留言條請假條通告信封便條參考

　　篇一：便條、契據、留言條、請假條

　　1、便條

　　看條人姓名：

　　留條正文。。。。。。。

　　此致

　　敬禮！

　　留條人姓名

　　年月日 便條的寫作格式同一般書信大致一樣。通常由標題、稱呼、正文、落款四部分組成。

　　(一)標題

　　便條的標題是可有可無的。一般人們只在寫請假條、留言條時，使用標 題，即在正文上方中間寫上“請假條”或“留言條”等字樣。

　　(二)稱謂

　　稱謂要求在標題下頂格寫上收條子人的稱呼或姓名，后加冒號。如“×××老弟：”。

　　(三)正文

　　正文從下一行空兩格處寫起。正文內容要求將所要表達的意思、需對方辦的事情全部寫出來。內容寫完后，可視具體情況寫下“謝謝”、“敬禮”、“特此拜托”等禮貌性的話語，也可不寫。

　　(四)落款

　　便條的落款包括署名和寫日期兩項。署名寫在正文右下方，署名的方式視寫給的對象而定。在署名的下方還要寫明具體的成文日期。

　　看條人姓名：

　　留條正文。。。。。。。

　　此致

　　敬禮！

　　留條人姓名

　　年月日

　　2、契據

　　契據，是指契約、合同、協議、公約、外交協議文書、條據等實用文書。它們都是兩方或幾方面對于某事或某問題取得一致意見，并確定了各自的權利或義務后訂立的條文，使這些意見和權利義務用書面的形式固定下來，以利執行，并作為書面的憑證。遇有糾紛，可以此為證辯明是非曲直，并督促當事人履行其所承諾的義務。

　　（一）、借據。借據的寫法一般來講包括三部分。

　　1、標題.借據的標題可以由兩種方式構成：

　　其一，直接由文種名構成。即在正文上方中間寫上“借條”或“借據”字樣。 其二，在第一行空兩格后寫上“今借到”作為標題，而正文的其它內容放在下一行頂格寫， 其實這是一種省去標題的借據的寫法。

　　2、正文。

　　正文要寫明下列一些內容：

　　首先，從哪里得到了什么東西，數量多少。要寫出所借的錢物的數目及物品的品種、型號、式樣、規格等。借出方也需寫清楚。從單位借出的錢物要寫上所為何用。

　　其次，寫明歸還的具體日期或大致時間，有較為復雜的情況，則要寫明具體歸還的方法。

　　3、落款

　　要寫上寫借條者的單位名稱和經手人姓名或借方個人的姓名。必要時需加蓋公(私)章，以示負責。單位、個人名稱前一般寫上“立據人”或“借款人”字樣。在署名上還要寫上借錢物的具體時間。年月日要寫齊，不要只寫月日。

　　4，寫借款借據（也叫借款借條）的注意事項

　　第一 用語要嚴密

　　寫借條時不要使用多音、多義字。我國的許多漢字存在一字多音，一字多解的現象，在借條中一旦使用這些漢字，就有可能造成糾紛。例如：王某借孫某5000元，向孫某出具借條一份。一年后王某歸還2000元，遂要求孫某把原借條撕毀，并重新為孫某出具一份：“王某借孫某現金5000元，現還欠款2000元。”這里的“還”字既可以理解為“歸還”，又可以解釋為“尚欠”。根據民事訴訟法相關規定“誰主張，誰舉證”，如果孫某不能舉出其他證據證實王某仍欠其3000元，其權利將很難得到保護

　　第二 利息要清楚

　　寫借條時，可以約定利息，但利率要合乎規定。目前，國家規定民間借貸款利率最高為銀行同類貸款利率的4倍，超出部分不受法律保護。借款約定支付利息的，一定要在借條上寫明利息。例如：李某與孫某商量借款10000元，約定年利率為2%。在出具借據時李某寫道：今借到孫某現金10000元。孫某考慮雙方都是熟人，也沒有堅持要求把利息寫到借據上。后孫某以李某出具的借條起訴要求還本付息，人民法院審理后以《合同法》第211條“自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或約定不明的，視為不支付利息”的規定，駁回了孫某關于利息的訴訟請求。

