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接待禮儀常識介紹順序
禮待賓客,在中國向來被視為基本禮儀之一。在現代社會,人們不僅講究禮儀,而且在不同的場合還應遵守各不相同的禮儀規范。為滿足工作需要,我們就日常工作中的接待禮儀進行了總結和整理,供大家參考。
介紹有兩種:第一種---自我介紹;第二種---介紹他人。
1.自我介紹有四個要點需要注意。
A.最好是先遞名片再介紹。
交換名片時有個時機的問題,一見面就把名片遞過去,再重復下自己的名字。
B.自我介紹時間要簡短,愈短愈好。
一般自我介紹半分鐘以內就完全可以結束了,訓練有素。
C.內容要全面。
自我介紹一般包括四個內容:單位、部門、職務、姓名。
要訓練有素,一氣呵成。
D.倘若單位和部門頭銜較長的話,第一次介紹的時候使用全稱,后面才可以改簡稱。
所以在國際交往中,用字母來做簡稱,或者以中文來做簡稱,一定要注意,先講全稱,再講簡稱,否則容易南轅北轍。
2.介紹別人比較重要的是誰當介紹人?社交場合的慣例,介紹人一般應該是女主人。
在國際交往中介紹人一般是三種人。
第一種是專業對口人員。
第二種是公關禮賓人員。
第三如果對方是貴賓的話,禮儀上講身份對等,就是在場的人里職務最高的。
接待來訪
接待上級來訪要周到細致,對領導交待的工作要認真聽、記。
領導前來了解情況,要如實回答。
如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。
領導告辭時,要起身相送,互道“再見”。
接待下級或群眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地進行解釋。
來訪結束時,要起身相送。
引見介紹
對來辦公室與領導會面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。
在引導客人去領導辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。
在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。
進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導。
如果有幾位客人同時來訪,要按照職務的高低,按順序依次介紹。
介紹完畢走出房間時應自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。
接待禮儀常識介紹順序二
介紹時要將年幼者介紹給年齡大的長者。
我們在給別人做介紹時,要把年齡小的幼者介紹給年齡大的長者,以示對我們對長者的尊敬,而不能將長者介紹給幼者。
從輩分角度看
介紹時要將晚輩介紹給長輩。
我們在給別人做介紹時,根據輩分的不同,要將晚輩介紹給長輩,以示對長輩的尊敬,千萬不要將長輩介紹給晚輩。
從師生角度看
介紹時要將學生介紹給老師。
我們在給別人做介紹時,如果雙方是師生關系,那么我們就要將學生介紹給老師,以示我們對老師的尊敬。
從性別角度來講
介紹時要將男士介紹給女士。
我們在給別人做介紹時,從性別角度來講,要將男士介紹給女士,以示對女士的尊重,不要將女士介紹給男士,這是不禮貌、不恰當的做法。
從上下級角度來講
介紹時要將下級介紹給上級。
我們在給別人做介紹時,如果兩個人級別不同,要將下級介紹給上級,以示我們對上級領導的尊敬。
從職位、身份角度來講
介紹時要將職位、身份低者介紹給職位、身份高者。
我們在給別人做介紹時,從職位、身份角度來講,介紹時要將職位、身份低者介紹給職位、身份高者,以示對職位、身份高的人士的尊敬。
已婚與未婚的關系
介紹時要將未婚者介紹給已婚者。
已婚者在家庭角色中承擔的擔子會更大更重,所以在婚姻關系上這一層,介紹者應該知道介紹順序的禮儀了,那就是應先介紹未婚者,后介紹已婚者。
主客關系
介紹時要將客人介紹給主人。
當你帶著你的朋友來到另一家朋友家的時候,你也是客人,但是你還要充當介紹者的身份,那么按照介紹順序禮儀,應先介紹客人,后介紹主人。
總的說來,為他人做介紹就遵循先卑后尊、先小后長、先男后女、先主后客、先下級后上級的原則。
遞送名片時的禮儀要求
在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式,是一個人身份的象征,當前已成為人們社交活動的重要工具。
那遞送名片時,又有什么禮儀要求呢?
介紹須知
1. 介紹時必須離開座位,站立進行;
2. 先把身份低的介紹給身份高的;
3. 先介紹對方領導給自己的領導;
4. 如果是本單位與外單位的人會見,先把本單位的人介紹給外單位的人;
5. 男士與女士見面時,應把男士介紹給女士;
6. 年長的同年輕的會見時,應把年輕者介紹給長者;
7. 如果是雙方的年齡、地位差不多,可以先介紹與自己關系比較親密的一 方;
8. 如果要把一個人介紹給眾多人,首先應給大家介紹這個人,然后把眾人一一介紹給他。
9. 如果是參加聚會什么的,應該把遲到者介紹給早到者。
接待禮儀常識介紹順序三
先自我介紹,
1、介紹的順序,位低者先介紹,(主人向客人先介紹,男 士向女士先介紹,晚輩向長輩先介紹)
2、先遞名片再介紹
3、長話短說,語言精練
4、第一次介紹單位和部門時要使用全稱
為他人作介紹
1、誰當介紹人,爭得雙方同意(家里來客人,女主人做介紹;
2、注意前后順序,先介紹主人,客人有先知情權,先紹男士后介紹女士,先介紹晚輩后介紹長輩,先介紹位低再位高者
握手前后順序:位尊者居先,先伸手,女士先伸手,長輩先,上級先
賓主握手:客人到來時主人先伸手同,客人走時先伸手
位次排列五通則:面門為上,居中為上,前排為上,以右為上,以遠為上(離門)
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