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住房公積金開戶流程

時間:2024-08-12 16:54:15 社保 我要投稿
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住房公積金開戶流程

  住房公積金,是指國家機關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。下面分享住房公積金開戶流程,歡迎大家閱讀!

住房公積金開戶流程

  一、單位住房公積金開戶登記

  新設(shè)立的單位,應(yīng)在單位設(shè)立之日起30日內(nèi)辦理住房公積金開戶登記,以前未辦理的須予以補辦。每個單位只能有一個住房公積金賬戶。單位從未繳存住房公積金的,應(yīng)當自國務(wù)院《住房公積金管理條例》(1999年4月3日國務(wù)院令262號)發(fā)布之月起補繳欠繳的職工住房公積金。單位建立住房公積金制度時間晚于單位設(shè)立時間的,在補辦開戶登記手續(xù)時,應(yīng)對未按規(guī)定建立住房公積金制度的時間、原因、補繳計劃、執(zhí)行標準及法律責任予以書面情況說明。

  所需資料:

  1.單位介紹信;

  2.黨政機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體或民辦非企業(yè)單位,出具單位組織機構(gòu)代碼證副本、設(shè)立批準文件或法人證書副本;企業(yè)出具工商營業(yè)執(zhí)照副本,無“統(tǒng)一社會信用代碼”的企業(yè)還需提供組織機構(gòu)代碼證副本;

  3.加蓋單位公章的最近一個月工資表;

  4.向管理中心提供的其他證明資料(單位基本存款賬戶信息、補繳計劃等);

  5.單位法定代表人有效證件(復(fù)印件需加蓋公章)、經(jīng)辦人身份證;

  6.《住房公積金開戶登記表》及《住房公積金匯繳清冊》電子版及紙質(zhì)表格(一式二聯(lián)加蓋單位公章)。

  辦理場所:公積金中心辦事大廳或區(qū)縣管理部

  辦理流程:單位提供要件材料--管理中心審核--辦理單位開戶登記--設(shè)立單位賬戶。

  二、公積金職工賬戶登記

  單位新錄用職工,應(yīng)當自錄用職工之日起30日內(nèi)為其辦理個人賬戶設(shè)立手續(xù)。每個職工只能有一個住房公積金賬戶。

  所需資料:《住房公積金開戶登記表》、《住房公積金匯(補)繳書》及《住房公積金匯繳清冊》,單位轉(zhuǎn)賬支票或現(xiàn)金、網(wǎng)銀付款憑證等。

  辦理場所:公積金中心指定的繳存銀行

  辦理流程:單位提供要件材料--繳存銀行設(shè)立個人賬戶--單位首次匯繳住房公積金。

  三、單位住房公積金信息變更

  單位名稱、單位證件代碼、法定代表人、經(jīng)辦人等信息發(fā)生變更或需要補充登記的,單位應(yīng)自發(fā)生上述情形之日起30日內(nèi),到管理中心辦理單位信息變更登記。

  所需資料:不涉及單位名稱變更的,單位只需提供以下1至4項資料要件。

  1.單位介紹信;

  2.黨政機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體或民辦非企業(yè)單位出具新的組織機構(gòu)代碼證副本及法人登記證副本;企業(yè)單位出具新的營業(yè)執(zhí)照副本,無“統(tǒng)一社會信用代碼”的企業(yè)還需提供新的組織機構(gòu)代碼證副本;

  3.法定代表人或負責人有效證件(復(fù)印件加蓋公章)、經(jīng)辦人身份證;

  4.《變更/撤銷單位住房公積金賬戶申請書》電子版及紙質(zhì)表格(一式二聯(lián)加蓋單位公章、法人章等)

  5.單位名稱變更證明文件:企業(yè)單位提供《單位登記基本情況》(到工商管理部門打印),行政事業(yè)單位提供上級批準的名稱變更文件,其他非企業(yè)單位提供有關(guān)部門核準的變更文件;

