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編輯聘書格式及范例
聘書,是聘請書的簡稱。它是用于聘請某些有專業特長或名望權威的人完成某項任務或擔任某種職務時的書信文體書 。以下是小編為大家整理的編輯聘書格式范例,供大家參考。
一、聘請書的含義、作用
聘請書(又稱聘書)是聘請人的文書。為了適應我國經濟建設的需要,單位或部門以招聘制作為人事制度的補充手段,聘書也就成為一個單位需要延請外單位的人才擔任本單位某項職務,或承擔某項工作時所使用的一種特殊文書。在當前它可以起下列作用:
1、可作為加強協作的紐帶。當一個單位在承擔了某項任務時或開展某項工作時,若本單位缺乏一些必要的人才,需從外單位延請時,這就需要使用聘書。聘書也就成了互通有無、調劑力量、加強協作、互相支援的重要手段,起到把需要方和援助方緊緊地聯系起來的紐帶作用。
2、可增強應聘者的責任感和促進人才交流。出于需方對應聘者的信任和尊重。因此,聘書的授予,會加強應聘者的工作責任感,能更好地發揮他們的聰明才智,使他們得到一個充分施展才能的機會和天地。
二、格式
1、標題。在正中寫上標題“聘書”或“聘請書”字樣;被聘請者的姓名、稱呼,有的在開頭寫明,有的在正文中寫明。
2、正文。一般要交代聘請的原因和請去干什么事情,但也有的不交代聘請的原因,只說明聘請去干什么事情或擔任什么工作。正文中還可寫上對被聘者的希望。
3、結語。一般要寫上表示敬意和祝頌的話。
4、署名。另起一行,在右下方寫上聘請單位的名稱,在署名下邊書寫年、月、日。
三、注意事項
1、對為什么聘請、聘請誰、聘請原因一定要交代清楚。特別是對于干什么一定要有所交代,否則被聘請者就無法應聘或雖接受了聘書,也只能盲目應聘。
2、只要能說明聘請的理由和聘請去干什么就可以了。
3、因聘書是以單位名義發出的,所以一定要加蓋公章后方能生效。
四、聘書寫作要素
聘書聘書一般已按照書信格式印制好,中心內容由發文者填寫即可。
完整的聘書的格式一般由以下幾部分構成。
標題
聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣,有的聘書也可以不寫標題。已印制好的聘書標題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。
稱謂
聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫,然后再加冒號;也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請xx……”。
正文
聘書的正文一般要求包括以下一些內容:
首先,交待聘請的原因和請去所干的工作,或所要去擔任的職務。
其次,寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自2021年1月1日至2022年12月31日”。
再次,聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上,也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇,這要視情況而定。
另外,正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上,但也可以不寫,而通過其它的途徑使受聘人切實明白自己的職責。
結尾
聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。
落款
落款要署上發文單位名稱或單位領導的姓名、職務,并署上發文日期,同時要加蓋公章。
聘書寫作的注意事項
聘書要鄭重嚴肅,對有關招聘的內容要交待清楚。同時聘書的書寫要整潔、大方、美觀。
聘書一般要短小精悍,不可篇幅太長,語言要簡潔明了、準確流暢,態度要謙虛誠懇。
聘書是以單位名義發出的,所以一定得加蓋公章,方視為有效。
五、范文
聘請書范文一
聘書為了提高數學質量,本校總部成立了刊授教學研究會。特聘請劉x老師為指導教師,參加教學研究,并關心、指導本校的教學工作。
此致
敬禮
刊授大學(蓋章)
x年x月x日
聘請書范文二
為提高我院的科研水平,本院成立了科研項目評估委員會,特聘請xxx教授為該委員會學術顧問,指導我院的科研工作。
此致
敬禮!
xx市社會科學院(蓋章)
x年x月x日
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