工作建議書5篇
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,建議書使用的情況越來越多,我們?cè)趯懡ㄗh書時(shí)要分條列出建議的具體內(nèi)容。你知道建議書怎樣才能寫的好嗎?以下是小編整理的工作建議書5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
工作建議書 篇1
尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):
學(xué)生會(huì)是一個(gè)學(xué)生自治性的組織,他肩負(fù)著維護(hù)學(xué)生利益,反映學(xué)生意愿,豐富學(xué)生生活的使命。為了更好的為我們藝體學(xué)院的廣大同學(xué)服務(wù),提出以下幾點(diǎn)建議:
一、作為大一新生,我認(rèn)為我們新生的思想正處于浮動(dòng)期,希望學(xué)生會(huì)可以對(duì)此采取相應(yīng)措施。例如心理輔導(dǎo)等。端正新生的思想,使他們重新找到自己的奮斗目標(biāo)。
二、多舉辦一些文藝讀書的活動(dòng),這不僅可以豐富學(xué)生生活;也可以增進(jìn)同學(xué)們之間的了解,鍛煉學(xué)生在各個(gè)方面的能力,還可以刺激學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。
三、學(xué)生會(huì)就像一個(gè)整體,各個(gè)部門是他的有機(jī)組成部分。學(xué)生會(huì)內(nèi)部應(yīng)舉行各部門的交流活動(dòng),加強(qiáng)加深學(xué)生會(huì)成員對(duì)學(xué)生會(huì)的認(rèn)識(shí),使他們更好的完成學(xué)生會(huì)交給的任務(wù),使學(xué)生會(huì)能更加高效的運(yùn)作,能夠更好的為廣大學(xué)生服務(wù)。
四、將工作細(xì)分到各部個(gè)人,明化獎(jiǎng)懲制度,是每個(gè)成員得到公平的鍛煉。
五、做好安全方面的工作,特別是對(duì)入會(huì)新生,要及時(shí)以講座形式告訴他們不要輕易相信各類推銷人員,減少財(cái)產(chǎn)損失。
1.學(xué)生會(huì)招新面試時(shí)應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,避免官僚主義的形式,親切對(duì)待每一位同學(xué);
2.多做實(shí)事,組織的'活動(dòng)盡量讓每一個(gè)人都有參加的機(jī)會(huì)(多組織集體活動(dòng)),希望在提供信息方面落實(shí)到人;
3.進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào),管理公開、透明,聯(lián)系學(xué)生實(shí)際,多多傾聽學(xué)生的心聲;
4.部門之間缺乏有效溝通,依賴心理強(qiáng),工作應(yīng)具體分配到人;
5.心理部應(yīng)開展一些實(shí)質(zhì)性的面向廣大學(xué)生的活動(dòng),而不僅僅限于內(nèi)部活動(dòng)。
此致
敬禮
XXX
20xx年XX月XX日
工作建議書 篇2
一、主要負(fù)責(zé)廣大團(tuán)員的管理工作及各班團(tuán)的組織工作,包括團(tuán)員團(tuán)費(fèi)的收繳,團(tuán)員證年度注冊(cè)和補(bǔ)辦,團(tuán)員的推優(yōu)和教育評(píng)議等。同時(shí)指導(dǎo)各班團(tuán)開展團(tuán)日活動(dòng),組織同學(xué)們進(jìn)行重大的時(shí)政學(xué)習(xí)、宣傳,并負(fù)責(zé)舉辦一年一期的團(tuán)課。
二、團(tuán)委直屬的職能部門,旨在上情下傳。在第一時(shí)間對(duì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)做好宣傳工作,對(duì)外樹立良好形象。下設(shè)團(tuán)報(bào)組、櫥窗組、話題組、管理組,分別負(fù)責(zé)團(tuán)報(bào)編輯、櫥窗設(shè)計(jì)繪制、“熱點(diǎn)話題大家說”活動(dòng)、學(xué)工網(wǎng)、宣傳委員以及部門財(cái)政管理。通過團(tuán)員情況調(diào)查工作,了解普通團(tuán)員的想法,達(dá)到在宣傳教育中團(tuán)結(jié)、引導(dǎo)和服務(wù)青年團(tuán)員的目的。
三、以反映校園文化生活、宣傳學(xué)院信息、配合分團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)為立足點(diǎn),是團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的窗口。主要負(fù)責(zé)組織編輯院刊。此外,借助網(wǎng)站等記錄著同學(xué)們的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。定期開展通訊員交流培訓(xùn)、攝影采風(fēng)學(xué)習(xí)等活動(dòng),使成員在工作的同時(shí)提高各方面能力。品牌活動(dòng)“新青年論壇”通過平等的'交流讓同學(xué)們汲取知識(shí),了解未知。
四、通過以大學(xué)生“挑戰(zhàn)杯”課外學(xué)術(shù)大賽和創(chuàng)富創(chuàng)業(yè)大賽等為平臺(tái),以“以人為本,開拓創(chuàng)新”為宗旨,為廣大同學(xué)提供了一個(gè)展示科學(xué)技術(shù)知識(shí)舞臺(tái)。秉承材料與紡織學(xué)院優(yōu)秀的辦學(xué)傳統(tǒng),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕虒W(xué)作風(fēng),依靠學(xué)院雄厚的學(xué)術(shù)專業(yè)知識(shí),一如既往為您搭建通向科技殿堂的橋梁!
