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論文參考文獻字母意義
參考文獻是學術論文的重要組成部分,它的作用眾所周知。下面小編和大家一起來學習論文參考文獻的字母意義吧!
根據GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規定,以單字母標識: M——專著(含古籍中的史、志論著);C——論文集;N——報紙文章;J——期刊文章;D——學位論文;R——研究報告;S——標準;P——專利;A——專著、論文集中的析出文獻;Z——其他未說明的文獻類型。
電子文獻類型以雙字母作為標識:DB——數據庫;CP——計算機程序;EB——電子公告。
非紙張型載體電子文獻,在參考文獻標識中同時標明其載體類型:DB/OL——聯機網上的數據庫;DB/MT——磁帶數據庫;M/CD——光盤圖書;CP/DK——磁盤軟件;J/OL——網上期刊;EB/OL——網上電子公告。
在參考文獻中的每個標識都有各自的含義,我們在引用文獻的時候,更需要將這些標識準確無誤的標注出來。
那么,參考文獻的著錄原則有哪些?
(1)只著錄最必要、最新的文獻。
著錄的文獻要精選,僅限于著錄作者親自閱讀過并在論文中直接引用的文獻,而且,無特殊需要不必羅列眾所周知的教科書或某些陳舊史料。
參考文獻引用越新,就越能反映該領域研究的最新動向和成果,一般雜志文獻要優于書籍。
(2)只著錄公開發表的文獻。
公開發表是指在國內外公開發行的報刊或正式出版的圖書上發表。
在供內部交流的刊物上發表的文章和內部使用的資料,尤其是不宜公開的資料,均不能作為參考文獻引用。
(3)引用論點必須準確無誤,不能斷章取義。
(4)采用規范化的著錄格式。
關于文后參考文獻的著錄已有國際標準和國家標準,論文作者和期刊編者都應熟練掌握,嚴格執行。
(5)參考文獻的著錄方法。
根據GB 7714—87《文后參考文獻著錄規則》中規定采用“順序編碼制”。
參考文獻的篇目一般也不宜太多太雜,要適當精選,一般論文可選10篇以內,綜述可精選25篇以內。
參考文獻的寫作格式:
(1)期刊文章(文獻類型標識:J)[序號] 主要責任者。
題名[J]。
刊名,年,卷(期):起止頁碼(任選)。
(2)專著(文獻類型標識:M)[序號] 主要責任者。
題名[M]。
出版地:出版者,出版年,起止頁碼。
(3)論文集(文獻類型標識:C)中析出的文獻(文獻類型標識:A)[序號]析出文獻主要責任者。
析出文獻題名[A]。
論文集主要責任者(任選)。
論文集題名[C]。
出版地:出版者,出版年,析出文獻起止頁碼。
(4)學位論文(文獻類型標識:D)[序號] 主要責任者。
題名[D]。
出版地:出版者,出版年。
(5)國際、國家標準(文獻類型標識:S)[序號] 標準編號,標準名稱[S]。
發布年。
(6)專利(文獻類型標識:P)[序號] 專利所有者。
專利名稱[P]。
專利國別:專利號,出版日期。
(7)電子文獻[序號] 主要責任者。
電子文獻題名。
電子文獻出處(或可獲得地址),發表(或更新)日期/引用日期。
(8)未定義類型的文獻(文獻類型標識:Z)[序號] 主要責任者。
文獻題名[Z]。
出版地:出版者,出版年。
論文參考文獻字母意義【2】
1 建議使用著者-年制
GB/T 7714—2005給出了兩種參考文獻著錄格式,一是順序編碼制,二是著者-年制,未強制執行某一種,這也是各期刊最大的分歧。
筆者以為,著者-年制明顯優于順序編碼制。
順序編碼制的優點是節省空間,但在現在主要是電子文件的條件下,空間的價值已經很低。
