職場會議禮儀

會議上也要講究職場禮儀了，會議發言很大程度影響著別人對你的印象，甚至會阻礙你今后上升的渠道。

　　下面是學習啦小編給大家搜集整理的職場會議禮儀要點內容。

　　希望可以幫助到大家!

　　


不容忽視的5條職場會議禮儀

　　【導讀】會議，是職場中最常見的一種溝通形式，也是禮儀應用最頻繁的一類場合。

　　不要小瞧會議的禮儀，很多看似無關緊要的行為，卻能給你招致不小的麻煩，嚴重的甚至會引起同事之間的矛盾!為了給大家一個參考的標準，小編特意整理出了5條常見的會議禮儀，一起來看看吧。

　　1、開會前手機設置靜音或關機

　　當臺上有人做兼報或布答事情的時候，底下手機鈴聲突然響起，那么會議必定會受到干擾。

　　這不但會影響臺上人的發言，對其他參與會議的人也很不尊重。

　　所以，在開會前如果可以的話請將手機關機，最不濟的也要設置成靜音模式，不要因為不合時宜的響鈴，干擾其他與會者。

　　2、會議遲到找個空位就近入座

　　職場工作比較繁忙，偶爾意外狀況開會遲到也是可以被理解的。

　　如果你到達會場的時候會議已經開始，可在后排就近找個空位坐下，以免在會場里走動對會議造成影響。

　　等中途休會時，再回到自己座位上。

　　3、會議期間不得喧嘩吵鬧

　　不得喧嘩吵鬧，是會議期間必須遵守的一項會議紀律。

　　無論你參加會議的規模怎樣，在別人發言的時候，都不要高聲喧嘩，影響他人的傾聽。

　　如果對會議上宣布的內容有疑問，你可以記錄下來會有仔細的詢問，或者和身邊的同事竊竊私語。

　　但注意一定要控制好你的音量，千萬別因此影響別人的傾聽效果。

　　4、不要隨意打斷別人發言

　　傾聽完別人的發言，是一種基本的社交禮儀。

　　有時我們也會碰到口才特別好抱著自己的話題滔滔不絕、不顧他人是否有時間或者真的感興趣的人，如果此時必須插話，應該趁著對方談話間歇適時插入，而且要表示歉意：“對不起，我想插一句話。

　　”

　　5、注意位次不可隨意亂坐

　　一般來說，為了防止座次混亂的情況出現，大型會議或是比較正規的會議上，都會放置座次、放席卡，以便與會人員對號入座，避免互相謙讓。

　　而普通的會議安排，則講究以面門為上、以左為尊。

　　對著門的第一個位置，都要留給職位最高的人就坐。

　　當然這并不是一成不變的，在實際操作的過程中也要靈活掌握座次安排。

　　如：對德高望重的老同志，可適當往前排;對邀請的上級單位或兄弟單位來賓，其實際職務略低于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座。