  6.向管理中心提供的其他證明資料。

  辦理場所:管理中心綜合業(yè)務(wù)部辦事大廳或區(qū)縣管理部

  辦理流程:單位提供要件材料--管理中心審核--辦理信息變更登記。

  四、單位住房公積金賬戶注銷登記

  單位因合并、分立、撤銷、破產(chǎn)而終止的,原單位或清算組織應(yīng)自發(fā)生之日起30日內(nèi)到公積金中心辦理注銷登記。

  單位賬戶注銷前,需要將所有職工住房公積金余額轉(zhuǎn)至新單位或銷戶,單位住房公積金賬戶余額及暫存款余額為零時,方可注銷單位公積金賬戶。

  所需資料:

  1.單位介紹信;

  2.企業(yè)提供工商管理部門準予注銷登記通知書,機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體提供組織機構(gòu)代碼證廢置通知書或上級部門關(guān)于單位撤銷的文件;

  3.法定代表人有效證件(復(fù)印件加蓋公章)、經(jīng)辦人身份證;

  4.《變更/撤銷單位住房公積金賬戶申請書》電子版及紙質(zhì)表格(一式二聯(lián)加蓋單位公章、法人章等)。

  辦理場所:公積金中心辦事大廳或區(qū)縣管理部

  辦理流程:單位提供要件材料--管理中心審核--辦理注銷登記

  五、住房公積金補繳辦理

  所需資料:

  1.《住房公積金匯(補)繳書》;

  2.《住房公積金補繳清冊》;

  3.單位付款票據(jù)(支票、網(wǎng)銀付款憑證等)。

  注意事項:“封存”狀態(tài)的職工賬戶可辦理補繳入賬業(yè)務(wù);《住房公積金補繳清冊》內(nèi)的“起止年月”需填寫在同一個公積金會計年度(每年7月至次年6月)范圍內(nèi),補繳“起止年月”跨公積金會計年度的,單位需另行填寫《住房公積金匯(補)繳書》及《住房公積金補繳清冊》。到繳存銀行辦理時需同時提交電子版及紙質(zhì)表格。

  辦理場所:公積金中心指定的繳存銀行

  辦理流程:單位提供要件材料--繳存銀行辦理補繳核定--繳存銀行辦理繳款手續(xù)—繳存銀行登記個人明細賬

  六、調(diào)整繳存比例或緩繳

  在政策范圍內(nèi)調(diào)整繳存比例,每年度原則上只能調(diào)整一次。繳存比例調(diào)整后,單位需到繳存銀行辦理繳存基數(shù)調(diào)整業(yè)務(wù)。

  (一)當年首次提高繳存比例

  所需資料:單位當年首次申請在政策范圍內(nèi)提高繳存比例、繳存總比例不變的調(diào)整(單位與個人比例“此增彼減”調(diào)整)、自由比例調(diào)整(在業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)比例登記為“1”)業(yè)務(wù),需按要求提交簽署職工代表大會、工會意見或全體職工討論通過的《住房公積金繳存比例調(diào)整申請書》

  辦理場所:公積金中心指定的繳存銀行

  辦理流程:單位提供要件材料--繳存銀行辦理

  (二)當年二次提高或降低繳存比例

  所需資料:需按要求提交簽署職工代表大會、工會意見或全體職工討論通過的《住房公積金繳存比例調(diào)整申請書》

  辦理場所:公積金中心辦事大廳或區(qū)縣管理部

  辦理流程:單位提供要件材料—公積金中心辦事大廳或區(qū)縣管理部辦理

  (三)降低繳存比例或緩繳

  1、申請條件

  繳存住房公積金確有困難的企業(yè),符合以下條件的,可以申請降低繳存比例或緩繳住房公積金。

  (1)連續(xù)兩年虧損,且職工月平均工資低于西安地區(qū)職工上年度月平均工資60%的企業(yè)。

  (2)連續(xù)3年以上虧損,且職工工資沒有保障,繳存住房公積金確有困難的企業(yè)。

  2、審核程序

  (1)企業(yè)向公積金中心提出申請。申請材料包括職工代表大會、工會或全體職工討論通過的決議、《住房公積金繳存比例調(diào)整申請書》或《緩繳住房公積金審批表》和正常繳存住房公積金確有困難的證明資料等。證明資料包括經(jīng)第三方審計的相關(guān)年度財務(wù)報表、工資報表或有關(guān)部門核定為困難企業(yè)的證明等。

