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圖書愛好者協會組織部部長的述職報告
尊敬的院團委領導:
您好!
院團委組成人員向院團委常委會進行述職,接受批評,是貫徹實施科學發展觀戰略方針的具體措施,是接受院團委監督的有效手段,是提高院團委執政能力的重要途徑,是促進圖書愛好者協會內部工作實施的強有力的助推劑,非常感謝院團委安排我參加這次述職,我一定認真接受批評,虛心聽取意見努力改進工作。
圖書愛好者協會的組織部是整個協會的參謀助手,是協會辦公室的領頭人。任組織部部長后,我深感責任重大,任務艱巨。在院團委的正確領導下,在圖書愛好者協會常委會的監督下,團結一切可以團結的力量,帶領辦公室全體干事,按照院團委的指示和圖書愛好者協會常委會的決議,圍繞中心,處理事務,檢查督辦,協調落實,搞好服務,較好的完成了各項工作任務,現按照院團委的要求,就我履行職責情況向院團委報告如下:
一、負責本協會的物資保管及物資的登記
(一)按照湖北國土資源職業學院和學生社團聯合會規定的財務管理制度,保證本協會財務資料合法,真實、準確、完整,并接受會員大會和院團委的監督。
(二)部長帶領組織部干事負責每次大型活動中所需用的物品準備及獎品、證書的發放,會后負責收回和整理,并做好資金結算。
(三)部長每學年帶領組織部的全體成員對協會物資進行二到三次登記,堅決杜絕濫用公物的行為。
(四)負責發放和收回協會機構成員的工作證及會議記錄本。
二、負責協會的財政收支和各種費用的登記
(一)每學年納新,負責會費的收取,并做好登記工作。此外,協同會長向大學生社團聯合會上繳會費。
(二)負責協會日常費用的支出,并做好登記。
(三)每學年末,協同會長與大學生社團聯合會的財務部做好賬目核對工作,保證協會的正常運轉。
三、負責協會的物品采購工作
(一)在物品登記的基礎上,如果發現物質短缺,就由部長安排組織部成員采購日常辦公用品。
(二)負責每次活動中的物質購買和獎品購買,并按照大學生社團聯合會財務部的要求,保管好收據和發票。
四、負責對本協會機構成員的鑒定和相關考核工作
(一)部長帶領組織部全體成員對本協會所有機構成員的會議記錄本進行評定。
(二)協助協會其他部門做好年度評定工作,保證工作的公平、公正、公開。
五、2011—2012年圖書愛好者協會舉辦的活動如下:
1.2011年10月15日—10月31日招收新會員
2.11月2日第一輪機構成員面試
11月8日第二輪機構成員面試
3.11月19日晚7點舉行第十四屆會員大會
4.12月28日舉行“智藝雙馨”初賽
12月3日舉行“智藝雙馨”決賽
5.12月23日舉行協會的茶話會活動
6.2012年3月1日第十四屆“圖書杯”百科知識競賽初賽
3月12日百科知識競賽決賽
7.3月1日—3月31日“三月風,學雷鋒”活動
8.4月6日“星光杯”四個朗誦大賽初賽
4月16日“星光杯”詩歌朗誦大賽決賽
9.4月23日“世界讀書日”活動
10.4月中旬“江山如此多嬌”書畫征集活動
過去兩年里,我在工作中取得了一定成績,除了本人自身努力以外,與院團委的正確領導,與廣大同時的支持配合時密不可分的。對于一些方面存在的差距和不足,今后我將進一步總結經驗教訓,克服缺點和不足,不斷加強學習,扎實工作,依法行政,廉潔公正,切實擔負起服務領導,服務同學,服務社會的共榮職責。
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