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財務報銷在企事業單位經濟管理中的問題與解決措施
對于事業單位經濟管理而言,財務報銷屬于重要內容。當前事業單位使用的報銷制度仍為家長式管理模式,采取的主要管理手段為領導簽字,導致事業單位財務會計控制工作無法發揮成效。
摘要：隨著經濟不斷發展，在企業發展中，財務報銷發揮著重要作用，是企業單位管理中必須注重的問題。市場經濟體制下，企事業單位已經對經濟管理中的財務報銷給予了高度重視，在提高企業市場競爭力方面發揮著重要作用。本文就財務報銷在企事業單位經濟管理中存在的問題進行分析，提出財務報銷中相關問題的解決措施，以滿足企事業單位的實際發展需求，從而為企事業長遠發展提供可靠保障。
關鍵詞：財務報銷;企事業單位;經濟管理;問題;解決措施
一、引言
財務報銷作為企事業單位經濟管理的重要內容之一，是企事業單位人員憑借在業務活動產生資金支出的原始憑證，經財務部人員審核合格后，進行報銷的一種手續，一般情況下，財務報銷包括三個環節，即經手、驗收與審批等。近年來，我國企事業單位發展迅猛，財務報銷力度越來越大，對企事業單位財務人員提出了更為嚴格的要求，財務報銷在保障企業單位財務數據的真實性和準確性具有十分重要的作用。就目前企事業單位財務報銷工作來看，由于受到不利因素的影響，導致財務報銷工作出現了很多問題，直接影響到企業經濟管理與健康發展。因此在社會經濟飛速發展的背景下，企事業單位必須正確認識到財務報銷在經濟管理中的重要性，并正視財務報銷存在的問題，積極采取有效措施，全面提高財務報銷質量與經濟管理水平，進而促進我國企事業單位健康、持續發展。
二、財務報銷在企事業單位經濟管理中存在的問題
(一)財務報銷審核機制不健全
就目前我國財務報銷工作來看，在現行報銷制度中，負責人簽字是一項主要的內控制度，企事業單位員工所需報銷的原始支出憑證往往需要單位領導和財務領導簽批，并有財務人員進行審核、付賬及記賬。在這種報銷制度與流程中，單位領導簽審的原始票據并不一定正確，這種審批失誤，不僅會給財務工作帶來消極影響，甚至會給企事業單位造成巨額的經濟損失，直接影響企業單位的健康發展。如在實際工作中，若單位領導審批與財務人員審批出現差異，領導審批通過的原始憑證被財務人員判定為不合格，不將票據退回則違反了會計規則，但一旦退回到票據持有人，持有人往往會對此不理解，甚至還會與財務人員發生沖突和爭執，直接影響到企事業單位員工的和睦關系。出現這一系列問題的根本原因是財務報銷審核機制不完善，存在一定的缺陷與弊端。在財務報銷過程中，審批流程不科學、審核細節不明確、審核過程不嚴謹都會導致原始憑證失真，給企事業單位管理與發展帶來嚴重的后果。
(二)財務報銷監督機制不完善
在企事業單位經濟管理過程中，部分單位并沒有針對財務報銷工作建立完善的監督機制，這也是導致財務報銷原始憑證失真的重要原因之一。科學完善的財務報銷監督機制，不僅能規范財務會計人員的行為，還能充分發揮出財務監督職能，從而更好地開展財務報銷及經濟管理工作。目前，少數企事業單位建立了財務報銷監督機制，但由于會計人員過于尊崇領導，無法正確認識到財務報銷對企業經濟管理的重要性，導致監督機制形同虛設。
(三)財務報銷憑證失真
財務報銷憑證失真是在財務報銷過程中，原始憑證不真實，持有人填寫不規范等，甚至會出現造假現象。若財務報銷憑證失真，不僅會造成財務報銷的報表與實際財務支出不符，還會嚴重影響企事業單位的正常的經濟管理工作。
(四)財務報銷管理機制不科學
