提升公文寫作能力

　　公文寫作該怎么寫?我們該如何提高公文寫作能力呢?有什么技巧能夠幫助我們呢?下面小編為你帶來相關內(nèi)容的文章!希望能對你有所幫助!

　　任何能力都不可能由旁人直接傳授，必須經(jīng)過來回反復實踐方可形成，公務文書(以下統(tǒng)稱公文)寫作能力亦然。

　　華公公考教研部余思君，撰寫過許多“貫徹落實情況匯報”、“工作總結”、“領導講話”等常用材料，每一篇文章都傾注了自己的心血，以下是他對公文寫作的一些淺見，希望能給公考之路的考生一些幫助。

　　一、為什么我們寫材料覺得那么難

　　公文寫作是一項精細科學的腦力勞動。

　　它包含了許多層次的內(nèi)容，不是主觀上一眼就能看出來的，而必須經(jīng)過深入的研究與思考才能做好，這也正是大家感到材料難寫的一個重要客觀因素。

　　任何形式的寫作都是主觀對于客觀的一種認知探索活動，在這一活動中，人永遠是主體，因此，從這個意義來說，造成“寫不出”“寫不好”的原因就是我們沒有很好的開動腦筋，沒有有效地、全面地對事物的多方面進行綜合分析。

　　具體而言，主要表現(xiàn)為以下幾個方面。

　　一是思想不重視

　　思想是行為的指南，進行公文寫作，如果沒有明確的思想目標，寫作就會陷入被動和盲目。

　　從自身情況來說是認識上的不重視。

　　一方面缺乏足夠的責任感，沒有把公文寫作放在應有的位置。

　　即沒有放在講政治的高度、放在提高工作效率和總結經(jīng)驗教訓、外樹形象的高度來審視和對待，因而缺乏寫作的動力和方向;另一方面，對公文寫作本身也缺乏正確的認識，認為公文寫作“無學”，

　　認為公文寫作和一般應用文一樣，格式簡單固定，寫起來枯燥無味，沒有什么學頭;或者走向反面，認為公文寫作種類繁多，結構各異，要求嚴格，自己知識積累不夠，無從把握而不愿寫。

