基本情況：

　　五、接待小組人員：

　　1. 總負責：公司行政部

　　2. 跨部門接待小組：相關領導，行政組，策劃宣傳組

　　六、會議費用預算明細表：

　　用車費用： 其它： 總預算：

　　七、接待前期準備工作

　　1、制發邀請函，邀請嘉賓，協調時間

　　2、就餐安排，提前預定 3、迎接車輛安排

　　4、迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作）

　　5、相關會議材料準備

　　6、相關接待人員，負責相關接待工作

　　八、會議前的籌備工作

　　1、會場布置。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡 迎詞和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花； 為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、 會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。

　　2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

　　3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性

　　4、就餐安排。提前統計就餐人數，進行預定。

　　九、會議接待

　　1、歡迎詞 2、會場整理及布置

　　1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序。 2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。 3）調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。 3、領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。

　　十、會后服務

　　會議結束，用車在會議結束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐，就餐后，由接待人員負責將領導嘉賓送回。

　　十一、附件：

　　商務洽談活動 會議安排：

　　時間：3月22日下午15:00——17:30

　　地點：

　　內容：

　　主題：

　　主持人：

　　參會人員：

　　商務簽約儀式

　　一、簽約時間：

　　二、簽約地點：

　　三、參會人員：

　　四、會議簽約事宜：

　　1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領導 2、總經理介紹簽約項目情況 3、正式進行簽約

　　4、簽約儀式結束后，各參加人員舉杯慶賀

　　5、攝影人員給參會人員集體拍照留影 6、各個公司總裁致辭

　　7、主持人宣布簽約儀式結束，參會人員退場

會議方案4

　　大型會議活動是一項以企業為主體的公共事務，構成一個閉合系統的組織形式，不僅關乎企業發展，也會直接影響企業形象和聲譽。因此，在大型會議活動策劃方案中，我們必須全面考慮各方面因素，制定一系列切實可行的策略，以確保活動的順利進行。

　　一、會議主題和內容

　　會議主題是會議的核心，應設計成既符合企業發展戰略，又能滿足參會者需求的形式。會議內容需要與會議主題緊密相關，能夠體現立意突出、爭議性強，最好與企業發展戰略及當前經濟社會政治形勢緊密結合，并注重將來趨勢的把握。

　　二、選址與場地安排

　　會議場所是具有特殊意義的空間環境，需考慮地理位置、交通便利、場館設施等方面因素。會議場地要具有足夠的容量、靈活的空間布局和完備的.設施，保證各種配套設施完善，Like如無線網絡、茶歇區等，從而滿足參會者的使用需求。

　　三、人員管理

　　會議需要安排負責人員和服務人員。負責人員要負責會議計劃、維護秩序、調度會議進程，服務人員要配備足夠的人數，進行各項日常工作，例如簽到接待、保安維護、財務管理、設備維護等。

　　四、食宿安排

　　參會者的住宿與餐食環境直接影響活動質量，如能提供優質住宿和早餐、餐盤、茶歇、晚宴等一系列精致服務，會使參會者感到舒適和滿意，增強參與活動的積極性和熱情。

　　五、活動宣傳

　　宣傳是活動成功的重要前提，而現代的宣傳方式不僅有傳統的媒體宣傳，更多的是融入各種新媒體和互聯網宣傳模式，通過網絡推廣、微博營銷、微信公眾號等促進會議的知名度和參與度。

　　六、活動評估

　　活動評估是評判一個活動的終極檢驗標準。通過評估活動，我們可以衡量活動的效果，找出活動中存在的問題，為下一次活動做準備工作。最終目的是實現完美的活動策劃，提高企業形象和聲譽。

　　綜上所述，在大型會議活動策劃方案中，我們需要全面考慮各個因素的影響，重視時間管理和人員管理，從選址到活動宣傳，都需要注重細節和精益求精，以確保活動順利進行，達到最終目的。