工作建議書 篇3
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
首先非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,讓我有這個(gè)機(jī)會(huì)鍛煉和提升自己,同時(shí)也更好地為公司服務(wù)。
總經(jīng)理工作部成立至今,從總體上來看,目前總經(jīng)理工作部各服務(wù)性部門基本建立,并逐步發(fā)揮出了作用,但在自身定位、工作職能和目標(biāo)方面需要進(jìn)一步完善和修正。此次公司領(lǐng)導(dǎo)將總經(jīng)理工作和總務(wù)部合并成立總經(jīng)辦,并對(duì)其職能進(jìn)行了清晰的定位,提出總經(jīng)辦是監(jiān)督、服務(wù)型機(jī)構(gòu),而非指導(dǎo)、決策型機(jī)構(gòu),這就為總經(jīng)辦以后工作的開展定了一個(gè)基調(diào),一個(gè)框架,總經(jīng)辦今后所有的工作都將圍繞著這個(gè)基調(diào)和框架來進(jìn)行。
一、總經(jīng)辦職能設(shè)想
(一)職能定位
1、總經(jīng)辦是總經(jīng)理的助手和參謀,在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;
2、總經(jīng)辦是公司和各分公司的銜接樞紐,是各項(xiàng)政策指令、建議意見上傳下達(dá)的喉舌;
3、依托總部業(yè)務(wù)部門,形成協(xié)調(diào)、服務(wù)、文化中心。
(二)組織架構(gòu)
1、為保持工作的正常銜接和運(yùn)轉(zhuǎn),總經(jīng)辦暫時(shí)保留總經(jīng)理工作、總務(wù)部原有編制,由行政管理、人力資源、企劃宣傳、后勤管理四大
塊組成,根據(jù)今后工作需要再行調(diào)整;
2、人員配置為:經(jīng)理1名、人事主管1名、行政主管1名、企劃主管1名、后勤主管1名、IT管理員1名、人事專員1名、檔案管理員1名。
(三)、總經(jīng)辦主任工作職能
1、認(rèn)真履行總經(jīng)辦主任崗位職責(zé),主持辦公室的全面工作,組織并督促所屬人員按時(shí)、全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、根據(jù)需要召開部門會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)公司的指令和方針政策;
3、收集和了解公司各分公司的工作動(dòng)態(tài),包括各分公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)分公司有關(guān)的業(yè)務(wù)工作;
4、根據(jù)公司安排,定期召集公司管理層辦公會(huì),檢查和布置主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況,同時(shí)做好會(huì)議記錄及決議;
5、負(fù)責(zé)各種對(duì)外聯(lián)絡(luò)、合作洽談、物資采購等工作,并審批相關(guān)費(fèi)用支出,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);
6、制定辦公室人員的考核方案及薪資福利標(biāo)準(zhǔn),上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
7、貫徹落實(shí)辦公室各崗位工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),密切協(xié)調(diào)總部與各分公司之間的工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好協(xié)調(diào)銜接工作;
8、按照公司部署,組織完成公司年度經(jīng)濟(jì)工作目標(biāo)及實(shí)施制度的擬定、修改和編寫工作,客觀、公正、按時(shí)完成各類績(jī)效考核工作;
9、組織參與公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的'擬定、編寫和修改
工作。
二、總經(jīng)辦工作方向規(guī)劃
(一)行政事務(wù)