  (2)公積金中心對企業(yè)提供的證明資料進行審核。經(jīng)審核符合條件的,公積金中心簽署意見后,將企業(yè)申請資料報西安住房公積金管理委員會批準后實施。

  (3)緩繳住房公積金的期限為1年,期滿后仍不能正常繳存的企業(yè),須重新申請。企業(yè)經(jīng)濟效益好轉(zhuǎn)后,再恢復(fù)繳存并補繳緩繳的住房公積金,也可按政策調(diào)整比例補繳住房公積金。

  辦理場所:公積金中心辦事大廳或區(qū)縣管理部

  辦理流程:單位提供要件材料—公積金中心審核--管委會審批—公積金中心辦理緩繳手續(xù)

  七、住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整

  職工住房公積金的繳存基數(shù)為職工本人上一年度月平均工資,單位應(yīng)根據(jù)繳存職工工資變動情況,每年到繳存銀行核定一次,調(diào)整時間為每年的7月。

  注意事項:封存職工賬戶不參與當月繳存基數(shù)變更;在計算職工住房公積金繳存基數(shù)和月繳存額時,應(yīng)四舍五入到元,取整數(shù)。

  所需資料:《住房公積金調(diào)整核增清冊》或《住房公積金調(diào)整核減清冊》

  辦理場所:管理中心指定的繳存銀行

  辦理流程:單位提供要件材料--繳存銀行辦理

  八、住房公積金個人零余額賬戶注銷

  單位注銷已開戶但從未發(fā)生匯補繳等業(yè)務(wù)的正常狀態(tài)或封存狀態(tài)的零余額職工賬戶。

  注意事項:正常狀態(tài)的、15位身份證號的零余額職工賬戶可以直接注銷。

  所需資料:單位情況說明(加蓋公章)

  辦理場所:管理中心指定的繳存銀行

  辦理流程:單位提供要件材料--繳存銀行辦理

  九、住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)簽約登記

  (一)申請對象:

  在市級開戶的繳存單位(不含省直、西鐵、長慶三個分中心)。為避免繳存單位申請辦理網(wǎng)上業(yè)務(wù)簽約登記業(yè)務(wù)過于集中,目前僅對建設(shè)銀行辦理繳存業(yè)務(wù)的單位開展網(wǎng)廳簽約業(yè)務(wù),在其他繳存銀行繳存的單位后續(xù)將分批推廣,繳存單位可自愿申請。

  (二)申請條件:

  1.繳存單位住房公積金賬戶信息完整、準確,與單位證照信息等保持一致;

  2.單位繳存比例、職工繳存基數(shù)在中心規(guī)定范圍之內(nèi);

  3.單位正常匯繳至申請網(wǎng)廳之月的前3個月;

  4.新開戶單位須完成首次匯繳且匯繳金額已計入職工賬戶。

  (三)申請資料:

  1.《西安住房公積金單位繳存業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理協(xié)議》一式兩份;

  2.單位證照:企業(yè)出具組織機構(gòu)代碼證原件(“三證合一”的單位出具營業(yè)執(zhí)照);黨政機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體或民辦非企業(yè)單位,出具組織機構(gòu)代碼證或統(tǒng)一社會信用代碼證書原件;

  3.單位法定代表人身份證件復(fù)印件(加蓋公章)、經(jīng)辦人身份證原件;

