微探信息化管理在人力資源管理中的應用

　　隨著各種新技術的發(fā)展,人力資源管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)了革命性的變革,人力資源管理信息化是每個企業(yè)面臨的重大課題,本文就人力資源管理信息化存在的問題及癥結(jié)所在闡述其解決對策。 下面是小編準備的關于微探信息化管理在人力資源管理中的應用的論文，歡迎大家借鑒!

　　摘要:隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)內(nèi)部的各項管理行為，必須以科學，規(guī)范和高效的方式運轉(zhuǎn)。人力資源管理憑借信息化隨著信息技術的飛速發(fā)展日趨成熟，對企業(yè)提出了新的要求，企業(yè)在內(nèi)部管理上也需要不斷地進行調(diào)整改進，以便做出大量的、及時準確的數(shù)據(jù)為企業(yè)的各項分析決策提供科學有力的支持和幫助;再者，隨著制度建設的不斷加強，在各項規(guī)章制度的執(zhí)行落實上需要做大量的例行性的工作， 這就需要有很高的處理效率。

　　關鍵詞：e-HR, 人力資源管理, 信息化 , 人力資源信息系統(tǒng)

　　一、 人力資源管理信息化的概述

　　企業(yè)人力資源管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),其中，人是一切生產(chǎn)經(jīng)營活動中的主體，企業(yè)以生產(chǎn)經(jīng)營活動為中心，，所以人力資源管理的優(yōu)劣直接關系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標作為企業(yè)管理的一個方面，只有適應企業(yè)發(fā)展規(guī)律，才能不斷提高人力資源管理水平，對提升企業(yè)整體管理水平,促進企業(yè)發(fā)展具有重要意義。當今計算機技術的日趨成熟，企業(yè)的生產(chǎn)活動逐漸進入了自動化生產(chǎn)時代 ，由此帶來企業(yè)設備的更新，生產(chǎn)節(jié)奏的加快，必然對人力資源管理提出了更高的要求。因此，人力資源管理亦需要引入新技術、新理念，進行信息化的建設，優(yōu)化管理流程，提高管理水平，以適應企業(yè)發(fā)展的需求。人力資源管理信息化 ，也就是e-HR，是新經(jīng)濟時代下人力資源管理發(fā)展的趨勢 ，以網(wǎng)絡技術的成熟與運用為基礎 ，以及人力資本開發(fā)和增值的迫切性為最終原因，將先進的軟件配用高速的硬件運用于人力資源管理，為企業(yè)建立的一類基于 Internet 的人力資源服務網(wǎng)絡系統(tǒng)。

　　二、 人力資源管理信息化的現(xiàn)實意義

　　人力資源信息化管理使人力資源部門擺脫傳統(tǒng)的繁瑣工作束縛，有更多的精力投入到管理工作中，能使管理層直觀的看到企業(yè)的動態(tài)人力資源數(shù)據(jù)，還能使員工進行員工自助查詢，進行新知識的學習等。對科學的發(fā)展企業(yè)以及穩(wěn)定企業(yè)，有重大的意義。人力資源管理信息化的現(xiàn)實意義有以下幾點：

　　1、 有助于提高工作效率 人力資源管理工作關系是企業(yè)生存發(fā)展的重要問題，企業(yè)的人力資源部門要盡可能高效地、較低成本的完成管理工作，用最少的錢提供最好的服務。

　　2、 有助于規(guī)范業(yè)務流程 同時可以有效降低“人治” 的業(yè)務風險，當人力資源管理者從冗雜的行政事務中抽身出來后，希望規(guī)范人力資源運作體系的業(yè)務流程。

　　3、 有助于降低管理成本 企業(yè)在實施人力資源管理信息化后 ，比如在員工培訓方面 ，員工可以隨時隨地接受培訓，從而便可節(jié)省時間 ，減少差旅費用，降低培訓成本。

