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激勵機制應用研究及管理作用分析論文人力資源論文
高素質(zhì)人才是公司持續(xù)發(fā)展的重要因素,員工為公司努力工作的同時期望得到獎勵是很合理的,傳統(tǒng)激勵機制方案是考核當期績效,直接用現(xiàn)金支付,但這種方法有個最大缺陷,是只顧眼前利益,員工收益與公司持久發(fā)展脫鉤。如何提高薪酬激勵機制,將薪酬激勵機制與公司可持續(xù)發(fā)展有效結合顯得很重要。股票激勵方式是薪酬激勵中,經(jīng)實踐證明行之有效的辦法。股票激勵主要包括:股票期權;限制性股票;股票增值權;虛擬股票;業(yè)績股票等。對眾多的非上市公司,股票激勵方式只能采用虛擬股票激勵方法,含虛擬股票獎勵員工總薪酬收入如下:
A員工薪酬=B基礎工資+C基礎獎勵+D虛擬股票獎勵
D虛擬股票獎勵=E虛擬股票股數(shù)×F虛擬股票價格
一、虛擬股票激勵辦法在非上市公司發(fā)展中的作用
國內(nèi)大多非上市公司,虛擬股票的實施對公司員工有效果顯著的激勵作用,員工除正常工資獎金外,通過努力工作,提高公司收益,得到公司分紅及公司凈利潤提高的升值收益,類似于低正常股利加額外股利激勵辦法,不僅保持公司人才穩(wěn)定,而且吸引更多人才,促使公司長久發(fā)展。
例如:武漢市光谷軟件園某IT公司是一家非上市公司,主業(yè)是生產(chǎn)芯片,集成電路等相關軟件的高新技術公司,面對竟爭激烈的同行,在技術力量明顯不足,發(fā)展前景堪憂的情況下,公司分析了行業(yè)內(nèi)外狀態(tài),重新設計分配辦法,使用虛擬股票制度對員工進行激勵,方案實施后引進了不少人才,公司經(jīng)營進入健康發(fā)展期。
又如:著名的上海貝嶺股份有限公司,經(jīng)營項目主要是集成電路生產(chǎn)及貿(mào)易,員工中半數(shù)是電子、機械等專業(yè)技術人員。1990年信息傳媒產(chǎn)業(yè)進入高速發(fā)展時代,國內(nèi)外許多生產(chǎn)集成電子等高新技術產(chǎn)品公司急需相關人才,為增強競爭,許多非上市公司實行虛擬股票激勵方法留住、引進專業(yè)技術人才。對于當時還未上市的貝嶺公司,發(fā)現(xiàn)公司人才嚴重不足,現(xiàn)有激勵機制已不適應發(fā)展需求。面臨存亡之際,公司管理層1997年7月果斷實行虛擬股票期權分配方案。通過虛擬股票股權激勵,深化公司獎勵分配,增強了員工在公司的聚合力,員工更關心公司的發(fā)展及收益,不僅維持原有團隊穩(wěn)定,還引進對公司產(chǎn)品開發(fā)、技術更新、成本降低等各項技術人才,及時占據(jù)國內(nèi)市場,公司進入快速發(fā)展階段。1998年9月全體員工努力,終于在上海證券交易所成功上市,當時上市股價6.53元,公司注冊資本僅67萬元,經(jīng)近二十年持續(xù)發(fā)展,至2016年每股市價16元左右,其間還有分紅配股,總股本達6738萬股(為全流通股),真正實現(xiàn)了公司與員工收益雙盈。為國內(nèi)國外提供優(yōu)質(zhì)集成電路產(chǎn)品,成為國內(nèi)高新技術產(chǎn)業(yè)重要企業(yè),在國際上有較強競爭實力。是成功實現(xiàn)虛擬股票激勵企業(yè)之一。
綜上所述,受其它股權激勵方式限制的非上市公司,可根據(jù)經(jīng)營情況,對員工薪酬獎勵部分增加虛擬股票。虛擬股票期權激勵計劃有其獨特的優(yōu)點:
1.虛擬股票實施以公司實現(xiàn)未來業(yè)績指標為前提,有效避免經(jīng)營中人為的短期行為,有利于公司長遠發(fā)展。
