獨立董事年度述職報告
在人們素養不斷提高的今天,報告對我們來說并不陌生,多數報告都是在事情做完或發生后撰寫的。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?以下是小編整理的獨立董事年度述職報告,歡迎大家分享。
各位股東及股東代表:
本人作為福建省閩發鋁業股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨立董事,根據《公司法》、《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》、《中小企業板塊上市公司董事行為指引》、《公司章程》和《公司獨立董事工作制度》的有關規定和要求,認真履行職責,謹慎、認真、勤勉地行使公司所賦予的權利,充分發揮獨立董事的獨立性作用,維護了公司的整體利益和全體股東的合法權益。現將 20xx 年度本人履行獨立董事職責情況述職如下:
一、20xx年度出席公司董事會會議情況
20xx 年度,公司共召開董事會 XX 次,股東大會 4 次。本人應出席董事會會議 XX 次,實際出席 XX 次,出席股東大會 4 次,對公司董事會的各個議案均投贊成票,沒有反對、棄權的情況。公司在 20xx 年度召集、召開的董事會、股東大會符合法定程序,合法有效。本人勤勉盡責地履行職務,與公司經營管理層保持了充分的溝通。在董事會會議上,本人認真仔細審閱議案的內容及相關材料,積極參與討論并從專業角度提出合理化建議,為公司董事會做出科學決策起到積極作用。
二、發表獨立董事意見情況
參照中國證監會《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》、深圳證券交易所《中小企業板塊上市公司董事行為指引》及《公司章程》的有關規定,作為擬上市公司的獨立董事,本著公正、公平、客觀的態度,對公司的情況進行核查,未發現違法違規情況,董事會各項決議都是正確合法,期間共發表獨立董事意見 3 次:
1、對公司第一屆董事會第十一次董事會會議討論的《續聘天健正信會計師事務所有限公司擔任公司財務審計機構的議案》發表對立意見;
2、對公司第一屆董事會第十五次會議的《關于提名公司第二屆董事會成員候選人的議案》發表獨立意見;
3、對公司第二屆董事會第一次會議的《關于選舉黃天火先生擔任公司第二屆董事會董事長及法人代表的議案》、《關于選舉公司第二屆董事會副董事長的議案》、《聘任黃長遠先生擔任公司總經理的議案》、《聘任公司副總經理的議案》、《聘任肖傳龍先生擔任公司財務負責人的議案》和《聘任傅孫明先生擔任公司董事會秘書的議案》發表獨立意見。
三、現場檢查情況
作為擬上市公司獨立董事,參照上市公司的要求,本人嚴格履行獨立董事職務,對于需經董事審議的議案,均認真審核公司提供的材料,并用自己專業知識做出獨立、公正、客觀的結論。報告期內,對公司生產、經營、管理、內部控制等情況,詳實聽取相關人員匯報,通過電話、郵件等各種方式不定期了解公司的日常經營狀況和可能產生的經營風險,對董事會科學客觀決策和公司的良性發展起到了積極作用,切實維護了公司整體及全體股東的利益。
四、保護社會公眾股股東合法權益方面所做的工作
1、持續關注公司上市過程中的一系列工作,對保薦機構的推薦工作和招股說明書的披露進行有效的監督和核查。公司嚴格按照《公司法》等法律、中國證監會的相關法規進行招股信息披露,做到招股信息披露真實、準確、及時、完整、公平。
2、加強自身學習,提高履職能力。本人通過積極學習相關法律法規和規章制度,加深對相關法規尤其是涉及到規范公司法人治理結構、保護中小股東利益等相關法規的認識和理解,以不斷提高自己的履職能力,為公司的科學決策和風險防范提供更好的意見和建議,切實加強對公司和股東、特別是中小股東合法權益的保護能力。
五、其他工作情況
1、不存在提議召開董事會的情況;
2、不存在提議聘用或解聘會計師事務所的情況;
3、不存在提議聘請外部審計機構和咨詢機構的情況。
20xx 年,隨著公司在深圳證券交易所的成功上市,本人將繼續忠實、勤勉地履行獨立董事職責,發揮獨立董事的作用,按照相關要求參加董事會會議和履行各項職責,利用專業知識與經驗為公司發展提供更多有建設性的建議。加強與公司董事會、監事會、經營管理層之間的溝通與協作,深入對公司生產經營各項情況的了解,以便更好地起到監督公司生產經營管理的作用,使公司持續、穩健、快速發展,維護公司和全體股東的利益。
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