會議方案（通用29篇）
在日常工作生活中，我們都能參加大大小小的會議，舉行會議前時常需要預先制定一份周密的方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。方案應該怎么制定呢？以下是小編精心整理的會議方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
| 【1】會議方案 | 【4】會議策劃方案 |
| 【2】會議籌備方案 | 【5】培訓會議方案 |
| 【3】會議接待方案 | 【6】座談會會議方案 |
會議方案 1
一、 活動目的：
�。ㄒ唬�、實現(xiàn)家園相互配合，同步教育，促進幼兒素質(zhì)的提高，這也是幼兒園家長工作的出發(fā)點和歸宿。
�。ǘ⑼ㄟ^本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法，明確本學期幼兒園的工作重點，掌握科學的家庭教育方法。
（三）、通過家園合作，雙方教學相長，積極配合，形成教育合力。
時間：20xx年9月30日早上9:00―11:00分
地點：四樓會議室
主題：“精誠合作，共創(chuàng)未來”第三屆家 委會第四次工作會議
主持：執(zhí)行園長、助理
記錄人：教研組長
二、會議內(nèi)容：
議程一：由園長作開場白、致歡迎詞
議程二：宣布家委會替補成員名單及告知相關職責（可由會長宣讀）
議程三：由家委會會長總結(jié)20xx年的家園共育取得成效；
回顧20xx年春季的六個計劃總結(jié)：
1、成立第三屆家委會，分別召開了三次的會議。
2、三八節(jié)的`感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。
3、親子植樹活動（歐洲城的森林公園）。
4、“與愛同行，心心相連”兒童節(jié)慰問大聯(lián)盟活動。
5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動。
6、“敬天愛人存真意 知行合一衛(wèi)家園”六一節(jié)特別活動―綠色家園在行動。
議程四：由各園園長作重要的工作指示和計劃
1、家長監(jiān)督管理，家園共育取得成效。
2、提出下階段工作計劃：
消防演練及防拐騙、重陽節(jié)、國慶節(jié)主題活動 園所安全檢查
補充要求：
1、積極配合我園及班級完成所有的工作。
2、及時關注我園掌通家園的平臺，及時了解幼兒園的最新信息
會議方案 2
公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定XX年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：
xx集團xx年度總結(jié)表彰會
二、會議主題：
總結(jié)工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：
xxx、xx
四、會議時間：
xx年x月xx日(暫定)
四、會議地點：
xxxx
五、出席人數(shù)：
集團領導、xxxxx,合計約xx人;
六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容：
略
七、節(jié)目表演：
1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數(shù)量：xx;
3.審核時間：20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日之間
八、會議工作組：
1.秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責部門：總經(jīng)辦
2.資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門：總經(jīng)辦
3.組織組：
①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部
�、谪撠煏信c會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：xx部
�、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。負責部門：人力資源部
�、茇撠煏髸䦂鏊性O備的清理，收回。負責部門：總經(jīng)辦
4.宣傳組：負責會場的'背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部
5.后勤組：
①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門：總經(jīng)辦
�、圬撠煏䦂鲋虚g信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：xx部
�、茇撠煏䦂龈鞣N零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：xxx部
6.保衛(wèi)組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛(wèi)部
會議方案 3
一、活動目標：
1、通過活動讓家長走進幼兒園、走進食堂，了解幼兒園食堂的'食品安全管理和幼兒就餐管理情況，進一步促進家園共育。
2、加大伙委會管理的力度，征求伙委會成員對幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的意見和建議，以便進一步提高幼兒伙食和服務質(zhì)量，促進幼兒健康茁壯成長。
二、活動時間：
20xx年10月16日上午9：00--11：30
三、會議準備：
礦泉水、簽到表、會議記錄表、包餃子材料、口罩若干
四、參加人員：
伙委會成員（徐園長、陳書記、李敏、林志恒、文醫(yī)生、吳班長、廖老師、各班家長代表）
五、會議過程：
1、主持人致歡迎詞：介紹本次伙會委成員和伙委會職責（李園長）。
2、伙委會工作匯報（總務主任：林主任）
3、保教人員代表和家長代表對我園食品安全的意見和建議。
4、小結(jié)（陳書記）。
5、體驗活動。
時間：9：40―10：40 地點：職工餐廳及班級餐廳
�。�1）家長為幼兒包餃子。
（2）家長為幼兒幼兒送餐并觀看幼兒進午餐。（11：00―11：15）
�。�3）家長品嘗幼兒午餐和自制餃子（11：15―11：30）。
6、意見反饋。
時間：11：30―11：45 地點：職工餐廳
（1）家長交流對本次活動感受和建議。
�。�2）填寫問卷調(diào)查表。
會議方案 4
一、會議準備：
家長意見征詢、幼兒一日活動相關影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。
二、會議地點：
小班教室
三、會議時間：
20xx年10月25日下午14：30——17：00
四、會議目標：
窗體頂端
1.幫助家長了解幼兒園的教育教學內(nèi)容以及科學的。
2.家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的微環(huán)境充分體現(xiàn)。
五、活動流程：
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)
(四)開始會議。
1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
2.請家長觀看幼兒一日生活的`影像資料。
3.家長、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經(jīng)驗。
4.教師對家長提出的疑問進行解答。
5.個別交流，結(jié)束會議。
會議方案 5
20XX年2月13日，將召開XX年銷售工作會議，通過行業(yè)形勢，總結(jié)全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統(tǒng)一思想認識，明確XX年的銷售工作的'重點與方向。
一、會議主題：
XX年度公司銷售工作會議
二、會議時間：
XX年2月13日08：30-11：30
三、會議地點：
公司一樓多功能廳
四、參加人員：
1、總經(jīng)理、徐副總、黃副總
2、市場部全體人員
3、國貿(mào)部全體人員
4、公司各部門主管
五、會議內(nèi)容：
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式，總結(jié)XX年公司銷售工作思路，作XX年銷售工作規(guī)劃，并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報
3、表彰XX年銷售先進人員
六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：
對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元);
2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元);
七、會場布置：
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅：XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張)：xxx同仁，在XX年度銷售工作中，表現(xiàn)突出，成績顯著，被評為XX年度公司銷售精英。
特發(fā)此證，以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項：
1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服，佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!