會議方案5

　　一、時間：20xx年10月25日（星期五）下午2:30

　　二、地點：區政府902會議室

　　三、參會領導：

　　區委常委、副區長張武

　　區政府副調研員桂志華

　　參會人員：各街道（鎮）分管住房保障工作副主任、專干，區住房保障局領導、相關科室人員

　　四、會議內容：根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。

　　五、會議議程

　　主持：區政府副調研員桂志華

　　1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報；

　　2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言；

　　3、區委常委、副區長張武作重要講話。

會議方案6

　　化妝品行業搞的會議營銷，在專業線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進產品銷售，傳播產品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執行不到位等因素造成的。

　　其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃，或者有的`就干脆不做策劃，很多的企業負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據個人經驗，做了總結，整理出來，希望與業內的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。

　　做好一份優秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現大的偏差，然后再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：

　　一、要做當地市場背景分析

　　這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。

　　二、會議的'主題

　　會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。

　　三、活動的目的

　　只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場銷售？還是打造品牌？還是要實現多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。

　　四、會議的內容和程序

　　這是會議活動中的關鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。

　　在會前可以根據情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發門票：如在活動日期前3-5天派發門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發目標視產品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主，并指定人員檢查門票的發放情況，并對參會人數作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內（一般為男士和小孩）。

　　會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。

　　會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

　　五、活動所需物料

　　根據會議內容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產品，獎品所用產品，抽獎的獎品（多數有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

　　六、會議地點

　　地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

　　七、人員組成

　　根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。

　　八、要作好費用投入分析和預算

　　通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

　　九、會議活動的應急預案

　　為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，并起到很好的效果。

　　最后要在會議活動結束之后，進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。

會議方案7

　　一、會前準備

　　1、確定會議議程：制定會議議程可以幫助家委會成員在會議中集中討論重要議題，避免偏離主題。議程可以包括前一次會議的總結、學校工作的匯報、評估和決策等內容。家長委員會成員應提前提出議程建議，協商確定最終議程。

　　2、發送會議通知：家委會會議通知應及時、明確、全面。會議時間、地點、議程等信息需在通知中清晰地表述，以便成員作好參會準備。

　　3、準備文件資料：家委會成員在會前需準備有關的文件、資料，以便在會議中參考。這些文件包括上次會議記錄、學校制度、家委會規章制度、學生行為準則、教學計劃等。

　　二、會議流程

　　1、開會發言：家長委員會主席要對會議目的和議程內容進行介紹，以便全體與會成員對會議的主題和方向有明確了解。然后請學校工作人員根據議程按順序匯報工作情況。

　　2、討論問題：在匯報完學校工作后，進入議題討論環節。參會成員對學校工作匯報進行討論和提問，必要時向學校提出要求或建議。

　　3、決策與實施：在討論和提問后，家長委員會成員就學校工作的改進、發展等提出各自的建議和意見，并作出相應的決策。家長委員會成員應確保決策的合法性、公正性和透明性。

　　4、會后總結：會議結束后，家委會主席應對會議進行總結，對本次會議的成果、遺憾及建議作一個簡要的評述。

　　三、會議方案

　　1、議程內容：家長委員會的`議程內容應包括學校的相關工作情況匯報、家委會工作情況匯報、家委會成員自由發言，討論問題與提出建議、決策和實施以及會后總結等部分。

　　2、會議時間和地點：家長委員會成員要提前確認會議時間和地點，確保在規定時間到達指定地點。一般建議選擇在學校、社區等便于通行的地區進行。

　　3、會議記錄：會議記錄要詳細并準確，包括與會人員名單、會議日期、議程內容、討論情況、決策和實施方案等。會議記錄是家委會成員溝通和協作的關鍵文件，管理要公開透明。

　　4、問題處理：在討論問題環節中，如出現無法達成共識的情況，家長委員會成員應盡量協商解決。如果問題不能在會上解決，要有針對性和成果性地制定工作方案，分配任務、落實責任等。

　　總之，家長委員會會議是家長與學校合作的重要環節。在確保會議高效和準確的前提下，家長委員會成員應盡量增進溝通和互信，積極協商解決學校和家庭之間的矛盾和問題，為學生的成長發展提供更好的環境和條件。

會議方案8

　　好的餐飲安排是會議的一大亮點。

　　細則：將下列的核對清單交給我們能幫助活動圓滿順利：

　　1．預計多少人?

