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民辦高校圖書館人力資源管理策略論文
【摘要】隨著計算機網絡技術的不斷發展和廣泛應用，對于民辦高校圖書館信息化的要求也越來越多，在信息化的變革中，讀者已經不再滿足于在密閉的、固定的空間來閱覽有限的書籍，人力資源管理的信息化水平對于民辦高校圖書館的健康發展有著十分重要的意義。擁有一支信息化的專業人力資源隊伍，民辦高校圖書館的作用才能真正得到發揮。目前，民辦高校圖書館的人力資源管理無論是在管理理念上還是在管理模式上都遠達不到信息化的要求。本文分析了民辦高校圖書館人力資源管理的現狀，針對問題對于人力資源隊伍的信息化發展進行了探索。
【關鍵詞】信息化；民辦高校圖書館；人力資源管理
信息化時代的民辦高校圖書館，其服務職能已經不僅僅局限于在密閉的藏書樓內進行文獻的閱讀和借閱，尤其高校圖書館面對的讀者是信息化時代的主流人群-大學生，他們出生于網絡起步的時代，成長于網絡變革發展的時代，他們愿意體驗更多新型的閱讀方式，而傳統的高校圖書館，已經離他們越來越遠。在信息化時代，民辦高校圖書館必須順應閱讀方式的變化，貼近讀者，而改革中最重要的環節就是引進、培養和發展具備圖書館領域專業知識且熟悉和能夠運用計算機技術的綜合型人才，提高人才的服務和創新意識，促進民辦高校圖書館事業的穩步發展。
1圖書館人力資源管理信息化的意義
實現信息化的民辦高校圖書館人力資源管理是信息化時代的必然趨勢。信息化的人力資源管理不僅包括了管理理念的更新、管理方式的創新，還涉及到工作理念以及思維方式等多個方面。信息化對于優化民辦高校圖書館人力資源管理工作具有重要的意義。
1.1信息化能夠提高圖書館工作效率
人力資源管理需要給每一位員工建立完備的員工檔案，建立檔案就需要對員工的個人信息有一個綜合的把握，檔案的建立方便了對員工的管理。但是傳統的人力資源管理面對的是大量的紙質檔案，在對檔案進行查詢時，紙質檔案就會帶來不小的困難，尤其是在檔案數量龐大的情況下。同時在檔案的修改等操作時，也容易出現錯誤，并且難以恢復。紙質檔案在一定程度上制約了人力資源管理工作效率的提高。但是，如果能夠建立信息化的民辦高校圖書館人力資源管理，信息化的手段就能夠給人力資源管理工作帶來巨大的便利，提高工作的效率。信息化的檔案管理，可以有效地避免紙質文檔的缺陷，不僅方便了檔案的查詢、調取等工作，同時還可避免由于誤操作而造成信息缺失等問題的出現。另外由于電子檔案的保存不需要占用現實的空間，也方便檔案的管理，提高工作的效率。
1.2信息化能夠規范圖書館的管理方式
規范化的人力資源管理能夠保障民辦高校圖書館工作的有序開展，實現人力資源管理的規范化是一項勢在必行的工作。推進圖書館人力資源管理工作的信息化進程，可以讓員工借助于信息化的管理系統，實現無紙化的操作，使得工作的流程更加規范嚴謹、科學合理。把人力資源管理工作的系統性以及整體性提到一個更高水平上來，進而保證人力資源管理工作的有條不紊。信息化推進規范化，規范化可以防止工作時間的浪費，減少無效的工作，降低工作上的失誤。
1.3信息化能夠降低圖書館管理成本
信息化降低民辦高校圖書館人力資源管理成本的作用主要體現在降低直接成本和間接成本兩個方面上。首先依托網絡技術和軟件平臺的信息化人力資源管理可以最大限度的削減管理人員的數量，壓縮人力成本。同時通過網絡和軟件進行管理工作，也可以減少在整個過程中的操作成本以及通信費用的支出，這是降低直接成本的體現。通過網絡進行人力資源工作，溝通的時效性地到最大限度的提高，工作的協調能力不斷增強，從而實現了各項管理工作效率的升級。在信息化的條件下建立一個全員參與的開放的管理平臺，實現人力資源信息的共享，提高信息的更新速度，最大限度上避免了因管理上的疏漏而造成的額外成本，這是降低間接成本的體現。
2圖書館人力資源管理的現狀
傳統的民辦高校圖書館人力資源管理也強調要加強人力資源管理，為人才的培養和引進打下堅實的基礎。但是卻沒有一整套系統化的人力資源管理模式，在人力資源管理理念方面也沒有及時更新，就更不用說是形成具有前瞻性的總體思路了，在信息時代的條件下，傳統的人力資源管理已經明顯適應不了民辦高校圖書館建設和發展的需求。在這樣的現狀之下，民辦高校圖書館人力資源管理還存在巨大的提升空間以及發展潛力，同時也意味著其存在著不少問題和缺陷。
2.1管理人員綜合素質不高，不具備信息化管理的能力
民辦高校圖書館人力資源管理缺少一支業務素質過硬的人才隊伍，尤其是在信息化的條件這個問題更加凸顯。特別是能夠熟練掌握信息技術、網絡技術的復合型人才緊缺，就更不用說是能夠進行市場調研，開展信息分析以及進行信息咨詢的人才了。另外，人力資源管理工作人員在知識結構以及專業組成上的分布不夠合理，對于形成科學而合理的人才梯隊極為不利。
