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會議總結

工作會議總結怎么寫

時間:2022-10-05 07:47:53 會議總結 我要投稿

工作會議總結怎么寫

  會議紀要怎么寫【1】

工作會議總結怎么寫

  會議紀要作為一種反映會議基本情況和精神的紀實性公文,有著傳達會議議定事項和重要精神的作用。

  一份好的會議紀要,對提高工作效率、確保工作順利進行有著十分重要的作用。

  由于筆者經常撰寫會議紀要,時間久了,總結出幾點經驗現筆錄于下以資交流。

  筆者認為,寫好會議紀要關鍵注意以下幾點:

  一、吃透精神,領會實質,把握基調

  撰寫會議紀要前一定要仔細研析會議記錄,分析每一位發言者的發言,歸納會議決議,全面吃透會議精神,領會好精神實質,把握住會議基調。

  這樣在落筆行文時才能夠“統籌全局駕馭全篇”,體現“要旨”!才能夠確保所要傳達的會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調”。

  二、刪繁就簡

  會議紀要不是會議記錄,沒有必要將會議的所有內容進行記錄。

  “紀要”,顧名思義就是“紀其主要”因此,在內容上要有詳略重點,不能過于羅嗦繁雜。

  繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領會會議精神,影響會議決議的執行。

  所以,在動筆之前,要對會議記錄進行詳細地歸納整理,刪繁就簡。

  使之,既要體現會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。

  三、講究語言技巧

  撰寫會議紀要必須注意語言的使用技巧。

  1、切忌對語言不加整理,說什麼記什麼。

  對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記;對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達;對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運用模糊語言。

  如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達。

  又如對于參與某項工作的人員范圍、人數等難以表述可以以“相關人員”或“有關人員”來表達。

  2、對于難于集中在同一段或同一個標題下體現的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認為”等為導語引出。

  如代表會議某一精神的重要意見必須在紀要中體現但不好歸納在全文中的某一條或某一大標題下,獨立成段又沒有合適的標題,這種情況就可以以“會議認為”、“會議指出”為導語引出并獨立成段。

  四、做好“三勤”

  1、勤思考—會后不要先忙于撰寫會議紀要,要勤思考,要把開會的內容先在腦海里過一遍,以便增加一下印象。

  然后對照會議記錄再檢查一遍,看看是否有漏記的內容。

  2、勤動口—對于檢查出的漏記內容或有不太理解明白的內容,要勤動口,及時向相關與會人員請教,以免將錯誤的信息寫入紀要同時對于正確理解把會議精神實質也使有所幫助的。

  3、勤動手—會中認真做好記錄,會后及時撰寫紀要,切忌會中不認真記錄,會后不及時整理紀要。

  時間長了再撰寫恐怕有些內容就容易忘記或印象不深,影響了紀要的撰寫質量將錯誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。

  總之,寫好會議紀要并不是多難的工作,做事就怕認真,只要認認真真地,把功夫做足了就不怕寫不出好的會議紀要來!

  怎么寫好會議紀要【2】

  會議紀如果依據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的,會議紀要是反映會議基本狀況和精神的紀實性公文,是會議議定事項和重要精神,并要求有關單位執行的一種文體。

  有的需要下發執行的會議紀要,可以“通知”形式發出。

  格式。

  會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

  會議紀要正文一般由兩部分組成。

  (一)會議概況。

  主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

  (二)會議的精神和議定事項。

  常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。

  工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

  寫法。

  依據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:(一)集中概述法。

  這種寫法是把會議的基本狀況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。

  這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。

  如果會議的議題較多,可分條列述。

  (二)分項敘述法。

  召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。

  這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,經常包括對目標、意義、現狀的剖析,以及目的、任務、政策措施等的闡述。

  這種紀要一般用于須要基層全面領悟、深入貫徹的會議。

  (三)發言提要法。

  這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神本質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。

  特點。

  (一)內容的紀實性。

  會議紀要如實地反應會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。

  否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。

  (二)表達的要點性。

  會議紀如果依據會議狀況綜合而成的。

  撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。

  重點應放在介紹會議成果。

  (三)稱謂的特別性。

  會議紀要一般采用第三人稱寫法。

  由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特別性的表現。

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