　　第三 時間要明確

　　寫借條時，應當寫明還款時間和借款時間，最好將其明確到年月日。現實中人們經常對還款時間不作明確約定。最常見的表述為“一定時間后”還款，如“一年后”還款。還款時間的不明確，在實踐中容易引發關于訴訟時效的爭議。 對于借款時間，實踐中債務人往往有意或無意地漏寫這一項，或僅僅書寫年月日的一部分。如債務人僅寫明7月5日。盡管在書寫借條時這一時間對債權人債務人都是明確的，但時過境遷，難免會對借條的形成時間產生爭議。而借條形成時間的不明確則可能導致訴訟時效難以計算。債權人可能不得不面對借條是否已經超過訴訟時效的法律問題。

　　第四 其他應注意的問題

　　寫借條時，借款金額要大、小寫兼有，數額要一致，并須注明幣種。出借人和借款人的姓名要和本人居民身份證上的姓名一致，結尾處要有雙方當事人的親筆簽名，注意不要潦草。

　　借 條

　　今借到黨史辦省組織史一部，限半月內歸還。

　　××省文化廳文史處

　　經手人 張××

　　×年×月×日

　　（二）、欠條。

　　欠條是個人或單位在欠款、欠物時寫給有關單位或個人的憑證性應用文。欠條今天也有人稱 作“白條”。欠條也是在日常生活中常見的一種憑據類應用文體。

　　1、欠條的寫作格式

　　欠條一般由標題、正文、落款三部分組成。

　　標題。欠條的標題一般由文種名構成，即在正文上方中間以較大字體寫上“欠條”兩字。也有的在 此位置寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標題，但這種標題正文則在下一行頂格寫。

　　正文。欠條的正文要寫清欠什么人或什么單位什么東西、數量多少，并要注明償還的日期。

　　落款。落款要署上欠方單位名稱和經手人的親筆簽名，是個人出具的欠條則需署上立欠方個人的姓 名。并同時署上欠條的日期。單位的要加蓋公章，個人的要加蓋私章。

　　2、欠條寫作的注意事項

　　欠條是付還欠物、欠款或索要欠物、欠款的憑據，所以在寫欠條時不可潦草從事。同時欠條要好好保存，以防丟失；欠條乃人們在日常交往中的一種借還憑證，一般不具有法律的約束力，因此必要時可在立欠條時經由一定的法律程序，以防后患；欠條務必要字跡清晰，不可涂改。若不得不改動的，則需由改動方在改動處加蓋公章(私 章)或個人簽名；錢款數字要大寫。

　　欠 條

　　今欠到省食品公司第二門市部牛肉干款伍佰元整，準于×月×日如數付清。 ××市××局總務科

　　經手人 李××

　　×年×月×日

　　（三）收條

　　收條是收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑據性的應用文。收條也稱作收據。收條也是日常生活中常見的一種應用文樣式。

　　1、收條的適用范圍和種類

　　原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時，借出方當事人不在場，而只能由他人代收時可以寫收條。如果當事人在場，則不必再寫收條，而只把原來的欠條或借條退回或銷 毀即可；個人向單位或某一團體上繳一些有關費用或財物時，對方需開據收條，以示證明；單位和單位之間的各種錢物往來，均應開據收條。當然，在正式的場合下，一般都有國家 統一印制的正式的'票據，這屬于另一類情況。

　　2、收條的種類

　　收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個人的收條，一類是寫給某一單位的收條。單位出具的收條通常是由某一個人經手，而以單位的名義開據。

　　3、收條寫作的基本格式

　　一個完整的收條，通常應由標題、正文、落款三部分組成。

　　標題.標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種。一種是直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據”字樣。 另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現收到”、“已收到”作標題。