2.調(diào)動員工極積性,公司可自行在凈利潤中按合理比率提取虛擬股票基金,虛擬股票實行前提是公司要有足夠的凈利潤,員工先要創(chuàng)造足夠業(yè)績,保證虛擬股票方案兌現(xiàn)。凈利潤越多,可分配的虛擬股票總值越大,員工收益越多,這種約束機制可使公司經(jīng)營良性循環(huán)。
3.持有虛擬股票的員工不用付現(xiàn)購買公司獎勵的虛擬股票,虛擬股票由公司分給員工,員工獲取虛擬股票,還可因虛擬股票股價升值帶來收獲。
4.虛擬股票僅有分紅權,員工按虛擬股票份額得到公司紅利,但不擁有公司股權,不影響公司股本結構。不參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略方案制定及實施。
5.虛擬股票價格是內(nèi)部價,股價根據(jù)公司經(jīng)營狀態(tài)確定,不同于上市公司股票二級市場價格,受市場上下波動股票價格忽高忽低,避免市場上人為炒作,價格和價值嚴重背離,避免股票過度投機,不受上市公司股權激勵方案限制。如:最近一個會計年度財務會計報告被注冊會計師出具否定意見或者無法表示意見的審計報告;最近一年內(nèi)因重大違法違規(guī)行為被中國證監(jiān)會予以行政處罰等不得實行股權激勵的約束。
6.持有虛擬股票員工在權益上不享受公司所有權及表決權,不能出售也不能轉(zhuǎn)讓。員工因各種原因離開公司,虛擬股票與員工沒關聯(lián)關系會自動失效,加強了員工與公司聚合力等等,這些優(yōu)勢是上市公司其它股票激勵不具有的。我國證券市場目前處于發(fā)展階段,能上市的公司不是很多,對眾多非上市公司而言,在員工收益分配中增加虛擬股票激勵,現(xiàn)實有很好的實施成果,長遠有很好的激勵效應。
二、提取虛擬股票基金
虛擬股票激勵方法實施首先要有虛擬股票基金,虛擬股票基金是在公司凈利潤中按合適比例提取基金。虛擬股票基金提取應考慮公司過去、現(xiàn)在及將來的經(jīng)營狀況,同行的經(jīng)營狀況,提取比例過高會影響公司經(jīng)營,提取過少起不到激勵作用。因此虛擬股票基金在凈利潤中提取的最佳量化原則,必須以保障公司正常運轉(zhuǎn)保留經(jīng)營必要的凈利潤為前提,以公司持續(xù)發(fā)展和員工的最大利益為原則。
常用做法之一是,設置虛擬股票提取凈利基數(shù),在此基礎內(nèi)為公司經(jīng)營保底線,確保公司正常經(jīng)營必須保留的利益,不提取虛擬股票基金。在此基數(shù)上按虛擬股票提取比例,提取虛擬股票基金,虛擬股票提取比按銷售收入及凈利檔次遞增而遞增,因為銷售收入及凈利潤不斷提高,工作難度逐步增加,員工付出將更多,將得到更多的相應回報。虛擬股票基金的具體提取計算公式為(假定不考慮其它因素):
G虛擬股票基金=(H實現(xiàn)的凈利-Q虛擬股票提取凈利基數(shù))×J虛擬股票提取比=(L實際銷售收入-M銷售收入基數(shù))×N銷售凈利率×J虛擬股票提取比
Q虛擬股票提取凈利基數(shù)=M銷售收入基數(shù)×N銷售凈利率
例如某報業(yè)類非上市公司正常年度銷售收入20000萬元,銷售凈利率為20%。凈利潤4000萬元。公司管理層發(fā)現(xiàn)還有市場未開發(fā),公司有擴張實力,公司凈利會進一步提高。員工工作潛力還可充分調(diào)動。決定采用虛擬股票激勵,方案設置:虛擬股票提取凈利基數(shù)4000萬元。銷售收入基數(shù)20000萬元,員工適當努力年銷售收入超20000萬元至30000萬元間,虛擬股票按凈利潤5%提取。很努力年銷售收入超30000萬元至40000萬元之間,虛擬股票按凈利潤6%提取。經(jīng)過極致努力年銷售收入超40000萬元,虛擬股票按凈利潤7%提取。見表1所示(假定不考慮其它因素)。