　　2．選擇什么顏色的桌巾與餐巾(選擇一種或多種顏色)?

　　3．主桌和其他桌要如何擺飾?

　　4．多少人坐在主桌?主桌需要放在舞臺上嗎?

　　5．主桌是否需要講臺和麥克風?

　　6．講臺位置在哪里?需要哪種麥克風?

　　7．主桌是否也要供餐，還是哪些名流在餐后才來?

　　8．如果采用自助餐，主桌人也自行取用，還是請服務人員先給他們盤子?

　　9．是否需要預留其他位子給貴賓(如果需要，在邀請函中就要告訴他們桌號或者派人在門口迎接)?

　　10．是否要收取餐券?事先告訴宴會經理并提供"餐券樣本"。

　　11．如果來的人沒有餐券應如何處理?

　　12．是否在主桌的人也要求給餐券?

　　13．是否在宴會廳外面放置報到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置獎品桌?

　　14．晚宴的菜單、節目表是否放在桌上或是在入口處分發?

　　15．是否另外需要一個房間讓貴賓們在晚餐前休息?

　　16.有人節食、素食等特別安排，如果有最好事先告知。

　　17．是否要掛banner?

　　18．是否需要衣帽間?

　　19．受獎人坐在主桌還是臺下，如果是后者，是否要替他們預留位子?他們如何上臺?

　　20．當受獎人上臺時是否需要投射燈，燈光打在演講者或司儀?

　　21．是否要演奏國歌?如果需要，可能要國旗。

　　22．是否要安置視聽設備?

　　23．是否需要背景音樂或跳舞音樂?是否演奏者坐在舞臺上?

　　24．是否有表演節目，舞臺大小是否足夠，如果有表演，舞臺尺寸和高度多少?

　　25．舞臺四周是否要裙邊?上面要不要地毯?歷是否需要預演?何時?

　　27．什么時候開門讓客人進來?

　　28．每一程序的時間安排、前奏音樂或表演、用餐時間、正式節目和演講、跳舞等。

　　29．洗手間在哪里，如果門口仍有人看守時，如何讓上洗手間的人回來?

　　主題節目：主題節目可以很簡單只有一個樂隊表演，或盡心安排特別節目。如果預算允許，就可以特別設計，有時常以會議當地特色作主題，飯店或會議中心宴會人員可能留存一些當地主題的東西，如果你需要可借用。

　　與宴會經理討論"主題"，他們有各種不同主題的活動，可建議你以前做得很成功的案例，同樣地創新概念，如果你對布置或娛樂節目沒有概念，宴會人員可以一起包辦。如果由自己負責，通知宴會人員所有安排都是外包，如節目、背景、特殊家具、燈光、視聽設備，并告訴他們什么時候會來布置、舞臺放在哪里、什么時候拆除。

　　主題活動的.位置圖(1ayout)特別重要，避免擁擠在入口，餐飲部分也要畫一份平面圖，顯示每個位置需要多少空間。以主題來設計通知、邀請函和指示牌。

　　最先要考慮的是會議中心廚房的位置，供菜的路線如何?在大型活動時廚房與宴會地點距離很遠可能是一個重大的錯誤。討論基本服務需求如咖啡點心怎么安排，大型會議在短時間要提供上千人食物，詳細與會議中心代表和合約商討論，或許你可以考慮由飯店承辦外燴。

　　也要了解會議中心是否可供酒，有時只允許在某一時間內使用。有些會議中心主辦單位還要申請臨時許可證提供啤酒和酒類。

　　會場以外地方的餐飲：有時會議籌辦人會選擇會議中心或飯店以外的地方舉辦活動--如博物館或市政廳。這些地方可能有他們專門的餐飲服務，如果沒有，詢問以前曾經辦過的餐飲服務，再從他們那里獲取資訊，慎選適合的餐飲服務相當重要，因為那些地方原本不用來作餐會的場地，大部分的場地沒有廚房與設備，如何保持食物的溫度，而且桌椅、桌巾所有東西都要運過來。在這種地方舉行活動不僅費時、復雜，價格也可能較高。舉辦會場以外地方的活動要考慮以下需求：

　　1．安排交通運輸(如果需要)、租車費用、活動結束后在哪里上車?