　　正文.正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般 要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。

　　落款.落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上 “代收人：”字樣。

　　4、收條寫作的注意事項

　　在寫收條時，務必清點好所收到的物品錢款的具體數額，做到準確無誤、不出差錯；是替別人代收的，應在題目使用“代收到”字樣，在文尾署名時用“代收人”三個字；收條的語言一般較為簡單，篇幅往往短小精悍。不涂改。數目要大寫。

　　收 條

　　市人事局交來十二月份本局機關二十名黨員黨費壹佰元整。

　　××市組織部組織處

　　×年×月×日

　　（四）發條

　　發條是個人或單位在出售產品、貨物時，由于沒有健全的財務手續，而給顧客開的作為提貨 和報銷的憑據的一種應用文。這種應用文相當于常見的發票，隨著各種財會制度的逐步健全和完善，這種發條式的應用文 將逐漸地消失。

　　1、發條的特性和應用

　　發條是在財務制度落后的地方或單位存在的一種應用文體，是作為一種雙方共同承認的憑 據而起作用的。它的作用就是購貨單位可以按發條交待，憑發條到貨倉提貨，而后又作為一種憑據帶回自己單位報銷賬目；發條的作用相當于規范的發票的作用。

　　2、發條的寫作格式和內容

　　發條的內容一般由標題、正文、落款三部分組成。

　　標題.標題的寫法可以有以下兩種情況：

　　一種是直接由文種名構成，即在正文上方中寫上“發條”字樣，字體稍大。另一種是以正文內容的前三個字為標題，即以“今售給”“今賣給”作為標題。這種標題的 正文需頂格寫。

　　正文.正文通常在標題下一行空兩格處寫起，但以“今賣給”為標題的正文是不空格的，要頂格寫 。正文的內容通常要寫明以下一些內容，賣給什么單位、什么物品、數量多少、價格怎樣、總計的錢款數額等。正文的末尾，可以加上“此據”、“此致”字樣，也可在下一行緊接著寫 出收接收條的單位名稱。如“此致中華大學總務處后勤科”。

　　落款.寫上售貨單位的名稱，在名稱下方再寫經手人姓名，并且要寫明“經手人”字樣。同時在 “經手人姓名”下方署上售貨的日期。要求加蓋公章，以示負責和有效。

　　3、有關發條寫作的注意事項

　　發條需寫清楚所售貨物的具體品牌、名稱、種類、規格、數量，有的還需寫

　　出生產地等；發條是提貨、報帳的一種憑據，因此發條也需要妥善保存。發條屬于代替票據而使用的， 有條件的要盡可能使用正規的票據；發條要求文字簡潔，篇幅短小精悍，條面整潔。

　　（五）領條

　　領條是領取錢物的單位或個人在領到錢物后，向發放物品的個人或單位所寫的一種憑據類的 應用文樣式。領條在領取物款時經常使用，發放人據此報銷帳目，而領取者據此表示已如數領取。

　　1、領條的分類

　　領條依其署文者的情況看可分為兩類。一類是個人在領取到錢物后寫的領條，一類是某單位 在領取到錢物時所寫的領條。若依其所領東西來區分領條的話，則領條可以分為領款條和領物條兩種。

　　2、領條的寫作內容和基本格式

　　領條的內容通常由標題、正文、落款三部分組成。

　　標題.寫在正文正上方，字體稍大。標題一般由兩種方式組成。一種是直接由文種名組成，即寫上“領條”字樣。另一種是以正文內容的前三個字為標題，即以“今領到”作為標題。這類標題的正文需頂格 寫。

　　正文.正文一般從標題下一行空兩格處寫起。正文的內容主要寫明下列內容：從哪里領取，領取的東西都有什么，其數目有多少。有的領條還要寫出所領物品具體的的用途(見附1)。若正文所發放的物品種類較多，則可單獨列表表示(見附2)。 落款.落款即要在正文右下方寫上單位、經手人的名稱、姓名。個人領取的則寫上個人的姓名。名 下署上發文日期。落款處一般需加蓋公章和私章。

