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人力資源管理畢業(yè)論文

企業(yè)人事檔案管理對人力資源管理影響論文

時間:2022-10-09 10:46:37 人力資源管理畢業(yè)論文 我要投稿
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企業(yè)人事檔案管理對人力資源管理影響論文

  前言

企業(yè)人事檔案管理對人力資源管理影響論文

  在目前社會中,人事檔案仍是個人信息的主要載體,它是對任何一個公民的學習經(jīng)歷、社會關(guān)系和思想言行方面的文字記錄,而在企業(yè)中人力資源管理中的重要工作之一就是檔案管理,隨著企業(yè)結(jié)構(gòu)的多元化和市場經(jīng)濟下對適合的人才的渴望不斷增加。因此,完善的人事檔案管理工作才能夠有效完成的基礎(chǔ)人力資源可以將檔案作為企業(yè)對工作需要和員工能力綜合匹配的用具,對于企業(yè)的結(jié)構(gòu)改革和中層員工的選拔,員工的定向培養(yǎng)等都具有非常重要的參考價值。

  一、人事檔案管理對人力資源管理的意義

  1、防止人才埋沒

  目前企業(yè)能夠依靠的手段就是通過人事檔案,來了解人才過去的受教育情況,工作經(jīng)歷以及現(xiàn)在的生活狀況,來考慮今其后是否適合企業(yè)工作。因此,一份真實有效的人事檔案能才能幫助企業(yè)得到人才真正的信息,才能幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才,了解人才,留住需要的人才,以及防止內(nèi)部人員的埋沒。

  2、妥當調(diào)配人力資源

  有效的人事檔案管理可以讓企業(yè)更加合理的安排員工,在對每個員工都有了深入性了解的基礎(chǔ)上,對員工暗器能力進行合理安排?茖W、嚴謹?shù)娜耸聶n案管理可以在企業(yè)內(nèi)進行準確的人才配置,還能完成人力資源的信息共享,依據(jù)不同員工的特長充分發(fā)揮人才的相對優(yōu)勢,促進人才在各個部門都能夠有良好的工作氛圍,從而推動企業(yè)的快速發(fā)展。

  3、制定人力資源計劃

  對于人才資源需求最大的區(qū)域一般都是數(shù)是來自于企業(yè)內(nèi)部,嚴謹?shù)姆治鋈肆Y源檔案有助于企業(yè)對人才需求進行及時了解,最終對人才資源計劃予以合理制定。只有在科學、嚴謹?shù)墨@取人事檔案的基礎(chǔ)上,才能為人力資源需求做出更為準確、有效并且科學的預(yù)測。

  二、人事檔案管理對人力資源管理的影響

  1、得不到有價值的人力資源信息

  目前企業(yè)中的人事檔案中的材料大多過于陳舊,大多事以員工的歷史的記錄為主,因此,企業(yè)很少會重新翻閱,而是不斷更新新的資料,很少能夠了解到員工近期的個人狀況,以至于人力資源管理部門無法從這些庫存檔案中發(fā)現(xiàn)能夠反映員工狀況,進步過程的有效資料,導(dǎo)致企業(yè)在需要內(nèi)部分配、提升的階段,不能得到可靠的依據(jù)。

  2、阻礙對人力資源的配置

  首先,真實性是人事檔案的最基本的特性,現(xiàn)在社會企業(yè)中由于個人信息的不真實以致企事業(yè)單位用人失誤的現(xiàn)象頻繁發(fā)生,殺之不絕,這些不真實的信息將會使得人事部門無法對職工進行正確的評估,進而無法對企業(yè)的人力資源計劃中涉及到的人員配置、員工升職和離退休計劃等進行正確的擬定,更對企業(yè)當前及未來的人力資源需求預(yù)測帶來負面影響,使企業(yè)與其真正需要的人才失之交臂。

  3、大幅度降低人力資源管理部門的工作效率

  首先,由于人事檔案中的材料過于陳舊,而新放進去的材料也是一些程式化的記錄文件,能夠真正的反映當事人最新動態(tài)情況的材料是相當少的,因此人力資源管理部門要想從這些繁多且復(fù)雜的人事檔案中獲取對企業(yè)有價值的信息,需要做很多方面的刪減和調(diào)查工作,這無疑會增加人力資源部門的不必要工作量。而傳統(tǒng)的人事檔案大都采用紙質(zhì)檔案的管理模式為主,但是伴隨企業(yè)職工流動性的上升,同事也為人力資源管理部門翻查人事檔案的過程帶來很大難度,浪費了大量的人力物力,直至導(dǎo)致人力資源部門管理的效率低下。

  三、提高人事檔案管理的方案

  1、提高負責檔案管理的人員素質(zhì)

  做任何工作,首先都需要員工的認真、負責,人事檔案管理工作更是如此,為了對企業(yè)每一位員工更好的負責,這個崗位的擔子只會更重,因此提高企業(yè)所有負責人事檔案管理人員的素質(zhì)勢在必行,在人事崗位也要設(shè)定適合的提升、淘汰責任制,定期進行職業(yè)培訓,不光要提高員工的專業(yè)知識、技能,提高他們的職業(yè)道德水準、責任心,培養(yǎng)其愛崗敬業(yè)精神才是重中之重,打破人事崗位是閑職的思維理念,提高員工的服務(wù)意識,才能真正的對企業(yè)每位員工負責。

  2、加強人事檔案的真實性

  在目前企業(yè)的人事檔案管理工作中,應(yīng)及時進行檔案平臺的更新?lián)Q代,為了能夠使人事檔案管理工作更加制度化以及法律化,要與時俱進,建設(shè)更為先進、嚴謹、科學的人事檔案管理制度。提高企業(yè)檔案傳遞以及登記制度,采用動態(tài)管理和考核,一旦發(fā)現(xiàn)人事檔案的遺漏和丟失,能夠及時修復(fù)漏洞,找回丟失資料,是的企業(yè)能夠隨時隨地,在需要的時候獲取到需要的信息,完善人力資源管理工作,能夠最大程度幫助企業(yè)提高工作效率。四、結(jié)語目前,在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的大環(huán)境下,研究怎樣掌握真實的人事檔案可以說對企業(yè)發(fā)展有著相當重要的作用,更是提升人力資源管理效率的一個有效途徑,能夠使企業(yè)在需要的時候,科學、嚴謹、及時的完成對人員的調(diào)配,因此,如何清楚的認識到目前人事檔案管理的弊端于漏洞,并加以完善,成為了企業(yè)保持健康,具有市場競爭力的重要因素。

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