1、妥善保管和使用公司印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等重要物件,配合財(cái)務(wù)部門完成公司各類證照年審等工作;
2、組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿;
3、嚴(yán)格以公司名義發(fā)出的文稿審核工作,使文書資料規(guī)范化,保證文稿質(zhì)量,按時(shí)完成公司年度大事記的編寫;
4、做好公司的各類接待安排工作,保持同上級(jí)主管部門、新聞媒體、同行的友好聯(lián)系,合理制訂接待標(biāo)準(zhǔn);
5、嚴(yán)格控制各類辦公費(fèi)用的開支,降低辦公室運(yùn)營(yíng)成本;
6、滿足分公司各類物料需求并配合財(cái)務(wù)部門做好相關(guān)款項(xiàng)的回籠工作,配合分公司工作開展;
7、受理各種咨詢及投訴,并及時(shí)反饋到有關(guān)方面妥善處理。
(二)人力資源
1、組織進(jìn)行各類專業(yè)人員的招聘工作,滿足公司對(duì)人力資源配置的需求;
2、以企業(yè)文化為依托,根據(jù)公司發(fā)展需要組織協(xié)調(diào)總監(jiān)培訓(xùn)等各類培訓(xùn)工作和員工活動(dòng);
3、組織參加各類評(píng)選及資格考評(píng)工作;
4、完善公司人事檔案,特別是加強(qiáng)對(duì)重要崗位人員的檔案管理,
對(duì)各類專業(yè)人員的內(nèi)外部流動(dòng)予以跟蹤分析和評(píng)估。
(三)企劃宣傳
1、加強(qiáng)公司文化建設(shè)及對(duì)內(nèi)外宣傳工作,增強(qiáng)員工凝聚力,配合分公司的工作開展;
2、定期出刊公司導(dǎo)報(bào),各類宣傳手冊(cè)等文化刊物;
3、以軟文、案例等各種形式對(duì)外宣傳公司;
4、對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行資源整合,日常維護(hù),確保網(wǎng)站正常運(yùn)行;
5、跟蹤網(wǎng)絡(luò)訂單,加強(qiáng)與各大網(wǎng)絡(luò)媒體的聯(lián)絡(luò)與互動(dòng);
6、及時(shí)處理各類網(wǎng)絡(luò)投訴,消除各種負(fù)面網(wǎng)絡(luò)新聞;
7、及時(shí)更新總部及分公司的網(wǎng)站信息,確保網(wǎng)站內(nèi)容正確、及時(shí)、完整。
8、加強(qiáng)公司在網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣方面的建設(shè),提升公司品牌知名度與美譽(yù)度。
(四)后勤服務(wù)
高效高質(zhì)地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、總經(jīng)辦工作重點(diǎn)
(一)公司各管理制度的修訂、落實(shí)
俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓。目前公司在制度建設(shè)方面還不完善,很多都是依照集團(tuán)以往的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,相關(guān)部門管理制度、崗位工作制度、考核制度等尚不完善或落實(shí)不到位,有些已無法適應(yīng)市場(chǎng)變化和公司發(fā)展的需要,需要進(jìn)行變更和完善。為此,總經(jīng)辦建議對(duì)當(dāng)前的各項(xiàng)管理制度等進(jìn)行修訂,并貫徹落實(shí)下去,使其為公司的發(fā)展保駕
護(hù)航。
(二)各項(xiàng)物料工作的落實(shí)和完善
物料工作包括物料的制作、發(fā)運(yùn)及貨款回籠等,是總經(jīng)辦服務(wù)各分公司的一項(xiàng)重要工作,結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn),處理稍有不慎就將使得總部與分公司出現(xiàn)不必要的摩擦,既耽誤分公司的正常運(yùn)營(yíng),也給財(cái)務(wù)人員造成不必要的工作麻煩。此項(xiàng)將作為一個(gè)工作重點(diǎn)予以對(duì)待。
(三)、各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)工作的組織和落實(shí)