  4.單位法定代表人授權(quán)委托書;

  5.《網(wǎng)上服務(wù)大廳數(shù)字證書辦理單》一式三份;

  6.選擇“協(xié)議繳款”的繳存單位需提供本單位銀行付款賬戶《開戶許可證》或《開戶申請書回單》原件。

  (四)簽約流程:

  1.單位向開戶所屬的區(qū)縣管理部、綜合業(yè)務(wù)部提交申請資料(在市本級開戶的單位,到綜合業(yè)務(wù)部辦事大廳辦理;在區(qū)縣管理部開戶的單位,到開戶所屬管理部辦理)。

  2.簽約登記通過后,繳存單位持經(jīng)審核的《西安住房公積金管理中心網(wǎng)上服務(wù)大廳數(shù)字證書辦理單》及以下資料至建設(shè)銀行指定經(jīng)辦網(wǎng)點,辦理網(wǎng)廳盾(數(shù)字證書)手續(xù)。

  (五)辦理網(wǎng)廳盾所需資料:

  1.單位營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)單位法人證書、政府批文等)原件及復(fù)印件;

  2.組織機構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件(三證合一的只需營業(yè)執(zhí)照或統(tǒng)一社會信用代碼證書);

  3.開戶許可證原件及復(fù)印件;

  4.法人身份證原件或復(fù)印件;

  5.經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件;

  6.授權(quán)書原件。

  以上所需資料復(fù)印件應(yīng)加蓋單位公章。

  (六)注意事項

  1.《網(wǎng)上辦理協(xié)議》協(xié)議編號由公積金中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動產(chǎn)生,申請單位暫不填寫;

  2.《網(wǎng)上辦理協(xié)議》《網(wǎng)上服務(wù)大廳數(shù)字證書辦理單》《法定代表人授權(quán)委托書》都需加蓋繳存單位法定代表人印章。

  3.用戶登錄網(wǎng)上服務(wù)大廳需使用IE8.0或IE9.0瀏覽器。

  十、網(wǎng)上業(yè)務(wù)注銷登記

  除《西安住房公積金單位繳存業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理協(xié)議》另有約定外,繳存單位如需終止網(wǎng)廳業(yè)務(wù),應(yīng)向中心提交申請資料辦理注銷登記。

  (一)網(wǎng)廳注銷登記申請資料:

  1.單位法定代表人委托授權(quán)書;

  2.單位經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件;

  3.《網(wǎng)上服務(wù)大廳數(shù)字證書辦理單》一式三份。

  (二)注銷流程:

  單位向開戶所屬的區(qū)縣管理部、綜合業(yè)務(wù)部提交申請資料(在市本級開戶的單位,到綜合業(yè)務(wù)部辦事大廳辦理;在區(qū)縣管理部開戶的單位,到開戶所屬管理部辦理)。中心經(jīng)辦人審核通過后,中心辦事機構(gòu)在《網(wǎng)上服務(wù)大廳數(shù)字證書辦理單》上加蓋本部門公章,業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作完成后打印《住房公積金業(yè)務(wù)回單》一式兩聯(lián),經(jīng)繳存單位經(jīng)辦人簽字確認無誤后加蓋中心“繳存業(yè)務(wù)專用章”返還單位一聯(lián)。

  繳存單位持以下申請資料,到建設(shè)銀行公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點辦理網(wǎng)廳盾注銷手續(xù)。

  (1)《網(wǎng)上服務(wù)大廳數(shù)字證書辦理單》;

  (2)單位營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)單位法人證書、政府批文等)原件及復(fù)印件; (3)法人身份證原件或復(fù)印件;

  (4)經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件;

  (5)單位法定代表人委托授權(quán)書。

  建設(shè)銀行繳存業(yè)務(wù)網(wǎng)點的會計業(yè)務(wù)經(jīng)辦人審核單位申請資料后,為符合條件的繳存單位辦理網(wǎng)廳盾注銷登記。

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