　　2．要帶什么東西?他們是否有桌、椅、講臺、桌巾、餐具、衣架、冰箱、飲水器?電插頭是否足夠?

　　3．洗手間是否足夠?位置在哪里?

　　4．是否有冷暖空調設備?

　　5．如果在戶外，天氣惡劣時有什么備用方案?

　　6．是否允許供應酒?

　　7．是否有足夠的準備食物區?

　　8．是否要額外支付清潔費用?

　　9．通常要支付餐飲承包商和場地訂金，要彼此簽約，將條款內容詳細閱讀，最好選擇一家有經驗的飯店承辦外燴，他們擁有全套設備與訓練有素的服務人員，如此餐飲的質量才能無慮。

　　成本控制：餐飲成本除了食物外還包括采購、會場座位布置、服務、清潔和燈光、視聽設備等，所以議價空間很小。要求提供幾種不同菜單，再討論菜單內容。如果在同時間還有其他活動，使用相同菜單是否較便宜，在茶點時間(coffeebreak)使用紙杯是否比使用瓷器便宜?

　　重要的是內部控制，如果報名費中包括餐飲，最好使用餐券，因為有些人并不一定參加所有活動，以餐券比較準確。如果你能確認出席人數，將會減少浪費，這是一個慣例，如果人數在某一定數目之下仍要以基本數計算，預算通常在餐飲決定前編列，詢問宴會經理這樣會比編列預算增加多少百分比。

　　很多沒有經驗的人做預算時忘了包含稅金和小費，如果你是請大會重要人士來負責選擇菜單，最好價格已包括稅金和小費。

　　保證數量：宴會經理通常要求你在活動前48小時給予保證數量，雖然有時活動在星期一或星期二，但是要求你在周末前確定保證數量，如果需要較多時間決定名單或在現場售票，可能同意在48小時前提出保證數量，而在24小時前給最后確定數量，但是絕對不能少于24小時。慣例來說有個伸縮性，比例約3％-5％，基本上來說通常會多準備5%的分量，例如保證200人會準備210份，不要忘記加上主桌及工作人員。

會議方案9

　　為全面貫徹落實中央、省有關會議精神，擬定于**月中旬召開20xx年全市**工作會議，現就會議開法和籌備工作提出如下方案：

　　一、會議時間

　　擬定于**月**-**日期間，利用半天時間召開。具體時間待定。

　　二、會議地點

　　**會議室。

　　三、會議形式

　　以視頻會形式召開，主會場設在**會議室。各縣市區設分會場。

　　四、參會范圍

　　（一）**領導；

　　（二）**單位班子成員；

　　（三）各縣市區**主要負責人。

　　五、會議議程

　　會議由**主持，擬安排四項議程：

　　（一）**總結20xx年、部署20xx年**工作；

　　（二）**總結20xx年、部署20xx黨風廉政工作。

　　（三）**講話。

　　六、工作分工

　　（一）組織協調（**牽頭）

　　辦公室負責總協調，**、**、**、**、**、**等單位參與配合。

　　（二）材料準備（**牽頭）

　　1、**負責起草**講話材料（負責人：**）；

　　2、**負責起草**講話材料（負責人：**）；

　　3、**負責起草**講話材料（負責人：**）；

　　4、**負責起草**講話材料（負責人：**）；

　　5、**負責**主持詞（負責人：**）。

　　（三）會務組織和會場保障（**牽頭）

　　1、會務工作：**負責會議通知、材料分發、桌牌擺放（負責人：**）；**負責留存現場影像資料，并在**指導下做好宣傳報道工作（負責人：**）。

　　2、會場布置。**負責**會議現場桌椅擺放、音響燈光和視頻設備調試等事項（負責人：**）。

會議方案10

　　20xx年5月24日，江北區住建局主持召開了寧波恒一廣場項目初步設計方案會審會議。項目位于洪塘街道，東至12米現狀道路，南臨北環西路，西至洪塘中路，北至長興路，總用地面積2.9674公頃，總建筑面積8.9119萬平方米，建筑密度40%，容積率2.13，綠地率20%，由寧波恒一廣場開發建設有限公司建設。參加會議及會后提交意見的單位有：區發改局、規劃江北分局、國土江北分局、環保江北分局、區城管局、區農水局、市自來水總公司、寧波電業局配電工區、興光燃氣集團、中國通信服務寧波公司、江北廣電中心、市公安局交警局、江北消防大隊、市、區人防辦、區物業辦、市氣象局、市公安局技防辦以及洪塘街道、洪塘派出所等（名單附后）。會上，寧波市中鼎建筑設計研究院對建設項目的初步設計方案作了詳細的介紹，各參會單位對此進行了認真的審議，現將有關事項紀要如下：

