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簽買賣合同注意事項(xiàng)
簽買賣合同注意事項(xiàng)【1】
簽訂買賣合同是日常市場(chǎng)交易中最常見的一種活動(dòng)，對(duì)于合同簽訂過程中的一些細(xì)節(jié)和條款，我們要慎之又慎，以防合同欺詐，避免不必要的損失和糾紛。
一、買賣合同主體資格的審核
確認(rèn)主體是否具備訂立買賣合同的資格，同時(shí)核實(shí)簽約方是否具有實(shí)際履行能力。
1、主體是法人組織的：
①在訂立買賣合同時(shí)要求對(duì)方提供資格證明如營(yíng)業(yè)執(zhí)照的原件，同時(shí)注意其證件復(fù)印件等非原件的證明材料的真實(shí)性，防止造假。
②注意審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否有瑕疵，比如被吊銷、被暫扣等情況。
③可以通過當(dāng)?shù)氐墓ど坦芾聿块T審查對(duì)方實(shí)際注冊(cè)資本和資金，確保其有合同實(shí)際履行能力。
④確認(rèn)買賣合同買賣方必須是標(biāo)的物的所有人或者有權(quán)處分該物的組織。
2、主體是個(gè)人的，對(duì)其進(jìn)行履約能力的審查可以通過對(duì)其單位及其同事、家庭、朋友、鄰居等進(jìn)行調(diào)查，以獲取相關(guān)信息，最后綜合判斷其是否具有履約能力和信用程度。
二、買賣合同當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所
如果主體是法人組織的應(yīng)以營(yíng)業(yè)執(zhí)照名稱為準(zhǔn)，如果自然人以居民身份證上的名字為準(zhǔn)。
三、買賣合同標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)地、數(shù)量及價(jià)款
1、買賣合同標(biāo)的物應(yīng)全稱具體，不能簡(jiǎn)寫，注意標(biāo)的物不得為法律禁止或限制流通物。
2、品種、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、花色等要寫具體注明，必要時(shí)可通過附件說明標(biāo)的的實(shí)際情況。
3、數(shù)量、價(jià)款要明確，包括數(shù)額的計(jì)量單位，大多數(shù)事項(xiàng)應(yīng)由雙方協(xié)定，同時(shí)需要在買賣合同中標(biāo)出標(biāo)的物的單價(jià)、總價(jià)，幣種、支付方式及程序等，各項(xiàng)須明確填寫，不得含糊。
四、買賣合同標(biāo)的的質(zhì)量要求方面
產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，也可以協(xié)商確定。買賣合同應(yīng)對(duì)貨物質(zhì)量重點(diǎn)加以約定，以便于驗(yàn)收，避免糾紛。賣方應(yīng)當(dāng)按照買賣合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付標(biāo)的物，如果交付的標(biāo)的物附有說明書的，交付的標(biāo)的物應(yīng)符合說明書上的質(zhì)量要求。
五、買賣合同中產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)
貨物的包裝方式對(duì)于貨物的完好至關(guān)重要，包裝不到位就可能發(fā)生貨損，引起糾紛。對(duì)于包裝方式可以按買賣合同約定的包裝，無約定的應(yīng)當(dāng)按照通用的方式包裝，沒有通用方式的，應(yīng)當(dāng)采取足以保護(hù)標(biāo)的物的包裝方式。
六、買賣合同履行的期限、地點(diǎn)、方式
1、買賣合同履行期限可按照年度、季度、月、旬、日計(jì)算，得準(zhǔn)確、具體、合理，不能用模棱兩可的詞語。
2、買賣合同履行地點(diǎn)指的是交貨地點(diǎn)，要寫清楚、具體、準(zhǔn)確。
3、買賣合同履行方式指的是雙方應(yīng)約定交貨、提貨、運(yùn)輸方式和結(jié)算方式，要寫得具體明確。
七、交貨的時(shí)間、地點(diǎn)、方式。
交貨的時(shí)間、地點(diǎn)和方式是買賣合同的關(guān)鍵內(nèi)容，它涉及雙方的利益實(shí)現(xiàn)和標(biāo)的物毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)問題。一般情況下，標(biāo)的物的所有權(quán)自交付時(shí)轉(zhuǎn)移，風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)隨之轉(zhuǎn)移。因此對(duì)交付的相關(guān)內(nèi)容一定要在買賣合同中予以明確。
八、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、方法。