1、配合集團(tuán)做好股東大會(huì)的組織協(xié)調(diào)工作;
2、組織召開公司股東大會(huì)和總監(jiān)大會(huì),討論解決各種公司發(fā)展中突出的問題,討論制定公司發(fā)展的一些重大決議;
3、適時(shí)組織優(yōu)秀員工的交流學(xué)習(xí)活動(dòng),擴(kuò)大其工作視野,同時(shí)支持交流地分公司的業(yè)務(wù)工作;
4、根據(jù)需要組織相關(guān)崗位如業(yè)務(wù)經(jīng)理、工程經(jīng)理培訓(xùn)、報(bào)價(jià)師培訓(xùn)工作等,提升
(四)、人力資源的儲(chǔ)備、開發(fā)建設(shè)
企業(yè)的發(fā)展離不開人才,以公司目前發(fā)展的速度,設(shè)計(jì)和工程專業(yè)人才的儲(chǔ)備嚴(yán)重不足。今后人力資源的主要工作任務(wù)則是配合分公司做好人力資源的招聘及培訓(xùn),積極開辟人才招聘渠道,同時(shí)完善人事檔案管理工作。
工作建議書 篇4
XXX:
以下是我根據(jù)采購一組與二組,現(xiàn)管理模式與作業(yè)方式,做出建議,如有錯(cuò)誤之處請(qǐng)指出,我會(huì)及時(shí)更改并學(xué)習(xí)。以下若有不清楚地方,我會(huì)當(dāng)面做出解說。
針對(duì)現(xiàn)家具成本物控管理分部現(xiàn)狀,對(duì)物控管理方面做以下建議:
(一)、家具一、二廠采購員合并,所管物料重新分配(附表1)。
物控組可按材料訂制方式分為:非標(biāo)組和常規(guī)組。
1、常規(guī)組:主要工作是:統(tǒng)籌一二廠的常規(guī)物料,相同物料,全部調(diào)至同一倉庫,以用量少的倉庫,材料調(diào)至用量多的倉庫,統(tǒng)一調(diào)整。
2、非標(biāo)組:主要工作:物控員根據(jù)料單,把非標(biāo)材我們的 規(guī)格型號(hào)輸入進(jìn)報(bào)表。采購員根據(jù)報(bào)表,轉(zhuǎn)化成采購訂單,下采購訂單給供應(yīng)商,跟進(jìn)其交貨,質(zhì)量等問題。
優(yōu)點(diǎn):
1、可以減少倉庫庫存,減少因同一物料,因需要在兩個(gè)倉庫備貨,而造成公司庫存的積壓。
2、資金占用:減少庫存,可使流動(dòng)資金的增加,公司利潤(rùn)增加。
3、提高人員的有效使用:物料的從新分配,可減少因同種材料需兩個(gè)倉庫管理,而造成人力的浪費(fèi)(附表2)。
(二)、人員的分配:
(1)、常規(guī)組:擬定物控組長(zhǎng)1人,采購員7人,常規(guī)物控員2人,預(yù)備1人。
(2)、非標(biāo)組:擬定物控組長(zhǎng)1人,采購員2人,非標(biāo)物控員2人。
根據(jù)材料類別、主副,把材料分為:
主材:柜身板材類、封邊條、鋁材、實(shí)木類。
副料:五金、化工(包含熱容膠)類、工具、非標(biāo)材料。
常規(guī)物料具體工作分配(如附件附表1),人員分配根據(jù)兩種方式:
(1)、一二廠物料同家供應(yīng)物料統(tǒng)一,同家供應(yīng)商供應(yīng)的物料統(tǒng)一同一采購員采購。
優(yōu)點(diǎn):
1、可以減少因最小送貨量,與最小生產(chǎn)量問題,使材料不能按時(shí),按要求送至我司,平恒并減少我司與供應(yīng)商間接產(chǎn)生費(fèi)用(如因需配合我司增加了送貨運(yùn)費(fèi),或者減少因我司急需而產(chǎn)生的自提費(fèi)用(例:附表2))。
2、因配合我司達(dá)不到最小訂量,而產(chǎn)生成本增加,從而下年,提高單價(jià),間接減少我司利潤(rùn)。
3、可以間接安排供應(yīng)商的生產(chǎn)情況。還可以因同家供應(yīng)商,需兩個(gè)采購員跟,減少我司人員的浪費(fèi)(例:附表2))。
(2)、同類別材料,統(tǒng)一采購員負(fù)責(zé)。
優(yōu)點(diǎn):在工藝改進(jìn),質(zhì)量問題,淘汰替換等情況,采購員可以根據(jù)材料的.特性,及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商的生產(chǎn)情況。并與車間溝通,材料問題,用其它同類材料替代生產(chǎn),以免造成車間因質(zhì)量,工藝等問題,停工、待料。(例:附表2)