　　1、停車樓的面積計算規則，盡早與地理信息中心對接；地下室商業面積層高≥6米時，需按6米折容。各建筑之間的間距要求考慮干掛及相關突出構件，各干掛及突出物應不超越建筑不可逾越性。周邊道路標高與相關部門確認核實后再行設計。

　　2、落實交評意見，做好如下修改：

　　①無障礙和盡端式停車位設置應符合規范要求，按非機動車停車位劃分標準，明確停車位面積。

　　②消防出入口和人行出入口不得放坡、不得開設喇叭口，地面非機動車停車區域與城市道路之間應設置物理隔離。

　　③調整北側地上車庫和項目兩出入口之間的.通道寬度、通道與城市道路之間的距離、公共停車場出入口的位置和寬度。

　　④非機動車地面通道寬度不宜小于3米，建議增加1#南側地面非機動車通道寬度。

　　⑤南側地下和地上車庫出入口的門禁系統宜分別設置于地下夾層和地上二層內，以增加緩沖距離。地上車庫在坡道中間宜設置緩坡平臺，保證行車安全。做好地塊內部交通誘導和標志標線設計。

　　⑥公共停車場按規定設置誘導和指示標志，配建誘導子系統，并由交警部門建設，經費納入項目建設成本；公共停車場建成交付后移交相關管理部門。

　　3、落實環評及批復要求。集中布置餐飲區域，且盡量遠離居民區，設置集中煙道，油水通過多做分離處置后排入市政污水管網。

　　4、本地塊二路水源由洪塘中路和長興路現狀給水管接入，辦理相關占道挖掘審批手續。分別安裝生活和消防總表，表后安裝倒流防止器。不得使用無負壓加壓設備。

　　5、小區環網站（小區變）位置應靠近周邊道路，供電半徑、容量、面積、負荷等符合規范，且電纜溝與設備通道應暢通，做好防噪措施；低壓分支箱要求設置于地面，強弱電井道應分開，符合檢修要求。

　　6、通信管線由洪塘中路和長興路現狀管線接入，設三家運營商機房，面積和高度以及電源設備等應滿足使用要求，建設經費遵照執行有關文件。

　　7、有線電視光纜可從洪塘中路、長興路綜合管線引入，1#樓、2#樓設共用機房、3#樓設獨立機房，面積10-15㎡左右。

　　8、燃氣氣源由北外環路或洪塘中路中壓管線接入，具體設計與專業部門銜接。

　　9、消防設計應按《20xx年浙江省消防技術規范疑難問題研討會紀要》的要求分別對登高面、電影廳等進行修改完善；大商業、大超市防火分區設置應注意防火卷簾的寬度，供電應采用放射式；地下商業與地下汽車庫之間，若有連通口，應采用防火隔間或防煙前室連接；屋頂停車場雨水排水管應獨立設置，使用金屬管材料。

　　10、人防設計按現行政策、設計規范做專項修改。核準人防應建面積，設置二等人員掩蔽單元，按要求配建人防電站；補充人防總平面圖；標注平戰轉換的相關內容和平戰轉換技術方案；明確人防區內停車位數量。

　　11、綠化景觀方案報區綠辦審批。各類井蓋應明確標識，深井應安裝窨井防護網。化糞池應距道路≤2米；明確垃圾工具間位置，面積≥25㎡，且有給排水系統；公廁設計應符合標準。開工前，應辦理渣土清運、城市排水臨時許可、燈光設計審批等手續。