　　3、領條寫作的注意事項

　　領條上應如實記錄所領取的錢物的數量品種，領取錢物要當面點清；領條所列的數字要求大寫。領取錢款時，要在數字后面加個“整”字。如“陸佰圓整”。 以免被別人增添。

　　領 條

　　今領到市教育委員會發給職工業余課本伍拾套。

　　××市××公司

　　經手人 王×

　　×年×月×日

　　3、留言條的格式

　　留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據。

　　留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。

　　稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。

　　在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。 在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

　　稱 呼：

　　正 文：

　　署名和日期：

　　范例：

　　篇二：便條教案(請假條、留言條、托事條)

　　教學目標：

　　1、掌握便條的必備內容和格式規范。

　　2、能正確寫作和運用這種文體。

　　教學重點、難點：

　　1、引導學生正確認識應用文的用途和使用場合，正確認識應用文的格式及其意義。

　　2、引導學生正確認識應用文語言陳述的準確性要求及其意義。

　　時間安排：二課時

　　教學過程

　　一、導入新課

　　1、雷人便條引起學生們的興趣，引入新課

　　媽媽給兒子的便條

　　親愛的兒子：

　　如果你看到了這張便條，那一定是你的電腦出了問題，上不了網了，你不用給咱們的網絡供應商打電話，也不用反復查看瀏覽器了。你只要按照我說的做就行了：你先去街角那家藥房給爺爺買一趟藥，藥方就放在玄關柜的鏡子下面。順便再到藥房旁邊的小商店買兩袋牛奶、一袋切片面包和一包茶。路過車站旁邊的菜攤時買兩公斤土豆、半公斤圓蔥和一個大頭菜。所有的收據都要收好。

　　回來后你要抓緊時間做作業。盡管你今天的作業不多，只有數學，但這絕不是你一直拖到深夜的理由。打開教材第116頁、第118頁和第121頁，一共有三道題。第三道題結尾有答案，但你要看清楚，這道題是要你列出方程。而不是要你只簡單地寫出計算結果。前兩道題還好，沒有答案。做完作業后，你再把自己的房間收拾一下。你把所有的東西都放回原位后，數一下擱架上有多少張光盤和玩具，箱子里有多少輛汽車和變形金剛。

　　所有這些事都處理完，你就可以上網了。你點擊瀏覽器，界面彈出窗口需要輸入密碼時，你依次輸入你所做的三道數學題的答案，藥房、商店購物收據上的金額，以及你房間中各種玩具和光盤的總數就可以了。

