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多媒體教室管理論文
多媒體教室自教學應用以來，深受廣大師生所喜愛。為了能夠更好的用好、管好多媒體教學設備，有效提升課堂教學效率，激發學生學習的積極性和主動性，筆者通過多方信息采集并結合自身多年維護管理經驗，對多媒體教室使用與管理進行了簡要論述。
【1】多媒體教室管理的工作中問題及解決策略
論文摘要
1、 引言
為提高教育技術水平，越來越多的學校增設了多媒體教室，運用多媒體教學也成為大多數教師常用的教學手段。
多媒體技術在教學中得到了廣泛應用，多媒體影音結合的方式滿足了學生視聽畫面多方感官需求，使課堂教學更加生動形象。
也正是由于多媒體的設備科技含量高，一旦出現設備故障，就會影響正常的教學。
由此，對多媒體教室日常管理與維護至關重要。
2、 多媒體教室管理的工作概述
教師利用多媒體教室可進行各類教材的演示教學，即將教學內容通過多媒體設備生動形象地展示出來，同時進行課堂教學指導。
又可進行模擬教學，即運用多媒體設備模擬真實的社會現象或自然現象，模擬訓練、實驗等真實情景，讓學生直觀感受逼真的視覺效果。
針對多媒體教室具體管理工作有以下幾個方面。
建立健全管理制度 即制定對人的管理制度，比如“多媒體教室教職人員崗位職責”“教職人員使用多媒體設備管理制度”“多媒體教室學生使用守則”等;也有對財物的管理制度，比如“設備借用制度”“設備使用指南規范”“多媒體教室常規管理手冊”等;還有對教學活動的管理制度，比如“多媒體教室使用申請流程指南”“多媒體教室開放管理制度”等。
實踐證明，健全規范的管理制度，有助于教學和科研輔助活動的順利開展。
建立故障檢修檔案 因為多媒體教室配置的多為先進電子設備，在長期且頻繁的使用過程中，難免出現故障。
通過多媒體設備故障檢修登記表，記錄使用過程中出現的各類問題及針對問題的解決辦法，再進行整合總結，不斷累積經驗，能夠有效排查同類故障，提高維修效率。
強化隊伍技能培訓 管理人員是保障多媒體教室正常運作的核心，對于他們的管理要遵循職權和分權平衡原則，按照人才需求分析來定崗定編，選拔時要嚴格把關，并要對在崗人員進行業務和管理知識的培訓，充分發揮管理人員職能作用，提升隊伍的整體素質。
3、 多媒體教室管理中存在的問題
多媒體教室數量多，分布不集中 隨著教師采用多媒體教學方式的比例大幅增加，不僅在規劃新教學樓時將多媒體教室列為必不可少的建造設施之一，還為老式教學樓裝上多媒體教學設備。
但由于新舊教學樓的分布并不集中，這就為管理多媒體教室的工作帶來些許困難。
設備配置復雜，使用頻率高 多媒體教室配置的高科技電子設備結構復雜，需要不斷更新升級和長期設備檢測。
再加上小學教育中需要運用到多媒體教室的次數多，設備損耗以及部分教師學生的不當使用，都會造成多媒體設備出現故障，同時減短設備的使用壽命。
比如在拷貝課件時不小心讓 U 盤以及移動硬盤中的病毒侵入到多媒體系統中，就有可能造成教學資料的丟失，從而影響教學活動的正常進行。
管理維護要求高，專業人手有限 多媒體設備科技含量高、零部件種類多、結構又復雜，這就提高了對多媒體管理的專業要求和技術水平。
再者，校園中多媒體教室多呈分散狀態，無形中使得人數本就不多的設備管理團隊擴大了工作范圍，增加了工作量。
另外，部分小學對多媒體設備的管理體系不太重視，設備管理人員數量少、專業知識水平參差不齊，都對多媒體管理工作帶來負面影響。
4、 完善多媒體教室管理機制的有效策略
多媒體教室人員的管理 首先，就是要強化多媒體教室管理人員的信息技術知識和計算機系統應用知識，定期進行系統性的專業技術培訓，使得管理人員所掌握的知識技能能夠與時俱進，能夠及時發現并解決多媒體設備出現的各種問題。
其次，就是要兼顧對多媒體教室使用者的管理，大多數時候使用多媒體教室的人員是教師和學生，他們對電子設備的了解與使用方法都不如專業管理人員熟練，很容易因為操作不當導致設備故障，所以需要有針對性地對其進行操作知識、操作技能以及多媒體系統使用理論的培訓，并整理篩選出一些常見多發的故障，演示解決方法，幫助他們提高多媒體設備操作能力。
筆者在管理實踐中發現，事先制作一些圖文并茂、言語簡潔的多媒體教室使用指南與維護手冊，派發給每一位多媒體教師使用人員，可以起到有效預防設備故障或損壞的現象發生。
