通報格式范文
1、紙張一律為A4紙。
2、標題:黑體二號(小二),加粗。
3、正文:仿宋GBx2312三號(小三),文中出現著重指出的使用楷體GBx2312三號(小
三)加粗。文章結構排序使用“一、(一)、1、(1)”序列。頁腳注明“第#頁—共#頁”。加注頁腳辦法:視圖→頁眉頁腳,顯示插入自動圖文集→光標移至首頁頁腳居中→加入“第頁,共頁”字樣→光標移至“第頁”兩字中間,單擊圖文集插入頁碼→光標移至“共頁”兩字中間,單擊圖文集插入頁數→關閉自動圖文集,保存即可。
頁碼字體大小可采用宋體五號(小五)。
4、發文字號:用仿宋GBx2312三號(小三)字體,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括號“【】”括入;序號不編兩位及以上虛位(即1不編為001),不加“第”和“字”。如:寶總辦發【20xx】29號,電纜辦發【20xx】01號。
5、頁邊距:上下為2.56cm,左右為3.17cm,亦可上下左右均為2.1—2.6cm之間,可根據實際自由調整。
6、正文行距:固定值24—28磅,可根據實際自由調整。
設定辦法:選中需調整行距內容部分,右鍵單擊段落,選擇縮進(左右0字符)和間距9(前后0行),對齊方式為兩端對齊,行距選擇固定值然后設定相應數值,確定即可。
7、落款:仿宋GBx2312三號(小三)字體,不加粗。發文日期將年、月、日標全,例:二〇一〇年四月三日。
操作辦法:選擇插入“日期和時間”,選擇語言中文,即可點擊選擇時間樣式,確定即可。
8、文中出現表格時處理辦法:
正文宋體五號,固定值18磅。內容可選擇加粗,也可只加粗項目,依據實際美觀效果而定。例圖如下:
9、附件表現形式:
(1)長篇內容:
例圖一:
例圖二:
(2)表格:與文中出現表格時的表現手法相同。
(3)講話材料:參見《關于認真學習貫徹落實尚興軍總裁在集團十年規劃定位細則、二五計劃和20xx年全面工作計劃發布會議上的講話精神的通知》。
10、加蓋公章:蓋章生效,公章名稱要與落款名稱一致。
11、發文形式:發文須經最高負責人批準執行方可,另附發文審批單(稍后單獨講),不可將批文人姓名落在文件上。
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