順序編碼制的缺點之一是在正文中讀到某文獻時,并不清楚該文獻是何人所作,必須翻頁到后面的文獻表才能找到,這在印刷的紙質本上尚不太費力,在電子文件上,閱讀時經常地跳轉頁碼,是很令人煩惱的。
順序編碼制的缺點之二是在寫作和編輯過程中容易出錯,要將文中出現的文獻與參考文獻表上的文獻一一對應,非小心不可,而當文章修改時,在前面增加(或刪去)一篇或數篇文獻時,更是要對后續文獻的序號一一修改,相當麻煩。
比如,投稿時某文獻尚未正式發表,而到文章經審稿、退修、錄用后,發現又有與本文有關的一篇或多篇文獻見刊,這時作者不得不在前言節中加上這些文獻,這樣,后續文獻的編號均需一一調整。
這樣就很有可能出現文中編號與文獻表中的編號并不對應,甚至出現系統位移。
而著者-年制在正文中即寫明了文獻的作者和出版年代,熟悉的讀者不用翻閱文獻表,就可以知道是哪篇文獻,甚至知曉該文獻的核心內容,大大地方便了讀者。
著者-年制文獻的對應關系簡單,不易出錯,這是著者-年制的優點之二。
特別是當增加文獻時,對正文和文獻表中其他部分的文獻幾乎不產生影響,作者修改文稿和編輯編輯文稿均只需很少的工作量,且不易出錯。
使用著者-年制還使作者和編者不得不淘汰一種不良的引文方式, 形如“對白云鄂博礦床的成因有大量學者進行了研究[1-50]”的引文方式在順序編碼制中也許不很難看,但在著者-年制中是很不雅觀的。
事實上,在現今網上查找文獻十分方便的今天,形如“對白云鄂博礦床成因有大量學者進行了研究[1-50]”的引文方式已經毫無意義。
而在著者-年制中,我的編輯實踐中是要求作者將各具體文獻的關鍵證據或/和創性性論點一一列出,而對于那些既無創新性論據也無創新性論點的文獻,則不要列出。
這也使文獻統計學中按被引用次數評價論文價值的思想更為合理。
著者-年制的唯一缺點是占用較多的篇幅,但這在今天以電子文件為主的情況下,已不重要。
2 應當列出全部作者
在GB/T 7714—2005中,對文獻表中文獻作者的列出要求是多于3人是僅列出前三位,后加“等”、或“et al.”等。
但首先,從法律角度,這是違反著作權法的,故應當是無效的。
文獻的合作作者,無論是第幾作者,均是文獻的著作權人之一,要引用他們的作品,而只列其中部分著作權人,顯然是不合適的。
其次,有許多文獻中,位于后邊的作者并不是不重要,如筆者發現,許多通訊作者將自己的姓名列在作者的最后一位。
3 西文文獻的華人作者姓和名均應當全拼
GB/T 7714—2005要求華人的西文姓名用漢語拼音,不得用縮寫,且除了第一音節以輔音字母結尾而第二音節以元音字母開頭時需加分音符外,不要在雙音節人名間加上任何字符。
但是,筆者發現,現在許多期刊在引用華人的西文文獻時,往往是將華人的名也縮寫了,對雙音節人名多數是縮寫成了第一、二音節的兩個首字母。
這是既不符合國標,也是很不合適的。
因為華人的同姓人很多,僅靠名的縮寫,很難分清究竟是哪位作者。
比如中國的“Kong X”可能有數萬人(憲字輩和祥字輩的孔家人)、姓“Zhang”的有張、章、仉,總人口有幾千萬,僅加上一個或兩個字母,遠遠區分不了。
同樣Li (李、厲、黎)、Wang (王、汪)、Wu(吳、烏、伍、武、毋、巫、鄔、舞)、Yan (嚴、言、燕、顏、閻、晏、閆、鄢)等同“姓”者也太多。
筆者建議,在正文引用處應當將第一作者的姓、名均寫全(全拼),在文獻表中,應將所有作者的姓和名均寫全拼。
至于港臺及海外的華人作者,可以依照名從主人原則,繼續按威氏拼法拼寫他們的姓名,名中也可加短橫。
還有少數民族作者,應當注意區分作者的姓和名,有些民族的習慣是名前姓后,如維吾爾族,在文章發表時,可能是按這一方式,而在參考文獻表中應當一律姓前名后。
4 析出文獻中,文集等的前面仍用“見”、“In”,不用“∥”