會議方案 6
一、會議主題：
xx公司年終總結(jié)大會
二、會議時間：
12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、會議地點：
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、會議參會人員：
公司全體員工(41人)
五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的.筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會議準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、會議籌辦任務任務與分工
責任人會務前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會議方案 7
20xx年，公司在各方面做出了突出業(yè)績，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結(jié)過去，表彰先進，規(guī)劃20xx年的工作，經(jīng)公司董事會研究決定召開年度總結(jié)表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功，特擬訂如下籌備方案：
一、會議主題與議題
擴大市場占有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力。總結(jié)過去，表彰先進，規(guī)劃未來。
會議議題：
(一)公司年度工作總結(jié)
(二)規(guī)劃20xx年工作
(三)表彰先進
二、會議名稱
天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會
三、會議議程
會議由主管副總經(jīng)理楊樂裕主持
12月24日上午：
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術開發(fā)部年度工作總結(jié)
(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)
(四)公關部產(chǎn)品市場調(diào)查報告
下午：
(一)客戶代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀代表發(fā)言
25日上午：
(一)總經(jīng)理年度總結(jié)
(二)表彰先進個人和先進集體
下午：
分小組討論公司2009年工作計劃
四、會議時間、地點及會場布置
會議時間：20xx年12月24日-25日
會議地點：天地公司大會議廳
會場布置標準：莊重熱烈、樸素大方
會場布置：整個會場設置成教室型，會議代表區(qū)設置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區(qū)，各代表團按順序入座。
主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的'橫標;發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾。
五、會議代表
總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。
七、會議籌備機構
大會設置會議籌備委員會，由副總經(jīng)理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表：
會議籌備小組分工表
八、會議文件材料準備
(一)技術開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)
(二)公關部產(chǎn)品市場調(diào)查報告(公關部秘書)
(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言
(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言
(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)
(六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部秘書)
由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。
九、會議住宿、餐飲及備用車輛
住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護人員。
會議籌備方案 1
一、會議名稱：
20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
二、會議時間：
20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點：
xx會展中心
四、會議議題：
企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
五、出席人員（預計規(guī)模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長
2、企業(yè)家協(xié)會會長。
3、xx傳播有限公司總經(jīng)理
4、xx公司中國區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
6、海爾公司的高層領導
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關人士
六、會議日程安排：
1、會議日程安排表
會議名稱：優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會
主辦單位：中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會
會議時間：20xx年5月20日至23日
會議地點：廣東省珠海市
參會人數(shù)：150人
2、擬定會議的`應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。
3、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
4、會議總結(jié)與評估
5、會議經(jīng)費結(jié)算
�。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會負責工作
�。�1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
�。�2）珠海市政府領導邀請
�。�3）新聞媒體邀請工作
�。�4）其他城市分會領導邀請
會議籌備方案 2
一、會議議題
B酒店集團管理公司關于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經(jīng)驗的會議。
二、與會人員
1.和公司有長期良好合作關系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。
2.本酒店的董事長、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。
三、會議日程
xxx
四、會議議程
1、B酒店集團管理公司董事長致辭。
2、各合作酒店經(jīng)理作報告交流合作的經(jīng)驗。
3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗和人事管理、運營模式。
4、董事長作會議的總結(jié)報告。
5、會議主持人致會議閉幕詞。
6、會后召開慶祝晚會選擇會場。
會議的成敗與場地的選擇有很大的關系。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應根據(jù)會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應的環(huán)境和設施的會場。因為本酒店的.交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：
1.本次會議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會議中心；
2.此會議的大小符合會議的規(guī)模要求；可容納50人；
3.酒店地理位置優(yōu)越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發(fā)達，公司有專車接送方便與會者的往返；
4.會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺.會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領導講話和技術人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓老師講課一般站著演講，用無線話筒.會場一定要有演講臺：體現(xiàn)會議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。會場要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果.會議中心內(nèi)配備適當?shù)臅h設備，需要時能夠提供技術支持和安全保衛(wèi)；
5.會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的布置費用。
6.由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。