　　4、 人力資源管理信息化可以使信息透明化 公司高層可以通過網(wǎng)絡查看企業(yè)人力資源的配置、人力資源管理成本的分析、重要員工的狀況、員工 績效等。

　　5、 有助于順應員工自我管理趨勢，突顯個性化。

　　綜上所述，信息化時代，隨著員工信息意識和自主性增強，其對人力資源管理信息透明化的需求也越來越強。尤其是 80 后的知識型員工，他們十分注重個性化的 人力資源發(fā)展規(guī)劃，渴望對自身的激勵措施、職業(yè)生涯計劃、薪酬福利計劃等 有更多的決策自主權，并且希望能夠?qū)嵤┳晕夜芾恚�更加主動地把握自己的發(fā)展前 途。人力資源管理信息化通過網(wǎng)絡的交互性和動態(tài)性，讓員工實施自我管理，更加 自主地把握自己的前途。由此，e-HR 以人為本及人性化的管 理順應了員工自我管理的趨勢。e-HR所提供的透明、簡便的信 息獲取方式將贏得員工對人力資源管理服務和企業(yè)管理滿意度的提升，而員工滿 意度的提升必然會增強企業(yè)的凝聚力，從而發(fā)揮吸引人才、留住人才的作用。

　　三、當前企業(yè)人力資源管理信息化建設的現(xiàn)狀

　　中國人力資源管理信息化進程起步于二十世紀九十年代，主要進行保險福利計算、薪資計算、合同管理、人員的調(diào)配、人員檔案管理等業(yè)務工作。主要信息化類型分為三類：引進外成型管理系統(tǒng)及實施力量;企業(yè)自主研發(fā); 將軟件業(yè)務外包，進行聯(lián)合開發(fā)并實施，十幾年來中國人力資源管理信息化的進程中取得了令人矚目的成績。

　　四、 企業(yè)人力資源管理信息化實施的對策和建議

　　在目前的現(xiàn)實環(huán)境下，人力資源管理信息化在中國的應用仍存在不少 問題，亦存在著有待突破的發(fā)展瓶頸。對此，我們從企業(yè)的內(nèi)部為出發(fā)點提出以下建議和 意見：

　　1、 風險需求分析，確定目標，循序漸進風險需求分析，確定目標， 通過分析國內(nèi)部分人力資源管理信息化項目，在實施過程中要提前做出風險需求分析， 按部就班的進行規(guī)劃實施;

　　2、 要注意立足現(xiàn)實 ，結(jié)合實際，更新管理觀念。結(jié)合實際更新管理觀念要實現(xiàn)人力資源管理信息化，企業(yè)必須依據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和實際需求，制定切實可行的目標，不應追求一步到位，貪大求全;

　　3、 要重視軟件研發(fā)和技術支撐，選擇合適的軟件產(chǎn)品，重視軟件研發(fā)和技術支撐， 現(xiàn)有的人力資源信息化管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的不便是軟件的功能模塊、權限管理以及安全管理的維護工作量巨大，系統(tǒng)無法跟上管理現(xiàn)實的變化等;

　　4、 進行有效的知識轉(zhuǎn)移和知識繼承傳播，為信息系統(tǒng)的有效應用打下堅實的基礎，要依據(jù)企業(yè)的特點和軟件產(chǎn)品的特殊性，然后建立企業(yè)內(nèi)部支持體系;

　　5、 由于歷史的原因和條件的限制，很多企業(yè)現(xiàn)行的相關制度以及人事相關信息的組成和報表不盡合理和科學，所以需要有效調(diào)整組織結(jié)構和規(guī)范業(yè)務流程 。

　　總而言之 ，人力資源管理信息系統(tǒng)在中國發(fā)展了十幾年，取得了可喜的成就，為我國 的企業(yè)發(fā)展做出了巨大的貢獻，但我們?nèi)孕枰�不斷總結(jié)經(jīng)驗，解決各種問題，有效的推動e-HR的發(fā)展。

　　結(jié)語：企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)即企業(yè)人力資源管理， e-HR的高速發(fā)展，代表了先進的管理思想，包涵了最新的技術手段。以信息化為載體的人力資源管理隨著企業(yè)對精益化管理的要求是大勢所趨，但是人力資源管理信息化的過程是一個曲折發(fā)展的過程，在此過程中也許會出現(xiàn)問題，但相信隨著技術 手段的提高和實施以及使用經(jīng)驗的日益豐富，人力資源管理信息化將會越來越成熟，同時也將會給企業(yè)的發(fā)展帶來更強勁的動力。

　　參考文獻：

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