會議方案

時間：2022-10-07 08:04:19 會議方案我要投稿

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精選會議方案匯編五篇

　　為了確保事情或工作有序有效開展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。我們應該怎么制定方案呢？以下是小編為大家收集的會議方案5篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

精選會議方案匯編五篇

會議方案篇1

　　(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經濟利益來說最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會產生下列問題:

　　1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。

　　2.參會者可能拿不到優惠價格，因為個人無法有講價的能力。

　　3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。

　　因為會議公司經常與酒店合作，酒店都有協議價給到會議服務公司，所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作，善達公關就是您理想選擇之一。

　　(二)住宿程序：一旦預訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

　　1.告訴飯店所有參會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

　　2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

　　3.經由專業會議服務公司代為處理。

　　4.經由主辦單位的住宿組人員負責。

　　(三)預定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。

　　訂房卡：如果會議需要住宿的人數不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

　　這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務費。

　　另外還有一點也很重要，就是強調訂房截止日，以鼓勵參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

　　住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內容包括：

　　1.注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。

　　2.注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。

　　3.房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權負責。

　　4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

　　一旦房數被確定后，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業務代表談房價。

　　如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的`設備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復，同時也可以了解飯店預訂作業和前臺服務情形。

　　特別預訂：有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

　　詳細與飯店業務代表討論細節，并訴諸文字，彼此要了解：

　　1.特別預訂多少房間，什么類別和房價。

　　2.預訂的作業程序。

　　3.什么時限內未使用的房間轉到一般預約中。

　　在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

　　工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。

　　一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業務人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優惠價格，來降低主辦單位的成本。

　　最好注明他們的身分，因為飯店經常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

　　(四)住宿表格的內容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準備表格前先確認

　　有關作業原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

　　雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內容：

　　1.主辦單位名稱。

　　2.會議名稱。

　　3.會議日期。

　　4.會議地點。

　　5.收件截止日期。

　　6.確認函回信地址。

　　7.各飯店的房價。

　　8.稅金明細。

　　9.飯店的地理位置圖。

會議方案篇2

　　大型會議活動的住宿組織需求事前制定計劃，內容通常要包含所住賓館的地點、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清

　　(2)計算住宿人數。可分為兩步，第一步依據會議活動告訴的回執、報名表計算到會的大致人數，并據此核算預定的房間數量;第二步是計算實踐簽到的人數，這一數字對比精確，是最終落實房間和床位的依據。住宿人數應當包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務工作人員。

　　(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務、職稱、專業以及生活習慣、相互關系等。通常狀況下，應當恰當照看女人、年長者和職務較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專業的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便于他們開展工作。但有專門規定的在外。

　　(4)斷定預定房間的數量。預定房間的.數量既要思考與會者的人數和他們的具體狀況，同時也要依據會務辦理和效勞的實踐需求。比如，有時會務工作部分需在賓館建立值班室或暫時單位，有時與會者需求在賓

　　館內會晤客人，這就需求恰當預定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內舉辦，還應預定巨細適中的會議室。有時需求留出機動房間，以便遇到特殊狀況時做暫時調劑。

　　(5)與會者簽到時分發房間鑰匙并由效勞人員引導進入房間。

會議方案篇3

　　為充分發揮工會組織幫扶困難職工的職能作用，進一步協助黨委、政府幫助困難職工(農民工)家庭解決子女上學問題，按照黑龍江省總工會統一部署，市總工會決定在全市范圍內開展以“心系職工情，共圓學子夢”為主題的20xx年“金秋助學”活動，現制定活動方案如下：

　　一、助學對象

　　具有大慶市戶口的困難職工上學子女、在大慶市打工的困難農民工上學子女、精準扶貧工作中被確定為貧困戶的上學子女。

　　二、助學范圍

　　(一)在檔困難職工子女。在工會幫扶管理系統檔案內的困難職工，由以往重點救助當年考入大學的在檔困難職工(農民工)子女，擴展到大學、大專、中專、高初中和小學階段入學、就讀的在檔困難職工(農民工)子女。

　　(二)不在檔困難職工子女。不在工會幫扶管理系統檔案內，因供給側結構性改革特別是化解過剩產能過程中因下崗失業造成上學困難的職工(農民工)子女。

　　(三)精準扶貧工作中確定的貧困戶子女。在我市精準扶貧工作中被確定為貧困戶的上學子女。

　　(四)不能重復救助。與民政、婦聯、共青團等部門建立助學信息共享機制，避免疊加救助。

　　三、助學標準

　　市總工會助學的基本標準為：對考入或就讀大學、大專的，一次性助學金標準為每人不高于5000元;對就讀中專、高中的，一次性助學金標準為每人不高于1500元;對就讀初中、小學的，一次性助學金標準為每人不高于600元。各縣(區)總工會、各企事業單位工會可參照此標準，自行確定助學標準。

