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會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的構(gòu)成及寫作要點(diǎn)
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)身(正文)、報(bào)尾三部分構(gòu)成:
(1)報(bào)頭
同其它簡(jiǎn)報(bào)一樣,多有一套專門設(shè)計(jì)的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡(jiǎn)報(bào)名稱,報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號(hào)。簡(jiǎn)報(bào)名稱可由會(huì)議會(huì)稱和文種類別(簡(jiǎn)報(bào))組成,也有的只標(biāo)“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”字樣。編號(hào)常用括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。
(2)報(bào)身
又稱正文,是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的主體。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)正文的寫法,要根據(jù)具體情況來(lái)定,通常大致有三種:第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見(jiàn)加以概括而成,相當(dāng)于一份會(huì)議的綜合報(bào)道,將會(huì)議的進(jìn)程、出席情況、會(huì)議的發(fā)言和議程一一攝人,全面加以反映。第二種是重點(diǎn)報(bào)道法。重點(diǎn)反映會(huì)議的某個(gè)重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況或一個(gè)與幾個(gè)人的發(fā)言等。第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要,供與會(huì)者參閱。
(3)報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的下方,注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫,要求及時(shí)、簡(jiǎn)明,抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。當(dāng)然,涉及各級(jí)機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)隨意報(bào)道。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)寫法
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的作用，一是便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況，推動(dòng)會(huì)議深入進(jìn)行;二是溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn);三是便于備考存查歸檔。
整理會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要注意做到一快、二簡(jiǎn)、三精、四準(zhǔn)。
快，即速度要快。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發(fā)到與會(huì)人員手上。這就要求編寫簡(jiǎn)報(bào)必須是“快槍手”，要練就一手一兩小時(shí)便能整理出一份簡(jiǎn)報(bào)的功夫。要講究方法，采寫人一邊聽(tīng)會(huì)議討論，一邊分析、歸納。一腦兩用，腦海中已經(jīng)有了簡(jiǎn)報(bào)的框架。
簡(jiǎn)，即文字簡(jiǎn)潔。顧名思義，簡(jiǎn)報(bào)要簡(jiǎn)，通常是“千字文”，這就要求文字要干凈、簡(jiǎn)煉，不說(shuō)廢話。寫法上要開(kāi)門見(jiàn)山，直截了當(dāng)。
精，材料要精。簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容要緊緊圍繞會(huì)議的中心議題，把代表們的主要認(rèn)識(shí)、意見(jiàn)和建議反映出來(lái)。要扣緊主題，突出重點(diǎn)，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。
準(zhǔn)，內(nèi)容要準(zhǔn)確。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)反映情況一定要真實(shí)、準(zhǔn)確，簡(jiǎn)報(bào)反映的觀點(diǎn)材料，必須是與會(huì)人員講的，要忠實(shí)于原意，一些關(guān)鍵的詞句，甚至要求是原話。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫方法大體有以下三種方式：
(1)綜合式。通過(guò)對(duì)發(fā)言的內(nèi)容進(jìn)行綜合分析，梳理歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)編寫。
(2)報(bào)道式。采用新聞報(bào)道的形式，先將要反映的內(nèi)容用幾句話概括成一段導(dǎo)語(yǔ)，然后逐段從不同側(cè)面報(bào)道討論的內(nèi)容。一般可按重要程序依次排列。
(3)摘要式。將發(fā)言人的發(fā)言摘要整理成簡(jiǎn)報(bào)。可一期摘發(fā)一個(gè)人的發(fā)言，也可同時(shí)摘發(fā)幾個(gè)人的發(fā)言。
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