2.2人才浪費嚴重是高校圖書館人力資源管理的突出問題
傳統的圖書館管理有著自身的獨特性，以查新、編目這些工作流程作為工作部門設置的依據，帶來了人才的需求和信息化條件下管理需求的嚴重脫節。在傳統的管理模式下，工作中突出領導和被領導的關系，沒有確立業務上的指導和被指導關系。如果處在領導崗位上的管理人員信息化意識淡薄，沒有人力資源管理理念創新的能力，只會固守著傳統的管理模式，就可能出現高層次的人才得不到重用的局面，嚴重浪費了人才資源。
2.3人力資本投入低，對高層次人才的吸引乏力
普遍來說，民辦高校圖書館的福利待遇相對偏低，分配上的平均主義泛濫，使其本身對人才的吸引力就不夠。加之沒有充分發揮人力資源管理上的效用，沒有形成科學合理的激勵制度，在人才的培養上也沒有指定規范化的方法，在晉升和業績考核上的規章制度也不夠合理，使得圖書館出現了人才引進乏力，同時又留不住內部高層次人才的尷尬局面。人才的缺失對于民辦高校圖書館人力資源管理的信息形成了嚴重的制約。
2.4在落后的體制下缺乏現代化的管理理念
由于管理理念的落后，管理制度的僵化，在圖書館人力資源管理工作中不是會出現人才與工作崗位不匹配的現象，嚴重阻礙了圖書館的正常發展。在管理上沿用舊有的那套標管理制和崗位責任制等老一套的管理模式。傳統的管理方法能夠實現的管理效率與信息化的需要差距甚遠。
3圖書館人力資源管理信息化的策略
3.1更新信息化的人力資源管理理念
民辦高校圖書館要應對信息化的人力資源管理挑戰，跟上信息時代的步伐，就應該通過不斷地學習，更新管理理念，樹立信息化的人力資源管理意識。結合圖書館自身發展的實際情況，通過制定科學合理的政策，實現民辦高校圖書館人力資源管理信息化的目標。作為管理人員，必須實現觀念的轉變，改變傳統的人力資源管理模式下的管理理念，使信息化條件下的人力資源管理符合民辦高校圖書館發展的要求。
3.2構建圖書館人力資源管理信息系統
構建信息化的人力資源管理系統是實現民辦高校圖書館人力資源管理信息化的基礎，能夠為民辦高校圖書館人力資源管理信息化的實現提供良好的條件。構建信息化的人力資源管理系統，首先應該結合民辦高校圖書館發展的現實，采用符合自身需求的管理信息系統，以此作為信息化的人力資源建設的重要保障，推動人力資源信息化體系的不斷完善。其次要在軟件選擇上面下功夫，在軟件供應商的選取上要重點考察其信譽。管理信息系統軟件的采購是為人力資源管理信息化提供軟件支持的關鍵步驟，是信息化的成功與否的重要保障。選擇信譽良好的、實力出眾的軟件供應商，能夠保證高校圖書館在人力資源管理信息化的過程中可以得到足夠的技術支持，在出現問題時能夠得到有效的解決，對于信息化水平的提高有很大的幫助。最后要做好人員的培訓工作。提高管理人員的信息化意識，使其掌握信息化的技能，擁有操作管理信息系統的能力。
3.3加大硬件建設的力度，完善信息技術設備
信息化的民辦高校圖書館人力資源管理體系的建立離不開相應的硬件設施的支持，信息化尤其離不開計算機網絡。因此人力資源管理部門應該重視網絡的建設，擴大網絡的覆蓋面，提高網絡的速度，添置必要的硬件設施，確保人力資源管理在信息化的條件下能夠順利運轉。其中合理的經費預算，充足的資金支持必不可少。網絡配置、設備添置、后期維護以及相關技術人員的培訓都需要有充足的資金投入，所以設立專項的建設資金就很有必要。
3.4強化人才的培訓
信息化條件下，高校圖書館的人才培訓應該包含兩個大的方面。（1）對于人力資源管理人員的培訓和引進。民辦高校圖書館人力資源管理的信息化需要有一支具有信息化意味，掌握信息技術，同時業務能力強的人才隊伍。在建設信息化人才隊伍的過程中要堅持內部挖掘和外部引進相結合的原則。對于現有的人員進行培訓，提高他們的信息化辦公能力，灌輸信息化的管理理念。同時通過提高民辦高校圖書館的福利待遇等手段增大圖書館對于專業人才的吸引力，在人才的引進上下工作，加強人才的儲備力度。（2）充分發揮人力資源管理的作用，組織培訓活動。針對民辦高校圖書館的其他員工，人力資源管理部門要積極組織很開展培訓活動，提高圖書館員工的個人業務素養。給員工灌輸現代化的服務理念，教給員工信息化的工作方法，傳授信息技術手段，使員工的綜合素質不斷提高。總之，民辦高校圖書館人力資源管理的信息化是一個系統的工程，需要整合各個方面的資源，進行全盤的規劃。項目課題：本文系吉林省教育廳“十三五”社會科學研究項目“新環境下民辦高校圖書館人力資源管理創新研究”（JJKH20181349SK）階段研究成果。
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