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你會用E-mail投遞簡歷嗎
正文發送簡歷:
很多公司的Email郵箱容量比較小,且為了防止電腦病毒傳播,很多公司的郵件系統是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況,帶附件的郵件要么是被直接刪除,要么就是附件被刪除。正是基于這個原因,很多公司的HR在接收簡歷的時候,要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱,要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱,就需要應聘者將簡歷以Email正文的形式發送。
正文發送簡歷的優點:
無需下載附件,HR打開郵件正文即可看到簡歷內容;
純文本格式,容易查看,不會因為電腦沒安裝某種軟件而打不開文檔簡歷文件(如doc、pdf、excel等格式)。
正文發送簡歷的缺點:
正文中簡歷格式由于各種原因(如郵件編碼、郵件發送及轉發)而容易混亂,難以保障;
正文中貼照片比較困難、麻煩;
附件發送簡歷:
附件形式發送簡歷可以完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷打印。但是多數外企郵箱大小容量有限制,且對附件嚴格限制。
附件發送簡歷的優點:
完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷打印;
簡歷中的照片不受影響;
附件發送簡歷的缺點:
附件容易被公司郵箱系統拒收、刪除;
附件較大時,郵件發送過程可能會因為不穩定因素而導致郵件發送失敗;
那么,在Email投遞簡歷的時候,如何選擇簡歷投遞方式呢?建議參照以下原則:
首先查看招聘信息中對簡歷投遞的要求,是否注明了是采用正文發送簡歷還是附件發送簡歷,嚴格按照招聘信息中的要求來投遞簡歷。如果招聘信息中沒有注明是采用正文還是附件,那么首先查看接收簡歷的Email郵箱類型,是公司系統郵箱?還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱?如果是公司系統郵箱,則采用正文發送簡歷;如果是163、Gmail等公共郵箱,建議采用附件發送簡歷。采用附件發送簡歷時,請注意以下事項:
采用附件發送簡歷的同時要在正文中附求職信,一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡歷”等,一定要在正文中寫上求職信,說明應聘的職位名稱、為什么適合這個職位及自己的技能素質等優點。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優勢呈現出來。
附件的名稱要起好,便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷3”等字眼,試想,如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了,那么這么多的簡歷如何區分呢?附件的名稱最好為“應聘的職位+自己的姓名”,方便HR直接下載保存,而后又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求發送其他作品、證明之類的附件,那么這些附件的名稱一定要起好,最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出你的專業性。
附件的大小問題:以附件發送簡歷,只需要單發送簡歷即可,無需發送成績單、證書等其他附件。除非招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過于龐大。盡量越小越好。因為不是每個公司的網絡連接外網都很快。
郵件標題
關于郵件的標題問題,如果對方在招聘的時候(在職位廣告中)已經聲明了用哪種格式為主題,盡量照著做,因為這是它初步篩選的標準。
不要認為一個HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份,事實上是有幾百份甚至幾千分應聘不同職位的信件。如果你的標題只寫了“應聘”或是“求職”或是“簡歷”等等,這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關注程度。所以至少要寫上你應聘的職位而且最好在標題中就寫上自己的名字, 這樣便于HR審核你的簡歷。
所以一個標準的標題就是:你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。其實很簡單:大家把要應聘的職位和自己的姓名寫上就好了。如果你有比較明顯的優勢,或者是工作經驗豐富,或者是學校比較出名,等等凡是你覺得可以增加求職含金量的地方,也可以這樣寫:你要申請的職位-你的姓名-8年工作經驗;你要申請的職位-你的姓名-某某大學。
申請的職位
應聘職位的名稱按公司在招聘信息中給出的寫就肯定沒問題了,不要自己隨意發揮。這個問題在學生中出現的比例還是比較小的,但即使是應聘實習生的,一個大的公司也分為好幾種,所以他怎么寫你怎么寫就對了。
不要擅自發揮,就算其工作內容相似,但在職位名稱方面一定要按照職位廣告上所要求的來。比如招聘“渠道部總經理助理”,不要寫成“總經理助理”或是“渠道助理”;招聘“副總裁秘書” 不要寫成“總裁秘書”“文秘”……這樣的例子簡直不勝枚舉。很多時候自己發明的詞都沒有對應的職位,那么簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。
另外很重要的一點是:你自己至少要清楚你要做什么職位,至少是哪種類型的職位。 不要在同一家公司投遞多個職位,尤其是不相近的職位。事實上很多這樣漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機會,其實這樣的人通常都不會被考慮的,自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫你決定呢?
同理,沒有在標題或簡歷中聲明自己申請的職位,什么求職目標都沒有或者只寫了“市場相關職位”、“軟件開發相關職位”等等,這樣的機會同樣很少,因為公司沒有這個義務也沒有這個時間和精力置上百份簡歷于不顧而考慮你適合哪個職位。
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