7.如果與會人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。
利用會議中心還應考慮以下事項：
1.提前和管理會議中心的領導進行預訂；
2.檢查會議室設備情況，如有問題及時解決；檢查會議管理人員以及后勤服務人員所在地；
五、會場布置
場地布置
1.會場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。
2.背影墻
根據(jù)會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領導講話的習慣，關在領導的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。
3.條幅懸掛
條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。
4.展架擺放
會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。
會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側(cè)。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。
5.在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導各位參加會議的客人能準確的進入會場。
6.音響、話筒、電源插座提前準備到位，音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。
7.主席臺布置。
會議籌備方案 3
一、會議時間：
20xx年7月15日10:00-11:00
二、會議地點：
二樓辦公室
三、參會人員：
張經(jīng)理、王經(jīng)理等
四、會議主持：
張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、會前準備工作：
1、根據(jù)領導的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。
3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。
�。�1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
�。�2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
（3）確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。
（4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實好主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質(zhì)。
�。�5）還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的'檢查。
（6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。
六、會中的服務與組織
1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。
七、會后會場的收尾工作
1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
會議籌備方案 4
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結(jié)構句式概括說明（兩句）
五、會議規(guī)模
人數(shù)
六、會議議程
會議議題的程序化（表格）
七、會議日程
將會議的.全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻�。
八、會議籌備分工
一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。
九、會議經(jīng)費預算
會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經(jīng)費把關。
十、落款
制發(fā)部門、日期
具體實施：
收集會議召開的相關信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。
今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。
會議籌備方案 5
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1.縣領導：（8人）
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責人（30人）
4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長xx
1.xx副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長xx宣讀表彰決定。
3.頒獎。
�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
�。�4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎
�。�5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長xx講話。
6.縣委書記xx講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長：負責整個會議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：組長：，副組長：政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：xx負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3.會務組：組長：xx，成員：xx負責材料的`收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長：xx，組員：xx負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。由公司前臺秘書負責。
七、經(jīng)費預算
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
�。�1）先進單位獎金：20×20xx=40000元
�。�2）先進個人獎金：33×600=19800元
（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元（共77480元）
會議接待方案 1
一、 本次活動領導小組名單
組長：
副組長：
成員：
二、 車輛停放及安全
1、 責任部門：保安部
2、 負責人：
3、 保安：
4、 要求：a.從8月29-30日起，注意門前車輛的管理，確保8月30下午-9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放；b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。
三、 迎賓及入住
1、 責任部門：前廳部、行政辦
2、 責任人：
3、 門僮二名：
4、 禮儀小姐八名：
5、 要求：a.門僮必須配戴白手套；歡迎語歡迎光臨xx國際大酒店；確�？腿税踩萝嚕皶r將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨，綬帶內(nèi)容：“xx歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務； e.商務中心配合創(chuàng)建辦領導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。
四、 房間安排
1、 責任部門：客房部
2、 責任人：
3、 服務員：
4、 要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好；b.檢查所有用品是否齊全；c.客人進店后，在4f、5f電梯口安排專人，負責將客人引進房間；d.配合采供部保證房間的水果等到位；e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作；f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作，確保房內(nèi)無異味；g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。
五、 會議室安排
1、 責任部門：客房部、康樂部
2、 責任人：
3、 二樓會議室服務員：
四樓長江廳服務員：
五樓貴賓廳服務員：
六樓會議室服務員：
二樓玫瑰廳服務員：
4、 要求：a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好；b.拆除二樓會議室四周的椅子，在會議室三面放置條桌，鋪藍色臺布，空余一邊放5張椅子；c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作；d.按照接待方案安排，定人定崗。
六、 餐飲安排
1、 責任部門：餐飲部、中廚房
2、 責任人：
3、 服務員：
4、 要求：a. 配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好；b.檢查所有餐具是否齊全；c.檢查餐廳的衛(wèi)生情況尤其做好滅蒼蠅；d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情況。鮮花、音響、話筒、席位卡等e.根據(jù)接待方案落實好每天餐廳的.服務人員，做到定人定崗。