　　四、具體措施

　　(一)精準識別施助。按照“分級負責、精準識別、一戶一檔、動態管理”的原則，把“精準”貫穿于助學全過程。組織力量全面摸排本地、本單位困難職工家庭就學子女情況，根據每戶家庭具體困難情況及子女教育負擔狀況確定助學對象，健全助學檔案，做到幫扶對象精準、幫扶措施精準。

　　(二)加大助學資金籌集力度。一是積極向上級工會和當地財政爭取專項幫扶資金;二是提高專項幫扶資金用于助學活動的比例;三是增加工會經費專項投入;四是廣泛動員愛心企業、勞動模范、五一勞動獎章(獎狀)獲得者(單位)和有條件的'工會會員自愿捐資助學，不斷擴大助學資金量。

　　(三)改進助學方式。一是集中時段開展金秋助學活動。6月下旬至8月底，集中開展一次性困難職工(農民工)子女助學活動。二是實施日常性、即時性救助。市、縣總工會要將上級工會撥付助學資金的15%，用于因下崗失業和遇到突發事件、大病、意外災害等特殊困難職工(農民工)家庭就學子女的日常性、即時性救助。

　　(四)規范助學資金申報程序。一是凡符合條件的，由職工本人向所在單位工會提出資助申請;二是由職工所在單位和職工子女就讀學校工會出具審核意見，并進行公示;三是職工所在單位工會將相關資料上報至縣或市工會困難職工幫扶中心匯總;四是由縣或市總工會統一審定后，原則上通過銀行卡方式發放助學金。具體申報材料市總社會保障部另行通知。

　　(五)推動相關政策落實。各級工會組織要協助政府有關部門落實好國家各項助學政策，將符合條件的困難職工(農民工)子女納入國家助學政策的覆蓋范圍。

　　五、幾點要求

　　(一)要高度重視精心組織。各級工會一把手要親自抓，分管領導具體抓，責任部門深入抓，制定具體落實方案，認真組織實施，層層壓實責任和任務，層層抓好落實。

　　(二)要廣泛宣傳發動。把廣大勞動模范、工會干部和工會會員的思想和行動統一到省、市委的部署上來，發動廣大職工及社會各界慷慨解囊獻愛心、結對幫扶共助學，努力營造全社會關心困難職工子女成長的良好氛圍。

　　(三)要加大宣傳力度。充分利用電視、廣播、互聯網等媒體，廣泛宣傳金秋助學的決策部署、政策安排、助學流程、活動典型和工作成果，讓廣大困難職工、困難農民工子女得到及時資助。

　　(四)要強化人文關懷。在助學過程中要注意保護貧困家庭及子女的隱私權，通過助學助困，來助志助德，引導廣大受助學生自覺踐行社會主義核心價值觀，堅定理想、發奮學習、感恩社會、報效國家。

　　(五)要加強助學資金的管理。助學資金專款專用、依規使用，任何單位和個人不得截留、擠占、挪用，對違規使用的，將依法依規追究責任。困難職工幫扶資金監管領導小組負責對助學資金的使用和管理情況進行督察，各級工會經費審查委員會每年將對此項資金的使用和管理情況進行重點審計。

　　(六)要及時上報助學進展情況。在助學過程中，要及時上報以下情況：一是助學活動開展情況;二是助學活動宣傳工作情況;三是活動中涌現出的工作典型、助學典型及受助典型并總結他們的先進事跡;四是助學活動的先進經驗和創新做法。以上情況可通過信息、簡報、工作總結、工作匯報等形式上報，上報渠道可通過郵箱、QQ工作群、微信工作群、直接報送等多種形式。

　　(七)市總調查助學對象上報時間。今年考上大學、大專的救助對象申報材料上報時間為8月22日前，其他救助對象申報材料上報時間為7月10日前。

會議方案篇4

　　一、總體方案

　　（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

　　（二）會議總體方案的基本內容

　　1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

　　2．會議的目標和指導思想。

　　3．會議的主題、議題和議程。

　　4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

　　5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

　　6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）。

　　7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

　　8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

　　9．會議的接待、后勤保障措施和技術手段。

　　10．會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。

　　11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

　　12．其他應當說明的事項。

　　（三）會議總體方案的結構與寫法

　　1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如““秘書工作”國際學術會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

　　2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

　　3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的`安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

　　正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

　　4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

　　5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

　　6．成文時間。寫正式提交的日期。

　　二、會議開幕式方案

　　（一）會議開幕式方案的含義

　　開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

　　（二）會議開幕式方案的基本內容