批復(fù)的特點與格式

　　1、概念

　　批復(fù)是適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項時使用的一種公文文種。

　　從上述概念可以看出，批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下屬單位“請示”事項所用的公文。當下級機關(guān)在工作中遇到疑難問題和不能自行決定的事項，向上級請求指示和批準時，上級機關(guān)就應(yīng)當通過批復(fù)對請示的事項給予明確的答復(fù)，使其明確行止。

　　2、特點

　　批復(fù)是一種下行公文。除了直接回答所請示的事項以外，無需涉及其他問題。主要特點：

　　(1)行文方向的定向性

　　批復(fù)只用于答復(fù)有隸屬關(guān)系下級機關(guān)的請示，它屬于被動行文，提出請示的下級機關(guān)就是批復(fù)的主送機關(guān)、批復(fù)的行文對象，目的在于解決下級機關(guān)在工作中遇到的困難和具體問題。答復(fù)同級機關(guān)和沒有隸屬關(guān)系機關(guān)洽商工作或詢問事項的來文，就不能以批復(fù)行文。

　　(2)行文內(nèi)容的指示性

　　批復(fù)是上級機關(guān)針對來文單位請示的具體問題作出的答復(fù)，態(tài)度鮮明，意見具體可行，讓下級機關(guān)有所遵循，明確行止。

　　(3)行文效果的約束性

　　批復(fù)是上級機關(guān)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策、理論并經(jīng)慎重研究而決定的，其意見不是提供參考，而是請示單位必須遵照執(zhí)行的。

　　3、類型

　　按針對內(nèi)容的不同，批復(fù)可以分為以下幾類：

　　(1)指導(dǎo)性批復(fù)。在答復(fù)下級機關(guān)請示事項的同時，進而就某一方面的工作或活動提出指導(dǎo)性的要求

　　(2)具體性批復(fù)。就下級機關(guān)請示的具體事宜所作的批復(fù)。

　　(3)法規(guī)性批復(fù)。對下級機關(guān)擬制報批的行政法規(guī)制度給予批準使用的批復(fù)。

　　(4)直答性批復(fù)。只對上報請示的單位直接作出的批復(fù)。

　　4、寫作

　　正文是批復(fù)的主要部分，是針對下級機關(guān)的請示事項所作的具體答復(fù)。一船由引語、主體和結(jié)尾三部分組成。

　　(1)引語。引語是批復(fù)的第一段或第一句話，這是批復(fù)的根據(jù)。其作用在于表示已經(jīng)知道下級請示的問題，從而引出應(yīng)有的答復(fù)性的文字。一般情況下，引語只要說明下級機關(guān)有關(guān)請示已經(jīng)“收悉”，表明批復(fù)者的態(tài)度，如“同意……”或“根據(jù)……意見，現(xiàn)函復(fù)如下：……”。

　　(2)主體。這是批復(fù)的中心內(nèi)容。內(nèi)容簡單的，一般只有一個段落，只表明同意或不同意、應(yīng)該不應(yīng)該;內(nèi)容復(fù)雜的，可以分段，逐條表明態(tài)度，或原則同意，或不擬批準，或需要補充、修正的地方。

　　(3)結(jié)尾。批復(fù)結(jié)尾可寫上“此復(fù)”，或不寫。

　　5、注意事項

　　(1)內(nèi)容應(yīng)有針對性

　　批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)針對來文請示的事項，不能答非所問，也不應(yīng)說題外的話。如果有其它意見要告訴請示單位，應(yīng)另外擬文，以通知行文，不能在批復(fù)中“搭單”。

　　(2)表達應(yīng)直接明確

　　批復(fù)的表達要干脆利落，態(tài)度要直率明確，是否同意來文請示或同意采用哪種方案，都要直截了當?shù)乇砻鲬B(tài)度，不能含糊其辭，讓人捉摸不定。

　　(3)依據(jù)要充足可行

　　批復(fù)對于請示事項的答復(fù)，必須以一定的方針政策為依據(jù)，接到下級機關(guān)來文后，如同意請示所提要求時，可以不說明理由;如不同意來文請示事項時，必須說明一定的理由依據(jù)，作必要的解釋，以理服人。

　　(4)行文要及時

　　請示的事項都是由于下級機關(guān)在工作中遇到疑難問題或不能自行決定的事情，為及時、有效地解決工作中出現(xiàn)的問題，批復(fù)的行文要及時，如遷延時日，就會貽誤工作。

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