七、 檢查監(jiān)督
1、 責任部門：質(zhì)培部
2、 責任人：
3、 要求：在所有接待活動開始前，按照接待方案的要求，檢查各部門的落實情況，并及時與營銷部溝通、落實。
八、 接待安排
1、 責任部門：營銷部
2、 責任人：
3、 要求：檢查各部門的落實情況，與各職能部門及時溝通并上報領導小組。
九、 結(jié)算
1、 責任部門：財務部
2、 責任人：
3、 要求：a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。b.熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。c.每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時，將所有賬單準備完畢，備用。
十、 幾點說明
1、 各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況，逐條落實。
2、 召集本部門會議，制定部門接待計劃，責任落實到人。
3、 凡一線工作人員熟記“應知應會”，并注意使用普通話。
會議接待方案 2
為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的.工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：
一、接待時間：
20xx年10月27—29日
二、接待地點
接機地點：xx
接待酒店：xx
地址：xx參觀地點：xx
三、接待對象：
xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責：xx（負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作）
接待組：xx（翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員）
秘書組：xx（負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料）
后勤組：xx（負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關工作）
談判組：xx（主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經(jīng)理）
合計人員：24人
五、接待前期準備工作
1、來回機票預定
2、食宿安排
3、迎接車輛安排
4、會場接待
5、會場整理及布置
六、后期工作
1、談判會議資料整理
2、經(jīng)費報銷
3、總結(jié)及信息反饋
七、經(jīng)費預算
雙程飛機票（xx）+酒店住宿費（xx）+餐費（8000）+租車費用（650）+觀光費用（2500）+會議雜務費（1000）+后備費用（5000）總計：xx元（人民幣）
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項
2、應急方案的準備
3、控制經(jīng)費預算
4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
會議接待方案 3
一、會前
1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。
2、供給會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。
3、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情景。
4、確定方案，簽訂合同，預付定金。
二、會中
1、會議接待：專人負責機場，車站的'禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5、會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6、會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8、會議服務：會議代表合影留念、為代表供給文秘服務及相關服務。
三、會后
1、結(jié)帳：供給會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員團體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
會議接待方案 4
確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：
一、會議主題：
待定
二、會議時間：
20XX年X月X日至20XX年X月X日
三、會議地點：
XXX酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會場外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機場、火車站相關資料橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議資料
第一板塊會議
(一)會議時間：20XX年X月X日、X日、X日
(二)會議地點：待定(200人會議廳)
(三)會議資料：待定
(四)會議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放
2)會議鮮花：講臺花、胸花、桌花
3)會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面(X日、X日)無線麥若干、背景音樂、X展架
(五)會后合影：時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。
地點：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)
能夠給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，能夠?qū)μ柸胱?/p>
第二板塊晚宴
(一)晚宴時間：20XX年X月X日晚(具體時間待定)
(二)晚宴地點：餐廳待定
(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置：室外：空飄(8個)(空飄資料：)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)
第三板塊會議接待
(一)工作資料
1、會議流程策劃;
2、編撰、印刷會議接待手冊;
3、機場、火車站等埠供給窗口接送機服務;
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;
7、供給會議期間車輛的調(diào)配、服務工作;
8、供給機(車)票的訂購服務工作;
9、供給專業(yè)接待人員服務工作;
10、根據(jù)需要，供給其他公務活動服務工作;
11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務工作;
(二)組織機構及職責
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責：
(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;
(3)負責與組委會內(nèi)部的全應對接工作;
(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;
(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負責接待服務手冊的編制工作;
2、接待服務組
工作職責：
(1)負責嘉賓的.接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;
(3)負責為與會代表供給接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務;
(4)根據(jù)嘉賓的實際情景，具體供給接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調(diào)配、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;
(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)
(6)負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務手冊的編制工作;
3、服務保障組
工作職責：
(1)負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會后考察
一、會后考察：
1、如果會議結(jié)束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)
二、當?shù)赜斡[服務(20人或以上車)(淡季報價)
1、東線一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價格：298人;2、西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區(qū)午餐價格：380人;3、市內(nèi)一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價格：210人;以上報價包含門票、車費、導游服務費及30元標準中餐一次4、東線二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3住宿，纜車上下價格：780人5、北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀念館，棗園，楊家?guī)X，3正1早，延安三賓館住宿價格：958人