　　其次是思考不認真。

　　有個別同志不腳踏實地地學習，而且總以為自己學過就一定會，滿足于一知半解，平時積累少，所以在具體寫作實踐中就會無處下筆。

　　有時候領受了任務，不做深入細致的分析思考和實踐，拿來就寫，東一榔頭西一棒槌。

　　其實公文寫作，都有很強的針對性。

　　先要吃透上級的指示精神，認真掌握下級的具體情況，深思熟慮后有針對性地撰寫，否則就會陷于盲目，行文寫作特別是制發(fā)文件時很容易就會游離于行文要求和主題之外，

　　差之毫厘、謬以千里，荒腔走板、離題萬里，甚至犯原則性錯誤，造成惡劣影響。

　　三是實踐不深入

　　公文寫作的內(nèi)容來自于實踐，又具體指導服務于實踐，這是公文寫作區(qū)別于一般文學創(chuàng)作的重要特征。

　　公文寫作涵蓋了日常工作和生活的方方面面，如果不注重在實踐中區(qū)分把握，很容易在格式等方面彼此混淆。

　　如果一味地憑感覺、想當然，對發(fā)生在身邊的事物視若無睹，把握不住寫作的主題和格式，結果往往因情況不明、思路不清而寫不下去。

　　四是訓練不常態(tài)。

　　當然，寫不下去，除了對具體寫作的格式要求和寫作內(nèi)容不熟之外，還有一個重要的因素——平時缺乏練筆。

　　有些人對格式內(nèi)容的要求雖然有一定的了解和認識，但由于缺乏實踐訓練，也往往導致腦中有印象，筆下卻沒有墨水。

　　另外，平時的詞匯積蓄量少，知識信息儲備不足，也是造成寫不下去的一個重要方面。

　　基于這一點，我認為，文字能力弱不是造成寫不下去的根本原因，不注重下功夫熟悉情況，不愿花精力勤思常練才也是造成寫作困難的根本原因。

　　二、 我們可以怎樣提高公文寫作能力

　　干部職工提高辦文能力是十分必要的，只有提高了文字能力，才能總結經(jīng)驗教訓，突出其他的職能，有了“做功”必須要有“唱功”，才能使工作完成得更加有成效。

　　然而，提高文字水平并非一件容易的事情，需要持之以恒、堅持不懈的努力，去集腋成裘、聚沙成塔，最后做到下筆成文、結構整齊、文字精當。

　　除了必須高度重視、提高思想認識、自覺地積極地撰寫材料之外，具體可以通過下面六點努力來快速提高能力。

　　一是積攢“下鍋米”

　　撰寫公文通常有兩條最基本的要求：“上要著天，下要著地”。

　　著天就是知上曉上;著地就是掌握信息、立足現(xiàn)實。

　　公文重在實用，鮮明的實用性是公文首要和最本質(zhì)的特點，也是公文的出發(fā)點和歸宿。

　　因此，公文寫作之前，必須掌握大量的信息材料，經(jīng)過鑒別、篩選、分析、綜合，將相關的材料轉(zhuǎn)化為公文的內(nèi)容。

　　在撰寫公文時，并不像不會寫作文的小學生，胡編亂寫，不是沒得寫就瞎編或者不寫，而是“奉命作文，代人立言”，不管你有沒有準備，有沒有什么感想，都必須按時交出所布置的公文任務。

　　而這樣的話，如果沒有平時的積累，那么，在遇到緊急情況時，恐怕就會誤了重要的事情。

　　俗話說“巧婦難為無米之炊”，再巧的農(nóng)婦也做不出沒有米的飯。

　　撰寫公文也是如此，在平時必須注意積累相關資料。

　　1.素材的積累。

　　公文寫作離不開素材，資料是否齊全，是否有用，關系到公文能否完成得出色。

　　材料是進行分析的起點。

　　徐霞客在寫游記時，進行了長距離的跋涉，去搜集資料，他走過19個省，為了親自了解真相，進行了長期的地理考察活動，最后完成了200

　　多萬字的游記，很多都是通過親自體驗搜集的材料整理而成的。

　　寫自己單位的材料、上報信息，也要有這樣的精神，要長期積累和充分占有單位工作、活動情況等素材。

　　積累公文寫作材料，要從小處做起，養(yǎng)成善于觀察與思考的習慣，多參加會議，多閱讀上級的重要文件和領導講話，充分把握上級的相關要求，多閱讀報紙、雜志，及時了解國家相關政策與方針，

　　多看新聞，掌握國內(nèi)外熱點消息，關注群眾的心聲，并且將自己的所見、所聞、所讀、所感都記錄下來，形成文字材料。

　　可以準備專門的本子，在平時將你認為有用的資料抄寫或剪輯下來，貼到或記到本子上。

　　日積月累并且反復運用，你的小倉庫就會積攢了越來越多的“下鍋米”啦!

　　2.思想的積累。

　　思想，就是指客觀存在反映于人的意識中經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結果。

　　對于公文材料而言，思想是靈魂。

　　大家就需要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、深入調(diào)查研究、親臨現(xiàn)場等多種渠道，去捕捉那瞬間閃現(xiàn)的新想法、新見解，及時記錄下來。

　　在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意?怎樣布局謀篇?怎樣開頭和結尾?有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照思考，自己也就慢慢有提高，自己的思想倉庫也會越來越“滿”!

