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如何寫好述職報告
述職報告主要是領(lǐng)導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責,完成工作任務(wù)的成績、缺點問題、設(shè)想,進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。那么,如何寫好述職報告呢?下面是YJBYS小編為大家搜索整理的相關(guān)的述職報告內(nèi)容,供參考閱讀,希望對您有所幫助!
一、文種釋義
述職報告是對一個時期內(nèi)執(zhí)行崗位職責的實踐活動進行自我評述的總結(jié)報告。述職報告的主要作用是使上級組織或人事部門全面細致地了解和評定某個集體或干部個人的政績,預測干部發(fā)展?jié)摿Γ偈垢刹恐矣诼毷兀玫耐瓿晒ぷ魅蝿?wù)。
關(guān)于述職報告的分類,從述職者報告工作的內(nèi)容和范圍分,有綜合性述職報告和專題性述職報告。其中綜合性述職報告所涉及的內(nèi)容范圍是任現(xiàn)職期內(nèi)的全部工作;專題性述職報告是就某項專門工作的情況作出報告;從寫作的表達方式上分,有陳述性的述職報告和隨感性的述職報告;從形式上分,有書面報告式和會議講話式兩種。
述職報告不同于工作報告。述職報告主要是述職者陳述任現(xiàn)職的實績和能力,報告“我做了什么”、“我做得怎樣”,說明“我是否稱職”;而工作報告的內(nèi)容較廣,一般是反映本單位、本地區(qū)或本部門的工作情況,供上級決策時參考。
述職報告也不同于工作總結(jié)。述職報告重在反映個人履行職責的情況,闡述個人的作用和工作成效,它一般只側(cè)重于客觀的陳述,而工作總結(jié)則往往要上升到理性的高度,重在總結(jié)出經(jīng)驗和體會,用以指導下一步工作的開展。
二、基本結(jié)構(gòu)
述職報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由標題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。
1、標題。
標題有三種形式。第一種是由任職起止時間、所任職務(wù)和文種三個要素組成,例如《**年至**年任**職務(wù)的述職報告》;第二種是在述職報告前加一限制詞“我的”組成,即《我的述職報告》;第三種是直接寫出文種《述職報告》。
2、稱謂。
在標題之下,空一行頂格寫“組織部”、“人事處”、“黨委”、或“**同志”、“**(單位名稱)的同志們”。因為述職報告是送給主管部門或主管領(lǐng)導審查并讀給所屬單位群眾聽的。
3、正文。
這是述職報告的主要內(nèi)容所在。一般由引言和主體兩部分內(nèi)容組成。
1) 引言。這部分要概述基本情況,寫明何時任職,任何職務(wù)以及分工主管的工作。從任職至今這段時間職責是否相稱,能績是否一致。這是述職報告的基礎(chǔ),一般比較概括,不須展開。引言到主體部分,往往需要用過渡性的語句:“現(xiàn)在我就履行職責的情況……報告如下”。
2) 主體。這是述職報告最重要的內(nèi)容。一般要對引言概述的內(nèi)容進行展開敘述,它包括以下幾個方面:一是崗位職責。首先要介紹自己的崗位職責和工作目標,讓領(lǐng)導和群眾了解自己主抓什么工作,工作計劃及指標實現(xiàn)情況。二是決策能力。在擔負的工作中發(fā)揮的作用和效果,要進行定量定性分析,盡可能用事實、數(shù)據(jù)說明。要以概述本人履行職責為主,以己的職權(quán)范圍內(nèi),做了哪些開拓性的工作。包括調(diào)查研究的情況,自己有哪 些創(chuàng)見,為實現(xiàn)自己的主張作了哪些努力,遇到什么困難以及克服困難的情況。四是存在的主要問題及教訓。
主體部分的內(nèi)容按排,既可采用縱式結(jié)構(gòu)形式,以時間為序,把自己任職以來的全部工作按時間劃為幾個階段,分別寫出各階段的工作情況;也可采用橫式的結(jié)構(gòu)形式,把工作項目用小標題的形式列出,或用數(shù)碼,平行列出,展開敘述。述職者可根據(jù)工作實際,選用適合于自己的結(jié)構(gòu)方法,不必強求一律。
4、結(jié)尾。
述職者要向考核者和群眾表明自己的愿望和態(tài)度。如愿意不愿意繼續(xù)任職或?qū)窈蠊ぷ鞯脑O(shè)想,并請求與會同志嚴格審查評議、批評、幫助。態(tài)度要真誠,語言要中肯,以真情求得考核 都與群眾的了解、理解和幫助。
5、落款。
在落款處寫明述職者的單位、姓名和時間。姓名也可寫于標題之下。
三、寫作要領(lǐng)
1、態(tài)度要誠懇、謙虛。
不論職位高底,能力大小,真誠的態(tài)度是關(guān)系到一個人形象的重要方面,也是一個領(lǐng)導干部應具有的品德。要以誠懇謙虛的態(tài)度,正確認識自己的長處和不足、成績與失誤,才有利于自身素質(zhì)的提高,也有利于群眾的理解。這是寫好述職報告的思想基礎(chǔ)。
2、內(nèi)容上要求實、求嚴。
述職報告的內(nèi)容要實實在在,不要虛夸,既不要夸大成績,也不要過于自謙。不要把不是自己主管的工作成績寫入自己的成績之中,更不要把自己的失誤歸于客觀原因。要注重寫出事實,讓事實顯示自己的工作實績,這是述職報告寫作成功與否的關(guān)鍵。
3、文筆要簡潔。
在語言表達上,述職報告的寫作須做到簡而得要,該詳則詳,該略則略,重點突出,主次分明。主要單純敘述工作過程,作過多解釋,要用最簡潔的語言講清事實,做到言簡意核,干凈利落。
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