關于高管的年度述職報告
一、目的
為檢驗集團及下屬各司的年度工作及目標完成情況,深化績效考核,強化高層管理者的責任和目標意識,集團推行高層管理者年度述職制度,特制訂本規(guī)定。
二、年度述職對象
1、集團公司及子公司總經(jīng)理室成員;
2、董事長指定的其他人員。
三、述職遵循的原則
1、以責任結(jié)果為導向,關注最終目標的達成;
2、堅持實事求是的原則,注重具體實例,強調(diào)以數(shù)據(jù)和事實講話;
3、堅持考評結(jié)合原則,考績效、評任職,面向未來績效的提高;
4、會議與書面報告相結(jié)合。
四、述職內(nèi)容
1、年度工作目標完成情況;
2、年度重點工作的完成情況;
3、主管公司、部門的人員和組織管理情況;
4、工作中存在的問題、不足處及改進措施;
5、下年度工作預期目標;
6、董事長要求匯報的其它內(nèi)容。
五、操作流程
1、下發(fā)通知
每年1月1日之前,集團秘書處下發(fā)年度述職通知。
通知下發(fā)之前,需與董事長溝通,確定年度述職人員范圍(以及其他需要參加人員)、述職會議地點、組織方式及董事長的其他要求,并做好相關準備工作。 通知下發(fā)同時向參加述職人員下發(fā)述職報告模板。
2、述職會議準備
集團秘書處做好述職會議的準備工作。
述職人員撰寫年度述職報告。
3、述職會議程序
(1)會議主持人宣布述職會議原則及注意事項;
(2)述職人述職
(3)與會人員評議與討論
(4)述職人進一步陳述意見
(5)會議結(jié)束前董事長作會議總結(jié)。
4、述職報告評審
述職人員在會議開始前三天內(nèi)將述職報告提交到集團秘書處指定專人。 秘書處協(xié)助董事長做好述職報告的評審工作。
5、述職會議記錄與檔案管理
述職會議應有專人記錄,會后參會人員簽字。會議記錄及述職報告由集團秘書處保管。
六、其他事項
1、集團秘書處是高層管理人員年度述職的經(jīng)辦部門,集團總經(jīng)辦及各子公司辦公室協(xié)助。
2、年度述職是對高層管理人員年度考核的重要依據(jù)。
3、本規(guī)定由集團公司制訂、修改和解釋。
4、本規(guī)定自公布之日起施行。
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