以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。
二、其他服務：
如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您供給更好的服務。
1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。
2、可供給代訂餐飲3、訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。
備注：會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排
會議接待方案 5
(一)會前工作:
1、與會議主辦方洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦方確認會議接待方案。
5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。
6、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)
(二)跟進工作:
1、機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
2、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。
3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。
4、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
6、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(如偉大的領導少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
(三)會后工作:
1、會務服務的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2、會議資料、領導講話稿、、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
3、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。
4、歡送代表工作。
(四)會議的籌備工作:
1、根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設定待規(guī)格。
2、發(fā)放會議通知和會議日程。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的'會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
3、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。坐席的配置要和會議的風格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法:圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面對面做，來賓的領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。
(五)會議的接待禮儀:
一是會前檢查。這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
二是提前進入接待崗位。接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
1、簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
2、引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業(yè)領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
3、接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。
(六)會議的服務禮儀:
1、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服，男士內(nèi)穿藍色襯衣工作服，女士內(nèi)穿白色襯衣工作服，服裝應完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。
2、接待時注意力集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節(jié)奏適宜。
3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應側(cè)面回避。與領導、客人交談時，要神態(tài)專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。
4、會議進行中的服務盡量要做到穩(wěn)重、大方。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
5、服務會議應緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。
6、要做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結(jié)束前妥善安排。
(七)會后服務:
會議結(jié)束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。
2、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
3、清理會議文件回收有關文件資料，整理會議紀要，會議總結(jié)。
會議策劃方案 1
（一）活動主題：
主題：學校學生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會
（二）會議時間：
20xx年6月30日
�。ㄈ⿻h地點：
一樓報告廳
（四）活動主旨：
提高每位大學生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。
�。ㄎ澹┗顒幽康�：
讓每位學生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學習鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進大學生就業(yè)率。
�。┗顒幽繕耍�
1、參會人數(shù)：1000人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：大力鼓勵學生學習專業(yè)知識，樹立好的形象。
4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
�。ㄆ撸⿻r間與注意事項：
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。
07：30到達會場，開始會場的布置。 08：00開始會議。
10：00會議結(jié)束。
10：10歡送人員，清理會場。
相關知識
1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的`選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。
會議策劃方案 2
一、會議知道思想和目標
謹承明德、篤行的校訓，通過對學院未來5年內(nèi)有關學院的擴建，學生教育工作及教師培養(yǎng)方案、工資福利及獎勵旅游的討論，確定學院的場地選擇、建設，學院學生教育理念，初步討論出教師的培養(yǎng)方案，確定，獎勵旅游方案。
二、會議時間和地點
會議擬于×月×日—×日（會期共三天）在××飯店×日下午和晚上報到。
三、參加對象和會議規(guī)模
××學院院長，副院長，學院主席，教務處主任，公關部部長，學生處處長，學院投資合作方負責人（2人），全體教師（第三天到）會議規(guī)模：約有30人四、會議日程安排
第一天：學院硬件設施建設的.討論第二天：學院學生教育理念的討論
第三天：教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論會議開幕前一天，由學院委托相關負責人到機場接待學院投資合作方負責人，下榻飯店并簽到。
第一天，上午10點由學院副院長主持會議開幕，歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞，開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標。
由學院主席向?qū)W院投資合作方表達××學院對擴建一事的初步構想議案，闡明學院未來5年大概發(fā)展方向，參會人員討論修改該議案。（大約1.5小時）中午12點安排餐飲及午休。下午3點大會集中，再次討論、修改有關于學院建設的議案，最終確定學院的開發(fā)方案。（大約兩個小時）
晚上6點用餐。娛樂活動：各位領導人觀賞重慶夜景
第二天，××學院上午派相關負責人送投資方負責人到機場，感謝其這次的參會，
同時上午10點開始學院相關領導人召開會議，并分組討論學院教育方案。（此次會議有學生代表參加，學院院長不必參加）
中午12點用餐，然后午休。