　　12、防雷裝置設計按照GB50057-20xx《建筑物防雷設計規范》進行修改；做好屋面停車場的防直擊雷，太陽能集熱系統、燃氣管道系統防雷接地，浪涌保護器參數配置等方案；明確接閃器的使用材料，要求屋面接閃器采用明敷的方式設置在外立面垂直面上或垂直面外。

　　13、周邊道路交叉路上應增設社會治安動態監控點，地面非機動停車位和機動車停車位各出入口，以及所有通道應全覆蓋，不能有盲點；設計方案報技防辦備案。

　　14、為便于廣場治安管理，建議增設警務室，放便轄區派出所現場辦公；同時，建議監控錄像資料保留一個月。

　　15、做好水土保持方案編報工作，建議地面標高與東邊小區銜接，雨水盡量向西側排放；施工時，不得將泥漿污水和廢棄土排入西側河道。

　　建設單位應嚴格執行房屋建筑設計規范、標準，施工圖設計時須落實上述紀要事項，本紀要未盡事宜，建設單位應與各有關部門作進一步銜接。

會議方案11

　　1. 前言

　　本次大型會議是一個重要的機會，旨在為業界人士提供一個交流和探討業內各種問題的平臺。本策劃方案的主要目標是確保會議順利進行，展示出業界的最新趨勢，促進各種類型的人員之間的相互交流和合作。

　　2. 目標

　　本次大型會議的主要目標是：

　　- 為參會者提供交流和學習機會；

　　- 展示業界最新的技術和趨勢；

　　- 促進業內各種領域的人員之間的交流和合作；

　　- 推動該行業的進一步發展。

　　3. 日程安排

　　本次大型會議計劃為期三天，具體日程如下：

　　第一天：開幕式

　　第二天：主題演講、分論壇、展覽、晚宴

　　第三天：分論壇、閉幕式、頒獎典禮

　　4. 策劃方案

　　4.1. 預算和資金籌集

　　本次大型會議需要充分考慮到各項費用，如場地租賃、宣傳、設備租賃、餐飲、嘉賓交通和住宿等。我們將通過贊助商和門票等方式籌集資金，以保障大型會議的順利進行。

　　4.2. 會場選擇和布置

　　我們將選擇容納大量參會者和設施完善的場地，為與會者提供充足的會議空間和較好的體驗。同時，為了能夠讓會議內容得到更好的展示和交流，將會墻壁和攤位等進行布置。

　　4.3. 嘉賓和演講者邀請

　　我們將盡最大努力邀請到業界專業人士和知名機構，以確保演講和分論壇的質量和效果。我們將根據主題邀請演講者，并通過會前與演講者溝通的'方式讓其更好地準備演講內容，以達到宣傳效果的最大化。

　　4.4. 會議流程

　　我們將通過精心制定詳細的會議流程，確保會議的順利和高效。在保證會議質量的同時，我們也將留有時間讓與會者互相交流和互動。

　　4.5. 宣傳推廣

　　我們將多方面開展宣傳和推廣，包括線上和線下的渠道，讓更多的人了解并參與到該活動中來。我們將采用多種方式進行宣傳，如社交媒體、新聞媒體、雜志等，以最大化地提高活動的知名度和參與度。

　　5. 結語

　　我們相信，該活動將為業內人士帶來更多的機遇和啟發，促進業內各種領域的交流和合作。我們將盡一切努力，確保大型會議的順利、有效和卓越的成功。

會議方案12

　　為順利通過自治區6月中旬對我市集體林權制度主體改革檢查驗收，部署近期我市林改內業整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關工作會議，現擬方案如下：

　　一、會議時間：20xx年5月24日上午（或下午）準時開會（待定）。

　　二、會議地點：人民會堂江平廳（暫定）

　　三、主持人：市委常委、市委辦主任林春勝

　　四、參會人員：

　　1、市領導：朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任；

　　2、三鎮黨委書記、鎮長、分管副鎮長；

　　3、林業局班子領導；

　　4、市司法局局長、法制辦主任；

　　5、市林改辦人員。

　　五、會議議程：

　　1、聽取三鎮人民政府、林業局、調處辦對當前林改工作匯報；

　　2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關工作部署；

　　3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關分管工作講話；

　　4、市委書記朱勝勇作重要指示。

　　六、其他事項：

　　（一）三鎮、林業局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知；

　　（二）朱書記講話材料由由林業局提供報市委辦審定；

　　（三）裴副市長講話材料由林業局提供報市政府辦審定；

　　（四）會務布置和新聞媒體由政府辦通知。

會議方案13

　　為了更好的貫徹執行市政府政務公開工作要求，進一步提高我市城鄉規劃系統執法人員素質，佳木斯市城鄉規劃局決定，召開全市城鄉規劃系統法制工作會議，會后將對全市城鄉規劃系統部分執法人員進行培訓。