非標(biāo)物料人員工作分配:
個(gè)別供應(yīng)商,既有常規(guī)又有非標(biāo),可采取以下兩種方式:
1、 如果常規(guī)與非標(biāo)采購量較少,劃為同一采購員跟進(jìn),物貨配送,以非標(biāo)為主,常規(guī)據(jù)供應(yīng)商,要求最低送貨量,配送至所需倉庫。減少因最小送貨量問題,使非標(biāo)材料推遲。
2、 如果常規(guī)與非標(biāo)采購量較大,則常規(guī)與非標(biāo)分開為兩個(gè)采購員,各自負(fù)責(zé)。
(3)、物控員主要工作。常規(guī)物控員:
1、做預(yù)警提醒采購倉庫庫存量,提醒采購材料應(yīng)及時(shí)回廠。
2、當(dāng)接到工程、外貿(mào)批量單分析用量,做用量表給采購員以便采購做計(jì)劃以外備料,并與計(jì)劃組、生產(chǎn)部溝通,通知采購員材料回廠時(shí)間(減少盲目備造成欠料或爆倉)。
非標(biāo)物控員:
1、把非標(biāo)物料錄入報(bào)表。
2、當(dāng)采購員所接非標(biāo)材料訂單無法生產(chǎn),及時(shí)與下單員溝通更改并變更交期。
(三)、一二廠物料報(bào)表,由我部物控員,統(tǒng)一成同一表格。
現(xiàn)一二廠,各個(gè)倉庫一份報(bào)表,造成報(bào)表雜亂,格式,數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,采購員在分析數(shù)據(jù),不能全面的做以分析,而要同時(shí)調(diào)用幾個(gè)倉庫表格的數(shù)據(jù)。
優(yōu)點(diǎn):可以使采購員更直觀的查看自已所負(fù)責(zé)的材料,避免因報(bào)表多而漏看、漏分析、造成生產(chǎn)欠料。
(四)、設(shè)備、工具,統(tǒng)一同一采購員并統(tǒng)一入同一倉庫。
優(yōu)點(diǎn):一廠設(shè)備可以有效的降低庫存,使一二廠的工具配件有效合理使用并減少因同種工具兩個(gè)倉庫,同時(shí)存在又因用量少,而造成積壓呆滯(例:附表3)。
工作建議書 篇5
xxx部門:
根據(jù)公司未來十年工作規(guī)劃并結(jié)合公司現(xiàn)狀分析,目前我們的管理水平不夠高,想要取得優(yōu)異的發(fā)展,我們必須在20xx年有所改變,為以后的發(fā)展打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。公司目前的現(xiàn)狀是:目標(biāo)不清晰、工作沒有程序化,隨意性太強(qiáng)、基礎(chǔ)文件缺失以及企業(yè)文化薄弱。雖然我們未來十年的規(guī)劃是非常的令人振奮的,但如果我們不采取實(shí)際行動(dòng),目標(biāo)將僅僅存留在口號(hào)層面(畢竟我們是第一次制定宏觀目標(biāo),如果我們不能堅(jiān)持的做下去,肯定會(huì)在員工心里起到負(fù)面的作用,認(rèn)為目標(biāo)只不過是隨便喊喊口號(hào)而已),我們必須在20xx年行動(dòng)起來。現(xiàn)在20xx年還剩下不到十天就結(jié)束了,如果我們不能提前制定20xx年工作目標(biāo)的話,我們將會(huì)錯(cuò)失很多的時(shí)間去規(guī)劃20xx年的工作,因?yàn)殡S著春節(jié)的來臨,時(shí)間十分急促,過了春節(jié)面臨的就是20xx年的第二季度,第一季度轉(zhuǎn)瞬即逝,所以我們要及時(shí)的制定明年的工作規(guī)劃。根據(jù)目前我對(duì)公司現(xiàn)狀的了解,作以下建議:
一、明確公司發(fā)展的具體目標(biāo):
1、設(shè)定銷售目標(biāo):
明確20xx年的銷售目標(biāo),并由營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)分解到每季度、每月、每周,最好具體到每個(gè)人。如有條件的話最好詳細(xì)到每個(gè)產(chǎn)品的銷售目標(biāo)上,雖然每個(gè)產(chǎn)品的目標(biāo)我們無法具體預(yù)測(cè),但應(yīng)統(tǒng)計(jì)好20xx年每個(gè)產(chǎn)品的具體銷售額度以及發(fā)貨噸數(shù),做為依據(jù)進(jìn)行充分的分析,就能得出20xx年的目標(biāo)大概值,有利于我們根據(jù)我們的生產(chǎn)現(xiàn)狀合理安排生產(chǎn),最大限度的提高生產(chǎn)效率,節(jié)約生產(chǎn)成本。