GB/T 7714—2005要求,專著(含論文集)中析出文獻的出處項前用“//”代替“.見:”或“.In:”。
但筆者以為,這一相較于以前標準的修改并無明顯優點,且“//”很難想象其有“見:”或“In:的含義。
5 起止頁碼、連續序號和合期期刊的合期號間仍用 “~”
GB/T 7714—2005要求起止頁碼和連續序號間用“-”代替“~”;合期期刊的合期號間采用“/”,不用“-”“—”“~”或“,”。
這顯然并不合理。
筆者認為,當阿拉伯數字為基數詞或序數詞時,表示兩基數或序數的范圍用波浪線更為合適(章雨旭等,2010)。
頁碼和期號均可以看作是序數詞,其間用波浪線顯然很合適。
另外,斜杠除了常用作除號外,常被用以代替“或”,而合刊的期號間顯然既非相除關系,也非或者關系。
若多期合刊,如《地質論評》在抗日戰爭中的1943年第8卷,因為特別困難,曾出版了一個全年的六期合刊,按GB/T7714—2005要求,將會被寫為“8(1/2/3/4/5/6)”,顯然不美。
6 析出文獻的來源文獻的主要責任者后應當加上責任
GB/T 7714—2005對析出文獻的來源文獻,如論文集,只要求寫主編名,不要求加“主編”二字。
如:白書農. 1998. 植物開花研究[M]//李承森. 植物科學進展. 北京: 高等教育出版社:146-163.
筆者以為這并不合適,上條文獻中明確“李承森”的責任顯然更好。
7. 起止頁碼前一律用冒號
GB/T 7714—2005 要求“:”用于其他題名信息、出版者、引文頁碼、析出文獻的頁碼、專利國別前。
即無論是專著的引文頁碼還是期刊的引文頁碼前均應當用冒號。
在此之前,我刊在專著的引用頁碼前是用逗號。
8 引用專著中的內容應當標明引用頁碼
引用專著時我們一般是寫出專著的全部頁碼,這對于讀者查閱相關內容可能并不方便。
建議寫出引用內容的所在頁碼或頁碼范圍。
GB/T 7714—2005要求是在正文中引用處將頁碼或頁碼范圍作為上角標列出。
在后面的文獻表中,文獻表中不再重復著錄,我們可以列出總頁碼。
9 非正式出版物的引用格式
按GB/T 7714—2005,非正式出版物與正式出版物一樣列出。
但學術論文不同于一般文獻,學術論文本身必須是經過同行專家審查過的,有一定的可信度。
而非正式出版物的可信度不一定,最好與正式出版物區別開來。
我刊多年的實踐是將非正式出版物與正式參考文獻分開,放在注釋項下。
關于學位論文,筆者以為,博士論文有較多的專家評審,而學士和碩士學位論文,恐怕多是習作而已,故我刊暫時的處理是將博士學位論文當作正式參考文獻,而將學士學位論文和碩士學位論文當作注釋列出。
非正式出版物的列法是,在正文中用上角標陰圈碼,或者寫為第一作者加上上角標陰圈碼,例: “(張三等,1998;李四❶;王五等,2007;趙六等❻)”。
而在注釋項下的列法格式與正式文獻盡量一致。
10 常見文獻的格式
依據GB/T 7714—2005及以上討論,建議文獻采用著者-年制,文后參考文獻的格式如下:
(1)刊物上的文章:
第一作者,第二作者,...第N作者.年份.文章名稱. 刊物名稱,卷號(期號):起始頁~終止頁.
(2)專著:
第一作者,第二作者,...第N作者.年份.書名. 出版地:出版社:起始頁~終止頁.
(3)論文集中的文章:
第一作者,第二作者,...第N作者.年份.文章名稱. 見:XXX, XXX,...,(等). 主編. 書名. 出版地:出版社:起始頁~終止頁.
(4)學位論文:
研究生姓名. 論文完成年份. 論文題目[博士/碩士/學士學位論文]. 導師:導師姓名. 城市:學校或研究單位.
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