　　一、參會及培訓人員

　　機關全體、基層班子成員。

　　二、培訓時間

　　20xx年3月6日，為期1天。

　　三、培訓內容

　　1、采取以會代訓的方式，培訓政務公開領導和工作人員。組織召開全市政務公開工作會議，一方面總結20xx年工作、安排部署20xx年主要任務，另一方面組織各單位主管政務公開工作的領導和具體工作人員進行培訓。邀請法律專家詳細解讀《中華人民共和國政府信息公開條例》，從《條例》出臺的背景、重要意義，以及公開政府信息的原則、內容和要求，介紹公開政府信息是各級行政機關的職能和義務，從而提高公開政府信息的法律意識和責任意識。會議還將對具體工作人員網上公開政府信息的方法、程序和要求進行培訓，進一步提高網上公開政府信息的`效率和質量。

　　2、采取專題教育方式，對機關工作人員進行全員培訓。學習、掌握政務公開基礎知識，是做好政務公開各項工作的前提和基礎，是推進政府職能轉變，著眼于公務員隊伍長遠建設的一項重大舉措。積極協調相關部門在公務員初任培訓、任職培訓和在職培訓中將《中華人民共和國政府信息公開條例》納入培訓計劃，通過學習、考核和討論，使大家了解政務公開內容，掌握政務公開的方法，從而提高每名機關工作人員履行職責過程中公開政府信息的自覺性。

　　3、采取普及學習的方式，對社會公眾進行重點培訓。政務公開的目的是為了便民利民，不但行政機關應該主動公開政府信息，社會公眾的廣泛參與更為重要，在“五五”普法活動安排中，將《條例》的宣傳、學習、考核列為其中的一項重要內容，在普法學習中，熟悉了《條例》，掌握了申請政府信息的方法提高社會力量參與的積極性。

　　4、采取以點帶面的方式，積極推進縣（市）區自行培訓。通過對縣（市）政務公開工作進行全面調研的基礎上，制訂詳細的培訓計劃。按照“統一要求，自行組織“的原則，在全市集中培訓的前提下，由各縣（市）區自行組織相應的業務培訓。從培訓規章制度入手，切實解決公開不規范的問題。以“實際、實用、實效”為原則，以有關法律、法規和制度為依據，圍繞每個環節嚴格規范操作，指導縣（市）區制定相應的配套制度。同時，加強對政務公開的內容、程序、方式、時間及監督管理等工作的培訓，使縣（市）區的政務公開做到有制可循、有制可依、依制辦事、違制必究，并通過座談會或咨詢研討會等方式，研討交流依申請公開工作中遇到的熱點、難點問題，進一步推進基層政務公開的深入開展。

會議方案14

　　一、主持人(招標單位人員)宣布開標會議開始。

　　各位來賓、各位投標人，為了保持會場秩序，會議期間請保持安靜，保證開標儀式嚴肅、有序的進行。

　　現在投標截止時間已到，此后遞交的投標文件不予接受。

　　宣布開標會正式開始。

　　二、主持人介紹參加開標會議的單位和人員名單。并宣布招標：

　　監標人：

　　記錄人:

　　三、主持人宣讀《開標會議紀律》。

　　四、主持人介紹項目招標基本情況：本項目招標采用邀請招標的方式，于20xx年10月10日發放招標文件，共有4家投標人接受了招標標文件。在投標截止時間前，收到了4家投標人遞交的投標文件。