　　職場會議禮儀要點有哪些

　　職場會議禮儀要點

　　會議上發言禮儀——開門見山，無須太啰嗦

　　要讓高層主管和全體同事們更好的專心聽你的發言，留下深刻的意向，那么我們的發言最好是簡短有力的，內容要有結構、條理井然。

　　如果是啰嗦的無頭緒的發言將會導致聽眾們沒有耐心，甚至是讓大家懷疑你的水平問題。

　　簡單有力的開場白，清洗的觀點，在必要的情況下加強強調，將會給人留下你非常干練、專業、敬業的印象來。

　　多用自信的肢體語言讓發言效果顯著

　　如果在你發言的時候想要讓更多的人被接受，我們就要有信心，你的身體語言同樣很重要，將會讓人信服。

　　首先你要穩步有力的走到主席臺，走路速度根據你會議性質決定。

　　然后站立發言，雙腿應該是并攏的，腰背挺直，如果是坐著發言，上身應該挺直，雙手按于桌沿。

　　不能低頭讀稿子，更不能旁若無人，發言結束要表示感謝。

　　發言時加上身體語言將會起到事半功倍的效果，尤其是當討論某個問題的時候，我們的一些肢體語言將會讓你的發言更有利。

　　我們不論多么嚴肅的會議之中，偶爾的微笑也會贏得不少支持。

　　眼睛要觀察每個人。

　　語調盡量壓低帶來穩重感

　　語音語調也是不容忽視的部分，女人的聲音一般都是較細、聲調高，這樣會更加敏感，不夠穩重。

　　所以我們最好選擇低沉的、有節奏的語調，將會更有說服力，平常可以試試語音語調的訓練。

　　如果有參加會議的人對你提問，你也應該禮貌的回答，對于不能回答的問題要機敏的躲過去，對批評意見要認真的聽取，不要失態。

　　會議如果是自由發言方式，我們要講究發言的順序，不要爭搶。

　　在會議上跟別人爭搶話筒是很不禮貌的，自由發言的內容最好短一些，觀點要明確，如果有分歧最好是以理服人，態度要平和，不要激動。

　　通常來說男性會更好的利用會議機會表現自己，而女人經常表現平平，這可不好，女人同樣也要抓住機會表現自己。

　　職場新人須知的禮儀

　　同事之間，因為有很多的多樣性所以我們需要彼此的尊重，因為背景不同、個性不同、喜好不同，所以我們在完成各種目標的時候，需要努力跟同事打成一片，就算花點力氣也是值得的。

　　尋找共同語言，做起來不是很容易，因為畢竟每個人的性格、生活方式不同，我們就要多費李琦了，不過這些不會白費的，將會為您今后職場發展帶來好處。

　　重點放在四種基本需求

　　我們每個人都有相同的需求，就是舒適、安全、尊嚴、社會支持，所以意味著我們同事之間不能單打獨斗了，還是需要在什么樣的背景下學會交流，學會團隊作戰，相信效果會更好。

　　聊一聊重要的事

　　讓我們鼓起勇氣來聊聊對我們來說很重要的事情吧，這是不錯的話題，但是又的時候很多人會回避該問題。

　　但只要我們首先伸出橄欖枝即可，將會讓彼此朝著一個共同利益的方向來發展，同時在職場別灰心，樂觀一點。

　　職場中你要這樣做

　　1、要熱情的對待每個同事，沒有人會對熱情的人冷臉的，熱情可以表現為你每次見到同事打招呼、微笑什么的，但是熱情不是要非常的親密，需要我們相互尊重、禮讓，這才是關鍵，更不能在背后胡說八道。