1.適當努力年銷售收入達25000萬元時:
虛擬股票基金=(25000-20000)×20%×5%=50(萬元)
2.很努力年銷售收入達35000萬元時:
虛擬股票基金=(35000-20000)×20%×6%=180(萬元)
3.極致努力年銷售收入超40000萬元達45000萬元以上時:
虛擬股票基金=(45000-20000)×20%×7%=350(萬元)
公司在提取的虛擬股票基金中,選取適合公司經(jīng)營的方法,如提取涉及的指標提取比例等,最終按虛擬股票激勵方案,分配虛擬股票給每位員工。員工按簽定合約中的條件行權。公司利益增長,員工分配虛擬股票增長,員工收入增加,公司價值最大化和員工財富最大化充分結合。
三、虛擬股票股價的量化
公司提取了虛擬股票基金具有發(fā)放虛擬股票資本,按何股價核發(fā),密切關系到公司和員工利益,虛擬股票價格同樣需要合理制定,股價過高,公司兌現(xiàn)有風險,股價過低則不利于調(diào)動員工極積性。虛擬股票股價核定原則是,與公司經(jīng)營業(yè)績掛鉤,按業(yè)績核定內(nèi)部價格。主要量化方法有如下3種。
1.歷史指標法。即按企業(yè)近年來各項經(jīng)營同期指標,最好及最差績效指標,本年經(jīng)營發(fā)展狀態(tài),確定虛擬股票股價。缺點是只考慮主要歷史經(jīng)營指標,忽略以后發(fā)展及同行經(jīng)營狀態(tài),缺點是不全面,應用較少。
2.預算指標法。即根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標制定公司預算,公司將過去現(xiàn)在的經(jīng)營與未來聯(lián)系,根據(jù)各類相關指標,確定虛擬股票股價,重點是編制預算時與公司未來業(yè)績掛鉤,使虛擬股票股價在可實施范圍內(nèi)。缺點是只考慮公司內(nèi)部。
3.外部標準法。即公司經(jīng)營產(chǎn)品具有普遍性,與行業(yè)上市企業(yè)在二級市場股票價格為參照數(shù),本公司的業(yè)績在行業(yè)中所處水平,結合公司內(nèi)在指標確定虛擬股票股價。缺點是只考慮公司外部。
公司在虛擬股票股價量化時,應考慮各種因素,將公司過去未來相結合,行業(yè)內(nèi)外相結合,確定合理的量化數(shù)值。虛擬股票股價應是動態(tài)的,與公司經(jīng)營利益同向波動,公司經(jīng)營業(yè)績波動較大時應根據(jù)變化及時修正,保證實施方案的進行。在確定虛擬股票股價時采用上述3種方法綜合確定。具體量化方法如下:
虛擬股票股價=歷史指標法權重×歷史指標法確定的虛擬股票價格+預算指標法權重×預算指標法確定的虛擬股票價格+外部標準法權重×外部標準法確定的虛擬股票價格
其中:歷史指標法權重+預算指標法權重+外部標準法權重=1
例如某傳媒非上市公司根據(jù)歷史指標法、預算指標法、外部標準法確定的虛擬股票股價和對應的權重指標見表2所示。(假定不考慮其因素)
則按照虛擬股票股價綜合法確定的股價為:
虛擬股票股價=7.8×0.3+10.3×0.4+8.1×0.3=8.89(元/股)
虛擬股票股價的合理確定,對公司的發(fā)展至關重要。虛擬股票股價與員工收益相關,員工盡心盡力努力工作.促進公司業(yè)績增長,虛擬股票股價上漲,員工得到的收益必然增加,公司的發(fā)展與員工收益良性偱環(huán)。
四、虛擬股票股數(shù)分配方案
虛擬股票激勵方案中很重要一項是如何分配股票,具體內(nèi)容是按簽定的合約及考核辦法執(zhí)行,還要注意特殊情況的處理。