2、設(shè)定新客戶開發(fā)目標(biāo):
新客戶開發(fā)應(yīng)本著實(shí)效的原則,不能盲目的下達(dá)每人每周打電話的次數(shù),要明確明年公司整體的客戶開發(fā)目標(biāo),并制定每月的開發(fā)計(jì)劃及具體的實(shí)施方案。制定新客戶開發(fā)目標(biāo)過程中,建議結(jié)合現(xiàn)有客戶,以及20xx年的銷售額度,在現(xiàn)有的客戶基礎(chǔ)上,我們要完成20xx年的銷售目標(biāo)應(yīng)該開發(fā)的最少客戶目標(biāo)數(shù)。同時(shí)還要做好老客戶的維護(hù)工作,具體的維護(hù)流程和方案(比如:定期電話或拜訪計(jì)劃、客戶意見反饋機(jī)制或者開通客戶反饋熱線等等,也可由第三方部門負(fù)責(zé)調(diào)查,既提現(xiàn)了公司對(duì)客戶的重視,又能對(duì)業(yè)務(wù)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督。)建議由營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督。
3、生產(chǎn)和質(zhì)量目標(biāo):
銷售目標(biāo)的不斷提高以及新客戶的不斷開發(fā),離不開產(chǎn)品產(chǎn)能和質(zhì)量的支持,所以我們必須要制定明年的生產(chǎn)和質(zhì)量目標(biāo),其中,產(chǎn)能目標(biāo)要結(jié)合著明年的銷售目標(biāo)來計(jì)算,當(dāng)然只能是大概值,雖然大概值不準(zhǔn)確,但我們最起碼對(duì)明年的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)有大概的認(rèn)識(shí),有利于我們對(duì)生產(chǎn)所需的相關(guān)因素(如設(shè)備設(shè)施、基礎(chǔ)立項(xiàng)、人員配備等等資源)進(jìn)行分析。關(guān)于質(zhì)量目標(biāo),在制定時(shí),一定要做到合理(比如:如果我們制定明年的生產(chǎn)質(zhì)量目標(biāo)為100%合格,那純粹是自欺欺人的目標(biāo)方案,到目前為止,還沒有哪個(gè)企業(yè)敢說自己的產(chǎn)品100%完美的,所以制定質(zhì)量目標(biāo)一定要合理有效),并且還要為能測(cè)量這個(gè)目標(biāo)完善各種監(jiān)測(cè)程序、監(jiān)測(cè)設(shè)施(如儀器儀表等)和檢驗(yàn)等記錄文件。
4、安全目標(biāo):
安全目標(biāo)應(yīng)設(shè)定為人身傷害事故為零,這個(gè)目標(biāo)無論何時(shí)都不能動(dòng)搖,沒有安全,一切白談。
5、成本目標(biāo):
應(yīng)提前為20xx年公司運(yùn)營(yíng)所需要的各種成本進(jìn)行考慮,包括:設(shè)備設(shè)施、人員、原輔材料、易耗品等成本進(jìn)行充分的分析,主要依據(jù)產(chǎn)能目標(biāo)進(jìn)行分析,提前做好每季度甚至每月的成本預(yù)算,有利于我們能合理利用公司資源,節(jié)約成本。
二、組織架構(gòu):
組織架構(gòu)做為公司管理的基礎(chǔ),主要目的是理順公司的縱向管理程序,目前我們公司的組織架構(gòu)沒有形成成文的規(guī)定,并且設(shè)置不合理,各部門的職能不夠明確,存在越級(jí)指揮和匯報(bào)的'行為(除非一些合理化建議或者一些問題因主觀領(lǐng)導(dǎo)不予解決、不認(rèn)真解決時(shí)可越級(jí)反饋或者投訴),尤其是越級(jí)指揮現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重,容易造成各部門負(fù)責(zé)人以及基層主管對(duì)于工作半推半就,造成基層員工不知道該聽誰指揮,遇到問題不知如何匯報(bào),從而造成中高層管理人員天天救火,基層主管員工覺得無事可做的現(xiàn)象。建議根據(jù)20xx年的目標(biāo)設(shè)定我們公司各部門的縱向關(guān)系,建議至少做到以下幾點(diǎn):
1、明確各部門、各崗位的職能和職責(zé),并且充分的放權(quán),以提高各部門、各崗位對(duì)目標(biāo)達(dá)成的高度責(zé)任心。