　　我相信你一定能順利上網。我晚上下班回來后給你講一個女黑客成功地襲擊了微軟服務器和恐怖分子的故事。

　　吻你！你的媽媽

　　這是一個什么？答：便條。

　　2、軍訓期間大家累不累？累的時候最想干什么？（想請假回家），那大家猜一猜這節課我們學什么呢？（學生答，教師板書）你們是否寫過假條、留言條之類的便條？能寫好嗎？

　　應不應該寫好，為什么呢？一是寫不清楚要誤事，二是為了尊重別人尊重自己。

　　二、便條的定義、格式、使用場合

　　定義： 便條是人們用于臨時性事務的一種簡便的書信體，用來向別人說明事項，不用郵寄，而是托人轉交、直接面交或留置交與。

　　格式：便條一般由標題、稱謂、正文、落款組成。

　　（1）標題：留言條、托事條等一般不需要寫標題。請假條需要寫標題，標題寫在稱謂上方中間的位置。

　　（2）稱謂：稱謂是對便條接收對象的稱呼，如“XX老師”。稱謂應頂格寫，后接冒號。

　　（3）正文：正文開頭要空兩格，用簡單幾句話說明便條事項，如因何事請多久假，或托人辦什么事等。

　　（4）落款：在正文右下方署名，在署名下方寫明日期。

　　使用場合： 在日常生活中，有些事要向說明介紹或請對方辦理，有時無法當面講但又必須告知的，或者是出于手續上的需要，要留做依據的，都可以用到便條這種形式。

　　常用便條：請假條、留言條、托事條等。

　　用便條告知別人事情，一般有兩種情況，一是親自留給告知對象，二是托人送文告知對象。如果是托人送交告知對象，則要說明或寫明受條人的地址、姓名。以便帶信人準確傳遞。

　　三、便條的寫作，一般要注意以下幾點：

　　a．文字要簡明。一般只寫事實，不用說理分析。

　　b．要寫明日期。

　　c．不要用鉛筆或紅墨水書寫。

　　d．用詞準確，書寫端正，防止歧義或誤認。

　　四、幾種常用便條。

　　1、請假條

　　請假條是因事或因病不能出勤，要向單位、組織或領導請求給予假期的便條。一個請假條，通常由標題、稱呼、正文、署名和日期五部分組成。其中標題用“請假條”即可；稱呼寫時要頂格；正文直接寫請假的原因、起止時間，如有別的什么事要交代，可另起—段；署名寫在正文右下方；最后是日期，另起一行寫在署名的下面。請假條用語要有禮貌，宜用“請批準”等字樣。需要注意的.是，請假理由必須充分，要符合有關規章制度，有些請假條還須經過有關負責人的批準才能有效。

　　例：假如你發燒39度，醫生建議你臥床休息一天，你要給老師寫一張請假條，請試寫。

　　請假條

　　李老師：

　　我發燒39度，到醫院看醫生，醫生建議我臥床休息，我特向您請假一天，望批準。 此致

　　敬禮

　　附：醫生證明

　　學生：XXX

　　X年X月X日

　　請假條格式：

　　標題：居中，寫“請假條”；

　　稱呼：頂格寫，后面加上冒號；

　　正文：另起一行空兩格；

　　另起一行空兩格寫“此致”，再起一行頂格寫“敬禮”；(可寫可不寫)

　　最后再起一行空兩格寫“附：醫生證明”；

　　落款：右下方，先署名，可以寫“請假人：某某某”或“學生：某某某”，另起一行寫日期.

　　注：a. 注意敘述中的內容，要寫清請假的充分而真實的理由;

　　b. 應是事先遞交的;

　　c. 如果是委托他人代寫的假條或是代他人寫的假條應該注意敘述的語氣委托他人代為請假，在請假條上應以第三人稱出現，并應寫上代請假的姓名，有的還要寫明與請假人的關系。 病假要附上醫院證明.

　　2、留言條

　　走訪別人未遇，多使用留言條。這種情況下，留言條一般要寫明來訪目的、未遇心情及希望與要求。如果以前沒有交往，還要做自我介紹。臨時有一活動要請對方參加，而對方恰好不在，這時可以留條通知。有時替人接了電話不能當面轉告，也可寫個留言條。想請人代辦某事，一時見不了面；有事不便與當面談，又必須讓對方知道等等。從廣義上說，凡因故不能面談而將有關事項簡要地寫下來告知對方的便條都是留言條，比如父母上夜班時給尚未放學回家的孩子留言，告知他到哪兒去吃晚飯等。留言條在內容上要求把要告知對方的事寫清楚，讓收條方看后清楚自己在什么時候，什么地方，要做什么事。

　　一份完整的留言條，一般包括標題、正文兩大部分。標題，多用“留言條”三個字，但多數時候并不加標題，只寫正文。正文由稱呼、內容、署名和日期組成。稱呼要和平時一樣；內容要簡明；署名可以是全名，也可以是小名或外號等。但必須讓對方明確知道是誰；日期，

　　有兩種寫法：一是寫月、日、時、分，二是只寫“即日”二字。

　　例文:

　　劉英同學：

　　今天下午我和曹英來你家，準備同你商量明日團支部組織參觀“市青年志愿者在行動圖片展覽”一事，恰巧你外出未歸。今晚8點半我們再來找你。望你在家等候。

　　蔣琪

　　X年X月X日

　　留言條條格式：

　　標題：居中，寫“留言條”，大部分情況不寫；

　　稱呼：頂格寫，后面加上冒號；

　　正文：另起一行空兩格；

　　落款：右下方，先署名，可以寫“請假人：某某某”或“學生：某某某”，另起一行寫日期.