買賣合同中應(yīng)當(dāng)約定檢驗(yàn)的時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)和方法、買方發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題提出異議的時(shí)間及賣方答復(fù)的時(shí)間、發(fā)生質(zhì)量爭(zhēng)議的鑒定機(jī)構(gòu)。買方收到標(biāo)的物后應(yīng)當(dāng)在買賣合同約定的檢驗(yàn)期間內(nèi)對(duì)標(biāo)的物進(jìn)行檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)貨物的數(shù)量或質(zhì)量不符合約定應(yīng)在檢驗(yàn)期內(nèi)通知賣方，買方怠于通知的，視為所交貨物符合約定。買賣合同沒有約定檢驗(yàn)期間的，買方應(yīng)及時(shí)檢驗(yàn)，并在發(fā)現(xiàn)問題的合理期間內(nèi)通知賣方。
九、結(jié)算方式。
結(jié)算方式，應(yīng)該在買賣合同中具體、明確地約定。對(duì)用支票進(jìn)行支付應(yīng)按規(guī)定程序檢查，以免被套走標(biāo)的物。針對(duì)虛開支票欺詐的，我們可以通過兩種途徑防范，一種是款到交貨，根據(jù)支票轉(zhuǎn)賬所需時(shí)間，要求買賣合同買方款到賣方賬面后才交貨，但這種方法一般很難使買方接受除非貨物供不需求。另一種是直接到出票人開戶銀行去持票入賬，馬上就能知道支票能否兌現(xiàn)，如能兌現(xiàn)可以即行轉(zhuǎn)賬，如被拒付可以立即停止發(fā)貨，從而避免損失。
十、買賣合同違約責(zé)任方面
違約責(zé)任的約定，應(yīng)該具體可行。如果雙方違反了應(yīng)盡的義務(wù)，應(yīng)當(dāng)按照買賣合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，買賣合同沒有約定的按照法律規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。對(duì)違約行為的懲處，買賣合同雙方應(yīng)在合同違約責(zé)任條款中加以詳細(xì)描述。
十一、解決爭(zhēng)議的方法
解決爭(zhēng)議的方法，要明確具體。此外，對(duì)于買賣合同約定的爭(zhēng)議處理機(jī)構(gòu)和起訴法院不得超出地域管轄權(quán)。
十二、其他注意事項(xiàng)
1、買賣合同主體名稱和簽訂人名字首尾須保持一致。
出賣方應(yīng)該注意買賣合同買受方合同尾部的單位名稱須與合同首部的單位名稱一致、所加蓋的公章或合同專用章上的單位名稱須與書寫的單位名稱一致，法定代表人、委托代理人的名字是否與真實(shí)名字一致，不能有錯(cuò)字、別字、漏字或簡(jiǎn)稱。
2、對(duì)代理人簽訂買賣合同的應(yīng)對(duì)其代理權(quán)進(jìn)行審查。
對(duì)于對(duì)方業(yè)務(wù)員或經(jīng)營(yíng)管理人員代表其單位訂立的買賣合同，應(yīng)注意了解對(duì)方的授權(quán)情況，包括授權(quán)范圍、授權(quán)期限、介紹信的真實(shí)性，對(duì)非法定代表人的高級(jí)管理人員，如副總經(jīng)理、副董事長(zhǎng)等，應(yīng)了解其是否具有代表權(quán)。才能避免無權(quán)代理的情形。
3、防范合同惡意履行。
合同惡意履行的情況比較復(fù)雜，但在訂立買賣合同時(shí)如能進(jìn)行積極的事前防范將極大的減少合同風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)對(duì)方資信有質(zhì)疑的可以要求對(duì)方提供擔(dān)保。另外在買賣合同履行中保留相關(guān)證據(jù)，出現(xiàn)糾紛時(shí)，積極行使訴權(quán)通過人民法院保護(hù)自己的權(quán)利，以免因超過訴訟時(shí)效而蒙受損失。
4、買賣合同訂立應(yīng)采取書面形式并使用比較標(biāo)準(zhǔn)的合同范本。
盡管我國(guó)《合同法》允許采用書面形式、口頭形式等各種形式，但非書面形式在發(fā)生糾紛時(shí)不好確定雙方責(zé)任，容易被人利用進(jìn)行欺詐。因此，訂立買賣合同應(yīng)盡量采用書面形式。同時(shí)，訂立買賣合同時(shí)應(yīng)盡量參照工商行政管理機(jī)關(guān)頒布有標(biāo)準(zhǔn)的合同范本，并結(jié)合具體交易情況可以適當(dāng)調(diào)整買賣合同部分條款內(nèi)容，內(nèi)容應(yīng)盡量詳盡、明確。如果有疑問的還可以咨詢有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)律師或工商局。保證買賣合同的合法性，真實(shí)性、有效性。
簽購(gòu)銷合同注意事項(xiàng)【2】
1.簽訂銷售合同時(shí)，一定要仔細(xì)閱讀相關(guān)條款，對(duì)一些有歧義、不合理的條款要和商家落實(shí)清楚。以免出現(xiàn)問題時(shí)，解決起來遇到麻煩。
2.要求商家在銷售合同上注明產(chǎn)品的品牌、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量，在標(biāo)注產(chǎn)品的數(shù)量時(shí)，最好將產(chǎn)品的平米數(shù)和片數(shù)都標(biāo)注清楚，方便驗(yàn)貨時(shí)核對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量。
