財務檔案論文

　　隨著社會的發展和科技的進步，檔案管理越來越得到各部門的重視，下面是小編整理的財務檔案論文，歡迎閱讀。

　　財務檔案論文——淺談財務檔案管理信息化建設【1】

　　摘 要： 隨著我國社會經濟體的不斷發展，信息化建設已經成為必然趨勢。

　　本文在闡述財務檔案信息化建設的基礎上，指出財務檔案信息化的特點及存在的缺點。

　　在此基礎上總結了做好數據挖掘和整理、做好財務檔案信息網絡建設、做好財務檔案管理決策系統建設、提高人員信息化素質等財務檔案管理信息化建設的內容。

　　財務管理信息化建設有利于企業工作效率的提高。

　　關鍵詞：財務檔案管理 效率 信息資源 輔助決策

　　隨著會計電算化事業的不斷發展，會計檔案的管理工作也發生了變化，手工會計下所釆用的檔案管理辦法已不適應電算化會計的需要[1-2]。

　　因此，必須加強會計電算化系統的檔案建設，即加快會計檔案管理的信息化建設，以適應新時期會計電算化提出的新要求，建好用好電子財務檔案，提高財務檔案管理工作水平和財務管理工作效率，更好的服務于企業經濟建設。

　　一、財務檔案信息化概述

　　所謂會計電算化，是指計算機技術在會計工作中的應用，即釆用電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進行分析和利用的工程[3-4]。

　　會計電算化后，提高了會計核算與物資管理的準確性、規范性和工作效率，減輕財會人員的勞動強度，使財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務中擺脫出來，更好地參與單位的經營決策，加強財務管理。

　　加強會計檔案管理信息化是企業會計電算化改革和發展的客觀需要，是時代發展的必然，是財務檔案管理發展方向。

　　管好用好財務檔案是企業財會工作向高水平發展的重要前提。

　　二、財務檔案管理信息化易出現的特點

　　在企業信息化建設的過程屮，財務保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要會計檔案管理手段的變革和管理效能的提高。

　　建設財務檔案管理信息化系統，實現財務檔案的網絡化管理，是做好企業財務檔案管理的必然選擇。

　　隨之而使財務檔案賦予了許多新的特點。

　　本文根據工作的實踐，總結出會計電算化會計檔案具有以下顯著特點：

　　1.較之傳統的財務檔案，電算化后財務檔案存儲的范圍和領域擴大了。

　　2.傳統的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可使用。

　　即會計電算化檔案的調用需要一定的軟硬件環境。

　　3.電子財務檔案便于計算、分析，快捷獲得所需結果。

　　如果電子財務檔案上網，通過計算機操作和網絡交流，不僅滿足了日常條件查詢、統計分析、制作數據報表、開展數據交換的需要，達到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節約了辦公成本，極大地提高了工作效率和工作質量。

　　正如上而所述，財務檔案信息化有很多優點，但也存在不足。

　　如具有系統依賴性，即需要一定的軟硬件環境支持，只能在特定的條件下才能打開，不具備傳統檔案的直接可視性，還具有易遭毀損、難查痕跡的特點，同時它們又受載體的質量、載體存放環境、載體存儲信息的有效期等條件的影響，即對會計電算化檔案的安全性、完整性要求更高。

　　實行電算化的時間越長，會計檔案與財務軟件的版本數越多，即會計電算化檔案更需要科學的管理。

　　因此，即使實現了財務檔案管理的信息化，在歸檔中也需要實行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質版和電子版同時歸檔。

　　三、財務檔案管理信息化的內容

　　1.搞好數據挖掘和整理，建好數據庫，并及時釆集動態數據。

　　財務檔案信息的數字化是整個檔案管理信息化的基礎，其他的一切工作都建立在此基礎之上。

　　傳統的檔案大都以紙質為載體，實現檔案管理的信息化，必須向數字化檔案管理轉變。

　　在財務檔案數字化的基礎上，必須建立企業財務檔案數據庫，可以按企業財務檔案的內容分類建立若干個主要的數據庫，如按標準制度、原始憑證、會計賬簿、指標文件、工作資料等建立幾個主要基本數據庫。

　　數據庫一經建立，立即著手數據的錄入，將本單位的財務檔案資料都錄入計算機。

　　2.搞好財務檔案信息網絡建設，提高檔案使用效率。

　　建立完善的財務檔案信息網絡，一方面可以將業務上級的文檔以及本級各單位的相關文件直接進入或轉換進入檔案數據庫，減少檔案人員的重復錄入工作，保證檔案信息的完整性。

　　另一方而也可以實行聯機公共目錄查詢、也可以通過電子郵件等方式開展財務檔案信息咨詢。

　　總之，網絡財務檔案的在線管理和使用功能，可以大大減少檔案在形成、調閱上的時空差，實現財務檔案管理山靜態管理向動態管理的跨越，整合財力資源、人力資源，提高財務檔案管理能力和質量。

