公司會議方案

時間：2024-10-07 01:22:01 會議方案我要投稿

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公司會議方案

　　公司會議方案篇1

　　會議策劃流程：

公司會議方案

　　會議接待流程

　　★會議場所的選擇：

　　選擇合適的會議場所，必須依據(jù)當(dāng)?shù)乜商峁┑臅h資源狀況及該會議的程序、預(yù)計的與會人數(shù)、與會人員的背景情況，以及最重要的會議目的、目標(biāo)和與會者的偏好等因素綜合考慮。

　　一、酒店按類型劃分：

　　1、商務(wù)型酒店：這類酒店無論在外部設(shè)計，還是在內(nèi)部裝修，以及可提供的先進通訊工具、適合會務(wù)的商用場地上(有特定的商務(wù)樓層)，一般都充分體現(xiàn)了現(xiàn)代商務(wù)高效、快捷的內(nèi)涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議，有一個或多個多功能廳，24小時全天侯辦公，有較強的服務(wù)能力，此外還有多個中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設(shè)施。

　　2、度假型酒店：這類酒店一般建在旅游勝地或海邊，外部設(shè)計、園林規(guī)劃、內(nèi)部裝修都充分體現(xiàn)了當(dāng)?shù)靥厣蓍e、娛樂于一體。同時隨著社會的發(fā)展，度假型酒店也能提供相應(yīng)的會議設(shè)施、美食和各種代表地方和季節(jié)特色的活動，這些無疑大大方便了會議單位。

　　二、酒店按地點劃分：

　　1、位于市中心：在選擇位于市中心的酒店時需考慮酒店與機場距離(包括交通是否擁擠)。如果與會者來自國內(nèi)或本地區(qū)，那么選擇這樣的酒店是明智的。會議籌劃者一般喜歡選擇位于理想的城市里且設(shè)施和功能齊全的市中心酒店，這樣與會者的隨行家屬便有很多活動可做。

　　2、位于市郊：對于當(dāng)?shù)乜沈?qū)車前往的與會者來說，這類酒店是的大受歡迎的。

　　三、會議類型與場所的搭配：

　　1、舉辦培訓(xùn)活動的最佳環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設(shè)施的成人教育場所(公司的專業(yè)培訓(xùn)中心或旅游勝地的培訓(xùn)員)。

　　2、研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境(培訓(xùn)中心或其他寧靜場所最為適合)。

　　3、重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝，會議的目的可是對杰出表現(xiàn)予以獎勵。

　　4、對于交易會和新產(chǎn)品展示會，需要選擇有展廳的場所，還要求到達會場及所在城市的交通必須便利。

　　★會議籌劃注意事項：

　　會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。最終效果，是使會議順利完成。

　　作為會議籌劃者，要負責(zé)去做各種各樣的工作。能夠管理會議財務(wù)事宜、安排恰到好處的菜單、妥善接待貴賓和外國客人、熟知各種禮儀、行事果斷執(zhí)著。

　　會議籌劃者的任務(wù)：

　　1、確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標(biāo)。

　　2、制定會議議程、了解可供使用的場所和設(shè)施情況、選擇或提議合適的場所、檢查并比較各項設(shè)施、安排交通事宜、協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動、制定可行預(yù)算

　　或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作、確定各項工作的時間安排、視察選定的場所和設(shè)施、與各關(guān)方面進行接洽(旅行社等)、同會議發(fā)言人和各位貴賓進行聯(lián)系。

　　3、預(yù)計召開會議的日期;會議預(yù)計召開幾天;打算在什么地方召開會議;會議形式或程序是什么;需要多的場地;將有多少人到會;會議預(yù)算是多少;打算選用什么級別的'酒店和設(shè)施;打算選用最高級的房間標(biāo)準是什么;誰來制作會議邀請函;會議需要向與會者打印相關(guān)資料嗎?會議的發(fā)言人有那些?會議需要什么樣視聽設(shè)備;需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次;與會者可以攜帶家屬嗎? 打算為與會者安排一些特別活動嗎?打算為與會者及家屬安排一些特別活動嗎? 是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎?

　　4、親臨現(xiàn)場實地考察。

　　參考資料：

　　1、會議室常見的擺臺：戲院式、課桌式、U型、回型、橢圓型、長方型、會見型、圓桌型、雞尾酒式、舞臺式、T型臺。

　　2、會議常見的設(shè)施及工具：屏幕、投影儀[膠片投影儀幾多媒體投影儀]、錄象機、VCD、音響、話筒[有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)]、鐳射筆、幻燈機、講臺、舞臺、夾紙板、大白板、簽到臺、鉛筆、信簽、彩電、橫幅、指示牌、告示牌、桌卡、主席臺、盆景、鮮花、背景板、燈光照明、同聲翻譯系統(tǒng)。

　　3、會議常見的用餐形式：圓桌型、自助型、雞尾酒會、零點、外賣。

　　4、常見的會議：董事會、股東會、銷售訂貨會、新產(chǎn)品發(fā)布會、高級職員培訓(xùn) 會等。

　　★會議過程接待：

　　1、會場預(yù)約：

　　根據(jù)需要，分析各種情況作出最完美的策劃;根據(jù)會議的級別，選擇會議舉辦地;根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地點;根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預(yù)約。