　　五、主持人請參會各單位代表共同核驗投標單位的資格證明，宣布核驗結果。

　　六、主持人請監標人、各投標人代表核查投標文件密封情況，監標人宣布核查結果。

　　七、開標：主持人宣布工作人員開啟標書，核查標書符合性情況。

　　八、唱標：主持人宣讀有效投標書中的有關內容，記錄人記錄，填寫開標記錄表。

　　唱標主要內容：公司名稱、投標價格投標保證金（保函等）及金額、有無商務差異（相對招標書要求）以及補充信息等。

　　九、主持人請各位代表仔細查看屏幕上唱標內容，在確認無任何疑議后記錄人打印開標記錄表，請各相關人員簽字確認。

　　十、主持人宣布評標期間注意事項

　　整個評標工作將封閉進行，并按規定采用綜合評審法進行評標。為了保證評標工作“公平，公正，科學，擇優”的`原則，自開標之日起至評標工作結束，不得非法干預評標，不允許投標人與評標工作人員私下接觸，否則，將導致投標被拒絕。在評標期間，評標委員會有可能要求投標人對投標文件進行澄清，在此期間請各投標人務必保持聯系方式的暢通，以便必要時的聯系及澄清。招標人確定中標人后，將向中標人發“中標通知書”，向未中標人發“落標通知書”。

　　十一、公證人（監標人）致公證詞。

　　十二、主持人宣布：

　　本次開標會到此結束，謝謝大家！預祝投標人在本次投標取得成功！

　　附名單：

　　會議主持人：

　　監標人：

　　記錄人：

　　評標委員會：

會議方案15

　　20xx年是學校“迎評促建年”，圍繞這一工作重心，學校準備召開20xx年度教學工作總結會，旨在總結一年來學校訓練教學閱歷，找出工作中的差距與不足，進一步加強和規范訓練教學管理，切實提高訓練教學質量，以良好的精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的順當召開，特制定本方案。

　　一、會議時間

　　20xx年3月9日(星期五全天)

　　20xx年3月10日上午(星期六)

　　二、會議內容

　　1、總結20xx年度教學工作

　　2、支配部署20xx年教學工作目標和任務

　　3、加快推動前進評估建設工作

　　三、會務組工作支配

　　會務組由院長辦公室、教務處、宣布傳達部、后勤管理處等部門人員組成，分工如下：

　　(一)會議總協調：

　　盧鳳鵬 池 涌

　　(二)會議秘書組：

　　組 長：xxx

　　成 員：xxx

　　主要負責會議日程支配、會議文件編寫、會議總結材料匯編、印制、分發、會議記錄等工作。

　　(三)會議后勤保障組：

　　組 長：xxx

　　成 員：xxx

　　主要負責會場布置、茶水供應、交通工具等工作。

　　(四)會議宣布傳達組：

　　組 長：xxx

　　成 員：xxx

　　主要負責會議錄像、攝影、聯系省市主流媒體宣布傳達報道等工作。

　　四、參會人員

　　(一)20xx年3月9日上午

　　1、校領導

　　2、全體處級、科級干部

　　3、20xx年度優秀老師

　　4、各學院教研室主任、試驗室主任、教學秘書

　　5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士

　　6、無教學任務的'教職工

　　7、同學代表(每個學院2人，由各學院負責通知)

　　8、教學督導團成員

　　(二)20xx年3月9日下午

　　1、校領導

　　2、全體處級、科級干部

　　3、20xx年度優秀老師

　　4、各學院教研室主任、試驗室主任、教學秘書

　　5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士

　　6、教務處全體工作人員

　　7、教學督導團成員

　　(三)20xx年3月10日上午

　　1、全校教職工

　　2、同學代表(每個學院5人，由各學院負責通知)

　　五、會議要求

　　(一)考勤紀律要求。

　　(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤，會后將考勤上報院長辦公室。

　　(2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤狀況與個人業績、績效工資掛鉤，并與各部門、各學院綜合考核掛鉤。

　　(3)全部科級以上干部如有課，請準時做好調、停課的支配。

　　(二)會場秩序要求。

　　(1)請提前特別鐘進入會場。

　　(2)請將手機關閉，或調到振動狀態。

　　(3)認真做好記錄。

　　(4)不得在會場中任憑走動，不得高聲喧嘩。

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