下午3點各小組做最后討論，并確定最終學生教育方案。晚上6點用餐（特色餐：江邊烤魚）無娛樂活動第三天，（院長參加，全體教師參加，學生代表不參加）
上午10點會議開始，討論關于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎勵旅游方案。分為3組進行討論，分別為教師組、學院組、評判組，各組選代表提出方案并討論。（約2小時）
中午12點30用餐，午休。
下午3點會議再次進入討論，最終確定方案。晚上6點群體參會人員吃火鍋慶祝會議圓滿成功娛樂活動：k歌，才藝表演
四、會議準備
會議準備工作有學院秘書長×××負責，由學院相關負責人、辦公室抽調(diào)部分人員參與準備工作，選學生代表做禮儀及接待、后勤工作，并組成會議秘書處。
1、會議文件工作由×××負責
2、會議分組聯(lián)絡工作由×××負責
3、會場布置及會議接待工作有×××負責
4、會議安全保衛(wèi)工作由×××負責
五、會議宣傳工作
會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對外公布，第三天的則不對外公布。
會議策劃方案 3
一、企劃背景：
xx（暫略）
二、會議時間：
20xx年10月2日—3日
三、會議地點：
xx
四、參會人員（預計260人）：
1、經(jīng)銷商及準經(jīng)銷商，預計200人；（具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶）
2、媒體、行業(yè)及集團相關領導與嘉賓，預計20人；（人員名單有市場部牽頭匯總）
3、營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關員工，預計40人。（人員名單有市場部牽頭匯總）
五、年會項目
1、新品牌發(fā)布會
2、 20xx年度經(jīng)銷商會議
3、感恩十年客戶答謝酒會
4、年經(jīng)銷商政策設計與簽約
5、一日游（待定）（20xx—11—19，全天）
六、健康關愛新品牌發(fā)布會
�。ㄒ唬┲黝}：
精彩中國——健康關愛新品牌發(fā)布會
（二）主要形式：
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀
3、啟動儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專題采訪
�。ㄈ┙ㄗh主持：
電視臺節(jié)目主持人
七、年度經(jīng)銷商年會
�。ㄒ唬┲黝}：
主標題：xx年度經(jīng)銷商大會
（二）主要議程：（下午早一點）
1、集團、化工事業(yè)部相關領導講
2、企業(yè)總經(jīng)理做年會主題報告
3、品牌宣貫
4、事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》
（三）主持：
八、感恩十年客戶答謝酒會
�。ㄒ唬┗顒幽康�'：感恩答謝
�。ǘ┲饕顒樱�
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰
3、文藝演出（集團范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主）
4、現(xiàn)場抽獎
（三）階段劃分：
1、舉杯同祝（領導，嘉賓致辭講話）
2、歌舞共慶（文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰）
3、開懷暢飲
地點：戶外式，熱帶雨林中庭
建議主持：電視臺節(jié)目主持
九、會議議程
十、組織保障
1）項目領導小組
組長：
副組長：
成員：
2）新品牌發(fā)布會籌備小組
組長：
副組長：
成員：
3）經(jīng)銷商大會籌備小組
組長：
副組長：
成員：
主要職責：負責經(jīng)銷商年會的全程策劃、組織與實施，并邀請經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會參加會議；
4）答謝酒會籌備小組
組長：
成員：
主要職責：負責答謝酒會全程策劃、組織與實施，節(jié)目準備、晚會效果設計與布置等工作。
5）政策設計籌備小組
組長：
副組長：
成員：
主要職責：負責xx年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6）接待組
組長：
核心成員：
主要職責：負責經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7）會務組
組長：
核心成員：
主要職責：組織經(jīng)銷商，落實發(fā)言人、主持人及相關媒體、賓客到場；確認出席情況，落實會議場地及食宿地點；提供會議現(xiàn)場物品資料，會場布置、協(xié)調(diào)，以確保整個會議的順利有序進行。
8）文宣組
組長：
成員：
職責：負責撰寫相關領導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。
9）車輛保障組
組長：
成員：
主要職責：負責與會議相關的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。
會議策劃方案 4
XX年2月13日，將召開XX年銷售工作會議，通過行業(yè)形勢，總結(jié)全年度的銷售工作，找出工作中的'得與失，統(tǒng)一思想認識，明確XX年的銷售工作的重點與方向。
一、會議主題：
XX年度公司銷售工作會議
二、會議時間：
XX年2月13日08：30—11：30
三、會議地點：
公司一樓多功能廳
四、參加人員：
1、總經(jīng)理、徐副總、黃副總
2、市場部全體人員
3、國貿(mào)部全體人員
4、公司各部門主管
五、會議內(nèi)容：
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式，總結(jié)XX年公司銷售工作思路，作XX年銷售工作規(guī)劃，并宣布XX年銷售指標與銷售政策（各種獎勵政策）
2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報
3、表彰XX年銷售先進人員
六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：
對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名（獎勵為8萬元）；
2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名（獎勵為3萬元）；
會議策劃方案 5
為一進步優(yōu)化我縣金融環(huán)境，促進我縣金融發(fā)展和金融支持地方經(jīng)濟建設各項工作，努力實現(xiàn)社會經(jīng)濟全面發(fā)展，實現(xiàn)地方經(jīng)濟和金融業(yè)共同發(fā)展。縣委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會，聽取金融業(yè)企業(yè)代表對我縣金融業(yè)發(fā)展的意見建議。具體如下：
一、會議名稱：
二、會議時間：
20xx年12月x日，下午3：00—6：00
三、會議地點
縣會議中心第三會議。
四、會議內(nèi)容
總結(jié)20xx年度金融工作，研究在新的經(jīng)濟形勢下，如何加快我縣金融業(yè)發(fā)展，切實發(fā)揮地方政府在營造良好金融發(fā)展環(huán)境中的積極作用，以及如何提高金融對地方經(jīng)濟的支持力度等。
五、主持人
縣政府辦分管副主任
六、會議議程
1、縣領導總結(jié)20xx年全縣金融工作，提出20xx年金融工作初步思路；
2、聽取金融企業(yè)代表就“如何促進我縣金融業(yè)發(fā)展、進一步完善我縣金融業(yè)發(fā)展政策”等方面提出的`意見和建議；
3、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等相關部門代表就“如何促進我縣金融業(yè)發(fā)展、進一步完善我縣金融業(yè)發(fā)展政策”等方面提出的意見和建議；
4、縣領導做重要講話。
七、參會人員：
1、縣領導：縣委常委、組織部部長，縣人大常委會副主任，副縣長，縣政協(xié)副主席；
2、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等部門主要領導；
3、金融機構主要負責人和信貸部門負責人：中國人民銀行柳江支行、中國農(nóng)業(yè)銀行柳江支行，中國工商銀行柳江支行，建設銀行柳江支行，郵政儲蓄銀行柳江支行，中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行，柳州市商業(yè)銀行柳江支行，柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社，廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行，柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業(yè)企業(yè)。
培訓會議方案 1
一、培訓背景：
在理學院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學院特色的學生干部培訓大會，以增強學生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。
二、培訓目的：
作為學生干部，應具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強學生干部的全局意識、服務意識、責任意識、效率意識、創(chuàng)新意識，加強學生干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，提高學生干部的整體素質(zhì)，我院特舉辦此次學生干部培訓活動加強對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強學生干部適應新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。
