總經辦工作規劃建議書

時間：2022-08-19 16:21:01 建議書我要投稿

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總經辦工作規劃建議書

　　在不斷進步的時代，建議書使用的情況越來越多，當建議書是面對群體時，可以宣傳、鼓動對方去開展某項工作或進行某種活動，具有一定的號召性。那么，怎么去寫建議書呢？下面是小編為大家收集的總經辦工作規劃建議書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

總經辦工作規劃建議書

尊敬的公司領導：

　　首先非常感謝公司領導對我的信任，讓我有這個機會鍛煉和提升自己，同時也更好地為公司服務。

　　總經理工作部成立至今，從總體上來看，目前總經理工作部各服務性部門基本建立，并逐步發揮出了作用，但在自身定位、工作職能和目標方面需要進一步完善和修正。此次公司領導將總經理工作和總務部合并成立總經辦，并對其職能進行了清晰的定位，提出總經辦是監督、服務型機構，而非指導、決策型機構，這就為總經辦以后工作的開展定了一個基調，一個框架，總經辦今后所有的工作都將圍繞著這個基調和框架來進行。

　　一、總經辦職能設想

　　（一）職能定位

　　1、總經辦是總經理的助手和參謀，在常務副總經理的領導下開展工作；

　　2、總經辦是公司和各分公司的銜接樞紐，是各項政策指令、建議意見上傳下達的喉舌；

　　3、依托總部業務部門，形成協調、服務、文化中心。

　　（二）組織架構

　　1、為保持工作的正常銜接和運轉，總經辦暫時保留總經理工作、總務部原有編制，由行政管理、人力資源、企劃宣傳、后勤管理四大塊組成，根據今后工作需要再行調整；

　　2、人員配置為：經理1名、人事主管1名、行政主管1名、企劃主管1名、后勤主管1名、IT管理員1名、人事專員1名、檔案管理員1名。

　　（三）、總經辦主任工作職能

　　1、認真履行總經辦主任崗位職責，主持辦公室的全面工作，組織并督促所屬人員按時、全面完成職責范圍內的各項工作任務；

　　2、根據需要召開部門會議，及時傳達公司的指令和方針政策；

　　3、收集和了解公司各分公司的工作動態，包括各分公司經營計劃的執行情況并及時反饋給領導，協助領導協調分公司有關的業務工作；

　　4、根據公司安排，定期召集公司管理層辦公會，檢查和布置主要工作任務的貫徹落實情況，同時做好會議記錄及決議；

　　5、負責各種對外聯絡、合作洽談、物資采購等工作，并審批相關費用支出，上報公司領導核準；

　　6、制定辦公室人員的考核方案及薪資福利標準，上報公司領導審批。

　　7、貫徹落實辦公室各崗位工作職責和工作標準，密切協調總部與各分公司之間的工作關系，加強協作配合做好協調銜接工作；

　　8、按照公司部署，組織完成公司年度經濟工作目標及實施制度的擬定、修改和編寫工作，客觀、公正、按時完成各類績效考核工作；

　　9、組織參與公司各項管理標準及管理制度的擬定、編寫和修改工作。

　　二、總經辦工作方向規劃

　　（一）行政事務

　　1、妥善保管和使用公司印章、營業執照等重要物件，配合財務部門完成公司各類證照年審等工作；

　　2、組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿；

　　3、嚴格以公司名義發出的文稿審核工作，使文書資料規范化，保證文稿質量，按時完成公司年度大事記的編寫；

　　4、做好公司的各類接待安排工作，保持同上級主管部門、新聞媒體、同行的友好聯系，合理制訂接待標準；

　　5、嚴格控制各類辦公費用的開支，降低辦公室運營成本；

　　6、滿足分公司各類物料需求并配合財務部門做好相關款項的回籠工作，配合分公司工作開展；

　　7、受理各種咨詢及投訴，并及時反饋到有關方面妥善處理。

　　（二）人力資源

　　1、組織進行各類專業人員的招聘工作，滿足公司對人力資源配置的需求；

　　2、以企業文化為依托，根據公司發展需要組織協調總監培訓等各類培訓工作和員工活動；

　　3、組織參加各類評選及資格考評工作；

　　4、完善公司人事檔案，特別是加強對重要崗位人員的檔案管理，對各類專業人員的內外部流動予以跟蹤分析和評估。

　　（三）企劃宣傳

　　1、加強公司文化建設及對內外宣傳工作，增強員工凝聚力，配合分公司的工作開展；

　　2、定期出刊公司導報，各類宣傳手冊等文化刊物；

　　3、以軟文、案例等各種形式對外宣傳公司；

　　4、對公司網站進行資源整合，日常維護，確保網站正常運行；

　　5、跟蹤網絡訂單，加強與各大網絡媒體的聯絡與互動；

　　6、及時處理各類網絡投訴，消除各種負面網絡新聞；

　　7、及時更新總部及分公司的網站信息，確保網站內容正確、及時、完整。

　　8、加強公司在網絡宣傳推廣方面的建設，提升公司品牌知名度與美譽度。

　　（四）后勤服務

　　高效高質地完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　三、總經辦工作重點

　　（一）公司各管理制度的修訂、落實

　　俗話說，沒有規矩不成方圓。目前公司在制度建設方面還不完善，很多都是依照集團以往的標準執行，相關部門管理制度、崗位工作制度、考核制度等尚不完善或落實不到位，有些已無法適應市場變化和公司發展的需要，需要進行變更和完善。為此，總經辦建議對當前的各項管理制度等進行修訂，并貫徹落實下去，使其為公司的發展保駕護航。

　　（二）各項物料工作的落實和完善

　　物料工作包括物料的制作、發運及貨款回籠等，是總經辦服務各分公司的一項重要工作，結合以往的經驗，處理稍有不慎就將使得總部與分公司出現不必要的摩擦，既耽誤分公司的正常運營，也給財務人員造成不必要的工作麻煩。此項將作為一個工作重點予以對待。

　　（三）、各項會議、培訓工作的組織和落實

　　1、配合集團做好股東大會的組織協調工作；

　　2、組織召開公司股東大會和總監大會，討論解決各種公司發展中突出的問題，討論制定公司發展的一些重大決議；

　　3、適時組織優秀員工的交流學習活動，擴大其工作視野，同時支持交流地分公司的業務工作；

　　4、根據需要組織相關崗位如業務經理、工程經理培訓、報價師培訓工作等。

　　（四）、人力資源的儲備、開發建設

　　企業的發展離不開人才，以公司目前發展的速度，設計和工程專業人才的儲備嚴重不足。今后人力資源的主要工作任務則是配合分公司做好人力資源的招聘及培訓，積極開辟人才招聘渠道，同時完善人事檔案管理工作。

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