內部審計報告的寫作標準

　　審計報告是指審計人員根據審計計劃對被審計單位實施必要的審計程序，就被審計事項作出審計結論，提出審計意見和審計建議的書面文件。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的內部審計報告的寫作標準，供參考閱讀，希望對您有所幫助!

　　審計報告是根據審計工作底稿和審計備忘錄所包含的信息編寫的。要達到報告的目的，良好的寫作是必須的。當寫作成為報告階段的最后一項工作時，寫作便是審計報告質量好壞的決定因素。內部審計報告的好壞是可以衡量的。衡量的標準也就是寫作應致力于達到的目標。《內部審計專業實務標準》指出，審計報告必須客觀、清晰、簡潔，而且應該及時。這就是審計報告的寫作應該達到的標準;另外，適當的語調也是值得考慮的。以上這些標準已成為內部審計報告，尤其是最終審計報告的編寫者的共識，成為良好寫作的質量特征。

　　(一)客觀性

　　客觀性意味著編寫審計報告人員的寫作態度是實事求是，不帶絲毫個人偏見的;事實的陳述是必須經過審計人員親自觀察和證實的，并非來源于道聽途說。所揭示的問題和缺陷都是真實存在，并有充分可靠的審計證據作支持的;所提出的意見和結論是根據真實的審計發現，依據客觀的評價標準作出的符合邏輯，能夠反映事物本來面目的判斷評價;對被審查者就審計結果發表的不同意見所作的說明是符合實際的，最好的表達方式是將其正式的書面答復作為報告的組成內容。總之，客觀性的寫作應該保證審計報告中的每一句說明、每一個數字都是完全尊重事實的真實寫照，并有充分可靠確鑿的審計證據為依據，如果事后發現報告中存在差錯(指在最終審計報告中的非有意性的錯誤說明或重要資料的遺漏)，那么必須考慮修正報告的必要性。修正報告應該指明修改過的資料，對重大差錯還需說明修改的原因，修正報告應該發送到所有接受過報告的人員。

　　(二)清晰性

　　清晰的寫作意味著審計報告各部分具有良好的組織安排，所說明的內容是容易理解的。一份表達清楚的審計報告應該使讀者迅速準確地抓住報告的中心主題，理解報告的信息內容，明確作者想要表達的思想。這要求報告的寫作必須用詞準確，文字通順流暢，邏輯性強，前后一致并突出重點。遣詞造句是寫作的基本功，用詞準確與否是決定讀者能否正確理解報告內容的一個關鍵因素。例如，審計人員在說明銷售部門經理的活動時，如果稱該“經理”為“公司職員”，此稱呼并不錯，但過于一般化。用詞越貼切，越容易使讀者理解其含義。通常在書面的正式報告中，不應該使用“幾個、少數、簡直沒有、大量”之類的詞來說明情況，另外，專業術語也應該盡量少用，而以通俗語言代之。如果有必要或難以用恰當的詞來取代，還應作適當的注釋。用詞準確是使審計報告容易被理解的前提，與此同時，良好的寫作技巧也是必須的。這意味著句子之間、段落之間的過渡自然且存在必然聯系;文章的構思循序漸進，結構嚴謹，存在一條貫穿全文的中心主線;每個句子都緊扣該段落的中心意思，每一個段落都圍繞報告的中心主題，并且前后呼應，不存在沖突。

　　(三)簡潔性

　　簡潔的寫作意味著用最少的語言來準確完整地表達思想，闡明與完成審計任務相關的重要信息。工作繁忙的高層管理人員一般不會有時間閱讀一份冗長的審計報告。這就要求報告的寫作應言簡意賅地闡明事實和結果，文風簡潔明快，又抓住要害、突出重點。簡潔是指應該刪除那些與審計主題無關或無關緊要的詞語、句子和段落，并非意味著報告要簡短，也并非意味著只用短句而不用長句。事實上，一些重大的問題往往需要詳細的說明，并非三言兩語所能闡述清楚的;另外，短句并非一定簡潔，而長句也并非一定羅嗦，長短句的結合運用往往使文章富有變化，減輕單調沉悶的氛圍，使審計報告具有吸引力。

　　(四)及時性

　　編寫審計報告的時間是審計計劃階段就應該考慮的一個重要方面。審計報告能否達到報告的目的，發揮其應有的作用，這在一定程度上取決于報告的及時性。通常，最終審計報告應該在檢查工作完成之后，就及時進行編寫并呈送給有關人員，尤其是那些含有消極審計發現，需要及時采取糾正行動的報告更是如此。越是能夠盡早讓企業管理當局和被審計單位知道存在的問題和缺陷，就越有利于及時采取改進措施，對造成的不利影響就越小。審計備忘錄便是這種及時性報告要求下的一種報告方式。一份不具時效要求的審計報告是毫無價值可言的。

　　(五)建設性

　　建設性是針對審計發現、意見和建議而言的，尤其是為改進經營活動而提出的建議。現代內部審計的最終目的不在于發現問題，批評過去，而在于解決問題，指導未來。這就要求富有建設性的寫作應該使審計報告的內容能夠為高層管理人員把握其控制下活動的真實情況，為強化控制、統籌全局、科學決策提供有價值的參考信息;能夠為督促和幫助被審計單位慎重考慮報告中所陳述的問題和建議，及時采取糾正行動，改變不良工作狀況，提高績效水平而提供有益的咨詢服務。事實上，當報告的閱讀者們接受了所反映的事實和消極審計發現時，他們很自然會問審計人員“既然這樣不行，那你們說該怎么辦或我們究竟該怎樣改進”。富有建設性的寫作必須認真回答這類問題，并應該保證所提出的改進工作的建議行動切實可行。只有這樣，才能使讀者切實感覺到審計報告的價值所在，從而接受審計人員的觀點并將其付諸實施;只有這樣，才能有效地發揮內部審計作為一種管理控制職能的作用。

　　(六)恰當的語調

　　審計報告的寫作應該具有得體的語調，避免對所審查活動發表的意見和建議成為批評別人，指責別人的行為。審計報告的語調和審計人員的討論態度往往是決定能否取得被審查者合作的關鍵。偏激或浮夸之詞都將影響、破壞雙方良好合作關系的建立，從而使內部審計人員作為被審查單位的“敵人”出現在組織中。恰當的語調意味著審計報告是文雅、高尚和有禮貌的，表示了對被審查者的尊重，所涉及的內容主要針對事而不是人，即便含有批評之意，也應該是恰如其分并充分考慮了被審查者的意見及可能對其造成的不利影響。一份語調恰當的審計報告應該使讀者感覺到各種說明是心平氣和并不帶感情色彩的，是客觀求實且富有新意的。這要求報告的作者具有客觀公正的寫作態度和踏實樸素的語言功底。

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