關于多媒體教室設備的管理方法 定期開展多媒體系統的故障排查與檢修維護，能夠有效預防系統故障的發生。
具體方法有：添置設備庫存，存放多媒體各個零部件以作備用，特別是易損耗的元器件等;及時更新軟件系統、更換老化設備，在每一期的計算機系統維護過程中都要進行漏洞檢測與修復，系統文件垃圾清理、病毒查殺，網絡穩定性能與運行速度測試等，從多方面為多媒體系統正常運行提供有力保障。
另建議管理人員可制作一份多媒體設備日常使用登記表，要求每一使用者登記使用時間、目的及使用過程中出現的問題，管理人員事后翻查表內所記錄的各種情況進行跟蹤查詢，可以及時發現與排查設備問題。
多媒體教室耗材的管理 為避免耗材過度使用或造成浪費，加強對備用耗材使用的統一管理是管理人員工作重點之一。
具體方法是：首先，根據多媒體設備實際運行使用的情況，以學期為單位做出耗材使用預算表;然后安排管理人員制定詳盡的領取、更換耗材登記表，其中表內要載明具體的教師編號、設備型號、更換原因、損毀程度、申領實踐等，做到記錄精準、賬物相符。
5、 多媒體教室管理經驗的探討
統一計算機運行環境 統一計算機的運行環境能夠規范使用方法，方便教師制作課件和管理人員維護設備。
實際操作步驟為：先對計算機系統進行統一的分區，統一劃定使用范圍，比如 C 盤用于安裝系統文件，D 盤安裝應用軟件，E 盤安裝教學課件，F 盤由使用人員存放臨時文檔等。
接著統一安裝計算機操作系統，目前學校普遍選用的主要是Windows XP 操作系統、Office 辦公軟件以及 360 安全衛士殺毒軟件等基本應用軟件。
最后，計算機桌面統一，即全校每一多媒體教室都采用統一規范桌面。
比如可以使用學校風景圖，并在圖片上標注文字提示，提醒使用者操作注意事項。
選用適宜的多媒體講臺 多媒體控制功能鍵、顯示設備、電源按鈕等都集合在多媒體講臺的柜體內，使用時需要先開鎖打開翻蓋，或將翻蓋推開，由于翻蓋蓋板較重，使用起來并不方便。
再有就是多媒體講臺的抽屜過多，每一抽屜又分別配置了鑰匙，使得在開、關抽屜時都需要鑰匙開、關鎖，給使用者與管理者都帶來了諸多不便。
由此，學校在挑選多媒體講臺時，應選擇較為人性化設計的講臺，比如有的講臺取消了蓋板設計，并將抽屜鑰匙簡化成兩類，一類是使用者鑰匙，一類是管理者鑰匙，分別開關相應抽屜，并在鑰匙與鎖芯上加入磁石成分，使得鑰匙具有自碰功能，避免了不必要的開、關鎖。
參考文獻：
[1] 孔新役 . 多媒體教學與管理技術人員的素質 [J]. 遼寧師范大學學報 : 社會科學版 ,2001(3).
[2] 李廷軍 , 許衛 . 多媒體教室建設和使用中應注意的問題[J]. 信息技術 ,2002(7).
【2】多媒體教室的使用、管理及設備維護
論文摘要
前言
多媒體教室自教學應用以來，深受廣大師生所喜愛。
為了能夠更好的用好、管好多媒體教學設備，有效提升課堂教學效率，激發學生學習的積極性和主動性，筆者通過多方信息采集并結合自身多年維護管理經驗，對多媒體教室使用與管理進行了簡要論述。
1.多媒體教室的使用
1.1 啟動設備
多媒體教學作為先進教學手段之一，學會如何應用多媒體設備已經成為教師的首要任務。
首先，打開多媒體控制桌一側的電源開關;其次打開電腦，開啟機柜門可以看見電源開關;最后啟動中控系統，一般在工作臺控制面板的左下角有一個電源控制鈕，直接開啟。
1.2 系統控制面板和設備的使用
通常多媒體教室主要包括以下幾種設備：投影機、電腦、視頻展示臺、DVD 播放機、簾幕等。
下面我們就這些設備的基礎使用方法進行簡要描述：投影機主要是放映影像的，其操作方法十分簡單，在控制面板的投影機控制區域開啟電源鍵，幾秒后投影燈亮起。
當使用完畢時，應及時關閉，這樣能夠延長投影機的使用壽命。
其中需要注意的是，在關閉后需要立即重啟將要等到 5 分鐘以上。
影視信號的切換，在投影機控制區域有一個電腦鍵用來連接電腦信號，視頻鍵可用作視頻展臺和 DVD 等的切換，VCD 或是 DVD 均選擇DVD，按設備源投影信號下方的展臺或是 DVD 進行切換。
視頻展示臺開啟就更加簡單了，將工作臺左邊蓋板提升到合適位置、并將壁燈展開，開啟后側面的電源開關，并根據相應的功能鍵進行選擇、調節。
