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述職報(bào)告

行政總監(jiān)述職報(bào)告

時(shí)間:2023-06-21 08:10:25 述職報(bào)告 我要投稿

行政總監(jiān)述職報(bào)告

  在學(xué)習(xí)、工作生活中,越來越多的事務(wù)都會(huì)使用到報(bào)告,要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式。你知道怎樣寫報(bào)告才能寫的好嗎?以下是小編為大家收集的行政總監(jiān)述職報(bào)告,歡迎大家分享。

行政總監(jiān)述職報(bào)告

行政總監(jiān)述職報(bào)告1

  回眸過往,公司陪伴我走到人生很關(guān)鍵的一個(gè)階段,并使我懂了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的積極支持與關(guān)懷,而令我明白至人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事則表示最衷心的非常感謝,存有你們的幫助就可以并使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)榇嬗心銈兊膮f(xié)助,就可以而令至公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:

  一、人事管理方面

  1、創(chuàng)建、建全、規(guī)范儉約檔案(嶄新入、辭職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理:

  (1)、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。

  (2)、對各部門、人員展開分組編號(hào)建檔,并取走電腦,便于工作操作方式和核查、調(diào)動(dòng)和管理。

  (3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證。

  (4)、同時(shí)搞好調(diào)動(dòng)、拔擢人員等檔案資料信息看管,月底新茲入、辭職、調(diào)動(dòng)人員名單至財(cái)務(wù)。

  (5)、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。

  (6)、及時(shí)搞好檔案材料的搜集、整理、檔案。

  2、招聘:

  (1)、部門傳人員增選單。

  (2)、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

  3、宿舍管理:

  (1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號(hào),以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。

  (2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍存有8間;集體員工17間(男占到12間,女占到5間);夫妻房52間;保姆、租賃、臨時(shí)工各1間。

  (3)、對宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。

  (4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律展開整頓、通告、檢查、管理,對存有異常的展開處置。

  (5)、每月對宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),并對水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對有異常的進(jìn)行處理。

  (6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。

  4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:

  (1)、強(qiáng)化考勤管理,在全公司上下幫助下揪按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。

  (2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。

  (3)、強(qiáng)化告假制度、離境條管理,對不能履行職責(zé)告假相關(guān)手續(xù)或未簽到者究問崗者,極力不予查證并做出處置,這樣即為保護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面鞭策了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大提升了公司的工作作風(fēng)。

  5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。

  6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)展開匯總,對嶄新入、離廠、調(diào)動(dòng)人員展開附注匯報(bào)。

  7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。

  8、宣傳和培訓(xùn)工作

  二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面

  1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)命令。搞好上、下聯(lián)絡(luò)溝通交流工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)充分反映情況,意見反饋信息;做好各部門間相互配合,綜合協(xié)同工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的鹽務(wù)和檢查。

  2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。

  3、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),健全、制訂公司制度,并繼續(xù)執(zhí)行貫徹落實(shí)公司制度。

  4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的'提高。

  5、能夠較好地履行職責(zé)崗位職責(zé),辦事效率低。

  6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。

  7、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部采用的資產(chǎn)按部門展開了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并分類建檔存有電腦中,確保了資產(chǎn)采用的安全;負(fù)責(zé)管理公司辦公設(shè)施的管理和保護(hù)及修理聯(lián)絡(luò)。包含公司籌辦用品訂貨、派發(fā)、看管、采用備案、保護(hù)工作等;并履行職責(zé)稽查職能,深入細(xì)致辦理辦公用品的出來、入庫、領(lǐng)有用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存鞋的出來、入庫更替、看管管理。

  8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。

  9、公司總務(wù)工作,搞好后勤保障。

  10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

  11、招待到訪客戶,秉持按照工作建議,熱情接待到訪客戶、深入細(xì)致匯報(bào)到訪客戶充分反映的問題,明確提出的建議、建議。

  12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。

  13、公司各種表格管理。

  14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。

  三、行政人事部

  在20xx年里除搞好日常管理工作外,重點(diǎn)搞好以下三方面工作:

  1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。

  2、協(xié)調(diào)公司舵輪工作,加強(qiáng)宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出出的典型的人和事不予及時(shí)報(bào)導(dǎo),通過以點(diǎn)帶面,使得工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

  3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。

  4、順利完成日常人力資源招錄與布局。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

  6、嚴(yán)苛辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。

  7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

  8、搞好人員流動(dòng)率的掌控與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)知與處置等記錄。既確保員工合法權(quán)益又保護(hù)公司的形象和根本利益。

  四、建議

  行政人事工作對一個(gè)不斷蛻變和發(fā)展的公司而言,就是非常關(guān)鍵的基礎(chǔ)工作,也就是須要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)調(diào)共同搞好工作的項(xiàng)目較多,因此須要公司領(lǐng)導(dǎo)不予注重和積極支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念是否,各部門提供更多積極支持與協(xié)調(diào)的程度如何,都就是行政人事部工作勝敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制訂年度目標(biāo)后,在順利完成過程中懇求公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門不予幫助。

行政總監(jiān)述職報(bào)告2

  20xx年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,目標(biāo)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,現(xiàn)將20xx年的工作作如下簡要總結(jié)

  一、人事管理方面

  1、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,20xx年度總?cè)藬?shù)xx人,離職xx人,20xx年度招聘部人數(shù)xx人。

  2、較好順利完成各部門人員的聘用、辭職、調(diào)崗等人事審核工作;

  3、規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補(bǔ)齊;

  4、確認(rèn)員工勞動(dòng)合同簽訂人數(shù)超過

  100%,工傷保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)辦理事宜。

  二、行政、后勤工作方面

  1、強(qiáng)化保安日常紀(jì)律管理,不定期非政府全體保安自學(xué)消防科學(xué)知識(shí)并積極開展實(shí)操演練、檢查廠內(nèi)救火設(shè)施與否齊全;

  2、對現(xiàn)場清潔衛(wèi)生進(jìn)行巡查;

  3、強(qiáng)化食堂管理,盡量提升員工伙食質(zhì)量,保證飲食衛(wèi)生;

  4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛(wèi)生等情況;

  20xx年工作存不足之處

  1、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對部門工作情況,人員紀(jì)律的`檢查力度還不夠;

  2、公司內(nèi)部的監(jiān)、管理(例如環(huán)境、衛(wèi)生等的檢查)不力;

  3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);

  4、員工培訓(xùn)機(jī)制的待健全和強(qiáng)化;

  5、對外接待能力有待提高;

  6、人事工作還處在傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,需從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理過渡階段;

  20xx年工作重點(diǎn)將從以下幾方面著手工作:

  1、穩(wěn)步健全公司制度特別是在日常行政管理和人事管理方面加強(qiáng)制度建設(shè)的力度,修改和健全獎(jiǎng)懲規(guī)定,激勵(lì)機(jī)制等制度;

  2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制企業(yè)的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;

  3、幫助各部門工作,強(qiáng)化與員工溝通交流,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),快速營造較好辦公環(huán)境;

  4、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;

  5、提高對外部門招待能力,防止公司蒙受損失;

  6、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。

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