如何寫審計報告
內部審計報告是內審機構對特定審計業務進行廣泛深入的審計和調查后撰寫的一種反映事實、揭露問題、提出建議的一種審計文書。它沒有固定的書寫格式,各企業審計人員根據各自的實際情況,在實際工作中可能有不同的寫作方式。以下是我在工作中不斷的摸索、實踐總結的內部審計報告寫作思路與方法。
一、條理要清晰 撰寫內審報告中主要一點是重要事項優先,以此類推,直到報告完畢,因為高層不會關注一些小問題,或者說是風險不大的問題。在寫作中要說明為了查明什么,已經抽查了多少數量或資料,經過匯總、核對與分析發現了什么問題,事情的嚴重性(最好能說明金額數量),此舉違反了什么法規、制度及工作程序。還要有當事人及主管領導的解釋,以及現在的管理與控制狀況。最后是內審人員就此事所提出的管理建議。一般對某個審計發現的問題進行報告時,寫作順序為:為了審計-------,抽查了---------,發現--------,金額數量---------,違反---------。當事人或主管解釋---------。我們建議①②③等等,這樣的寫作順序顯得條理比較清楚。
二、表達要簡明 內審報告寫作時盡可能多用圖表,圖形或表格能把復雜的數據及文檔一目了然地展示給報告的使用者,實際工作中也恰好證實了這一點。
三、分析要詳盡 審計就是以事實與數據說話,通過對發現問題的匯總與分析揭示問題,以尋找原因、界定事實。
1、收集數據要具體。注明抽查的數量及發現問題多少件(單),匯總金額是多少等等,數據越具體,對后期的分析和對比就越容易,結論就越準確;
2、分析思路要開闊。分析思路不能局限于項目之內,公司之間,要把項目審計取得的數據放在更大的深度與廣度分析。如區內數據要放到全市、全省仍至全國范圍來看;市場信息與網上信息比較。通過多方多維度的對比分析,情況就會逐漸明朗。此分析方案對價格的變更等分析適用。
3、了解原因要深入。管理層主要是針對發現的問題而采取必要的管理措施,而查找事件發生的原因是內審工作必不可少的步驟,對事情了解深入,能作出一個比較合理的原因與解釋。
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