　　3.搞好財務檔案管理輔助決策系統建設，做到定量分析與定性分析相結合，科學管理使用檔案。

　　財務檔案信息通過釆集整理和網絡傳輸，最終要提供給各級領導、決策部門、財務人員處理和運用。

　　以管理科學、計算機科學、行為科學和控制論為基礎，以計算機技術、人工智能技術、經濟數學等為手段，建立決策支持系統。

　　該系統能對一個問題提出多種方案，并對方案進行比較、分析和優化，最大限度地提高財務保障的決策水平和決策質量。

　　4.提高財務檔案管理人員的信息化素質。

　　建設一支高素質的財務檔案干部隊伍，是財務檔案管理信息化的重要基礎。

　　加強財務檔案人員的繼續教育，著重加強財務檔案管理人員的信息化技術培訓及應用新技術、新設備、新方法的培訓，提高其掌握和運用信息技術和信息手段的意識和技能。

　　四、結束語

　　綜上所述，在以網絡和信息技術為主的信息化時代，網絡經濟將成為一種普及的經濟形式。

　　財務檔案管理信息化是會計信息化的一部分，在財務人員和檔案管理人員的共同努力下，財務管理部門和檔案管理部門要充分發揮自身優勢，把財務檔案信息化建設工作打造成為現代化建設中的一個亮點，努力為經濟發展提供優質高效的服務。

　　參考文獻：

　　[1]張艷紅.財務檔案管理信息化建設的思考.中國市場，2011(26)：94-96.

　　[2]曹晶.高校財務檔案信息化探討.現代營銷.2010(10)：42-43.

　　[3]王曄.談對現代會計檔案管理的分析.China’s Foreign Trade.2011(04)： 23-25.

　　[4]蔡定國.會計檔案管理存在的問題及對策.財會審計.2011(07)：55-56.

　　財務檔案論文——醫院財務檔案管理【2】

　　摘要：醫院管理與財務預算工作的主要參考依據來自醫院檔案，再進一步來講，醫院財務檔案又是整個醫院檔案管理工作中的重中之重，也就是說醫院的財務檔案對其自身的管理、運營來說至關重要。

　　為提高醫院財務檔案管理的有效性，推動我國醫療衛生事業向前發展，本文對如何做好醫院的財務檔案管理工作提出了部分探討性建議。

　　關鍵詞：醫院;財務檔案;管理

　　中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X(2013)02-00-01

　　一、前言

　　當前，我國的醫療衛生行業競爭日益激烈，加之醫療體系的改革與優化，使得醫院需要進一步提高自身管理工作、財務工作的有效性，增強自身參與市場競爭的核心競爭力，拓展自身生存與發展空間，這樣才能為我國醫療衛生事業的完善與進步起到推動作用。

　　而醫院管理與財務工作的主要參考依據又來自醫院檔案，再進一步來講，醫院財務檔案管理又是整個醫院檔案管理工作中的重中之重，也就是說醫院的財務檔案對其自身的管理、運營來說至關重要，其財務檔案的完整性、準確性、真實性，對醫院的未來發展決策起著舉重輕重的作用。

　　二、加快電子檔案信息化建設

　　隨著先進的計算機網絡技術的飛速發展，醫院的財務檔案管理的電子化、信息化和現代化是大勢所趨。

　　在這種形勢下，醫院在財務檔案的管理工作中必須充分運用現代化的高科技術成果以及先進的管理手段，最大限度地提升財務檔案管理工作的效率。

　　電子財務檔案是一種具備較強的保存價值的、可以由計算機系統來進行處理并存儲的材料。

　　在產生電子財務檔案之后，必須對其加以整理。

　　傳統的檔案整理工作僅僅是整理紙質的卷宗，而電子財務檔案的整理對象是以各種類型介質存在的文件。

　　因此，要高效率地整理電子財務檔案，就必須對于所接收到的電子文件進行科學合理地分類，并且合理有序地設計目錄，同時形成適當的備份文件，從而為將來的電子財務檔案檢索工作打下堅實的基礎。

　　在進行電子財務檔案的整理的過程中，也必須遵守檔案管理工作的相關規定，同時根據電子財務檔案自身的特征以及醫院的具體狀況來建立一套合理的電子財務檔案管理體系，確保可以從制度方面來更加科學有效地規范電子財務檔案的管理工作。