　　3.語言的積累。

　　我們都應該知道，公文寫作中非常重視語言的積累提煉。

　　平時要從大量報紙刊物、網(wǎng)絡和其他材料的閱讀中提煉出一些膾炙人口的名言警句和生動活潑的俗語，以及現(xiàn)代社會的一些新鮮詞匯，并且運用到公文中，這樣便會為我們的公文增加一些畫龍點睛似的亮色。

　　當然，在面對不同對象時，加入的語言是不一樣的。

　　撰寫不同類型的講話稿，面對群眾(口語化)和面對高層人士(不落俗套)要有所區(qū)別。

　　有時候，經(jīng)典的語言并不是所有人都能聽懂的，要特別注意宣講的場合和對象，長期積累這些細節(jié)并分對象熟練運用語言文字。

　　二是學會“模仿秀”

　　模仿的意思是指有意無意的學習他人的言行，使自己的言行與對方相似。

　　古人常說，熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟。

　　巴金曾說過，讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來，也就慢慢體會了它們的好處，也就慢慢摸到文章的調(diào)子和作法了。

　　著名作家茅盾也認為“模仿是學習的最初形式”。

　　我們小時候?qū)W習寫字，有專門的字帖，畫畫中也有“臨摹”一詞，同樣的，在公文中，初期也是需要經(jīng)常模仿和參考。

　　要提高公文寫作能力，應有意識地選讀一些范文，以作借鑒。

　　只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。

　　如，總結、報告、匯報材料的開頭，通常會用到“在×××的正確領導下”，“在×××的大力支持下”，“在×××的親自過問下”;在總結成績時，通常都會用，“取得良好的成效，得到干部群眾擁護和歡迎”，

　　或者是“各項工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢”等等進行歸納;以領導為主角的新聞報道，通常會有“×××領導親自到會并發(fā)表重要講話”，“×××領導不辭辛苦(根據(jù)天氣變化可相應改為“冒著大雨”、“冒著嚴寒”、“頂著烈日”等)

　　走訪和慰問了×××”等語句;在分析問題時，一般都會用“在認真總結工作的同時，我們要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和問題”必用此語來增強危機感，類似的語句還有：“機遇與挑戰(zhàn)并存，壓力與困難同在”;

　　在結尾通常都會“以更加昂揚的斗志、更加飽滿的熱情、更加務實的作風和更加勤奮的工作，推進財政各項工作再上新臺階”來鼓舞士氣，增強信心。

　　但我們也應認識到，讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢。

　　回想我自己寫東西的經(jīng)歷，有時候……也有時候?qū)懞煤蠼o領導看了，領導說還挺不錯的，挺像個樣子的。

　　于是，我發(fā)現(xiàn)，原來“模仿”也是那么重要的。

　　只有先學會模仿，有所創(chuàng)新，充實新的內(nèi)容，當然這樣的模仿并不是生搬硬套，而要靈活運用，所以說，“模仿”并不是件丟臉的事情，而是最開始的時候提高寫作水平的有效途徑。

　　三是勤練“手中筆”

　　清人唐彪在《讀書作文譜》一書中說：“諺云讀書十篇不如作一篇”, “學人只喜多讀文章,不喜多做文章;不知多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求己功夫;其益相去遠矣。

　　人之不樂多做者，大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者，由于手筆不熟也。

　　若荒疏之后作文艱難，每日一篇半篇亦無不可;漸演至熟，自然易矣”。

　　文章非天成，妙手靠實踐，人們也常說“拳要打、字要寫”、“文貴于精，精在于練”， 天道酬勤，勤能補拙，熟能生巧。

　　這些話很有道理，所以我們不僅要多讀,更要苦練,任何好文章都離不了苦練。

　　文稿的寫作才能、技巧，也是從刻苦實踐中鍛煉出來的，只有多寫常練,堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。

　　當然，練習公文寫作是有一個過程的，不可能一蹴而就的。

　　工作中，常常聽到一些人說;“我們想是想寫，就是不知道從何寫起”。

　　筆者認為，不妨從整理會議記錄、情況反映做起，做到勤寫、多寫、長期寫。

　　在大量閱讀、積極模仿的基礎上，我們可以經(jīng)常試著向上級的報刊雜志、網(wǎng)站投稿，發(fā)表一些“豆腐塊”、“火柴盒”，我們不要小看了“豆腐塊”、“火柴盒”，它雖小但卻可以起到練筆的作用，堅持下去，會發(fā)現(xiàn)自己的寫作水平的提高。