一般來講聘書適用于以下一些情況：

學校、工礦企業等在需要某方面有特長或有專業技能的人才時，發出聘書。這種情況下，往往是用人單位承擔了某項工作，靠自己本單位或現有的人才資源無法順利完成任務;或者由于企業的發展，事業的擴大，需重新聘用一些有專長，在工作中起重大作用 的人。總之，這是一種對專業人才所發的聘書。

社會團體或某些重要的活動為了提高自身的知名度、擴大影響力，常常聘請一些有名望的人加盟或參與，以期更好地開展活動。如聘請名人作顧問，作指導，作為某項比賽的評委等均屬于這種情況。

聘書一般已按照書信格式印制好，中心內容由發文者填寫即可。

完整的聘書的格式一般由以下幾部分構成。

標題

聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣，有的聘書也可以不寫標題。已印制好的聘書標題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。

稱謂

聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然后再加冒號;也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。

正文

聘書的正文一般要求包括以下一些內容：

首先，交待聘請的原因和請去所干的工作，或所要去擔任的職務。

其次，寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自200*年2月20日至200*年2月20日”。

再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。

另外，正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其它的途徑使受聘人切實明白自己的職責。

結尾

聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。

落款

落款要署上發文單位名稱或單位領導的姓名、職務，并署上發文日期，同時要加蓋公章。

聘書寫作的注意事項

聘書要鄭重嚴肅，對有關招聘的內容要交待清楚。同時聘書的書寫要整潔、大方、美觀。

聘書一般要短小精悍，不可篇幅太長，語言要簡潔明了、準確流暢，態度要謙虛誠懇。

聘書是以單位名義發出的，所以一定得加蓋公章，方視為有效。