3.銷售單要加蓋銷售單位或者市場(chǎng)的公章。
4.對(duì)特定條款加以注明。
如：退換貨的辦理方式、違約責(zé)任說明、送貨時(shí)間等。屬于可以再加工的產(chǎn)品，對(duì)這些產(chǎn)品的退換貨問題也要加以約定。現(xiàn)在市場(chǎng)上的通行慣例是加工產(chǎn)品概不退貨。
5.在訂購(gòu)時(shí)可以適當(dāng)訂多一些。要和商家約定好，沒有用完的產(chǎn)品可以退貨。
6.了解和落實(shí)退補(bǔ)貨原則。
現(xiàn)在市場(chǎng)上的商家對(duì)于瓷磚的退補(bǔ)貨問題，都會(huì)有一些約定，多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)可以退貨，什么樣的產(chǎn)品可以退貨，也要落實(shí)清楚。對(duì)于富余的產(chǎn)品或者不夠的產(chǎn)品，要盡快到商家處辦理，以免出現(xiàn)退不了和沒有相同色號(hào)的問題。
7.在訂購(gòu)合同上注明產(chǎn)品的等級(jí)，防止商家以次充好。
8.適當(dāng)?shù)亟灰恍┒ń穑鹊截浰偷郊遥?yàn)收無誤后再付全款。同時(shí)最好約定產(chǎn)品不符合要求可無條件退貨，退回定金。
審查采購(gòu)合同注意事項(xiàng)
一、合同主體
關(guān)于合同主體是個(gè)很關(guān)鍵的部分。一個(gè)公司的法定代表人來簽合同的話是最好的，省了很多步驟，而如果是代理人來簽合同的話，那就要看代理人的代理權(quán)限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行，主要的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否通過年審。
二、合同標(biāo)的
合同標(biāo)的要合法，如一般的公司交易不能進(jìn)行黃金交易。還有就是要注意對(duì)方對(duì)標(biāo)的所有權(quán)。
三、數(shù)量
只有公司同意，買多少對(duì)我們法律顧問來說都沒什么關(guān)系。
四、質(zhì)量
質(zhì)量是我最關(guān)心的問題，也是采購(gòu)合同出現(xiàn)問題最多的地方。我審核合同時(shí)，關(guān)注最多的地方也就是質(zhì)量問題。因?yàn)楣静少?gòu)部門一般是獨(dú)立的(即先由申請(qǐng)部門向上一級(jí)申請(qǐng)采購(gòu)，待批下來后由采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu))因此采購(gòu)部門給過來的合同對(duì)標(biāo)的質(zhì)量只是一筆帶過，而且連驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)也是模糊不清。
對(duì)于采購(gòu)合同來說，一般都應(yīng)該由申請(qǐng)采購(gòu)部門提出質(zhì)量要求以及詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
五、價(jià)款
價(jià)款并不是法律顧問應(yīng)該關(guān)心的問題，但是合同上我們應(yīng)該記得價(jià)款得大寫。
六、履行期限、地點(diǎn)和方式
這部分只要注意到合約里面有規(guī)定就可以了，一般采購(gòu)部門會(huì)提供。
七、合同解除、中止、終止
這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。
八、違約責(zé)任
采購(gòu)合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時(shí)的賠償方案，最主要的就是違約責(zé)任必須清楚，可操作性強(qiáng)。如對(duì)方?jīng)]有在規(guī)定的時(shí)間里完成送貨就得賠償總貨款的1%，違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時(shí)間里送貨，所有責(zé)任由對(duì)方承擔(dān)"這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任，但是沒有一個(gè)具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據(jù)證明自己的損失，操作性太差。
九、爭(zhēng)議解決方法
這里面只要注意管轄法院，采購(gòu)合約，如果是采購(gòu)方一般都會(huì)要求在自己公司所在地法院管轄，這個(gè)主要是看自己在合同中的地位而定。當(dāng)然絕對(duì)不能既選擇仲裁又選擇法院，也不能在選擇仲裁時(shí)所選擇的仲裁不是唯一的。
十、其它事項(xiàng)
采購(gòu)合同里面還有一些很重要的東西如標(biāo)的物所有權(quán)的歸屬時(shí)間、標(biāo)的物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間、以及關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)等問題。
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