DVD 播放機同普通家用電器用法相似，都有菜單選項，在此就不做具體介紹了。
當菜單中 DVD、CD、VCD 盤片無法正常啟動或要重新播放時，可用 DVD 遙控器進行操作。
在此，要提示一點就是功放機應設定在 DVD 位置上，這樣才能夠播放出聲音，DVD 音源是所有盤片默認。
話筒上有相應的音量調節鍵，在使用話筒前要查看一下功放機上的話筒音量，使其保持在適當的位置上。
電腦聲音播放就需要利用投影機控制區域下方的臺式電腦鍵進行調節。
而播放 DVD 時，就應按投影信號下的 DVD 鍵。
在主音量區域下游相應的音量調節鍵，保持功放機前置音量按鈕在適當的位置。
最后一點就是幕簾的升降，控制面板中屏幕區域下有相應的調節鍵。
上完課之后，可根據控制面板相應的按鈕說明關閉設備。
2.多媒體教室管理相關意見
為了更好的發揮多媒體教室在教學當中的作用，提高多媒體教室的利用效率，有效的提升教學水平，實現對多媒體教室的有效管理，筆者進行了如下總結：建立有效的人員管理和設備使用制度。
實行多媒體管理人員整編制，實現對設備的專人專管，防止因工作量大影響正常教學，并降低管理工作難度，建議以十個多媒體教室為一組設專人管理。
制定全面的規章制度，明確多媒體教室管理人員的工作職責和責任，明確使用人員責任人;實現對多媒體設備的規范化和程序化使用。
強化多媒體管理人員組織團隊。
多媒體管理人員應同時兼備計算機知識、音頻知識、投影設備知識、網絡知識以及用電知識，除此之外管理人員還應具備及時發現問題、分析問題和解決問題的能力。
因此，多媒體管理人員應與時俱進，不斷學習、努力提升自身知識，時刻掌握設備相應技術指標。
校方還應根據自身實際情況，開展人員素質培訓，提高管理人員服務意識，形成管理人員自覺意識，將多媒體教室使用者評價作為工作完成的標準。
實現多媒體教室自動化管理。
過去多媒體管理人員一直奔走于各個教室，工作效率低且費時費力，也使管理人員自感分身乏術，而很多問題還不能得到及時的解決。
現今，我們已經可以利用先進網絡技術來解決這一問題。
網絡技術的發展實現了管理人員對多媒體設備的遠程控制，管理人員可以利用遠程開關來開啟或關閉設備，同時這樣也能夠使管理人員時刻掌握設備的使用情況，并將設備當日情況及時保存下來，實現軟件的及時更新。
管理人員完全從費時費力的工作中解放出來，不僅提高了管理人員的工作效率，也實現了對多媒體設備的有效管理。
加強多媒體使用人員培訓。
按學期組織使用多媒體的教師進行操作訓練，使教師提高對多媒體設備的認識和了解，能夠熟練掌握多媒體標準操作方法，讓其熟知《多媒體教室使用規范》，實行多媒體教室準入制，嚴格規范多媒體教室秩序和使用標準，并未訓練合格的教師頒發相應的資格證書，這樣既能從根本上避免因操作不當影響的正常教學進程，還能夠減少設備故障率，實現管理人員工作上的減負。
3.多媒體設備的維護
由于多媒體設備的使用越來越頻繁，難以避免的會出現設備老化、教學使用需求得不到滿足等問題，因此我們要在不影響正常教學進程的前提下，做好多媒體設備的日常維護和保養工作。
多媒體設備的維護保養可分為日常保養和階段性保養兩方面。
管理人員要堅持每日檢查設備使用日志，并對常出現問題的多媒體教室進行定期檢修，及時更換問題設備或是損壞設備，合理安排清潔人員進行多媒體教室和設備清潔，機柜清理和投影儀濾網除塵最長不得超過一周，并及時更新計算機殺毒軟件，這是管理人員日常保養應做到的。
寒暑假是教室的長期空閑期間，管理人員應實行斷電管理，投影儀應采取光學通道深度保養，將變暗的燈泡及時更換掉，清理電路板上的灰塵，投影儀等都清理干凈后要用塑料袋等包裹起來，做好防塵、防潮措施。
計算機教學軟件更換時，要及時做好數據備份和保存，保證數據的完整性。
多媒體系統要定期開啟，避免長期不用出現的設備受潮故障。
參考文獻：
[1]艾春平，李玉萍，富華.通過開放式管理使多媒體教室在高校教學中發揮更大的作用[J].科技資訊，2011年16期.
[2]暢應云.對今后多媒體教室建設的幾點思考[A].北京高教學會實驗室工作研究會2010年學術研討會論文集(上冊)[C].2010年.
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