在企事業單位財務報銷工作中，由于財務報銷管理機制缺乏一定的科學性與合理性，導致財務報銷工作難以實現最佳的管理效果。企事業單位財務報銷制度不科學主要表現在未建立完善的會計信息責任保證系統及不合理的會計工作管理制度等。建立會計信息責任保證系統的目的是確保會計信息的真實性與可靠性，進而保障財務工作順利進行。但企事業單位并未建立科學完善的會計信息責任保證系統，最終造成財務報銷原始憑證失真，會計信息缺乏準確性與完善性。財務會計人員作為財務報銷工作的實施者，若缺乏會計工作管理制度，會計人員容易違背會計原則，在利益驅動中迷失自我，導致財務報銷工作問題重重。
三、財務報銷中相關問題的解決措施
(一)注重財務報銷審核機制的有效健全
在企事業單位財務報銷中，由于報銷審核機制缺乏出現的一系列問題，相關領導和財務部門應積極面對和解決，確保財務報銷工作順利進行。因此在企事業單位財務報銷工作中，應建立科學完善的財務報銷審核機制，充分發揮出企事業單位財務會計管理的權威性，打破傳統“一把手”、“一支筆”的財務報銷審批方式的弊端;同時企事業單位會計人員隸屬關系應與服務單位分離，從社會或其他單位聘請綜合素質高的會計人員開展財務報銷工作，從而有效地避免會計財務報銷憑證失真的問題。針對虛假或不規范的報銷憑證，會計人員可以沒收并拒絕報銷，遏制“一把手”、“一支筆”的財務報銷審批方式的出現，使財務報銷工作更好地服務于企事業單位經濟管理。
(二)財務報銷監督機制必須及時完善
為確保財務報銷工作順利進行，企事業單位必須及時完善財務報銷監督機制，以此增強財務報銷工作質量，全面提高企業單位的經濟管理水平。企事業單位相關領導應加強自我監督，給全體員工樹立良好的榜樣;同時各部門及其工作人員應各司其職，相互監督;其次建立完善的獎懲制度，充分調動員工工作的積極性與主動性;再次，加強財務部門及會計人員的管理力度，充分發揮出會計人員的監督職能，確保整個財務工作有序開展。因此企事業單位必須健全財務報銷監督機制，在提高財務報銷工作質量的同時，積極促進經濟管理水平的提升。
(三)財務報銷憑證必須具備真實可靠性
在企事業單位財務報銷工作中，為避免報銷原始憑證出現造假現象，財務會計人員必須仔細審核報銷憑證，如憑證的真假性、填寫的規范性等，確保財務報銷的報表與實際財務支出相符。因此在財務報銷時，必須確保報銷憑證的真實性和可靠性，以防財務報銷失真現象的出現，確保財務報銷工作有序進行，從而提高企事業單位經濟管理水平。
(四)財務報銷管理機制必須科學設置
面對企事業單位財務報銷管理工作中存在的問題，單位領導和財務人員應根據自身發展水平，并積極聽取員工的建議，建立科學合理的財務報銷管理機制，全面提升財務報銷管理水平。因此企事業單位應立足于實際，完善會計信息保證系統和會計工作人員管理機制，充分發揮出會計人員管理監督的職能，從而健全財務報銷管理體制，強化財務報銷在企事業單位經濟管理中的作用和地位，全面提升經濟管理效率與質量。
四、結語
在社會經濟飛速發展的今天，財務報銷工作作為經濟管理的重要內容之一，難免會出現較多的問題，直接影響著企業經濟管理水平的提升。為確保財務報銷工作順利進行，企事業單位相關部門及其人員應正確認識到財務報銷工作中存在的問題，并積極采取行之有效的措施，健全財務報銷審批機制，完善財務報銷監督機制，建立科學的管理機制，確保財務報銷憑證的真實性與可靠性，從而提高企事業單位財務報銷工作的質量，提升經濟管理水平，促進企事業單位健康發展。
參考文獻：
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