　　與此同時，電子財務檔案管理制度一定要真正地反映到電子財務檔案的制作、歸檔、使用和鑒定等一系列的過程中。

　　在制定相應制度的同時，也必須明確不同的工作環節的責任人，采取責任人制度。

　　對于不同的工作環節的流程，必須結合醫院的具體財務流程來制定，確保有較強的針對性。

　　三、健全檔案庫房建設

　　醫院必須投入一定的資金，改善其財務檔案保管保護的硬性條件。

　　根據醫院檔案管理的有關規定，可以建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，安裝鐵質的檔案柜，庫房面積每千卷為二十到二十五平方米，在庫房內必須安裝空調、去濕、滅火等一系列的設施，對于庫房設施，必須確保實現“十防”，也就是說，防潮、防蟲、防鼠、防震、防有害氣體、防光、防盜、防塵、防火、防高溫。

　　與此同時，必須實現“三室分開”，也就是說，將庫房、閱檔室、辦公室三室分開。

　　另外，檔案室必須適當地安裝計算機、復印機、照相機、掃描儀、刻錄機等一系列的硬件設施，以便保證檔案保管保護設備達到特定的要求，切實確保檔案管理工作的科學有序地進行。

　　四、提升醫院財務檔案管理人員的業務素質

　　醫院必須高度重視財務檔案管理人員的綜合素質的提升，從而為醫院財務檔案管理工作奠定堅實的人力資源基礎。

　　可以借助于職業培訓，來實現醫院財務檔案管理工作的水平。

　　另外，應該引進一批具備較強的專業技術水平的財務檔案管理專業人才，形成一個具備較強的綜合業務素質的財務檔案管理工作者隊伍。

　　與此同時，也必須采取聘任合同制，以便確保能夠選拔出優質的財務檔案管理工作人員來參與到相關的工作中來，切實提升醫院財務檔案管理工作的效率。

　　另外，醫院財務檔案管理層人員也必須加強對于財務檔案管理的宣傳教育工作，切實最大限度地提升職工對財務檔案管理工作的重視程度。

　　五、建立健全醫院財務檔案的管理制度體系

　　良好的財務檔案管理制度體系對于醫院財務檔案的開發和利用發揮著不可替代的作用。

　　具體來說，制定出的規章制度必須真正具備較強的科學性與合理性，一定要符合醫院財務檔案管理工作的具體情況，以便符合醫院對檔案管理工作的要求。

　　與此同時，醫院財務檔案管理制度一定要做到簡明、實用。

　　對于具體的財務檔案的管理制度，必須細化，保證其具有較強的可操作性，從而切實保證醫院財務檔案的管理制度的規范和指導作用能夠得到最大限度地體現。

　　此外，醫院財務檔案管理制度也必須具備雙向約束的作用，既能夠約束管理層人員的各種各樣的行為，又能夠約束職工的各種各樣的工作行為，避免醫院財務檔案管理風險的出現。

　　為了確保醫院財務檔案管理制度的真正落實，也必須做到獎懲分明，一旦發現違反制度的行為，必須予以嚴懲，從而切實維護好制度的權威。

　　具體來說，必須嚴格將各項制度落實到實處，做到從收集、整理、立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀、檔案獎懲處罰等等一系列的過程都必須做到有制度的約束，保證檔案資料的收集、整理、歸檔、檔案安全存放、科學利用、嚴守機密等都具有制度的保障，從而確保檔案管理工作更加規范化、制度化和標準化。

　　六、提升醫院財務檔案管理使用的效率

　　進行醫院財務檔案的開發和利用的根本目的就是為了提升醫院財務檔案管理使用的效率，這就要求全面實現醫院財務檔案管理的信息化，從而確保能夠最大限度地利用所必須的檔案資源。

　　對于醫院之前所產生的紙質檔案都實現數字化轉換，將其整體錄入到數據庫之后，就能夠最大限度地減輕醫院財務檔案管理工作人員的工作強度和工作壓力，并能夠在一定程度上增加財務檔案信息的完整性。

　　另外，也能夠通過遠程公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務來更加方便、快捷地做好醫院財務檔案管理工作，并且能夠通過電子郵件來實現對于財務檔案信息的咨詢服務。

　　由此看來，借助于信息化的醫院財務檔案管理方式，能夠將醫院財務檔案管理從靜態管理轉變成為動態管理，能夠更加科學有效地整合相關的人力和財力資源，從而最大限度地提升醫院財務檔案管理的質量和效率。

　　參考文獻：

　　[1]孟懷玲.對醫院財務檔案管理的幾點思考[J].安徽衛生職業技術學院學報，2012(3)：4-5.

　　[2]肖忠.讓醫院財務檔案管理井井有條[J].科學大眾.2012(03)：175.

【財務檔案論文】相關文章：

醫院檔案論文10-01

檔案論文題目10-01

會計檔案管理的論文10-11

城建檔案論文10-01

文書檔案論文10-01

檔案職稱論文10-01

檔案論文選題10-01

檔案論文范文10-01

高校財務檔案管理問題及對策論文10-08