會議簡報的格式
本文提要：會議簡報是較大型和重要的會議用來專門報道、交流會議重要內容、進展情況，反映與會人員意見和建議的一種文字形式，能起到引導會議健康發展的作用。
1.概述
簡報是黨政機關、人民團體、企事業單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。它可以用于匯報工作、反映情況、指導工作、交流經驗、傳遞信息。
簡報的種類很多,從時間上分,有定期的和不定期的兩種;按閱讀范圍分,有只送領導機關或領導人傳閱、同時發送上下、左右機關傳閱、內部傳閱等幾種;按內容性質分,則可分為會議簡報、工作簡報(動態)、情況簡報、專題簡報等。
會議簡報是較大型和重要的會議用來專門報道、交流會議重要內容、進展情況,反映與會人員意見和建議的一種文字形式,能起到引導會議健康發展的作用。
2.寫作要點:
會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成:
(1)報頭
同其它簡報一樣,多有一套專門設計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡報名稱,報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成,也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
(2)報身
又稱正文,是會議簡報的主體。
會議簡報正文的寫法,要根據具體情況來定,通常大致有三種:
第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當于一份會議的綜合報道,將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程一一攝人,全面加以反映。
第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與幾個人的發言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發言的概要,供與會者參閱。
(3)報尾在簡報最后一頁的下方,注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。
會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然,涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。
3.范文
政協××市六屆×次會議
簡 報
(第24期)
大會秘書處 1998年3月18日
今年政府應辦幾件實事
××委員說:建議市長要有相應的任期目標,要像×××那樣一年辦幾件實事,年終總結,有哪些完成,有哪些沒完成,為什么。
改“三公開一監督”為好
×××、×××委員說:報告在談到廉政建設時,提出實行“兩公開一監督”,我們認為應改為“三公開一監督”,即再增加公開市、縣兩級主要領導的經濟收入,以便接受人民群眾的監督。
不能再走大投入低效益之路
×××委員認為:1998年我市社會總產值為180億元,國民收入為74億元,而全市的財政收入只有9.15億元,很明顯,經濟效益是很低的。而1998年的計劃數字,基本上是按比例同步增長,經濟效益無明顯提高。這是我市多年來生產發展的一個關鍵性的問題,即大投入,低效益,致使財政拮據,入不敷出。市領導應著眼長遠,從當前入手,立足于大力提高經濟效益和增強生產后勁(包括政策、體制、發展規劃、產業結構、環境整頓、提高管理水平、提高勞動力的素質、提高勞動生產率、大力發展科技、教育等多方面綜合治理)。只有這樣,才能使我市的經濟進入高一層次的發展,形成良性循環。這才是提高經濟效益的真正出路。
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