　　注：要放在書桌顯眼處，或貼在門上，貼在車站、碼頭的留言欄內。也可托對方的家人、熟人或者門衛轉交。

　　3、托事條

　　請人代辦某些事情，又因故不能當面相托，將所托之事留言告知，就是所謂托事條。托事條的寫法與留言條相同，要注意的是所托之事必須是對方比較容易辦到的，而且估計對方是愿意受托的，否則可能會引發一些誤會、不快。甚至矛盾。托事條在內容上要求把所托之事寫清楚，讓對方一看就知道怎么做。由于托事條有請求的性質，所以在語言表達上得體禮貌的要求較嚴格

　　例文：

　　孫老師：

　　聽說你明天去北京出差，若方便，請代我購買一張北京地圖和一冊故宮資料(要詳細一點的)，鈔票請你先代墊，回來再向你付清。有勞大駕，不勝感激!

　　高一鳴 拜托

　　X月X日

　　練習：

　　秦根生本周六下午2點要到南京上課，他托小潘代訂一張去南京的火車票，希望發車時間是上午7點到9點之間，這樣可以中午到南京，趕上下午的課。秦根生明天自己去取票。請代秦根生寫一張托事條。

　　小潘：

　　請代我訂一張本星期六赴南京的火車票，發車時間最好是在上午7點到9點之間，這樣我可以趕上下午2點的課。我明天自己去取票，拜托了！

　　秦根生

　　9月24日

　　三、課堂小結

　　便條雖小，但特色鮮明：1、語言通俗平實，套話空話較少；2、內容簡明扼要，篇幅簡短；3、不用信封，不需郵寄，一般請人代為轉交，有時課寫在留言板或留言簿上。因此，它在日常生活中的應用極為普遍，我們應該掌握它的寫法。

　　四、課堂作業。

　　1、寫一則托事條：李明讓要到上海交大出差的秦文思代他捎兩本書給在上海交大的李亮老師，李亮的電話已經寫在紙包上，去了可以與他電話聯系。

　　例：

　　秦文思：

　　聽說你要到上海出差，我托你捎兩本書給上海交大的李亮老師，他的電話我已經寫在紙包上了，去了你與他電話聯系吧，拜托你了！

　　李明

　　10月20日

　　2、課后練習。

　　篇三：便條(請假條和留言條)

　　[案例一]

　　學生：劉平

　　老師：張老師

　　事由：劉平5月9日至10日頭痛發熱，經醫生診斷為病毒性流感，需請假醫治。

　　[案例二]

　　甲：李梅

　　乙：黃民

　　事由：李梅找黃民商量事情，黃民不在，想約明天下午3點見面。

　　二、教案：

　　（附后）

　　便條-請假條和留言條教案

　　篇四：留言條 請假條

　　留言條

　　金老師：

　　您好!

　　今天下午，我和小蘭、小華等同學來看望您，可是不巧， 您沒在家。我們只好在隔壁張爺爺處留下了條子轉給您。我 們準備明天下午放學后再來。

　　學生：徐帆

　　×月×日

　　請假條

　　趙老師：

　　今天因我媽媽有病需要作手術，我要和我爸爸共同去陪護， 所以需要請假一天，希望批準。

　　此致

　　敬禮!

　　學生：王明明

　　20××年3月26日

　　請假條

　　劉老師：

　　昨天晚上我突然肚子痛，今天我媽媽要帶我到醫院檢查。 所以上午不能上學了。特此請假一上午。

　　此致

　　敬禮!

　　六（1）班學生王振

　　20××年5月7日

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