2、將質(zhì)量部門單獨(dú)列出,直接歸副總經(jīng)理或者總經(jīng)理負(fù)責(zé),杜絕現(xiàn)在生產(chǎn)工作既當(dāng)裁判又當(dāng)運(yùn)動(dòng)員的現(xiàn)狀,并完善各種質(zhì)檢流程以及各種工藝標(biāo)準(zhǔn),包括:原輔料檢驗(yàn)程序及記錄、生產(chǎn)過程檢驗(yàn)程序及記錄、每個(gè)產(chǎn)品的化驗(yàn)程序及記錄等內(nèi)容。
3、成立技術(shù)部門(可由生產(chǎn)部門兼任),并完善技術(shù)資料包括:原輔料、成品產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、各種設(shè)備的操作規(guī)范(要包括質(zhì)量和安全兩個(gè)層面)、每種產(chǎn)品的操作規(guī)程或工藝(各種規(guī)程或工藝要具體到每個(gè)數(shù)據(jù),以及如何去管控等。)、貨物裝卸的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。
4、完善倉庫以及財(cái)務(wù)的職能,徹底清算倉庫庫存量,做到出入庫隨時(shí)登記,對(duì)于定量包裝的產(chǎn)品要做到數(shù)據(jù)精確,對(duì)于無法定量包裝的原輔料,要做到控制在一定的范圍內(nèi)。并且由財(cái)務(wù)對(duì)其庫存量通過盤點(diǎn)的方式進(jìn)行監(jiān)控并定期匯報(bào)給總經(jīng)理。同時(shí),生產(chǎn)、倉庫要配合財(cái)務(wù)做好成本統(tǒng)計(jì),對(duì)成本進(jìn)行分析,為成本控制做好基礎(chǔ)和依據(jù)。
5、生產(chǎn)過程要嚴(yán)格按照各種工藝標(biāo)準(zhǔn)操作,設(shè)備中的各種儀器儀表要做到靈敏有效,并根據(jù)具體情況增設(shè)相關(guān)測(cè)量?jī)x器,生產(chǎn)過程中要對(duì)于投入和產(chǎn)出量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便于對(duì)成的本核算、分析和質(zhì)量的控制。
組織架構(gòu)的設(shè)定應(yīng)充分考慮公司未來發(fā)展規(guī)劃中所需要的崗位設(shè)置,該完善的完善,該調(diào)整得要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,目的主要是符合并滿足公司的不斷發(fā)展所需。
三、公司流程建設(shè):
公司目標(biāo)確定了、組織機(jī)構(gòu)完善了,我們還需要讓每個(gè)員工在這個(gè)組織中找到自己的方向,也就是坐標(biāo),就像地球光有經(jīng)度還不行,還不能準(zhǔn)確確定某個(gè)地址的方位,我們還需要緯度,也就是我們的工作流程。通過制定目標(biāo),我們讓員工明確了工作的方向,通過組織結(jié)構(gòu)讓員工知道了自己該干什么。但該怎么去干,就需要流程的建設(shè)來引導(dǎo)。流程建設(shè)過程應(yīng)該是一個(gè)系統(tǒng)的,相互交叉但又相互支撐的一項(xiàng)工程,必須做到一環(huán)扣一環(huán),盡量避免脫節(jié)的現(xiàn)象,從開發(fā)客戶的每個(gè)過程、客戶合作意向的達(dá)成、下訂單、采購原輔材料、檢驗(yàn)原輔材料、倉庫儲(chǔ)存、車間領(lǐng)用、生產(chǎn)和監(jiān)測(cè)生產(chǎn)的過程、最終產(chǎn)品的檢驗(yàn)過程、產(chǎn)品合格入庫、產(chǎn)品發(fā)貨前檢驗(yàn)、產(chǎn)品出廠、產(chǎn)品交付客戶后的服務(wù)跟蹤都要有明確的流程來指導(dǎo)每個(gè)部門、每個(gè)員工開展工作,做到出現(xiàn)問題可追溯,每個(gè)環(huán)節(jié)可測(cè)量,這樣我們就能做到事事提前預(yù)防。不但有利于控制我們的產(chǎn)品質(zhì)量,和提高我們的反應(yīng)速度,還能為我們出現(xiàn)問題后能夠找到問題根源提供有力的改善或糾正的依據(jù),有利于我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題能及時(shí)找到癥結(jié)所在,并及時(shí)改正,同時(shí)也是我們對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量、安全隱患、成本分析數(shù)據(jù)的重要來源。