虛擬股票激勵合約:公司可專設虛擬股票績效考評部門,也可由獎金考核部門擔任,設定激勵方案,交公司董事會和股東大會審議批準實施。年度終結,績效考評部門根據(jù)批準的方案,確定參與符合條件的虛擬股票激勵人員,并簽定合約,主要包含虛擬股票股數(shù),虛擬股價,兌現(xiàn)股票條件,兌現(xiàn)股票份額及時間。以明確雙方的權利和義務。
虛擬股票激勵考核方式:必須與公司經(jīng)營績效和每位員工工作業(yè)績掛鉤,業(yè)績考核標準要求員工通過努力工作達到,而不是很輕松不付出就能達到。因而制定員工業(yè)績考核標準相當重要。業(yè)績考核應制定公平公正方案。業(yè)績考核采取月月考核,年終總考核。業(yè)績考核對象是公司領導層及全體員工。可采取逐層逐級,全員全額全方位考核公司各部門各員工,公司領導層對各部門經(jīng)理進行考核,各部門經(jīng)理對部門內(nèi)員工進行考核,最終績效考評部門確定具體考核結果,報相關部門批準。業(yè)績考核內(nèi)容是具體的,全部員工在企業(yè)管理決策、技術開發(fā),生產(chǎn)銷售、銷售管理費用、市場拓展、售后服務、客戶投訴率、職業(yè)道德等方面達到公司要求的程度。各類考核指標的制定一定要定量化,只有定量指標績效考核才能做到公平公正和可操作。
虛擬股票激勵特殊處理:
1.在公司經(jīng)營發(fā)展中工作業(yè)績突出,對公司有重大貢獻的員工,開拓新市場,節(jié)省成本,研發(fā)新產(chǎn)品等可另行多獎勵虛擬股票。
2.高管及核心人員在公司內(nèi)部因崗位調(diào)動,經(jīng)董事會通過,未行權部分可作調(diào)整。
3.因工傷不能工作員工,已得到的虛擬股票不作調(diào)整。
4.不符合考核要求、觸犯法律法規(guī)、嚴重損害公司利益等行為,導致的職務降低或解除聘用合同的可減少或取消虛擬股票。
五、虛擬股票激勵實施中主要問題及改進方法
虛擬股票激勵方案執(zhí)行中,遇到問題是正常的,一定要用科學態(tài)度解決,合理保障虛擬股票激勵方案順利實施。在考核及實施過程中,嚴格按相關法律法規(guī)辦,準備相應應對機制及時處理突發(fā)事項。具體需要注意的主要問題有:
1.虛擬股票從公司凈利潤中提取以現(xiàn)金分配給員工,公司凈利減少股東權益也減少;實際支付時可能要大量現(xiàn)金,對于現(xiàn)金流緊張的公司有一定壓力。因此在訂實施方案時合理提取虛擬股票基金,增強現(xiàn)金流動性。
2.防止為多提虛擬股票基金,虛增銷售及利潤。做好公司業(yè)績評價及內(nèi)部監(jiān)督,規(guī)范履行相應程序,堅持公開公平原則,使監(jiān)督管理落到實處。
3.做好虛擬股票風險防范工作,分析因?qū)嵭刑摂M股票方案相關經(jīng)營偏離常態(tài)原因,如銷售增加凈利卻大幅下降,市場占有逐步減少,客戶投訴增多等,解決考核中新問題及時做出正確的調(diào)整。
4.增加非財務指標考核,如:員工職業(yè)道德素質(zhì),與客戶溝通能力,客戶滿意度,產(chǎn)品質(zhì)量反饋,市場信息的收集,新產(chǎn)品研制,新市場的開拓等,將公司經(jīng)營與員工個人收益密切掛鉤,充分調(diào)動員工在公司經(jīng)營中的參與度。
結語
虛擬股票激勵方案要根據(jù)公司具體情況制定,當銷售市場、公司內(nèi)部等內(nèi)外環(huán)境變化時,虛擬股票激勵要相應更新,同時相應的標準也要變更。公司要以戰(zhàn)略發(fā)展目標為依據(jù)制定虛擬股票激勵方案,通過虛擬股票激勵機制建立起公司利益與員工利益掛鉤的共同的價值觀和行為準則,全體員工努力工作最終公司及員工利益雙豐收。
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