三、培訓時間：
20xx年xx月01到20xx年xx月02日
四、培訓地點：
軟件樓四樓報告廳
五、特邀培訓老師：
漆書記、周書記、陳書記
六、培訓對象：
理學院團委干事、20xx級班團委代表、20xx、xx級的'班團委
七、主辦部門：
理學院團委；承辦部門：分團委組織部
八、學生負責人：
小佳、小華、小文、小鵬、小亮
九、培訓內(nèi)容：
1、學生干部基本素質(zhì)（思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領導能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等）；
2、學生與上任干部工作交接問題；
3、新老干部交流會
十、培訓方式：
主題講座；理論學習；交流討論
十一、大會事項：
1、前期準備：
�。�1）會前通知；
�。�2）聯(lián)系宣傳部負責活動照相，并在活動后寫新聞稿；
�。�3）申請報告廳的使用權，并于培訓前一天布置會場；
（4）制作座位分配ppt，準備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓；
（5）由自律部將到場人員有序帶入會場，維持會場紀律并在大會上負責考勤工作。
2、培訓流程：
（1）漆書記宣布學生干部培訓大會開幕并介紹到場嘉賓及學生干部代表；
�。�2）應邀嘉賓講話及學生干部代表發(fā)言；
（3）特邀老師展開主題講座；
�。�4）由學生干部提出相關問題和疑惑，特邀老師解惑；
（5）由學生干部上臺演講自己的學習心得；
�。�6）培訓結(jié)束后由負責老師宣布大會結(jié)束，配合各人員安全有序退場。
3、培訓后期：
（1）清理會場，做好清潔工作；
�。�2）與會人員遞交會后心得。
�。�3）培訓結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學員進行戶外培訓，并頒發(fā)獎狀以資鼓勵。
4、活動中的注意事項及細則：
�。�1）培訓期間學生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導員簽名，再將請假條交至自律部。
�。�2）培訓后每名參加培訓的學生需寫一份800字以上學習心得，由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計完畢后交至組織部。
十二、活動經(jīng)費預算：
1、宣傳單及簽到表等所需打印費：10元
2、橫幅及彩照：150元
3、礦泉水及話筒電池等：20元
共計：180元
培訓會議方案 2
為了更好的貫徹執(zhí)行市政府政務公開工作要求，進一步提高我市城鄉(xiāng)規(guī)劃系統(tǒng)執(zhí)法人員素質(zhì)，佳木斯市城鄉(xiāng)規(guī)劃局決定，召開全市城鄉(xiāng)規(guī)劃系統(tǒng)法制工作會議，會后將對全市城鄉(xiāng)規(guī)劃系統(tǒng)部分執(zhí)法人員進行培訓。
一、參會及培訓人員
機關全體、基層班子成員。
二、培訓時間
20xx年3月6日，為期1天。
三、培訓內(nèi)容
1、采取以會代訓的方式，培訓政務公開領導和工作人員。組織召開全市政務公開工作會議，一方面總結(jié)20XX年工作、安排部署20xx年主要任務，另一方面組織各單位主管政務公開工作的領導和具體工作人員進行培訓。邀請法律專家詳細解讀《中華人民共和國政府信息公開條例》，從《條例》出臺的背景、重要意義，以及公開政府信息的原則、內(nèi)容和要求，介紹公開政府信息是各級行政機關的職能和義務，從而提高公開政府信息的法律意識和責任意識。會議還將對具體工作人員網(wǎng)上公開政府信息的方法、程序和要求進行培訓，進一步提高網(wǎng)上公開政府信息的效率和質(zhì)量。
2、采取專題教育方式，對機關工作人員進行全員培訓。學習、掌握政務公開基礎知識，是做好政務公開各項工作的`前提和基礎，是推進政府職能轉(zhuǎn)變，著眼于公務員隊伍長遠建設的一項重大舉措。積極協(xié)調(diào)相關部門在公務員初任培訓、任職培訓和在職培訓中將《中華人民共和國政府信息公開條例》納入培訓計劃，通過學習、考核和討論，使大家了解政務公開內(nèi)容，掌握政務公開的方法，從而提高每名機關工作人員履行職責過程中公開政府信息的自覺性。
3、采取普及學習的方式，對社會公眾進行重點培訓。政務公開的目的是為了便民利民，不但行政機關應該主動公開政府信息，社會公眾的廣泛參與更為重要，在“五五”普法活動安排中，將《條例》的宣傳、學習、考核列為其中的一項重要內(nèi)容，在普法學習中，熟悉了《條例》，掌握了申請政府信息的方法提高社會力量參與的積極性。
4、采取以點帶面的方式，積極推進縣（市）區(qū)自行培訓。通過對縣（市）政務公開工作進行全面調(diào)研的基礎上，制訂詳細的培訓計劃。按照“統(tǒng)一要求，自行組織“的原則，在全市集中培訓的前提下，由各縣（市）區(qū)自行組織相應的業(yè)務培訓。從培訓規(guī)章制度入手，切實解決公開不規(guī)范的問題。以“實際、實用、實效”為原則，以有關法律、法規(guī)和制度為依據(jù)，圍繞每個環(huán)節(jié)嚴格規(guī)范操作，指導縣（市）區(qū)制定相應的配套制度。同時，加強對政務公開的內(nèi)容、程序、方式、時間及監(jiān)督管理等工作的培訓，使縣（市）區(qū)的政務公開做到有制可循、有制可依、依制辦事、違制必究，并通過座談會或咨詢研討會等方式，研討交流依申請公開工作中遇到的熱點、難點問題，進一步推進基層政務公開的深入開展。
培訓會議方案 3
1、適用范圍
本方案適用于一線在職員工培訓
2、職責分工
主管部門：管理部
協(xié)助部門：公司各部門、車間
3、具體分工：
協(xié)助部門：公司各部門、車間根據(jù)管理部公布的培訓人員名單和時間組織相關人員到培訓室培訓。
主管部門：編制整體培訓計劃，并針對整個培訓計劃的實施進行監(jiān)控并保證其有效的實施，并對后續(xù)的培訓效果進行評估。
4、作業(yè)流程
編制一線員工培訓計劃，其內(nèi)容包括但不局限于下述內(nèi)容：
培訓課程（新員工入職培訓，5S管理培訓，形式任務教育，業(yè)務技能教育）
培訓內(nèi)容
學時（小時數(shù)）
主講人
需要準備的`資料
具體培訓內(nèi)容：
新員工入職前培訓內(nèi)容：公司現(xiàn)狀介紹、發(fā)展前景、理念；三級安全教育中公司層面的；入、離職流程及注意事項；后勤住宿、食堂方面的規(guī)定及附近購物、游玩、看病乘車路線；員工能享受的社保福利等。
管理培訓內(nèi)容：整理，整頓，清掃，清潔，素養(yǎng)，早會流程。
形勢任務教育的內(nèi)容：公司現(xiàn)狀介紹、發(fā)展前景、理念；企業(yè)規(guī)章制度；員工行為規(guī)范；企業(yè)文化；企業(yè)前景規(guī)劃及20xx年工作目標和任務等。
業(yè)務、技能培訓包括：與生產(chǎn)、技術、質(zhì)量、安全相關的業(yè)務知識和技術、工藝、技能培訓。
5、培訓周期
20xx年度8月—12月份。
6、具體分工負責
6.1現(xiàn)員工入職培訓，5S管理培訓，形式任務教育：由管理部指定講師主講。
6.2業(yè)務、技能培訓：由部門車間指定講師主講。
7、培訓實施
培訓課程及內(nèi)部講師人選由人力資源部在培訓課程實施前3天，發(fā)放《培訓通知》和《培訓計劃表》實施培訓。
8、培訓效果的評估
培訓結(jié)束一個月內(nèi)，由公司人力資源部通過與培訓對象的直接上級進行溝通對培訓效果進行追蹤調(diào)查。
9、培訓檔案建立和保存
人力資源部在其所組織的培訓結(jié)束后一周內(nèi)將受訓員工填寫的《培訓簽到表》和《培訓記錄表》一起存檔。
培訓會議方案 4
1、培訓目的
改善公司各級各類員工的知識結(jié)構、提升員工的綜合素質(zhì)，提高員工的工作技能、工作態(tài)度和行為模式，滿足公司的快速發(fā)展需要，更好的完成公司的各項工作計劃與工作目標；
加強公司各級各類員工職業(yè)素養(yǎng)與敬業(yè)精神，增強員工服務意識和服務精神，打造高績效團隊，減少工作失誤，提高工作效率；
提高公司班組長管理意識與管理技能，加強班組建設；提升公司基礎與中層管理人員的管理能力和領導水平；
完善公司各項培訓制度、培訓流程以及建立系統(tǒng)的培訓體系，實現(xiàn)各項培訓工作的順利、有效實施。
2、培訓原則
以公司戰(zhàn)略和員工需求為主線；
以素質(zhì)提升與能力培養(yǎng)為核心；公司年度培訓計劃方案
以針對性、實用性、價值型以及各部門真實的培訓需求為重點；
以項目式培訓和持續(xù)試培訓相互穿插進行；
堅持理論與實踐相結(jié)合、學習與總結(jié)相結(jié)合；
堅持公司培訓與部門培訓相結(jié)合、內(nèi)訓和外訓相結(jié)合；
3、培訓職責
由人力資源部負責公司的各項培訓工作，包括培訓制度的'擬定、培訓體系的建立、培訓流程的完善、培訓計劃的制定、培訓通知的發(fā)送、培訓的組織實施、培訓的跟蹤與跟進、培訓效果的評估與總結(jié)等工作；
各部門負責本部門的培訓計劃的制定、培訓組織實施以及對公司培訓工作的配合與支持。
4、培訓計劃的制定
人力資源部下發(fā)下個月的培訓通知，對公司每月的培訓工作做整體安排，各部門應積極配合與支持；
生產(chǎn)系統(tǒng)各部門（沖壓車間、涂裝車間、開料車間、安裝車間、品質(zhì)部等）各車間班組開展如崗位職責、安全操作規(guī)程、崗位工作流程和工藝技能職業(yè)知識、作業(yè)指導書等車間職能培訓，由部門負責人負責實施；