　　2、我們也要認同同事們，要尊重對方的愛好、興趣、習慣什么的，還要從細節入手，將會給我們帶來更好的交流方式。

　　比如你記住對方的生日，記住對方名字等等。

　　3、想要建立私人關系就不要在辦公室里面，我們可以去一起吃飯、去喝茶、逛街什么的都可以，而且尤其是在同事發生困難的時候不要袖手旁觀，要盡自己最大的力量給幫助。

　　人之間的關系需要我們真心相待一定會給我們回報的，如果只知道享受同事的友誼而不知道回報將會被排除朋友圈子。

　　同事之間的關系建立良好，有助于我們今后的工作進展，遇到什么困難同事會幫助你，而且還會給我們更好的職場發展機會。

　　職場禮儀 之 會議禮儀

　　在每一名職員的職業生涯之中，會議往往具有重要的意義。

　　它不僅可以傳遞信息，決斷大事，而且還可以使職員廣交朋友，為其提供各種機會。

　　會議，通常是指一些特定的人員被召集在一起，對某些規定的問題進行研討、決定。

　　而職場的會議則是指以公務活動為主題的會議。

　　雖然公務會議的具體內容與形式多有不同，但不論組織會議還是出席會議都有一套既定的禮儀規范。

　　一、組織會議

　　凡正式的公務會議，均須進行大量細致而具體的組織工作。

　　在實際操作中，在會議進行前、會議進行中與會議進行后，具體的組織工作又多有不同。

　　以下，僅就會議場地、會議期限、會議文件、會議證件、會議排位、會議議程、會議主持等最關鍵、最常用的會務禮儀規范問題加以介紹。

　　1.會議場地

　　舉行會議，首先必須確定場地。

　　會議場地，包括地點與場所等兩個具體問題。

　　一是舉行會議的地點。

　　舉行較為重要的公務會議，一定要慎重選擇地點。

　　選擇會議舉辦地點的原則是安全、方便、幽靜。

　　在多數情況下，公務會議都會安排在本單位所在地舉行。

　　如欲在異地舉行會議，條件允許的話，最好以全國性、地方性的經濟中心、歷史文化名城、旅游觀光勝地等作為首選。

　　二是舉行會議的場所。

　　確定會議地點后，接下來便要選擇其具體場所之所在。

　　選擇具體的會議場所時，對其位置、面積、設施、檔次與口碑等因素應兼顧考慮。

　　在正常情況下，公務會議應優先考慮在正規的會議中心、大禮堂或會議室舉行。

　　不應忽略的是，會議場所具體條件的好壞，有時會直接影響到整個會議的氣氛。

　　2.會議期限

　　一次正式的公務會議，自然會有時間方面的限制。

　　具體來看，它又分為以下兩個問題:

　　一是舉行會議的日期。

　　在確定何時舉行會議時，往往需要兼顧會議的實際需要以及氣候、環境、客流、節假日等因素。

　　除非極有必要，不應在法定節假日或當地有重大活動時舉行會議。

　　二是會議時間的長短。

　　它又可分為兩方面的問題:其一，整個會議持續的時間。

　　一般而言，舉行一次公務會議的總體時間不宜過久，絕大多數會議不宜長于2天。

　　其二，每場會議所用的時間。

　　根據經驗，每場會議以舉行2~3小時為佳。

　　會議一旦開得太久，就會令人疲乏不堪，無精打采。

　　此外，還應當考慮會議中途的休息時間與會議進行中的發言時間。

　　一般而言，每場會議長于兩小時即應安排中途休息20分鐘左右，會議的普通個人發言時間則大致不應長于半小時。

　　3.會議文件

　　要想開好一次公務會議，就必須認真準備好會議文件。

　　會議文件在此是指提交會議討論或有助審議事項的各類文書材料。

　　按照其性質與功能，會議文件有以下幾類。

　　一是主旨文件。

　　在每次會議上，主旨文件都是最重要的文件。

　　它包括主題報告、領導講話、傳達提綱、計劃草案、決議草案以及開幕詞與閉幕詞等等。

　　二是議案文件。

　　它通常是指交付會議審議的文件，包括各項議案及其說明等等。

　　三是信息文件。

　　它指的是記錄、反映會議概況與進程的各項文件，例如，會議記錄、會議簡報等等。

　　四是決議文件。

　　它是對會議議決結果的直接反映，例如，紀要、決議、決定、公告、通知等等。

　　五是事務文件。

　　它主要用來為會議服務，包括開會通知、會議細則、參會須知、日程安排、代表名單、生活安排等等。

　　準備上述各類會議文件時，均應由專人負責，會議文件應該格式規范并且應控制其數量。

　　4.會議證件

　　會議證件多見于重要的大型會議。

　　它是發給與會人員佩帶、使用的一種身份證明。

　　使用會議證件的目的，主要在于會務管理。

　　具體來說，是為了識別身份、統計人數、維持秩序、保證安全，并維護會議的嚴肅性。

　　會議證件通常分為下述兩類。

　　一是出席證件。

　　它指的是參加會議者所使用的會議證件，具體又可分為以下四種:

　　其一，代表證。

　　它發給會議正式代表使用，是規格最高的出席證件，一般均應編號并貼有本人近照

　　其二，出席證。

　　它發給會議的正式出席者，持此可參加本次會議的各種活動。

　　它一般不貼照片，但應標明席次。

　　其三，列席證。

　　它發給列席會議者。

　　持證可以與會，但不享有正式代表所擁有的權利。

　　列席證的格式與出席證相似。

　　其四，來賓證。

　　它主要發給與會的嘉賓以及其他特邀代表，以保證其受到照顧。

　　來賓證的格式亦與出席證相同。

　　二是工作證件。

　　它是會議工作人員或其他為會議服務者與會時所使用的會議證件。

　　它具體分為以下三種:

　　其一，工作證。

　　它發給會議工作人員專用，上面均印有姓名、編號，有時還須貼有本人近照。

　　其二，記者證。

　　它發給前來采訪會議的記者專用。

　　一般均應注明其單位、姓名、編號。

　　其三，通行證。

　　它專門發給配有汽車的單位或個人，供其車輛出入會場、住地時所使用，它要求注明單位與車號。

　　制作會議證件，總的要求是美觀、規范、實用和易于辨識。

　　一般的小型會議與公司內部日常性會議，均無制作會議證件之必要。

　　5.會議排位

　　在正式的公務會議上，通常均應講究會議排位。

　　會議的排位，具體又分為座位的擺放與座次的高低等兩個問題。

　　一是座位的擺放。

　　倘若會場的坐席可自由調動，則座位的擺放可有禮堂式、教室式、展示式、分組式、圓桌式、方桌式、U字式、E字式等幾種選擇。

　　其一，禮堂式擺放。

　　它一般指利用正式禮堂的固定坐席。

　　其特點是在群眾席正前方設有居高臨下的主席臺。

　　禮堂式場面較大，多用于大型、特大型會議。

　　其二，教室式擺放。

　　它實際上是禮堂式的縮微版，大多配合各種會議室來擺放。

　　在群眾席前方亦設有主席臺，但二者在同一高度之上。

　　多見于中型會議。

　　其三，展示式擺放。

　　它的特點是多人在主席臺上就座，而臺下的群眾席不僅較為簡易，而且往往可以自由就座。

　　它多見于公開的展示會、說明會。

　　其四，分組式擺放。

　　它的基本特點是:不論具體坐席多少、如何進行擺放，均應分為幾組，每組坐席數量應大致相近。

　　它適用于分組所進行的研討會。

　　其五，圓桌式擺放。

　　它適用于人數較少的各類會議，尤其是內部會議。

　　具體做法是，所有與會者不分主次在一張圓桌周圍入座。

　　其六，方桌式擺放。

　　它與圓桌式大體相似。

　　二者區別在于，一為圓桌，一為方桌。

　　它主要適用于內部、小型會議。

　　其七，U字式擺放。

　　它的做法，是將坐席放置成英文字母 U 的形狀。

　　它主要適用于講座及培訓等小型講習會。

　　其八，E字式擺放。

　　它的做法，則是將坐席擺放成橫置的英文字母 E 的形狀。

　　它主要適用于規模不大的座談會、講習會、辦公會。

　　二是座次的高低。

　　凡正式會議，往往需要具體確定座次的高低。

　　具體而言，確定座次時，應兼顧下列兩點:

　　其一，基本規則。

　　公務會議的座次排列，主要應遵循以下四條規則:面門為上;居中為上;以右為上;前排為上。

　　以上四條規則，往往同時使用。

　　其二，區別對待。

　　參加會議的具體人數不同時，座次的排列應有所區別。

　　舉行小型會議時，通常不設主席臺，而是全體與會者一起就座。

　　會議主席之位要么設在面門之處，要么設在進門之時的右側。

　　大型會議的座次排列，則往往非常講究。

　　具體而言，它又分為主席臺座次排列與群眾席座次排列等兩種。

　　前者必須認真排列，后者則可排可不排，下面分別介紹。

　　首先，主席臺座次排列。

　　大型會議的主席臺，一般均應面對會場主入口。

　　主席臺上的具體座次，又有主席團坐席、主持人坐席與發言人坐席之別。

　　主席團坐席的排列，往往又有單數與雙數的不同。

　　主持人坐席，通常可有三種選擇:第一，居于主席團前排正中央。

　　第二，居于主席團前排右側。

　　第三，按其具體身份在主席團就座，但不宜令其就座于后排。

　　發言人坐席，簡稱發言席。

　　其常規位置有兩種:第一，主席團正前方。

　　第二，主席團右前方。

　　其次，群眾席座次排列。

　　舉行大型會議時，主席臺之下的一切坐席均稱為群眾席。

　　群眾席座次排列方式有兩種:自由擇座和按單位就座。

　　在群眾席上按單位排列座次時，通常應以面對主席臺為基準。

　　既可以由前往后橫向排列，又可以自右向左進行豎排。

　　6.會議議程

　　開會是為了議事，議事自然需要程序。

　　會議議程，指的就是舉行會議的程序。

　　它是會議進行的先后順序與活動綱領，是對會議所做的有秩序的規范與引導。

　　具體而言，會議議程具體涉及會議的目的、任務、方法，一般應于會前確定。

　　它通常由會議組織、領導機構依據會議宗旨擬定，并應預先提交與會者。

　　會議的一般議程有三類:一是 報告-討論-總結 ;二是 傳達-部署-落實 ;三是 議題-議論-議決 。

　　一般來說，普通會議的具體議程包括以下六點:一是宣布會議開始;二是介紹會議任務與宗旨;三是報告;四是大會討論或小組討論;五是大會議決;六是散會。

　　倘若會議議程較多，會期較長，則不僅要向與會者印發具體的會議議程，而且宜將其具體內容列表。

　　7.會議主持

　　在公務會議上，主持人稱為主席。

　　會議主席主持的好壞，直接影響到會議的質量。

　　正是這個原因，有人形象地稱會議主席為 會議的領航員 。

　　在主持會議時，會議主席主要應當遵守以下六條基本的禮儀規則:

　　一是胸有成竹。

　　在主持會議時，會議主席務必對會議的基本狀況一清二楚。

　　不僅要熟悉會議議程、會議文件、會議發言人，而且還要盡可能多地了解其他與會議相關的一切情況。

　　二是掌握全局。

　　主持會議時，會議主席須善于把握全局，控制場面。

　　要努力貫徹會議宗旨，采取一切行之有效的措施，保證會議的順利進行。

　　三是控制時間。

　　控制會議時間，是保證會議順利進行的一項有效措施。

　　一方面要保證準時開會，準時休會，另一方面則要保證每一位發言人都能夠自覺遵守規定的發言時間。

　　四是遵守議程。

　　會議主席在主持會議時，必須無條件地遵守既定的會議議程。

　　變更會議議程須經大會主席團決定，否則不允許隨意對會議議程進行任何增減、調整。

　　五是平息事端。

　　當會議進行期間出現了爭吵或其他會議組織者不希望出現的問題時，會議主席應積極充當調解人，幫助有關各方求同存異，解決爭端，使會議繼續順利進行。

　　六是促進交流。

　　許多會議都會安排大會發言或各種形式的討論。

　　不管討論、發言是自由進行還是預先有所準備，會議主席均應積極鼓勵、引導與會者在會議上暢所欲言，并且交流、互動。

　　二、出席會議

　　參加正式的公務會議時，職員應當認真遵守會議紀律以及與會議相關的其他各項會議規定。

　　在重視裝束、遵守時間、洗耳恭聽、維持秩序、完成使命等五個具體方面，尤須注意。

　　1.重視裝束

　　凡正式的公務會議，均對與會者的穿著打扮有所要求。

　　這方面的基本規范，是要求與會者衣著莊重、正規，儀表干凈、整潔。

　　具體又可分為兩類情況:

　　一是統一著裝。

　　不少大型會議，如慶祝會、紀念會、表彰會、聯歡會等等，往往要求與會者統一著裝。

　　此時，本單位的制服是最常見的選擇。

　　二是自行擇裝。

　　一些會議，未必要求全體與會者統一著裝，但與會者自己尚需慎重對待。

　　出席較為正式的公務會議時，套裝、套裙與制式皮鞋均應優先考慮。

　　過分摩登的時裝以及過分隨便的休閑裝或便鞋，都不適合這種場合。

　　2.遵守時間

　　參加會議時，不論是否有人監督，職員均應認真遵守會議時間。

　　遵守時間具體又可分為以下三種表現:

　　一是到會準時。

　　出席會議，一定要準時到達會場。

　　必要時，還應早到一些，以留出一定的空余時間。

　　以任何借口而遲到甚至缺席，都是對其他與會者的失敬。

　　二是發言守時。

　　在會上發言時，職員應自覺限制時間。

　　對于規定的發言時限，絕對不應違反。

　　即使會議無此規定，亦應長話短說，不要浪費別人的時間。

　　三是離會適時。

　　離開會場，宜待會議正式結束以后。

　　若無特殊理由，不應在會議中途悄然離去。

　　3.洗耳恭聽

　　當會議正式召開之后，每一名與會者皆應專心致志地聽取各位發言人的發言。

　　對別人的發言洗耳恭聽，既是為了全面、準確地理解發言的實質，也是對發言者所應表現出來的一種尊重。

　　那些準備在會議上發言的職員，尤其要對別人的發言認真聆聽，切忌心不在焉。

　　在會議期間要做到洗耳恭聽，就要避免自己犯以下兩種錯誤:

　　一是不應交頭接耳。

　　當他人發言時，不論高聲喧嘩還是竊竊私語，都會擾亂發言人的思路，并且影響四周與會者對發言的傾聽。

　　二是不應搞小動作。

　　在別人發言時，看書、看報、聽音樂、收發短信，或者接聽、撥打移動電話，同樣顯得自己用心不專，缺少教養。

　　4.維持秩序

　　在會議舉行期間，全體與會者均應自覺地維持會議的正常秩序。

　　一是不得四處走動。

　　會議進行時，應在指定處就座，不得隨意游走，四處亂竄。

　　二是不得打斷發言。

　　在任何人發言進行中，都不應將其中途打斷。

　　對其發言持有異議的，可在其發言完畢后請求發言。

　　三是不得不守順序。

　　若會議已對發言人的先后順序有所規定，不得漠然視之，必須認真遵守。

　　四是不得制造噪音。

　　與會人員不論高興、激動還是憤慨、反感，都不應以吹口哨、摔瓶子、擊座椅、喝倒彩等方式制造噪音。

　　即使正常鼓掌，也不應打斷他人的發言。

　　五是不得退出會議。

　　在一般情況下，不允許以任何借口在會議中途公然退出會議。

　　5.完成使命

　　參加會議者，通常都肩負著一定的使命。

　　參加會議的職員，在會上切莫無所事事，虛耗時日，從而影響工作。

　　作為一般與會者，職員在會議上大都具有下述五項任務:

　　一是坦陳己見。

　　職員在發言時，要敢于直言不諱，以便別人了解自己的真實思想。

　　二是反映情況。

　　在必要時，職員要及時向會議反映自己所了解到的各種實際情況。

　　三是掌握精神。

　　職員在開會時要認真聽講，并做好記錄，以便掌握會議的精神實質。

　　做到了這一點，今后在傳達會議精神、執行會議議決時，就不至于走樣。

　　四是積極配合。

　　在力所能及的前提下，職員要積極配合會議的各項工作，以保證會議圓滿成功。

　　五是貫徹落實。

　　會議結束后，職員要努力采取有效措施，積極貫徹落實會議所提出的各項方針與任務。

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