　　2、負責(zé)會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試：

　　根據(jù)會議的具體情況，設(shè)計并安排會場的布局，細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié);根據(jù)需要，提供會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置;根據(jù)需要，提前調(diào)試好設(shè)備，并進行演練，確保會議的順利進行。

　　3、印刷材料的設(shè)計制作：

　　提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù);根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;將印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。

　　4、參會者的接送：

　　根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;專車提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻的酒店。

　　5、參會者的餐飲：

　　根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)訂各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會餐等等。根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，推薦不同的用餐地點。

　　6、參會者業(yè)余時間的安排：

　　根據(jù)參會人員的喜好，設(shè)計不同的休閑方式;設(shè)計專門的旅游線路，方便出行;介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，以供選擇。

　　7、會議票務(wù)：

　　利用與鐵路、航空、航運等部門長期建立的良好合作信譽關(guān)系，架構(gòu)了鐵路、航空、航運、高速巴士等品種齊全、服務(wù)完善便捷的票務(wù)延伸網(wǎng)絡(luò)。目前已擁有全國聯(lián)網(wǎng)火車售票，并與國內(nèi)民航聯(lián)網(wǎng)協(xié)作的銷售國內(nèi)特價機票。曾多次成功地接待了各類大型會議的現(xiàn)場出票服務(wù)，而且可根據(jù)一個會議的不同組織形式與規(guī)模，為客戶提供最快捷高效的票務(wù)服務(wù)。

　　8、會議旅游：

　　提前統(tǒng)計旅游人數(shù)和選擇的旅游線路，向會議代表告知旅游車號和出發(fā)時間及地點，落實好旅游計劃，提前安排好旅游車輛和導(dǎo)游，并在指定的地方提前迎接客人。

　　公司會議方案篇2

　　一.活動背景及主旨：

　　為進一步落實分公司所制定的戰(zhàn)略目標(biāo)，在總結(jié)今年工作的基礎(chǔ)上規(guī)劃好明年的工作。分公司決定全公司開展一次座談會。活動要求分公司廣大員工要立足本職崗位工作，發(fā)揮自己的聰明才智和主人翁責(zé)任感，懷著對分公司的熱愛，以司為家，緊緊圍繞促進分公司良性持續(xù)發(fā)展、民主管理及我能為公司發(fā)展做什么等方面內(nèi)容，讓每位員工根據(jù)自身實際感受直言不諱，提出有助分公司不同層面發(fā)展和變革的行之有效可操作的合理化建議，真正做到分公司發(fā)展心系員工，員工進步依靠分公司良好環(huán)境。你中有我，我中有你，在公司發(fā)展中榮辱與共，使公司發(fā)展與員工進步有效融合。

　　二.活動方案：

　　1.活動主題：

　　明思路、謀發(fā)展、渡難關(guān)

　　2、主題闡釋：明思路主要是對前期工作中存在的生產(chǎn)、管理上的問題進行有效的梳理與總結(jié)，以便使我們的學(xué)習(xí)成果、思考內(nèi)容，實踐措施在分公司得到更為廣泛的交流，推動分公司的發(fā)展和擺脫困境工作，為今年的工作作好總結(jié)，為明年的工作開好頭，同時也為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃指明正確的方向，使我們在今后的工作中，思路更加明確，措施更加得當(dāng)，所做的各項努力更加富有成效。謀發(fā)展主要是通過明思路來謀求公司的發(fā)展，只有思路明確才會有更好的發(fā)展。渡難關(guān)則是說分公司在發(fā)展過程中遇到危機時通過有效的解決方案順利渡過難關(guān)，比如說經(jīng)營方式、企業(yè)管理、人力資源等等這些方面的困難。

　　總的來說，明思路是前提(基礎(chǔ))，謀發(fā)展是根本，渡難關(guān)是過程，這三者在企業(yè)生產(chǎn)、管理與發(fā)展中都是必須經(jīng)歷的。三者相互聯(lián)系也相互制約，缺一不可。

　　3.活動時間：201x年12月19日---12月19日

　　4.活動地點：綿陽羅浮山景區(qū)(綿州溫泉酒店)

　　5.具體負責(zé)人：XXX

　　6.參會人員：分公司全體員工

　　三.討論主題

　　1、你覺得我們公司有企業(yè)文化嗎?如果有是什么?如果沒有那你覺得應(yīng)該是什么?

　　2、對分公司日常經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題進行交流，尋找“金點子”、“新舉措”，集眾人智慧，群策群力，共同謀劃公司明年的發(fā)展。

　　①我分公司的核心競爭力是什么?現(xiàn)狀如何?怎樣改進?

　　②你認為如何拓展經(jīng)營渠道?你覺得公司目前經(jīng)營的'工程項目數(shù)量是否滿足?接多少為好?外地(含省外)的項目接不接?

　　③對工程項目管理發(fā)表意見(項目管理可控否?怎樣解決管理與發(fā)展的矛盾?)

　　④你對公司管理制度化、流程化、程序化有何見解?公司目前的狀況如何?