各職能部門（如供應部、財務部、采購部、人力資源部、行政部等辦公室部門）職業(yè)知識與專業(yè)技能的培訓由部門負責人組織進行；
各部門的臨時培訓需求，應該提前向人力資源部說明。
5、培訓的實施
內(nèi)部培訓的實施
由人力資源部根據(jù)公司年度培訓計劃負責具體組織實施，包括培訓教材的編制和選擇培訓講師的選擇、培訓場地和設備等（注：部門內(nèi)部職能性的培訓課程，需要部門負責人負責教材的和講師的選擇）。培訓時要填寫《員工培訓簽到表》，培訓完畢要填寫《內(nèi)部培訓效果評估表》（見附件）。
外派培訓具體實施方案待定
6、培訓效果評估
�。ㄐ聠T工入職培訓除外）培訓后，人力資源部必須要對培訓的講師、培訓的組織、總體效果做出評估（見附件）。
四小時以上的培訓（包括外訓），受訓者學習結(jié)束后需要寫《培訓心得總結(jié)》，經(jīng)過部門負責人審閱后交給人力資源部存入培訓檔案。
7、培訓課程檔案管理
每次培訓結(jié)束后，人力資源部應該建立培訓檔案，內(nèi)容包括培訓時間、地點、內(nèi)容、培訓對象和培訓講師等。公司展開的各類培訓課程，參加者簽到記錄，課程考試試卷等有人力資源部進行分類登記、保管。每次培訓的歸檔材料如下：
培訓通知
培訓教材和講義
考試試卷
受訓人員名單及簽到情況
培訓效果評估
受訓人員書面考核成績及心得總結(jié)。
培訓會議方案 5
臨近期末，為加強班級建設，提高班級管理，充分發(fā)揮班委會及班干部的核心領導作用，各負其責，各盡所能，調(diào)動工作的積極性，使班級工作有條不紊地進行，特制定此培訓方案。
一、會議目的
班干部是班主任實施班級管理的助手，是營造班級健康集體輿―論的重要力量，通過班干部培訓活動，提升了班干部的'管理水平，有利于各班級工作的有序開展，提高班干部的組織能力和管理水平，推進學校良好校風學風的形成。
二、組織機構
組長：
副組長：
成員：政教處全體成員
本次會議由政教處組織，全面負責此次培訓會議的召開，主要工作在校長的指導下進行。
三、召開時間及地點
時間：20xx年5月31日（星期四）中午12：00 ― 13：30
地點：男生宿舍前空地
四、對班主任的要求及各班參加培訓會議班干部人員名單
要求：
1、按照班委設置要求各班共參會10人，由班長任組長，負責各班班委的召集及考勤管理。請各班班主任按照要求對班委提前做好通知，若班委設置不全的班級，請在會議召開之前做好選拔完善工作，以保證會議的順利進行。
2、各班參加培訓會議具體班干部人員名單如下：
班長1人、副班長1人、學習委員1人、勞動委員1人、體育委員1人、紀律委員1人、生活委員1人、團支部書記1人、宣傳委員1人、文藝委員1人。
座談會會議方案 1
一、時間：
20xx年xx月xx日
二、地點：
x會議室
三、出席對象：
x領導班子成員，機關全體工作人員；區(qū)直各負責人；x單位負責人；基層群眾以及服務對象代表。
四、會議內(nèi)容
1、關于有些不良的.問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn)；
2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題；
3、對我局開展好xx活動的意見和建議。
五、有關要求
1、請有關負責同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。
2、座談會議結(jié)束后，請有關負責同志對意見和建議進行梳理匯總，并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。
六、會議安排
1、主席臺：
2、會議通知：請局辦公室負責通知局機關所有人員參會，請局條線負責通知各相關人員參會。
座談會會議方案 2
為切實搞好南關小學黨的群眾路線教育實踐活動，廣泛征求意見建議，找準并解決學校在“四風”方面存在的突出問題，擬于月29日至8月4日，學校領導分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下：
一、文化產(chǎn)業(yè)和文化企業(yè)座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：7月30日（星期二）上午，G1512會議室。
（二）主要任務：解決在文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、重點文化產(chǎn)業(yè)項目推介、相關政策落實、服務質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。
�。ㄈ﹨⒓臃秶何幕a(chǎn)業(yè)園區(qū)、文化產(chǎn)業(yè)示范基地、重點文化企業(yè)代表（10至15人）。
�。ㄋ模款^處室：文化產(chǎn)業(yè)處，配合處室：辦公室、文化市場管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權處。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I導：劉局長、郭書記、孫副局長、郭副局長。
二、文化執(zhí)法和行業(yè)管理座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：7月31日（星期三）上午，F(xiàn)1435會議室。
�。ǘ┲饕蝿眨航鉀Q在依法辦事、廉潔勤政、服務態(tài)度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對推進文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見和建議。
（三）參加范圍：縣（市）區(qū)局分管領導、相關企業(yè)代表（10至15人）。
（四）牽頭處室：市文化執(zhí)法局辦公室、法制監(jiān)督處，配合處室：執(zhí)法一處、執(zhí)法二處、執(zhí)法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I導：李局長、劉副局長、靳副局長、劉巡視員。
三、文物保護管理座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：7月30日（星期二）下午，市考古研究所會議室。
�。ǘ┲饕蝿眨航鉀Q文物管理、服務基層、服務質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對文物保護管理工作方面的意見建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶河嘘P縣（市）區(qū)局分管領導，市博物館、考古所、府學文廟，重點文物保護單位黨員干部（約15人）。
�。ㄋ模款^處室：文物綜合處，配合處室：文物保護處。
（五）參加領導：崔副局長、于副局長。
四、局“第一書記”所在村黨員干部座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：8月1日（星期四）上午，村委會。
�。ǘ┲饕蝿眨航鉀Q公共文化服務、服務態(tài)度、工作效率、服務質(zhì)量、工作作風等方面存在的突出問題，征求對公共文化設施建設、文化惠民、農(nóng)村文化隊伍建設等方面的意見建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶捍鍍晌蓡T、老黨員、村文化大院和農(nóng)家書屋管理員（約10人）。
�。ㄋ模款^處室：組織人事處，駐村“第一書記”。
（五）參加領導：李副書記、呂副局長。
五、群眾文化座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：7月31日（星期三）上午，市圖書館會議室。
�。ǘ┲饕蝿眨航鉀Q公共文化服務、文化設施管理使用、服務態(tài)度、服務質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的'突出問題，征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網(wǎng)絡建設等方面的意見建議。
（三）參加范圍：市圖書館、市群眾藝術館、畫院，縣（市）區(qū)圖書館、文化館，綜合文化站、社區(qū)文化中心，群眾文化示范點代表（約20人）。
�。ㄋ模款^處室：社會文化處
（五）參加領導：鮑副局長、張副巡視員。
六、廣電行業(yè)座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：8月1日（星期四）上午，G1512會議室。
�。ǘ┲饕蝿眨航鉀Q服務態(tài)度、服務質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面的問題，征求對廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關政策落實等方面的意見建議。
（三）參加范圍：企事業(yè)廣播電視臺站、有關視聽網(wǎng)站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院（約15人）。
�。ㄋ模款^處室：廣電行業(yè)管理處、電影管理處
（五）參加領導：羅副局長、莊副局長、劉巡視員。
七、工作要求
1、牽頭處室于7月26日前落實參會人員名單（已列入局領導實地征求意見的企業(yè)不再參加座談會），提前1天下發(fā)通知；負責整理座談會意見建議，并于8月10日前將相關情況報局教育實踐活動辦公室（聯(lián)系電話：，電子信箱：）；
2、相關處室切實搞好配合；
3、教育實踐活動辦公室負責協(xié)調(diào)和宣傳工作；
4、座談會時間地點可根據(jù)情況適當調(diào)整。
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