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信息化背景下冶金企業設備備件精細化管理模式研究論文
1系統來源
隨著重慶鋼鐵股份公司環保搬遷建設工作的結束， 公司生產經營正式成為企業首要任務， 設備備件管理水平是保障公司正常生產經營的必要手段，是體現企業現代化管理水平的重要指標。 因此對公司設備備件精細化管理是提高效率、降低資金占用、設備利用率的根本保障。
鋼鐵企業作為高投入、超大規模、流程復雜的企業，設備備件品種規格多、價值差異大、消耗周期多變、資金占用大，要管好設備備件的采購、消耗、儲備、修復等工作必須以信息化方式管理規范信息流和工作流，以實現全局共享。 對股份公司設備備件管理工作提供科學有效的管理手段，提升管理水平、提高社會和經濟效益。
2系統目標
建立重鋼股份公司備品備件一體化管理系統， 實現備件計劃申請、審批、采購、到貨入庫、庫房、領用、機旁庫、消耗的閉環管理，縱向數據、信息流互聯互通。實現一定權限范圍內各單位備件庫存（一級庫和機房庫）信息共享，橫向數據暢通。 規范備件編碼體系管理，分別按通用件和專用件管理編碼的申報、審批、啟用、停用流程管理，確保通用件和專用件唯一性，按新編碼體系實施備件庫存管理，以利于有效監控庫存資金占用和積壓備件利用。 實現嚴格控制重復提報計劃，對未執行完成的計劃，重復申請加以控制。 計劃要按資金性質和使用性質分流，核算到產線和主機設備消耗。 增加計劃定額，采購定額，儲備定額和消耗定額的管理控制流程，分單位定額執行情況及相關統計報表。 修復合同審批相關功能完善。 零庫存計劃提示功能完善等。
系統基于公司骨干網統一系統平臺，打破信息孤島。 規范信息源和工作流程，以實現全局共享。 并形成一個完整、高效的管理模型。 實現"數出一家"的管理目標，實現采購部門、備件管理部門、倉儲部門、使用單位的結算數據完全一致。根據業務流程及功能的需求所有數據傳輸都在骨干網上進行，有利于系統的運行速度以及數據安全。 局部和總體以及各業務處理間高度協調和一致；并形成一個完整、高效的管理模型。 并為財務子系統、成本子系統提供數據支持。
3系統實現
系統按公司信息化建設統一規劃開發和部署，系統采用單點登錄和終端管理模式的 C/S 方式， 既減少了 C/S 模式的客戶端維護工作量，又有效的降低開發、維護難度。 服務器端采用：中間服務器操作系統 win2000 server+Oracle Developer6i Runtimes, 數據庫服務器：UnixWare+ORACLE 10g. 開發端 :Windows 9x/2000/XP+ Oracle Developer2000 Release 2.0.
3.1 計劃管理
計劃管理包括需求計劃、修復計劃、追加或急件計劃管理，由使用單位收集細化到產線、主機、用途的設備備件需求計劃進入系統，對備件已經有未審批完成需求計劃的不能再次提出需求，以便減少不必要的計劃，減少資金占用。對必須要追加的計劃走追加或急件流程。需求計劃的審批通過必須根據消耗定額和審批定額控制審批量，對公司降本增效起到促進作用。需求計劃管理包括機動科輸入、機動科長審核、設備廠長審核、機動處接收分配、專業科分配、專業員審核、專業科長審核、機動處確認、計劃變更處理、計劃變更審核、計劃執行查詢、計劃執行分類統計等功能。
緊急計劃管理是采購需求計劃的追加控制流程，包括追加計劃和急件計劃。 對急件計劃不受定額控制。 包括：緊急計劃輸入，急件計劃分配、緊急計劃確認、緊急計劃執行查詢等。
3.2 修復管理
修復管理是對具有修復價值的設備備件提出修復需求，經部門和設備管理部門審核后，與修復商簽訂合同后修復并重新進入機旁庫使用的管理流程。修復計劃必須核算到產線、主機，可以按備件不同性質單列核算。 包括修復計劃輸入、修復計劃審核、修復計劃修改、修復合同簽訂、修復合同確認、合同評議輸入、合同評議確認、修復合同修改、修復合同修改確認、修復計劃執行查詢、修復統計等。
3.3 供方及質量管理
包括新增供方申請流程、合格供方審批流程、合格供方質量評價管理、供方質量異議管理、供應商有效期加鎖與解鎖管理、供方供應情況統計管理等。
3.4 庫房管理（機旁庫管理）
針對采購需求計劃的到貨領用、修復回收件、修復完成的備件等要在機旁庫入庫處理，上機安裝要辦理出庫處理等。 機旁庫備件以設備管理碼識別到產線、主機設備。包括一級庫（采購庫）庫存明細查詢、配送申請處理、配送申請確認、入庫單填寫、確認入庫、出庫單輸入、退庫、內轉、循環件上機、入庫查詢、出庫查詢、動態收發存統計等。
3.5 定額管理
制定計劃定額、采購定額、儲備定額、消耗定額、零庫存或關鍵備件的管理控制流程。包括定額消耗定額輸入、消耗定額確認、消耗定額跟蹤查詢、計劃定額輸入、計劃定額確認、計劃定額跟蹤查詢、采購定額輸入、采購定額確認、采購定額跟蹤統計查詢、零庫存及關鍵備件定額處理、關鍵備定額執行情況統計等。
3.6 系統維護對用戶權限、主機編碼、產線工序編碼、設備備件編碼、備件等級編碼、用途性質編碼、部門等相關內容的定義。
4系統特點
系統操作方便簡潔，具有人性化的界面。 實現全局數據共享和流程控制。 受到用戶的一致好評。
根據公司備件管理資金使用性質和核算方式，對備件性質從計劃到消耗閉環控制和核算。每一個備件都必須按產線、主機核算，對控制各產線主機的單耗和定額提供信息支撐。 嚴格控制備件編碼管理，保證備件唯一性。嚴格定額控制管理，計劃審批超月定額 10%,超過年定額不能繼續追加審批量，確保定額計劃執行完成。
實現了備件從計劃申請、審批、采購、到貨入庫、庫房、領用、機旁庫、消耗的閉環管理，達到了信息流和工作流統一。
5結束語
鋼鐵企業設備備件涉及管理流程長、數據復雜，備件系統涉及面大、投資額大、周期長。 本系統的開發最大限度利用已有資源（骨干網和終端服務器）、實現結果數據與過程數據的有機結合，規范信息流和工作流程，以實現全局共享。 投資少、見效快。 系統采用基于終端管理模式的 C/S 方式，既減少了 C/S 模式的客戶端維護工作量，也解決了B/S 模式的速度慢問題。 通過該系統的實施，對股份公司設備備件管理工作提供了科學有效的管理手段，社會經濟效益顯著。
參考文獻:
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[3]劉斌,主編。采購與供應管理[M].高等教育出版社， 2005.
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