四、制度建設(shè):
讓公司的每個(gè)人明確了自己的目標(biāo)、做什么、如何做后,就需要我們采取相應(yīng)的激勵(lì)措施來監(jiān)督各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,需要完善相應(yīng)的管理制度,建立制度的主要目的是提高每個(gè)員工的積極性,明確各崗位的責(zé)任,要本著“以獎(jiǎng)為主、獎(jiǎng)優(yōu)懲弱”的原則來制定。具體的制度要依據(jù)每個(gè)流程、環(huán)節(jié)來確定(比如:銷售和新客戶開發(fā)目標(biāo)達(dá)成方案以及激勵(lì)措施、產(chǎn)能激勵(lì)措施、質(zhì)量激勵(lì)措施等等)。
五、文化建設(shè):
文化建設(shè)的主要目的是讓每個(gè)員工的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)和公司目標(biāo)高度一致,使公司的任何改革或措施都能得到充分的認(rèn)同并積極的相應(yīng),約束道德層面的行為,由以前的被動(dòng)工作轉(zhuǎn)變到以后的主動(dòng)工作。目前公司文化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱,公司以前沉淀的文化內(nèi)容較少,這就需要我們著眼未來,不斷的提煉公司文化精髓,結(jié)合著培訓(xùn)營(yíng)造良好的文化氛圍。這個(gè)過程可能比較抽象也比較難以實(shí)施,這就需要我們中高層充分認(rèn)識(shí)到文化和培訓(xùn)的作用,并且保持高度和心態(tài)的充分一致,企業(yè)文化最直接最有效的只有兩種方式可以貫徹到每個(gè)員工心中:一是做為中高層管理者的模范作用(不允許有特權(quán)人員,尤其是在一些細(xì)節(jié)方面,比如:晨會(huì)、請(qǐng)假、集體勞動(dòng)等,這些都是員工能親眼看到并感同身受的方面,要時(shí)刻讓員工知道,他們的領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)永遠(yuǎn)跟他們?cè)谝黄馂榱斯镜哪繕?biāo)并肩作戰(zhàn)。);二是強(qiáng)有力的培訓(xùn)措施。當(dāng)然,培訓(xùn)不是僅僅靠一個(gè)人或者一個(gè)部門來推動(dòng)就能有效的,主要是做為中高層要積極的參與并扮演主角的角色,才能帶動(dòng)身邊的每個(gè)員工和每個(gè)人。目前我們的團(tuán)隊(duì)不和諧因素很多,中高層管理者心態(tài)的高度不夠,需要我們改變和做的工作也很多。
總之,20xx年為公司的基礎(chǔ)年,也可能是比較痛苦和艱難的一年,因?yàn)楦淖円粋(gè)人所謂的“個(gè)性”是個(gè)非常復(fù)雜的工作,提高現(xiàn)有人員的心態(tài)是一切工作的基礎(chǔ),我們不能等,也等不起。同樣也是我們邁向宏偉的未來十年規(guī)劃的第一年,這個(gè)基礎(chǔ)打下的是否堅(jiān)實(shí),直接影響著公司未來幾年的發(fā)展?fàn)顩r,所以我們有必要認(rèn)真的對(duì)該問題進(jìn)行研究和討論。當(dāng)然,要想制定出有效并且結(jié)合實(shí)際的方案,需要每個(gè)人的共同努力,需要每個(gè)管理者要以辯證的、客觀的、向上的心態(tài)來規(guī)劃20xx年公司的發(fā)展方向。這就要求我們要有高度的心態(tài)和團(tuán)結(jié)的氛圍,否則我們的目標(biāo)將會(huì)越來越遠(yuǎn)。
以上只是我個(gè)人根據(jù)我對(duì)公司現(xiàn)狀的了解和發(fā)展規(guī)劃針對(duì)20xx年整個(gè)公司提出的工作建議的大綱,很多細(xì)節(jié)內(nèi)容及實(shí)施計(jì)劃還需要各部門認(rèn)同后共同制定并實(shí)施,可能存在不足或者不充分的方面,請(qǐng)指正。
此致
敬禮
XXX
20xx年XX月XX日
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